Товарная накладная образец заполнения без ндс — Юридическое лицо

Как правильно заполнить товарную накладную ↑

Можно выделить три части ТН:

  • реквизиты сторон товарообмена;
  • расчетный фрагмент;
  • итоговый фрагмент, который вмещает в себя подписи уполномоченных лиц.

Обязательные реквизиты накладной:

  • название документа и компании;
  • дата оформления;
  • название товара, его цена и численность;
  • название должностей и подписи материально-ответственных за данную операцию лиц;
  • печати компаний.
  1. Строчка «Грузоотправитель»:
  • при отправке товара через третье лицо, в поле заполняют полное название компании, которая занимается доставкой, её контактные данные, расчетный счёт и другие банковские реквизиты.
  • в случае отгрузки структурным отделам импортёра, в строчке указывается адрес отдела;
  • если реализация совершается со склада продавца, в поле нужно указать название компании-продавца, юридический адрес, номер расчётного счёта, ИНН, телефон.
  1. Строчка «Структурное Подразделение» заполняется в том случае, если снабжение осуществляется со склада филиала компании.
  2. Строка «Грузополучатель» – подразумевает заполнение названия адресата, его контакты, адрес и номер счёта.
  3. «Поставщик» – это компания-продавец, её полное название, реквизиты расчётного счёта и остальные контакты.
  4. «Плательщик» – строка, где записывают название организации, которая платит за груз, и реквизиты, аналогичные графе «Поставщик».
  5. В строке «Основание» заполняется наименование, № договора, его дата. Когда доставка происходит через третье лицо, заполняют номер и дату товарно-транспортной накладной, которая выписывается для организации, занимающейся транспортировкой.

Как оформить справку о подтверждающих документах? Ответ вы найдете по ссылке.

Бланк ТОРГ-12.

Расчётная часть: Торг-12 оформляется в виде таблицы. Согласно учёту, указывают номер и дату составления накладной.

Хотите открыть бизнес с нуля, но не знаете как взять кредит? Эта статья вам поможет.

В строчке «Итого» подсчитывают общие значения каждой колонки на отдельных страницах. Строчка «Всего по накладной» демонстрирует общую сумму по абсолютно всем страницам накладной.

В последней части указывают: сколько листов у ТН и общее количество записанных товаров.

Нужно заполнить:

  • общее количество мест;
  • массу груза;
  • кто допустил отгрузку (его должность, подпись и ФИО);
  • кто совершил поставку (подпись, ФИО и должность);
  • дату и номер выдачи доверенности;
  • кто принял груз;
  • какой грузополучатель получил его;
  • дату накладной;

Графа 13 торговой накладной отображает процентную ставку НДС. Так как накладная составляется на момент хозяйственной операции, отражается такая ставка, которая отвечает данной поставке:

  • без НДС – когда указывают про операции или спецрежимы, не облагаемые налогом;
  • 0% – при которой деятельность осуществляется по привилегированной ставке.
Пример заполнение ТОРГ-12 без НДС.

Не знаете, как списать кредиторскую задолженность – тут есть все ответы.

Если не заполнены:

  1. «Номер накладной». Когда компания отгружает одинаковые товары в одинаковом количестве по идентичной цене одному и тому же заказчику, номер накладной указывает о неоднократной отгрузке товара. Законность списания себестоимости продукции по нескольким таким идентичным документам будет обоснована.
  2. «Дата составления». Если не указать дату накладной, предприятие не сможет доказать, когда выручка от продажи товара будет представлена в бухгалтерском учёте. Компании, которые определяют выручку для обложения налогами «по отгрузке», обязательно должны заполнять данный реквизит.
  3. «Наименование компании-поставщика». Документ подтверждается печатью компании, которая его составляла, поэтому пустое поле этого реквизита не приведет к последствиям при проверке налоговой службой.
  4. «Наименования покупателя». Документ заверяют печатью компании-заказчика, поэтому налоговая служба не выдвинет серьёзные претензии.
  5. «Название и атрибуты продукта». Без указания данных параметров нельзя определить какой собственно товар отгружался.
  6. «Количество товара». Неуказанный реквизит не дает возможности определить продажную цену товара.
  7. «Стоимость товара». При незаполненном данном поле организация будет вынуждена доказывать размер вырученной суммы другими документами или же налоговая компания проведет расчёты сама.
  8. «Подписи уполномоченных лиц». Несоответствие автографов и должностей лиц, которые могут совершать подписание документов, подделка автографов, подпись третьими лицами, не имеющими доверенности на совершение такой операции, является противозаконным. Списание себестоимости и факт отправки могут быть неправомерными.
  9. «Печать компании-продавца». Незаполненный реквизит не может подтвердить факт поставки и списания себестоимости.
  10. «Печать компании-покупателя». Если печати нет на доверенности или накладной подтвердить отправку и списание себестоимости будет тяжело.

Полезную информацию о составлении и оформлении требования-накладной, вы найдете по ссылке.

