Как отразить корректировочный счет-фактуру на уменьшение

Где отражается корректировочный счет фактура на уменьшение и на увеличение

Налоговый кодекс предусматривает четыре случая возникновения обязанности, когда необходимо оформить корректировочный счет-фактуру у продавца. Это изменение цены товаров, работ или услуг, указанных в первоначальном документе, изменение их количества, одновременные корректировки и по цене, и по количеству, или же возврат части товара от покупателя, который не является плательщиком НДС.

Если подобные изменения произошли в течение 5 дней с момента первичной отгрузки, и при этом изначальный счет-фактура еще не был выставлен, то выставлять КСФ нет необходимости. Отразить оговоренные изменения можно и в обычном счете-фактуре, ведь срок его оформления пока не нарушен. Если же после отгрузки прошел более внушительный период времени, а все положенные бумаги по сделке покупатель уже получил, то пункт 3 той же статьи 168 Налогового кодекса предписывает выставить корректировочный счет-фактуру также в течение 5 дней с момента оформления первичной документации, на основании которой данные изменения происходят.

Корректировочный счет-фактура не является документом, заменяющим первоначально оформленный счет-фактуру. Это своеобразное приложение к нему, в котором отражаются лишь изменения. Его форма также, как и бланк обычного документа, утверждена постановлением Правительства Российской Федерации Правительства РФ от 26 декабря 2011 года № 1137.

КСФ также оформляется в двух экземплярах – для продавца и для покупателя. В подробно указывают данные по каждой передаваемой позиции товаров, работ или услуг, цена или количество которых были изменены. Причем данные указываются в разрезе изменений, то есть прописывается прежня информация о стоимости или количестве, и ее новый актуальный вариант. Отдельно суммируется стоимость товаров, работ или услуг, а также сумма налога по ним до и после изменений, согласованных сторонами сделки.

Продавец имеет право составить сводную корректировку, то есть объединить в одном счете-фактуре данные по изменяемым позициям из разных документов, если при этом изначально эти позиции выставлялись по одной цене, а изменения по ним произошли или в плане количества, или же на одну и ту же дельту в цене.

Выставление корректировочного счета-фактуры не приводит к необходимости уточнять уже поданную декларацию по НДС вне зависимости от налогового периода – в данном случае квартала, в котором соответствующие изменения были согласованы.

Как отразить корректировочный счет-фактуру на уменьшение

У поставщика в книге продаж корректировочный счет фактура на уменьшение не отражается. В данном случае, если произошло уменьшение общей суммы продажи и налога по ней, то КСФ находит свое отражение в книге покупок у продавца в том периоде, в котором был составлен корректировочный документ. На этом основании возникает право на вычет по НДС.

У второй стороны сделки дело обстоит с точностью до наоборот. Корректировочный счет-фактура на уменьшение у покупателя отражается в книге продаж, в итоге ранее принятую к вычету сумму налога необходимо восстановить. В случае, если цена сделки увеличилась, это регистрируется в книге покупок, и покупатель получает право на дополнительный вычет. Обе записи делаются также в том квартале, в котором поставщик выставил корректировочный счет фактуру на уменьшение или увеличение.

Также стоит отметить, что в тех случаях, когда у продавца или у покупателя возникает право на вычет по НДС, то реализовывать его именно в том квартале, в котором был оформлен корректировочный счет-фактура, не обязательно. Применить такие вычеты можно в течение трех лет с момента составления такого документа (п. 10 ст. 172 НК РФ), причем без привязки ко времени первоначальной отгрузки.

Изменение суммы налога, выставленного при первоначальной отгрузке, повлечет за собой необходимость корректировки в том числе и в бухгалтерском учете.

На ситуациях с увеличением суммы продажи подробнее останавливаться мы не будем: это в общем-то стандартная ситуация, в которой на дату составления корректировочного счета-фактуры продавец делает дополнительные проводки по начисленному, а покупатель – по принимаемому к вычету НДС.

Остановиться в данном случае стоит на вопросе, как проводить корректировочный счет-фактуру на уменьшение. Если итоговые суммы в КФС оказались меньше первоначальных, то ранее оформленные в бухучете записи необходимо также подвергнуть корректировке.

Продавец в этом случае отразит у себя в учете следующие записи:

  • СТОРНО Дебет 62 – Кредит 90.1 – уменьшена выручка от реализации на оговоренную разницу стоимости товаров, работ или услуг;
  • СТОРНО Дебет 90.3 – Кредит 68 – принят к вычету НДС в сумме разницы между первоначальным и корректировочным счетами-фактурами

Как отразить корректировочный счет-фактуру на уменьшение

У покупателя после того, как будет получен корректировочный счет-фактура на уменьшение, проводки будут выглядеть следующим образом:

  • СТОРНО Дебет 20 – Кредит 60 – уменьшена сумма задолженности перед поставщиком;
  • СТОРНО Дебет 19 – Кредит 60 – отражена разница в НДС по первоначальному и корректировочному счетам-фактурам;
  • Дебет 19 – Кредит 68 – восстановлена ранее принятая к вычету по НДС сумма разницы.

Корректировочные счета-фактуры регистрируют в «Журнале учёта полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчётах по налогу на добавленную стоимость».

Фото № 7. Журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчётах по налогу на добавленную стоимость

Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

Регистрируют их по очерёдности поступления и выставления:

  1. в части 1 «Выставленные счета-фактуры» журнала учёта по дате их выставления.
  2. в части 2 «Полученные счета-фактуры» журнала учёта по дате их получения.