Несмотря на отсутствие четкой формы, существуют правила, регулирующие заполнением товарной накладной:

  • наличие двух экземпляров (по одному на каждого участника сделки);
  • моментом, за которым жестко следит ФНС, особенно при отгрузке товаров на экспорт, является совпадение сроков отгрузки, указанных в накладной с реальными. Для этого рекомендуется заполнять форму непосредственно при отгрузке или после ее завершения;
  • строка «организация-отправитель» должна включать сведения о поставщике, банковских реквизитах и юридическом адресе;
  • поле, где указывается структурное подразделение, включает не только данные о грузоотправителе, но также перечисление отгруженных ТМЦ;
  • еще одним важным условием, регулирующим, как ИП заполняет ТОРГ-12, служит наличие печати организации с подписями;
  • графы “Поставщик” и “Плательщик” должны содержать сведения, аналогичные тем, что в строке об отправителе;
  • в графе «основание» необходимо указать договор или иной документ, который лежит в основе договорных отношений поставщика и грузополучателя;
  • при составлении накладной в excel в каждой строчке и столбце необходимо указать количество товара, НДС, основные сведения о поставляемой продукции;
  • допускается вносить корректировки в существующие образцы. Это возможно, если заполнить накладную ТОРГ 12 онлайн, что позволит внести исправление и изменения в форму в режиме реального времени.

Товарная накладная для ип без ндс бланк

Существуют некоторые особенности, определяющие правила составления документации при грузообороте. При поставке груза силами сторонней организации, требуется наличие ТОРГ-12 и ТТН по доверенности, которая должна соответствовать форме 1-Т.

При доставке товаров продавцом самостоятельно или посредством арендованных транспортных средств, можно заполнить товарную накладную ТОРГ 12 онлайн. Этого будет достаточно. Также помимо ТН при продаже ТМЦ требуется оформление счета-фактуры в 1С, если ИП на УСН или счета на оплату при отсутствии последней.

Часто бывает, что товар забирает со склада обычный водитель по доверенности или экспедитор. В таком случае накладная вручается лицу, приехавшему за ТМЦ, которое обязано передать ее грузополучателю. Если заполнить ТОРГ-12 онлайн бесплатно, то бумажный вариант накладной можно не выдавать на руки водителю или экспедитору.

Сформировать, оформить и выставить онлайн можно беcплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить накладную ТОРГ-12 без ограничений. Процедура выставления накладной очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке накладной онлайн с нашего сайта.

Создание накладной онлайн представлено Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Программа делает удобной совместную работу бухгалтеров и директоров предприятий малого бизнеса.

Товарная накладная

При продаже товара нередко возникает вопрос, нужна ли товарная накладная ИП.

Этот документ имеет значение в бухгалтерской деятельности и при уплате налогов.

Поэтому попробуем разобраться, нужна ли накладная ИП, как правильно заполнять бумагу и сколько экземпляров. При продаже товаров и материалов обычно заполняется бумага, которая позволяет впоследствии провести списание.

Второй экземпляр документа передается покупателю, который выполнит оприходование.

для ИП – важный документ, который сопровождает операции купли-продажи в рамках хозяйственной деятельности.

Большое значение бумаги связано и с ведением бухгалтерского учета, уплатой налогов.

Следует знать, как заполняется документ, что он собой представляет. Товарная накладная используется в процессе реализации товаров и материальных ценностей.

Существует специальный альбом унифицированных форм документов, учитывающих заключение торговых сделок.

Товарная накладная ТОРГ-12 скачать бесплатно

На его основе можно выяснить, что форма документа – ТОРГ-12.

Налоговики требуют, чтобы все поля формы торг-12 были заполнены, а сам бланк был скреплен печатью продающей стороны.

Дата в бланке должна совпадать с датой отгрузки. Допускаются небольшие исправления в бланке накладной, а также изменение ширины строк.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2019 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.).

Сформировать, оформить и выставить накладную онлайн можно беcплатно на нашем сайте.

ИП и ООО могут выставить накладную ТОРГ-12 без ограничений. Процедура выставления накладной очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке онлайн с нашего сайта.

Создание накладной онлайн представлено Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет.

Программа делает удобной совместную работу бухгалтеров и директоров предприятий малого бизнеса.

Товарная накладная ТОРГ 12

Накладная на товар для ИП понадобится при отгрузке и продаже товаров. Этот документ поможет решать спорные вопросы с ФНС.

Когда товар покупает другой ИП, впоследствии он сможет вернуть НДС, будучи на ОСНО. Накладные расходы ИП входят в себестоимость работ. Это затраты, которые необходимы для организации, управления и обслуживания процесса.

  • номер и дату составления;
  • названия и реквизиты участников сделки;
  • основание отпуска ТМЦ;
  • перечень отпускаемых ценностей с указанием характеристик;
  • должности, Ф.И.О. и подписи лиц, разрешивших отгрузку, отпустивших товар и принявших его;
  • печати участников.

Внимание

ФЗ «О бухгалтерском учете».

  • Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
  • Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
  • Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель.

На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.

  • Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
  • Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е.
  • Инфо

    И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д. Наличие синей печати в ТОРГ-12 С 01 января 2013 года такой атрибут как печать организации является не обязательным атрибутом, т.

    к. отсутствует в списке первичных документов как обязательный реквизит.

    • В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
    • Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
    • Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
    • В графе Основание обычно указывается «Счет» или «Договор», в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
    • В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно.

    Инфо

    Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения. Что такое форма ТОРГ-12 Товарная накладная торг 12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см.

    Порядок заполнения накладной

    С 01.07.2017 разработан и утвержден электронный формат: накладная ТОРГ 12 онлайн (Приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@). Передача производится по телекоммуникационным каналам связи, что позволяет оперативно предоставить первичную документацию по требованию как заказчика, так и налогового инспектора. Оформить документ онлайн можно при помощи специализированных бухгалтерских сервисов и ресурсов.

    Вторая проблема — отсутствие чьей-либо подписи. Следите, чтобы в накладной расписались все стороны. Если случится кража, доказать что-либо и найти виновного будет сложно. В такой ситуации уголовная ответственность может грозить и продавцу, и грузополучателю.

    Графа накладной ТОРГ-12

    Накладная ТОРГ-12, правила заполнения

    Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

    Наименование вписывается и полное, и краткое.

    Структурное подразделение

    Максимально полная информация (наименование, контактные данные).

    Поставщик

    Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

    Грузополучатель

    То же, что для поставщика.

    Плательщик

    Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).

    Основание

    Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

    Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП

    Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.

    Табличная часть ТОРГ-12

    Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

    Груз получил грузополучатель

    Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).

    Груз принял

    Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).

    По доверенности №

    Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.

    Груз получил грузополучатель

    Заполняется в случае получения груза руководителем организации.

    Место печати со стороны поставщика

    Проставляется печать поставщика, при ее наличии.

    Место печати со стороны грузополучателя

    Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.

    Показатель даты

    Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

    Если вы используете индивидуально разработанную форму накладной, не лишним будет проверка шаблона перед его фактическим применением у специалиста – сотрудника ФНС или юриста.

    В редких случаях между предпринимателями и налоговой инспекцией возникают разногласия, касающиеся формы данного документа.

    При заполнении бланка важно соблюдать перечисленные ниже рекомендации и правила:

    • в соответствующих полях документа указываются реквизиты, наименование и месторасположение сторон сделки;
    • реквизиты документации, послужившей причиной для отгрузки товара, вписываются в графу «Основание»;
    • в табличную часть вносятся сведения об отправляемых клиенту материальных ценностях (их названии, характеристиках, количестве, стоимости, типе упаковки, массе, коду по ОКЕИ);
    • в графе «Итого» указываются совокупные результаты заполненных столбцов;
    • в конце формы вписывается общая масса отправляемого клиенту груза;
    • в качестве приложения выступает документация, дополняющая товар (к примеру, паспорта на груз);
    • в конце документа в соответствующих полях представители сторон сделки проставляют свои подписи и печати.

    Документ содержит графу «По доверенности», которая на практике также подлежит заполнению, потому как за грузом приезжает представитель покупателя, действующий на основании оформленной доверенности.

    Товарная накладная образец заполнения без ндс — Юридическое лицо

    В поле «Груз принял» в такой ситуации указываются персональные данные должностного лица, прибывшего за товаром, а выше – реквизиты документа.

    Форма бланка товарной накладной для ИП без НДС не отличается от унифицированного шаблона, представленного выше. При необходимости бизнесмен может заказать разработку документа у специализированной компании.

    Осуществление хозяйственной деятельности без НДС допустимо:

    • на спецрежимах;
    • при проведении предпринимателем операций, указанных в 149 статье Налогового кодекса РФ и не облагаемых данным налогом.

    Недопустимо оставлять графы, касающиеся НДС, незаполненными. Указание в данных полях прочерков также не рекомендуется. Если вы являетесь предпринимателем, осуществляющим деятельность по налоговой ставке 0%, согласно 164 статье НК РФ, данная величина вписывается в графу 13 в табличной части бланка.

    Если же вы не относитесь к плательщикам НДС, в нужном поле указывается формулировка «без НДС».

    Следует отметить, что все оформляемые бизнесменом накладные, равно как и аналогичная документация, должны храниться в архиве на протяжении как минимум пяти лет.

    В течение этого периода перечисленные бумаги могут быть предоставлены инспекторам ФНС по первому их требованию во время осуществления плановой либо внеплановой проверки. С помощью указанных документов составляется налоговая отчётность. Информация обо всех накладных указывается в соответствующей книге учёта.

    У водителя будет на руках товарно-транспортная накладная ИП. Здесь указываются товары, подлежащие отгрузке и их количество. В бумаге допускаются исправления. При необходимости можно перечеркивать ошибочные сведения. После этого ставятся подписи сторон, и указывается дата внесенных правок.