Таблица взаимоувязки сведений корректировочного счёта-фактуры, книги покупок и книги продаж.

В книгу покупок записывают данные после возникновения права на вычеты.

Фото № 8. Книга покупок

Форма утверждена постановлением Правительства РФ от 26.112.2011 № 1137

Пример 6. Повышение суммы реализации. Книга покупок ООО «Весна» за 1 квартал 2017 года.

Фото № 9. Корректировочный счёт-фактура № 12 от 12.01.2017 и № 11 от 12.01.2017 с исправлением № 2 от 26.03.2016 в книге покупок за 1 квартал

В таблицу книги покупок ООО «Весна» за 1 квартал 2017 годазанесли данные корректировочных счетов-фактур на увеличение стоимости, указанные по строкам 1, 1а, 1б, 2, 2б, 4 и итоги по графам 8 и 9

Занесли сведения из корректировочных счетов-фактур:

  1. № 12 от 12.01.2017 (Фото № 4): № 230 от 20.12.2016, –, № 12 от 12.01.2017, –, ООО «Маяк», 4711ХХХХХХ, 8850.00, 1350.00;
  2. № 11 от 12.01.2017 с исправлением № 2 от 26.03.2017 (Фото № 6): № 229 от 20.12.2016, № 11 от 12.01.2017, № 2 от 26.03.2017, ООО «Маяк», 4711ХХХХХХ, 4720.00, 720,00.

Пример 7. Снижение суммы реализации. Книга покупок ООО «Маяк» за первый квартал 2017 г.

При уменьшении суммы реализации в книгу покупок продавца текущего периода заносят эти же данные, но вместо сведений о продавце, заносят данные о покупателе из строк 3, 3б.

Фото № 10. Корректировочный счёт-фактура № 11 от 12 .01.2017 в книге покупок ООО «Маяк»

В книгу покупок ООО «Маяк» текущего периода занесли данные корректировочного счета-фактуры на уменьшение стоимости, указанные по строкам 1, 1а, 1б, 3, 3б, 4 и итоги по графам 8 и 9

Занесли данные корректировочного счёта-фактуры № 11 от 12.01.2017:

  • № 229 от 20.12.2016,
  • № 11 от 12.01.2017,
  • ООО «Весна»,
  • 4709ХХХХХХ
  • 5900,
  • 900,00.

Сумму цифр по графе 16 за квартал переносят в налоговую декларацию.

Учёт в книге продаж

Сведения корректировочных счетов-фактур заносят в книгу продаж в периоде составления документов, подтверждающих факт изменения стоимости.

Корректировочный счет-фактура, составленный при увеличении стоимости регистрируется продавцом:

  • в книге продаж — в случае его составления до истечения налогового периода;
  • в дополнительном листе книги продаж — в случае его составления по истечении налогового периода.

Дополнительный лист книги продаж

Фто № 13. Дополнительный лист книги продаж

Форма утверждена постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137

Пример 8. Повышение суммы. Книга продаж продавца ООО «Маяк».

Фото № 14 Корректировочный- счёт-фактура № 12 от 12.01.2017 и № 11 с исправлением № 2 от 26.03.2016

Корректировочные счета-фактуры, отражающие увеличение стоимости товаров зарегистрированы в книге продаж продавца

Перенесли сведения из корректировочных счетов-фактур № 12 от 12.01.2017 (Фото № 4) и № 11 с исправлением № 2 от 26.03.2016 (фото № 6):

  • № 12 от 12.01.2017 (Фото № 4): № 230 от 20.12.2016, –, № 12 от 12.01.2017, –, ООО «Весна», 4709ХХХХХХ, 8850.00, 7500.00, 1350.00;
  • № 11 от 12.01.2017 с исправлением № 2 от 26.03.2017 (Фото № 6): № 229 от 20.12.2016, № 11 от 12.01.2017, № 2 от 26.03.2017, ООО «Весна», 4709ХХХХХХ, 4720.00, 4000.00, 720,00.

При уменьшении суммы реализации в книгу продаж покупателя заносят аналогичные показатели, но вместо сведений о покупателе, заносят данные о продавце из строк 2, 2б.

Пример 9. Понижение суммы сделки. Книга продаж ООО «Весна».

Фото № 15. Корректировочный счёт-фактура № 11 от 12.01.2017 в книге продаж покупателя

Корректировочный счёт-фактура, отражающий уменьшение стоимости товаров зарегстрирован в книге продаж покупателя

Суммы значений граф 14 – 19 за квартал используют при составлении налоговой декларации.

Корректировочный счет-фактура (КСФ) отражается в книге покупок и продаж по своему отличительному принципу, нежели авансовый или отгрузочный документ. Это связано с  особенностями выставления продавцом этого документа. Давайте рассмотрим эти особенности.

Во всех перечисленных случаях продавец выписывает корректировочный счет-фактуру в двух экземплярах. Один экземпляр пересылает покупателю, второй оставляет себе.

Продавец составляет документы, только если с изменениями согласен покупатель (п. 3 ст. 168 НК РФ). Для этого составляется первичный документ, например, акт. Форма корректировочного счета-фактуры и правила его заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 в редакции от 19.08.2017.