    Заполнение товарной накладной ИП должно происходить с учетом законодательства. Хранить документ необходимо пять лет. При использовании только электронного варианта данные сохраняют на отдельном компьютере у ответственного лица.

    В Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации установлен образец формы торг-12 “Товарная накладная”. Поэтому унифицированная форма торг-12 является первичным учетным документом. Каждый факт хозяйственной операции должен подтверждаться первичным документом с обязательными реквизитами.

    • наименование документа;
    • дата составления;
    • название организации, составившей документ;
    • содержание самой хозяйственной операции;
    • единицы измерения в денежных и натуральных показателях;
    • название должностных лиц, совершивших хозяйственную операцию;
    • подписи ответственных лиц.

    Товарная накладная торг-12 – унифицированная, поэтому должна заполняться в соответствии с требованиями. И хоть в обязательных требованиях ничего не говорится о печати на форме накладной, ее нужно ставить на бланк. В противном случае могут появиться проблемы при проверке контролирующими органами.

    Неправильное оформление товарной накладной не дает оснований на списание в учете товарно-материальных ценностей и на включение в расходы в налоговый учет. То же относится к покупателю: неправильно оформленный бланк торг-12 не дает права на оприходование ТМЦ, а также на включение суммы НДС в налоговый кредит.

    Верхнее поле бланка раскрывает информацию о предприятии, осуществившем отгрузку товара: его название, адрес, почтовый индекс, ИНН, расчетный счет, БИК, корреспондентский счет и номер телефона.

    Графы «Поставщик» и «Плательщик» аналогичны графам «Грузоотправитель» и «Грузополучатель».

    Товарная накладная образец заполнения без ндс — Юридическое лицо

    Заполнение поля «Основание» отражает информацию о договоре на сделку: его номер и дата составления.

    Данные сводной таблицы накладной должны соответствовать данным, указанным в счете-фактуре на эту операцию.

    • Код товара в торг-12 присваивается организацией самостоятельно. Как правило, его можно найти в прайс-листе предприятия. Некоторые организации этот код указывают в соответствии с единым российским классификатором продукции. Так как данный реквизит накладной – необязательный, проблем с ним во время проверок не возникает.
    • Единицы измерения – при заполнении товарной накладной их лучше заполнять в соответствии с единым российским классификатором единиц измерения.
    • Вид упаковки. Данная графа заполняется сокращенно. Вместо «ящик» указывают «ящ.» и т.д.
    • Количество в одном месте – это количество товара в упаковке.
    • Количество мест, штук – общее количество упаковок.
    • Масса заполняется только если товар весовой. Если товар без упаковки, то в графе «Масса брутто» проставляется прочерк.
    • Цена за единицу продукции без НДС.
    • Стоимость товара без НДС.
    • Графа 13 показывает ставку НДС, поэтому там нужно ставить 18%.
    • Графа 14 отражает саму сумму НДС.
    • В последней графе указывается стоимость товара с НДС.
    • Поле «ИТОГО» – это сумма всех строк на странице накладной. Если документ составлен не на одном листе, то каждая страница подсчитывается отдельно, а на последней странице выводят общую сумму товарной накладной в строке «Всего по накладной».

    Если какие-то поля табличной части документа не заполняются, то в них ставят прочерки. Нельзя оставлять пустые строки в накладной.

    После раздела «Товарная накладная имеет приложение на…» в товарной накладной указывают число листов приложений к ней прописью. В качестве приложений может идти товарно-транспортная накладная.

    После слов «и содержит» указывают прописью количество порядковых номеров столбца 1.

    Прописью в бланке указывают:

    • «Всего мест» – итоговая цифра из восьмого столбца сводной таблицы.
    • «Масса груза (нетто, кг)» – итоговая цифра из десятого столбца сводной таблицы.
    • «Масса груза (брутто, кг)» – итоговая цифра из девятого столбца сводной таблицы.
    • «Всего отпущено на сумму» – итоговая цифра из 15-го столбца сводной таблицы.

    Товарная накладная образец заполнения без ндс — Юридическое лицо

    Форма товарной накладной 2014 может быть заполнена в бумажном и в электронном виде.

    Если в момент составления документа была допущена ошибка, то ее исправляют следующим образом: в двух экземплярах неправильная запись зачеркивается и заверяется подписью ответственных лиц обеих организаций. Рядом с подписью ставится дата исправления.

    При приемке товара по накладной ответственное лицо сверяет с документами выгружаемый товар с фактически полученным предметом торговли. Ставит подпись в торг 12 на бланке и отдает один экземпляр поставщику.

    Законодательно установленных правил хранения товарной накладной нет. Предприятие разрабатывает их самостоятельно. Как правило, на складе кладовщик составляет товарный отчет и к нему в хронологической последовательности прикладывает товарные накладные. Срок хранения товарных накладных – три года.

    1. Документ составляется в момент непосредственного совершения операции, или же после ее окончания, так как все эти данные будут проверяться налоговой;
    2. В поле грузоотправителя указываются: наименование, адрес, реквизиты и иная контактная информация фирмы-грузоотправителя;
    3. В поле структурного подразделения необходимо внести информацию об отделе компании грузоотправителя, занимающимся отгрузкой товаров и материальных ценностей;
    4. В поле грузополучателя прописывается сокращенное или полное название предприятия, адрес, реквизиты и иная информация, которая может пригодиться;
    5. В поле поставщика аналогично полю грузополучателя заполняются наименование, адрес, реквизиты и другая контактная информация;
    6. В строке плательщика накладной следует прописать его полное наименование, место расположения, реквизиты банка и счета, но чаще строки грузополучателя и плательщика совпадают;
    7. В поле основания составления накладной необходимо указать номер договора, дополнительного соглашения, или документа, заменяющего их, и в то же время который может служить основанием для приемки товара. В поле дата и номер соответственно прописываются номер и дата составления договора. Если поставщик использует сторонние транспортные организации для перевозки накладного груза, то необходима к заполнению и графа транспортной накладной (также указывается номер и дата составления договора на перевозку);
    8. В табличной части товарной накладной необходимо прописать перечень номенклатурной составляющей товаров, подлежащих отгрузке, с указанием единиц измерения, количества, стоимости, массы, суммы накладной без НДС и с учетом НДС, и непосредственно саму сумму НДС;
    9. Должностные лица, принимающего отгрузку товаров, должны подписаться лично в товарной накладной ТОРГ-12. Каждая из подписей должна быть дополнительно заверена печатью предприятия.
    В сведениях о «Грузоотправителе» Пишется адрес отгрузки товаров
    В данных о «Грузополучателе» Отображается адрес доставки
    Заполняя поля о «Поставщике» и «Плательщике» Нужно указывать юридические адреса
    Указание «Структурного подразделения» Необходимо лишь при действительном участии такового
    Данные, которые указываются после таблицы (масса товаров, количество мест, число приложений и прочее) Прописываются прописью. При этом каждое указываемое числовое значение пишется с новой строки с большой буквы. Свободное место в строках перечеркивается
    Все подписи в ТОРГ-12 Сопровождаются расшифровкой
    При получении товара по доверенности печать не ставится Ее заменяет подпись с расшифровкой и приложение доверенности
    При получении товара без доверенности Печать справа ставится обязательно

    Для физических лиц

    Учет и хранение накладных

    Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

    Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ-12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией.

    Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

    ТОРГ-12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

    Накладная

    Правила учета и хранения товарных накладных устанавливает сама компания.

    Все о больничном листе и его заполнении можно узнать здесь.

    Товарные накладные должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

    Документы, сформированные в электронном виде, не имеют унифицированных способов исправления. Поэтому компании сами устанавливают такие методы. Информация о замене неверного документа вторичным содержится в политике компании.

    Обычным методом нельзя исправить электронный документ, поэтому продавец и покупатель составляют и подписывают отдельную накладную, на фоне которой будут вноситься корректирующие записи.

    Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.Накладная ТОРГ-12 является первичным учетным документом.

    Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Печатная форма товарной накладной ТОРГ-12 может быть индивидуально разработана организацией или предпринимателем по своему усмотрению.

    Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются

    :

    • наименование документа;
    • дата составления документа;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
    • подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п. 6 ФЗ “О бухгалтерском учете”, с указанием их фамилий и инициалов, либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Дополнительные реквизиты первичного учетного документаТоварная накладная, кроме обязательных реквизитов, может содержать любую дополнительную информацию, это не является нарушением.

    Образец товарной накладной ТОРГ-12

    Существующие в настоящее время компьютерные программы позволяют автоматизировать процесс составления товарных накладных, а также значительно облегчать процесс ведения бухгалтерского учета.

    В зависимости от сложности и направленности программ можно также осуществлять такие операции:

    • Автоматизация работызаполнять другие типовые формы документов;
    • выгружать документы в другие форматы и загружать в них;
    • вести учет товара в организации (торговый, складской, финансовый);
    • формировать реестр выданных и полученных накладных (с произведением выборки по заданному параметру — дате, получателю и т.д.);
    • создавать новые накладные путем копирования и незначительного изменения старых;
    • создавать и пользоваться справочником контрагентов, с которыми осуществляется сотрудничество;
    • автоматически заполнять реквизиты клиента в выписываемом документе при его выборе.
    1. Если возвращаете товар, полученный по разным накладным, отразите его в одном возвратном документе.
    2. В раздел «Грузополучатель» следует вписать название организации поставившей товар, а плательщика не заполняйте.
    3. В поле «Основание» укажите все документы, которые подтверждают поставку товара и возврат (договор, акты о несоответствующем качестве товара и прочее).
    4. Когда организация возвращающая товар не является плательщиком НДС, а продавец должен уплатить налог, придется выставлять корректирующий счет-фактуру на возвратную накладную.