Случаи оформления корректировочного счета-фактуры

Продавец регистрирует

Покупатель регистрирует

Уменьшение стоимости товаров, работ, услуг

В книге покупок за текущий налоговый период (п. 2.1 письма ФНС России)

В книге продаж за текущий налоговый период (п. 2.4 письма ФНС России)

Увеличение стоимости товаров, работ, услуг

В дополнительном листе к книге продаж за тот налоговый период, в котором был составлен исходный счет-фактура (п. 2.3 письма ФНС России)

В книге покупок за текущий налоговый период (п. 2.2 письма ФНС России)

В книге покупок и книге продаж

Важно!

Минфин назвал случаи, когда корректировочный счет-фактуру оформлять нельзя. В этих ситуациях базу по НДС придется определять с чистого листа по сложному алгоритму. 

Когда нельзя оформлять корректировку

Книга продаж у продавца и покупателя, отражаем корректировочный счет-фактуру

В этом случае поля бланка заполняем так.

Столбец 2 – Код вида операции во всех случаях будет 18;

Столбец 3 – должен совпадать со строкой 1б КСФ;

Как отразить корректировочный счет-фактуру на уменьшение

Столбец 5 – должен совпадать со строкой 1 КСФ;

Таким образом, цена продажи уменьшилась на 12 000 руб. (включая НДС), а сам НДС снизился на 2000 рублtq.

ООО «Лимма» выписала два идентичных корректировочных счета-фактуры №2 от 23.10.2019  на уменьшение стоимости сырья. Один КСФ она отправила компании «Шанс», второй оставила у себя.

Название столбца

Код вида операции

Номер и дата счета-фактуры продавца

Номер и дата КСФ продавца

Наименование продавца

Разница стоимости по КСФ, включая НДС в валюте счета-фактуры

Разница суммы НДС по КСФ, принимаемая к вычету в рублях и копейках

Номер столбца

2

3

5

9

15

16

Данные столбца

18

16.09.2019,

№155

23.10.2019,

№2

ООО «Шанс»

12000,00

2000,00

Название столбца

Код вида операции

Номер и дата счета-фактуры продавца

Номер и дата КСФ продавца

Наименование покупателя

Разница стоимости по КСФ, включая НДС в валюте счета-фактуры

Разница стоимости по КСФ, без НДС в рублях и копейках

Разница суммы налога по КСФ в рублях и копейках

Номер столбца

2

3

5

7

13б

14

17

Данные столбца

18

16.09.2019,

№155

23.10.2019,

№2

ООО «Лимма»

12000,00

10000,00

2000,00

Посмотрим, как продавец отразит корректировочный счет-фактуру в книге продаж.

Название столбца

Код вида операции

Номер и дата счета-фактуры продавца

Номер и дата КСФ продавца

Наименование покупателя

Разница стоимости по КСФ, включая НДС в валюте счета-фактуры

Разница стоимости по КСФ, без НДС в рублях и копейках

Разница суммы налога по КСФ в рублях и копейках

Номер столбца

2

3

5

7

13б

14

17

Данные столбца

18

16.09.2019,

№155

23.10.2019,

№2

ООО «Шанс»

6000,00

5000,00

1000,00

А вот как отразит корректировочный счет-фактуру покупатель в своей книге покупок.

Название столбца

Код вида операции

Номер и дата счета-фактуры продавца

Номер и дата КСФ продавца

Наименование продавца

Разница стоимости по КСФ, включая НДС в валюте счета-фактуры

Разница суммы НДС по КСФ, принимаемая к вычету в рублях и копейках

Номер столбца

2

3

5

9

15

16

Данные столбца

18

16.09.2019,

№155

23.10.2019,

№2

ООО «Лимма»

6000,00

1000,00

С 1 июля 2017 года следует выставлять контрагентам и требовать от поставщиков счета-фактуры на новом бланке. Изменения в форму счета-фактуры Правительство РФ внесло постановлением от 25.05.2017 № 625. 

Ниже представлен образец корректировочного документа с подсказками по исправлению. 

Корректировочный счет-фактура: что нужно знать. Synerdocs, Синедокс

 Образец внесения исправлений в корректировочный счета-фактуру

Для корректировочной счет-фактуры в 2019 году действует форма, утвержденная Правительством 26 декабря 2018 года постановлением № 1137 правила заполнения.

  1. Ознакомьтесь с образцом заполнения корректировочного счета-фактуры, когда продавец увеличил цену поставки в соответствии с допсоглашением по договору.
  1. Ознакомьтесь с образцом заполнения корректировочного счета-фактуры, когда продавец уменьшил цену поставки в соответствии с допсоглашением по договору.
  1. Ознакомьтесь с образцом заполнения единого корректировочного счета-фактуры при предоставлении скидки

Порядок заполнения корректировочных счетов-фактур установлен Налоговым кодексом. Состав показателей и правила заполнения корректировочного счета-фактуры приведены в приложении № 2 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Однако не все ситуации прописаны в этих документах достаточно четко. Чтобы помочь разобраться, правильно ли заполнен корректировочный счет-фактура, и предотвратить возможные конфликты с проверяющими, мы составили инструкцию. В ней в удобной форме объединены требования законодательства, разъяснения чиновников, а также учтены судебные решения.

Для удобства счет-фактуру, который составлен при отгрузке товара (и к которому впоследствии оформлен корректировочный счет-фактура) станем называть «исходным» счетом-фактурой.

Счет-фактуру, в который внесены исправления, будет называть «исправленным» счетом-фактурой. Соответственно, корректировочный счет-фактуру с исправлениями назовем «исправленным» корректировочным счетом-фактурой.

Наконец, корректировочный счет-фактуру, выставленный при повторном изменении первоначальной стоимости поставки, обозначим как «повторный» корректировочный счет-фактуру.

В каких случаях выставляется
При изменении задним числом стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, в том числе при изменении цены (тарифа) и (или) уточнении количества (объема) по обоюдному согласию поставщика и покупателя. Основание —п. 3 ст. 168 НК РФ.
Если стоимость изменилась из-за исправления технических или арифметических ошибок, корректировочный счет-фактура не выставляется (письмо Минфина России  от 25.02.15 № 03-07-09/9433).
Если стоимость изменилась, но контрагенты не оформляли первичный документ, подтверждающий согласие (факт уведомления) покупателя на изменение цены, корректировочный счет-фактура не составляется. Вместо него выставляется исправленный счет-фактура (письмо Минфина России от 09.02.18 № 03-03-06/1/7833). 
Допускается в одном корректировочном счете-фактуре отразить увеличение стоимости одних товаров и одновременно — уменьшение стоимости других товаров (письмо Минфина России от 17.11.16 № 03-07-09/67407).
При обнаружении товаров, не указанных в «исходном» счете-фактуре (т.е. при пересортице), корректировочный счет-фактура не составляется (письмо Минфина  России от 16.03.15 № 03-07-09/13813).
Типовая форма, предусмотренная приложением № 2 к постановлению № 1137.

Обязательные реквизиты корректировочного счета-фактуры установлены п. 5.2 ст. 169 НК РФ.

Допускается оформление на бумажном носителе (от руки; при помощи компьютера; частично от руки, частично при помощи компьютера), а также в электронном виде, например, с помощью системы «Диадок».
Оформление единого корректировочного счета-фактуры к нескольким «исходным» счетам-фактурам
Поставщик обязан составить отдельный корректировочный счет-фактуру к каждому «исходному» счету-фактуре. Оформление единого корректировочного счета-фактуры не предусмотрено, и это подтвердили судьи (решение ВАС РФ от 11.01.13 № 13825/12).
Разрешается выставлять единый корректировочный счет-фактуру по нескольким исходным счетам-фактурам (п. 5.2 ст. 169 НК РФ).
Оформление корректировочного счета-фактуры в случае скидок и премий, примененных к суммарной стоимости товара
Не допускается оформление корректировочного счета-фактуры в случае, когда изменилась только суммарная стоимость товара, а цена отдельных единиц или партий не пересматривалась. С этим согласны и судьи (решение ВАС РФ от 11.01.13 № 13825/12).
Оформление корректировочного счета-фактуры при возврате товара
При возврате поставщик составляет корректировочный счет-фактуру в двух случаях. Первый — когда покупатель не успел принять товар к учету (письмо ФНС России от 05.07.12 № АС-4-3/11044@). Второй — когда покупатель не является плательщиком НДС (письмо Минфина России от 16.05.12 № 03-07-09/56). Во всех других случаях при возврате оформляется так называемая «обратная реализация», то есть покупатель выставляет «обычный» счет-фактуру от своего имени.

Цену увеличили

Если имело место уменьшение цены товара (работ, услуг), то есть продавец теряет часть денежных средств, он их как бы отдает покупателю, то есть совершает покупку. То он и регистрировать такой корректировочный счет-фактуру должен в книге покупок.

Иное дело, если стоимость или количество товара увеличились, в этом случае у него как бы увеличиваются продажи, и он уже регистрирует корректировочный счет-фактуру в книге продаж.

Покупатель после получения КСФ, также отражает его в книге покупок или книге продаж. Но у него принцип регистрации будет противоположный. Чтобы в этом разобраться, давайте посмотрим таблицу.

Корректировочный счет-фактура и налог на прибыль

Плательщики НДС применяют, как известно, общую систему налогообложения, а, следовательно, являются также и плательщиками налога на прибыль (в случае, если речь идет, конечно, об организациях). Изменение цены товара или его количества приводит и к изменению в налоговой базе по данному налогу, который в большинстве случаев определяется по принципу отгрузки, и рассчитываются по которому компании также ежеквартально.

Подобные изменения, впрочем, отражаются в налоговом учете не по составленному корректировочному счету-фактуре, а на основании новых данных в первичных документах – накладных или актах. Что касается даты внесения таких поправок, то здесь опять же роль играет период, в котором были выставлены документы с новой согласованной ценой или с количественным изменением, приведшим к корректировке итогового значения.

Как отразить корректировочный счет-фактуру на уменьшение

Если налоговая база за предыдущие периоды была определена на основании первоначально выставленных накладных или актов, то считается, что она была рассчитана корректно. Пересчитывать прошлые налоговые платежи или подавать уточненную декларацию не требуется. Все изменения следует учитывать в текущем периоде на основании первичных ученых документов (письмо Минфина России от 29 июня 2010 года № 03-07-03/110.