    Стоит отметить, что она не является обязательной к применению с 2013 года, однако по-прежнему пользуется большим спросом.

    Инструктаж ограничивается лишь необходимостью заполнения накладной в 2-х экземплярах:

    1. Первый оставляет себе организация, реализующая продукт, чтобы иметь мотив для списания сбытого товара.
    2. Аналогичный документ выдается представителю компании, с которой была совершена сделка, в качестве основания для постановки на учет полученного товара.

    Форма создается обязательно на бумаге или в электронном источнике. Во втором случае акт должен подтверждаться электронной подписью. Товарная накладная относится к первоначальной учетной документации, которая необходима как для бухгалтерского, так и налогового учетов:

    1. Бухучет. Закон обязывает сопровождать каждое событие хозяйственной деятельности заполнением исходных документов.
    2. Налоговый учет. Комплекс обобщенной информации по всем исходным актам, к которым и относится накладная. По ней определяется налог.

    Главное предназначение накладной заключается в регистрации всех сделок купли-продажи продукта. На ее основе определяют уровень налогов, отчисляемых государству.

    • Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
    • Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
    • Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
    • Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
    • Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
    • Столбец 11 — Цена, руб.

      коп., указывается цена за единицу товара без НДС.

    • Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб.

    Обязательные данные в товарной накладной

    Существует обязательный перечень реквизитов, которые должны содержаться в товарной накладной. Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает товарную накладную ТОРГ-12 недействительной, такую накладную недопустимо применять к бухгалтерскому учету.

    Чтобы бланк ТН считался действительным и имел законную силу, он должен включать в себя перечисленные ниже сведения:

    • дату оформления;
    • название документации;
    • наименование товара;
    • количество полученных или переданных вещей;
    • их стоимость (поштучно и за весь товар);
    • величину начисленного НДС;
    • подписи лиц, участвующих в сделке;
    • реквизиты сторон.

    Если хотя бы один из пунктов, перечисленных выше, отсутствует, ТН считается недействительной. Такой документ не может быть принят бухгалтером или другим должностным лицом, отвечающим за бухучёт.

    Частые ошибки при заполнении и ответственность

    Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

    Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

    В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

    • название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
    • данные о покупателе,
    • информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

    Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

    Образец товарной накладной ТОРГ-12

    Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

    Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

    К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

    • подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
    • единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
    • количества,
    • цены,
    • общей стоимости.

    Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

    Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

    • сотрудник, отпускающий товар,
    • главный бухгалтер,
    • человек, принявший его.

    Отгружаются конфеты с оптового кондитерского склада, который расположен по адресу: 555111, г. Краснодар, ул. Набережная, д. 80. Забирает продукцию водитель ООО «Идеал» после предоставления доверенности № 5 от 01.02.2017.

    Далее необходимо заполнить табличную часть:

    1. Описываем вид упаковки – коробка.
    2. Количество в одном ящике – 4 кг.
    3. Количество ящиков – 15.
    4. Масса нетто – 60 кг (4 кг х 15 коробок).
    5. Масса брутто – 61 (вес коробки не более 1 кг).

    В конце указываем цену, а далее прописываем общую сумму с НДС и без него прописью. В нашем случае они равны. Далее в графе «НДС, % и ставка» отмечаем: «без НДС», а в столбце, где надо указать сумму, – 0. Далее подводим итоги общих сумм, количества мест (коробок) и общую массу всего груза. Образец заполнения накладной Торг-12 можно найти здесь.

    Товарная накладная для ип без ндс бланк

    В таких случаях водителю выдается товарно-транспортная накладная, в которой указан перечень отгружаемого товара и его количество. При необходимости внесения правок в бумажный вариант товарной накладной просто выполняются зачеркивания, указываются дата исправлений и подписи сторон сделки. Перед исправлением в электронном варианте выполняется выпуск соответствующего акта, который прикладывается к документации.

    Любая товарная накладная, самостоятельно разработанная, или унифицированный бланк ТОРГ-12 должны храниться в архиве предприятия не менее 5 лет.

    С их помощью ведется налоговая отчетность, книга учета расходов и доходов. Для предпринимателей, ведущих налоговый расчет по общей системе налогообложения, наличие такой документации очень важно. Благодаря им они смогут получить возврат НДС, на основании такой документации ведется учет приобретенных товарно-материальных ценностей.

    Если данные заполняются только в электронном виде, они хранятся у ответственного за отгрузку лица или главного бухгалтера на отдельном компьютере. В крупных компаниях первичная документация хранится на специальном отдельном сервере или дублируется на сервер для хранения.

    • По доверенности № _ — указывается номер и дата выдачи доверенности. В случае, если доверенность без номера, то указывается б/н и дата её выдачи.
    • выданной _ — указывается наименование организации, выдавшей доверенность (например, ООО “Покупатель”, экспедитору Иванову А. В.).
    • Далее в графе Груз принял — ставится должность, подпись и ФИО лица, которому выдана доверенность. Если доверенность выдана лицу, которое не является сотрудником организации, то должность не указывается.