КОРРЕКТИРОВОЧНЫЙ СЧЕТ-ФАКТУРА №___ от_______________
Порядковый номер и дата выписки корректировочного счета-фактуры. Порядковые номера как простых, так и корректировочных счетов-фактур присваиваются в общем хронологическом порядке.
Обычно счета-фактуры нумеруют в порядке возрастания номеров в целом по организации в пределах одного года либо одного налогового периода. Возможно резервирование номеров по мере их выборки.
Составные номера с разделительной чертой и цифровым индексом возможны для обособленных подразделений, участников простого товарищества и доверительных управляющих. Основание: подп. «а» п. 1 правил заполнения корректировочного счета-фактуры.
При оформлении «исправленного» корректировочного счета-фактуры в сроке 1 ставится номер и дата «исходного» корректировочного счета-фактуры.
Дата выписки: не позднее пяти календарных дней с даты составления документов, подтверждающих согласие покупателя (или факт его уведомления) на изменение стоимости товара (работ, услуг).
Основание —п. 3 ст. 168 НК РФ..
Если подтверждающий документ получен по почте, корректировочный счет-фактуру нужно оформить не позднее пяти календарных дней с даты, указанной на конверте (письмо Минфина России от 29.12.12 № 03-07-09/168).
ИСПРАВЛЕНИЕ КОРРЕКТИРОВОЧНОГО СЧЕТА-ФАКТУРЫ №___ от_______________
Порядковый номер исправления и дата его внесения.
Если исправления не вносились, в сроке 1а ставится прочерк.
Исправления вносятся в случае, если в «исходном» корректировочном счете-фактуре обнаружена техническая опечатка (неверный адрес, неправильный ИНН и пр.) или арифметическая ошибка.
Если повторно изменена первоначальная цена поставки по обоюдному согласию поставщика и покупателя, исправления не вносятся. Вместо этого выписывается «повторный» корректировочный счет-фактура на основании данных предыдущего корректировочного счета-фактуры (письмо Минфина России от 05.09.12 № 03-07-09/127).
к СЧЕТУ-ФАКТУРЕ (счетам-фактурам) №___ от_______________, с учетом исправления №___ от_______________
Номер и дата «исходного» счета-фактуры. При составлении единого корректировочного счета-фактуры перечисляются номера и даты всех «исходных» счетов-фактур.
Номер и дата исправления «исходного» счета-фактуры. Если исправления в «исходный» счет-фактуру не вносились, ставится прочерк.
При оформлении «исправленного» корректировочного счета-фактуры в сроке 1б ставится номер и дата «исходного» корректировочного счета-фактуры (то есть того, в который внесены исправления).
Полное или сокращенное наименование продавца, указанное в «исходном» счете-фактуре.
Если с момента выписки «исходного» счета-фактуры наименование продавца изменилось, нужно указать новое наименование, а старое можно отразить дополнительно (письмо Минфина России от 04.09.12 № 03-07-08/264).
Место нахождения продавца, указанное в «исходном» счете-фактуре.
Если с момента выписки «исходного» счета-фактуры адрес продавца изменился, нужно указать новый адрес, а старый можно отразить дополнительно (письмо Минфина России от 04.09.12 № 03-07-08/264).
Сокращения, замена букв с прописных на строчные и перестановка слов в названии улицы являются незначительными изменениями и не препятствуют вычету (письмо Минфина России от 17.01.18 № 03-07-09/1846).
ИНН и КПП продавца, указанные в «исходном» счете-фактуре.
Полное или сокращенное наименование покупателя, указанное в «исходном» счете-фактуре.
Если с момента выписки «исходного» счета-фактуры наименование покупателя изменилось, нужно указать новое наименование, а старое можно отразить дополнительно (письмо Минфина России от 04.09.12 № 03-07-08/264).
Место нахождения покупателя, указанное в «исходном» счете-фактуре.
Если с момента выписки «исходного» счета-фактуры адрес покупателя изменился, нужно указать новый адрес, а старый можно отразить дополнительно (письмо Минфина России от 04.09.12 № 03-07-08/264).
Сокращения, замена букв с прописных на строчные и перестановка слов в названии улицы являются незначительными изменениями и не препятствуют вычету (письмо Минфина России от 17.01.18 № 03-07-09/1846).
ИНН и КПП покупателя, указанные в «исходном» счете-фактуре
Валюта: наименование, код
Наименование и цифровой код валюты, указанные в «исходном» счете-фактуре
5 Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии)

Идентификатор госконтракта на поставку товаров (работ, услуг) договора (соглашения) о предоставлении из федерального бюджета юрлицу субсидии, бюджетных инвестиций, взносов в УК.

При отсутствии госконтракта строку 5 можно не запонять, и это не является поводом для отказа в вычете (письмо Минфина России от 08.09.17 № 03-07-09/57870)

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг) имущественного права
Наименование товара, указанное в «исходном» счете-фактуре.
Код вида товара

Ставится код вида товара согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности ЕАЭС (утв. решением Совета евразийской экономической комиссии от 16.07.12 № 54).

Заполняется только экспортерами, вывозящими товар на территорию стран-участников ЕАЭС.

При отсутствии данных ставится прочерк

Код единицы измерения, указанный в «исходном» счете-фактуре.
При отсутствии кода ставится прочерк.
строка Б (после изменения)
условное обозначение (национальное)
Условное обозначение единицы измерения, указанное в «исходном» счете-фактуре.
При отсутствии обозначения ставится прочерк.
строка Б (после изменения)
Количество (объем), указанный в «исходном» счете-фактуре (в случае единого корректировочного счета-фактуры –  в нескольких «исходных» счетах-фактурах).
При отсутствии показателя ставится прочерк.
В едином корректировочном счете-фактуре, составленном к нескольким «исходным» счетам-фатурам, количество (объем) товаров с одинаковым наименованием и ценой можно указать суммарно (письмо ФНС России от 17.09.14 № ГД-4-3/18758@).
строка Б (после изменения)
Количество (объем) после уточнения (в случае единого корректировочного счета-фактуры –  в нескольких «исходных» счетах-фактурах).
Если количество (объем) не изменилось, ставится цифра, указанная в «исходном» счете-фактуре.
Цена (тариф) за единицу измерения
Цена (тариф), указанный в «исходном» счете-фактуре.
При отсутствии показателя ставится прочерк.
строка Б (после изменения)
Цена (тариф) после изменения.
Если цена (тариф) не изменилась, ставится цифра, указанная в «исходном» счете-фактуре.
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав без налога — всего
Стоимость без НДС, указанная в «исходном» счете-фактуре (в случае единого корректировочного счета-фактуры –  в нескольких «исходных» счетах-фактурах).
строка Б (после изменения)
Стоимость без НДС после изменения.
Заполняется при увеличении стоимости.
Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы.
Если разница отрицательная, ее нужно указать со знаком «плюс».
Заполняется при уменьшении стоимости.
Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы.
Если разница положительная, ее нужно указать со знаком «плюс».
Сумма акциза, указанная в «исходном» счете-фактуре.
При отсутствии показателя ставится «Без акциза».
строка Б (после изменения)
Сумма акциза после изменения.
Заполняется при увеличении стоимости.
Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы.
Если разница отрицательная, ее нужно указать со знаком «плюс».
При отсутствии акциза ставится прочерк.
Заполняется при уменьшении стоимости.
Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы.
Если разница положительная, ее нужно указать со знаком «плюс».
При отсутствии акциза ставится прочерк.
Ставка НДС, указанная в «исходном» счете-фактуре.
При необлагаемых операциях и при освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ указывается «без НДС».
строка Б (после изменения)
Сумма НДС, указанная в «исходном» счете-фактуре.
При необлагаемых операциях и при освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ указывается «без НДС».
строка Б (после изменения)
Сумма НДС после изменения.
При необлагаемых операциях и при освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ указывается «без НДС».
Заполняется при увеличении стоимости.
Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы.
Если разница отрицательная, ее нужно указать со знаком «плюс».
При необлагаемых операциях и при освобождении от обязанностей налогоплательщика согласност. 145 НК РФ указывается «без НДС».
Заполняется при уменьшении стоимости.
Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы.
Если разница положительная, ее нужно указать со знаком «плюс».
При необлагаемых операциях и при освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ указывается «без НДС».
Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав с налогом — всего
Стоимость с НДС, указанная в «исходном» счете-фактуре (в случае единого корректировочного счета-фактуры –  в нескольких «исходных» счетах-фактурах).
При необлагаемых операциях и при освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ  ставится цифра, указанная в строке А графы 5 данного счета-фактуры.
строка Б (после изменения)
Стоимость с НДС после изменения.
При необлагаемых операциях и при освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ ставится цифра, указанная в строке Б графы 5 данного счета-фактуры.
Заполняется при увеличении стоимости.
Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы.
Если разница отрицательная, ее нужно указать со знаком «плюс».
При необлагаемых операциях и при освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФ ставится цифра, указанная в строке В графы 5 данного счета-фактуры.
Заполняется при уменьшении стоимости.
Ставится разница между показателями строки А и строки Б данной графы.
Если разница положительная, ее нужно указать со знаком «плюс».
При необлагаемых операциях и при освобождении от обязанностей налогоплательщика согласно ст. 145 НК РФставится цифра, указанная в строке Г графы 5 данного счета-фактуры.
Счет-фактура на бумажном носителе, выставленный от имени организации, подписывается:
руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации ( п. 6 ст. 169 НК РФ).
Порядок подписания счета-фактуры уполномоченными на то сотрудниками организации
Необходимо указать фамилию и инициалы лица, подписавшего счет-фактуру по доверенности. Дополнительно можно указать и его должность (письмо Минфина России от 23.04.12 № 03-07-09/39).
Поля «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» — обязательные реквизиты, замена которых не допускается. Сведения об уполномоченном лице, подписавшем счет-фактуру, размещаются в этих полях.
Счет-фактура на бумажном носителе, выставленный от имени ИП, подписывается:
индивидуальным предпринимателем с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя  п. 6 ст. 169 НК РФ().
Одной электронной цифровой подписью (ЭЦП) – руководителя или уполномоченного лица.
Поле «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» не формируется.

Когда заполняют корректировочный счет-фактуру

  • с момента подписания дополнительного соглашения к договору;

  • с момента оформления первички, которая подтверждает согласие покупателя на изменение стоимости.

Электронную форму ФНС утвердила 13 апреля 2016 года приказом № ММВ-7-15/189.

В корректировочной счет-фактуре указывают только те данные первоначального документа, по которым произошли изменения.

Так, если у сторон поменялись реквизиты, то нужно указать новые, а старые привести как дополнительную информацию.

На практике также встречается ситуация, когда изменения коснулись нескольких поставк одному контрагенту. В таком случае законодательство предусматривает возможность оформить единый корректировочный счет-фактуру.

Покупатель и продавец регистрируют корректировочные счет-фактуры в книгах покупок и продаж. Где конкретно нужно сделать запись зависит от вида изменений. Порядок действий в конкретных ситуациях смотрите в таблице 1.