    Доверенность формы М-2, М-2а даёт конкретное право, а именно получение товарно-материальных ценностей, соответственно право расписаться только в графе Груз принял. Права расписываться в графе Груз получил грузополучатель данная доверенность не даёт.

    Почему в пустых полях где-то ставится прочерк, а где-то остаётся пустое поле?Прочерк ставится в тех полях, которые при исправлении или внесении в них данных могут исказить настоящие данные документа.

    Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

    Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

    Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]).

    Товарная накладная по форме ТОРГ-12 является обязательным для составления документом при отгрузке ТМЦ; она должна содержать информацию о сторонах сделки и характеристиках поставляемого товара. Форма указанного документа утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, в котором также говорится о том, что накладную следует составлять в 2 экземплярах.

    Согласно общеустановленным правилам и мнению судов (постановление президиума ВАС РФ от 18.10.2005 № 4047/05) товарные накладные необходимо заполнять в соответствии с совершаемыми хозяйственными операциями, в том числе и ТОРГ-12 без НДС. Помимо этого, организация вправе разработать собственные формы накладных без НДС, но их обязательно следует закрепить в учетной политике.

    Отметим, что ТОРГ-12 относится к разряду первичных документов, поэтому грамотное и правильное составление такого документа избавит организацию от лишних вопросов со стороны налоговиков и позволит без проблем учесть все произведенные расходы при расчете налога на прибыль.

    После этого оформляются данные о
    реализуемых товарах с указанием перечня, кодов (артикулов), единиц
    измерения, типов упаковки, цен за единицу наименования, НДС и пр. Если
    продукция отгружается в особой упаковке (таре), целесообразно заполнять
    поля «Масса брутто». Иногда в конце бланка перечисляются приложения и
    сопроводительные документы.

    Сама форма, по которой составляется данный документ, является унифицированной и обязательной для всех организаций.

    ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности. Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар.

    При этом не так давно Федеральная Налоговая Служба утвердила формат файла XML, в котором каждый налогоплательщик сможет направить его в ФНС, используя интернет. Расписывается покупатель в графе «груз получил».

    Здесь имеет право расписываться только уполномоченное на это лицо от покупателя. Представитель может быть занесен в доверенность либо иметь право на это на основании Устава. Строку «груз принял» заполняет то материально-ответственное лицо, которое непосредственно и принимает этот груз.

    Правильно оформленная товарная накладная позволяет регулировать отношения в процессе купли-продажи – покупатель, принимая товар, сверяет его с соответствием по количеству, качеству, объему и другим показателям, указанным в документе, продавец, отгружая продукцию, ведет ее учет, списывая с остатков на своем балансе.

    Товарная накладная также необходима в таких случаях:

    1. Общие вопросы по оформлениюЕсли покупатель по каким-либо причинам не доволен качеством приобретенного товара (в этом случае берутся во внимание только те характеристики, которыми продукция должна обладать по стандарту) – он может на законных основаниях потребовать возврата денежных средств в обмен на товар или же его замены на аналогичную продукцию.
    2. Если покупатель на условиях отсрочки платежа не оплачивает поставку, товарная накладная является подтверждающим получение документом, на основании которого могут предъявляться претензии. Не зависимо от того, кто имеет претензии – поставщик или покупатель — при решении любых спорных вопросов такой документ имеет полную юридическую силу и может служить доказательством при судебном разбирательстве.

    К заполнению товарной накладной допускаются только отдельные сотрудники, должностные инструкции которых и обязанности позволяют заполнять подобные документы:

    • сотрудники бухгалтерии;
    • кладовщики;
    • операторы ввода данных;
    • администраторы;
    • руководители (при необходимости).

    Что должно быть в накладной?

    В накладной обязательно фиксируются следующие данные:

    • название компаний, получателя товара, продавца и поставщика;
    • основание: договор или заказ-наряд с реквизитами;
    • номер документа и дата составления;
    • коды по ОКУД и ОКПО компании-продавца.

    Дальше располагается таблица, включающая в себя следующие столбцы:

    • название ценности или ее код;
    • число единиц товара;
    • стоимость за единицу;
    • другие особенности.

    В нижней части накладной обязательно указываются должности лиц, проводящих сделку, их собственные подписи, скрепленные печатями компаний продавца и плательщика. Образец товарной накладной без НДС для ИП можно взять в налоговой инспекции. Несмотря на фактическую свободу выбора формы документа, лучше использовать специальный бланк формы ТОРГ-12.

    В любой ситуации ее обязательно нужно визировать руководителю компании. Индивидуальный предприниматель не должен вести бухучет, однако в действительности он также применяет накладные для ведения контроля доходов и расходов, причем приоритетом пользуется установленная форма. Товарная накладная от ИП без НДС, образец 1 приведен ниже, является сопроводительным документом реализованного или полученного товара.

    Верхняя часть товарной накладной ТОРГ-12 (шапка)

    • ТОРГ-12 создается в двух экземплярах, один продавцу, а другой – покупателю.
    • Номер товарной накладной должен соответствовать нумерации документов, утвержденной в учетной политике организации.
    • Дата товарной накладной указывается текущая, на момент совершения факта хозяйственной жизни или после его окончания, в соответствии ст. 9 п. 3 ФЗ “О бухгалтерском учете”.
    • Графа Грузоотправитель заполняется реквизитами организации-грузоотправителя. На практике данная графа обычно совпадает с графой Поставщик, или указываются реквизиты другой организации, которая является грузоотправителем (например, транспортной компании).
    • Графа Структурное подразделение заполняется в случае, если товарно-материальные ценности передаются от обособленного подразделения организации-поставщика.
    • Графа Грузополучатель заполняется реквизитам организации грузополучатель. На практике в данная графа совпадает с графой Плательщик, или указываются реквизиты другой организации являющейся грузополучателем.
    • Графа Поставщик заполняется реквизитами организации-поставщика, т. е. в данной графе указываются реквизиты организации, продающей товар.
    • Графа Плательщик заполняется реквизитами организации-плательщика, т. е. содержит реквизиты организации, которой продается товар.
    • В реквизитах Грузоотправителя, Грузополучателя, Поставщика и Плательщика необходимо указать: наименование организации или предпринимателя, адрес, телефон, факс, ИНН, КПП, банковские реквизиты, наименование банка, БИК, кор.сч, р/сч или л/сч.
    • Напротив всех реквизитов в конце строки заполняется специальное поле — код ОКПО.
    • Вид деятельности по ОКДП на практике не заполняется, поле остаётся пустым.
    • В графе Основание обычно указывается “Счет” или “Договор”, в конце данной строки в специальных полях номер и дата указываются соответственно номер и дата Счета или Договора.
    • В графе номер и дата Транспортной накладной указывается её номер и дата соответственно. Данное поле является необязательным, его можно оставить пустым в том случае, если транспортная накладная не создаётся.
    • Вид операции — на практике не заполняется, поле остаётся пустым.

    Нижняя часть содержит итоговые данные товарной накладной:

    • Товарная накладная имеет приложение на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
    • содержит _ порядковых номеров записей — указывается количество порядковых номеров записи в перечне товаров. Необходимо написать число прописью.
    • Всего мест _ — на практике не заполняется, ставится прочерк.
    • Масса груза (нетто) _ и Масса груза (брутто) _ — на практике не заполняется, остаётся пустым.
    • Приложение (паспорта, сертификаты и т.п.) на _ листах — на практике не заполняется, ставится прочерк.
    • Всего отпущено на сумму _ — указывается итоговая сумма всех товаров в накладной. Необходимо написать сумму прописью.

    Подписи ответственных лиц (левая сторона, продавец):

    • Отпуск груза разрешил — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.
    • Главный (старший) бухгалтер — указывается ФИО и ставится подпись главного бухгалтера.
    • Отпуск груза произвел — указывается должность, ФИО и ставится подпись ответственного лица.

    Отгрузка товара. Индивидуальный предприниматель расписывается только один раз в графе Отпуск груза разрешил. В крупных компания во всех трех местах могут расписываться разные люди, в соответствии со своими должностными обязанностями. В небольших компаниях во всех трех местах может расписаться одно и тоже лицо, например, Генеральный директор.

    Записи в накладной

    Порядка заполнения всех строчек и столбцов накладной нет ни в одном нормативном документе, поэтому правила определяется реальными обстоятельствами. Заполняет все графы в накладной поставщик ценностей.

    Ввиду отсутствия объяснения оформления документации у предпринимателей зачастую появляется множество вопросов на эту тему. Образец заполнения документа для надежности лучше всегда иметь при себе. Запись всех данных производится в порядке очередности сверху вниз:

    1. Заполнение данных о компании — продавце (иногда отправитель груза и поставщик могут обозначать одну организацию) и компании — получателе товара. Указывают название, ИНН, почтовый адрес с индексом, номер телефона и факса, расчетный счет и название банка, БИК и корсчет. Адрес указывается фактический, откуда производится реализация ценности. Если это происходит в структурном подразделении, то адрес отправителя товара и поставщика будет различаться, даже если название идентично.
    2. Затем вносятся записи в поле «Основание». Здесь указывается либо «Договор», «Договор поставки» или «Заказ». Справа фиксирует номер документа и дату совершения сделки.
    3. Далее производится заполнение правого пронумерованного столбика. Здесь фиксируется такая информация: форма по ОКУД, код по ОКПО, код деятельности получателя товара по ОКДП, данные товаротранспортной накладной, утвердившей транспортировку ценности. В завершающем поле указывается вид сделки — продажа.
    4. После оформляется заголовок акта, номер которого определяется на основе внутреннего документооборота.
    5. Заполнение главной части заключается в выполнении записей во всех полях согласно заголовкам