Как отразить корректировочный счет-фактуру на уменьшение

Таблица 1. Что делают продавец и покупатель при выставлении корректирующей счет-фактуры

Изменение цены товара

Продавец (налогоплательщик, налоговый агент)

Покупатель (налогоплательщик)

Уменьшение цены товара на основании договора или дополнительного соглашения между сторонами, иного первичного документа

Продавец (налогоплательщик, налоговый агент) выставил корректировочный счет-фактуру на отрицательную разницу между суммой НДС после корректировки и суммой НДС, указанной в первоначальном счете-фактуре

Регистрирует в книге покупок корректировочный с.-ф. (п. 12 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137)

Регистрирует в книге продаж наиболее ранний по дате документ:

  • первичный документ, подтверждающий уменьшение цены товара (работ, услуг);
  • корректировочный с.-ф. (абз. 2 п. 14 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137)

Принимает к вычету сумму НДС с разницы, возникшей из-за уменьшения стоимости товара (работ, услуг), в том периоде, когда был выставлен корректировочный с.-ф. Условие: покупатель уведомлен об уменьшении цены товара (работ, услуг) не позднее трех лет с момента составления корректировочного с.-ф. (п. 3, 5, 5.1 и 5.2 ст. 169, абз. 1 п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК)

Восстанавливает сумму НДС в части разницы, возникшей из-за уменьшения стоимости товара, в том налоговом периоде, на который приходится наиболее ранняя из дат:

  • день получения первичных документов на уменьшение стоимости приобретенных товаров (работ, услуг);
  • день получения «отрицательного» корректировочного с.-ф. (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК)

Возврат товаров покупателем на основании договора (допсоглашения к договору), акта о возврате или претензии.

Продавец (налогоплательщик, налоговый агент) выставляет корректировочный с.-ф. на отрицательную разницу между суммой НДС по первоначальному счету-фактуре и суммой НДС по товарам, возвращенным покупателем

Регистрирует в книге покупок корректировочный с.-ф. (п. 12 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Если НДС по первоначальному с.-ф. был принят к вычету, регистрирует в книге продаж корректировочный с.-ф., полученный от продавца. С.-ф. на обратную реализацию не выставляет (п. 3, 14 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Принимает к вычету сумму НДС с разницы, возникшей из-за уменьшения стоимости (количества) отгруженных товаров в связи с их возвратом. Вычет возможен в течение одного года с момента возврата (п. 5, 13 ст. 171, п. 4, 10 ст. 172 НК, письмо ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667).

Если НДС по первоначальному с.-ф. был принят к вычету, восстанавливает налог в части возвращенных товаров в том периоде, когда от продавца был получен корректировочный с.-ф. (подп. 4 п. 3 ст. 170 НК, письмо ФНС от 23.10.2018 № СД-4-3/20667).

Увеличение цены товара (работ, услуг) на основании договора или дополнительного соглашения между сторонами, иного первичного документа

Продавец (налогоплательщик, налоговый агент) выставил корректировочный с.-ф. на положительную разницу между суммой НДС после корректировки и суммой НДС, указанной в первоначальном счете-фактуре

Регистрирует в книге продаж корректировочный с.-ф. (абз. 1 п. 1 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137)

Регистрирует в книге покупок корректировочный с.-ф. (п. 2 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137)

Увеличивает налоговую базу по НДС за тот период, в котором были составлены документы, являющиеся основанием для оформления корректировочных с.-ф. (п. 10 ст. 154, п. 3, 5, 5.1 и 5.2 ст. 169 НК)

Принимает к вычету сумму НДС с разницы, возникшей в результате увеличения стоимости товара (работ, услуг), в том налоговом периоде, когда от продавца (налогоплательщика, налогового агента) получен корректировочный с.-ф., но не позднее трех лет с момента его составления (абз. 2 п. 13 ст. 171, п. 10 ст. 172 НК)

Заполнение «шапки» счета-фактуры

Форма и её позиции

Форма корректировочного счёта-фактуры и правила её заполнения утверждены Правительством РФ. Изображена на фотографии.

Фото №1. Форма корректировочного счёта-фактуры

Утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

Отличительная черта формы корректировочного счёта-фактуры — по каждому товару (услуге) заполняют четыре строчки.

  1. «А (до изменения)», в которую записывают показатели из изменяемого счёта-фактуры.
  2. «Б (после изменения)», в ней указывают исправленные показатели строки «А (до изменения)».
  3. «В (увеличение)», сюда вписывают положительные разницы показателей А и В (В — А).
  4. «Г (уменьшение)», здесь отрицательные результаты разницы (В — А) записывают положительными числами.

Первый экземпляр хранится у покупателя, другой — у продавца.

Образцы заполнения

Корректировочные счета-фактуры оформляет и подписывает продавец. На схеме показано, что корректировочный счёт-фактура характеризует товары и услуги: проданные — для продавца, приобретённые — для покупателя.

  • название документа, порядковый номер и дата;

  • номер и дата исходного с.-ф.;

  • идентификатор госконтракта, если он есть и это поставка по госзаказу;

  • количество (объем) товаров до и после изменений;

  • цена, тариф до корректировки и после;

  • полная стоимость с НДС и без НДС до изменений и после;

  • сумма акциза до уточнений и после;

  • положительные или отрицательные разницы – результат уточнения;

  • код вида товара по классификатору товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности ЕАЭС.

Можно также внести дополнительную информацию в специально для этого добавленных строках и графах. При этом следует избегать нарушения последовательности и наименования реквизитов типовой формы.

Порядок заполнения граф и строк показан в таблицах 2 и 3.

Как отразить корректировочный счет-фактуру на уменьшение

Таблица 2. Заполнение шапки корректировочного счета-фактуры

Номер строки

Что указывать

Строка 1

С.-ф. составляет продавец

Дату составления (например, этой датой будет дата подписания допсоглашения) корректировочного с.-ф. и порядковый номер

Номер присваивайте исходя из общей нумерации всех с.-ф. (на отгрузку, авансовых и корректировочных)

С.-ф. составляет комиссионер (агент), реализующий товары (работы, услуги) от своего имени

Дату составления с.-ф. комиссионером (агентом) и порядковый номер исходя из общей нумерации

С.-ф. составляет комиссионер (агент), приобретающий товары от своего имени

Дату составления из корректировочного с.-ф., который продавец выставил комиссионеру (агенту). Номер комиссионер (агент) присваивает сам исходя из своей общей нумерации с.-ф.

Строка 1а

Порядковый номер и дату исправления. Эту строку заполняйте, только если составляете исправленный корректировочный с.-ф.

Если исправлений нет, в данной строке поставьте прочерк

Строка 1б

Номер и дату из строки 1 первоначального с.-ф., к которому составляете корректировочный с.-ф.

Если это единый корректировочный с.-ф., то укажите номера и даты из строки 1 каждого первоначального счета-фактуры.

В поле «с учетом исправления» укажите:

  • номер и дату из строки 1а исправленного с.-ф. – если к первоначальному счету-фактуре был исправленный;
  • прочерк, если исправленный с.-ф. не составлялся.

Если корректировочный с.-ф. составляете повторно, в строке 1б укажите номер и дату предыдущего корректировочного с.-ф. (письмо ФНС от 10.12.2012 № ЕД-4-3/20872)

Строка 2

Наименование продавца из строки 2 первоначального с.-ф.*

Строка 2а

Адрес продавца из строки 2а первоначального с.-ф.*

Строка 2б

ИНН и КПП продавца из строки 2б первоначального с.-ф.

Строка 3

Наименование покупателя из строки 6 первоначального с.-ф.*

Строка 3а

Адрес покупателя из строки 6а первоначального с.-ф.*

Строка 3б

ИНН и КПП покупателя из строки 6б первоначального с.-ф.

Строка 4

Наименование валюты платежа и ее цифровой код из строки 7 первоначального с.-ф.

Строка 5

Идентификатор госконтракта из строки 8 первоначального с.-ф. при реализации продукции по госзаказу. Если реализуете продукцию по другим договорам, по строке 8 ставьте прочерк

* Укажите новые наименование или адрес продавца при их изменении в период между выставлением исходного и корректировочного счеты-фактуры. Старые данные укажите как дополнительную информацию.

Таблица 3. Заполнение табличной части корректировочного счета-фактуры

Строка

Номер графы

Что указывать

Графа 1

Наименование товаров, цена или количество которых изменилось. Наименование должно соответствовать данным, указанным в графе 1 первоначального с.-ф.

Графа 1б

Код вида товара из графы 1а первоначального с.-ф.. При отсутствии данных ставьте прочерк

А (до изменения)

Графы 2–9

Данные по тем же графам из первоначального с.-ф. Их возьмите только по тому наименованию товаров (работ, услуг), которое указано в графе 1

Если составляете единый корректировочный с.-ф., товары одного наименования с одинаковой ценой можно отразить одной строкой. То есть указать их суммарное количество (письмо Минфина от 05.09.2014 № 03-07-09/44607).

Если корректировочный с.-ф. составляете повторно, по соответствующим графам строки А укажите данные из строки Б предыдущего корректировочного с.-ф. (письма Минфина от 26.05.2015 № 03-07-09/30177, ФНС от 10.12.2012 № ЕД-4-3/20872)

Б (после изменения)

Графы 2–2а

Те же данные, что и по строке А (до изменения)

Графа 3

Если в результате корректировки количество (объем) товаров изменилось (увеличилось или уменьшилось), то укажите новый показатель.

Если количество (объем) осталось прежним – перенесите показатель из строки А (до изменения)

Графа 4

Если в результате корректировки цена товаров (работ, услуг) изменилась (увеличилась или уменьшилась), укажите новую.

Если цена остается неизменной, перенесите данные из строки А (до изменения)

Графа 5

Графу 3 строки Б × графу 4 строки Б

Графа 6

Сумму акциза после корректировки.

Если такого нет, напишите «Без акциза»

Графа 7

Ставку НДС.

Если вы освобождены от уплаты НДС по статье 145 НК, укажите «без НДС»

Графа 8

Графу 5 строки Б × графу 7 строки Б.

Если вы освобождены от уплаты НДС по статье 145 НК, укажите «без НДС»

Графа 9

Графа 5 строки Б графа 8 строки Б.

По операциям, освобожденным от НДС по статье 145 НК, графа 9 будет равна графе 5

В (увеличение)

Заполняется при увеличении стоимости отгрузки

Графы 5, 6, 8, 9

Разницу между показателями строки А и строки Б по каждой из граф. Эта разница будет отрицательная, однако ставить знак минус не нужно

Всего увеличение (сумма строк В)

Графы 5, 8, 9

Сумму показателей всех строк В по каждой графе

Г (уменьшение)

Заполняется при уменьшении стоимости отгрузки

Графы 5, 6, 8, 9

Разницу между показателями строки А и строки Б по каждой из граф.

Все показатели указывайте с положительным значением

Всего уменьшение (сумма строк Г)

Графы 5, 8, 9

Сумму показателей всех строк Г по каждой графе

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector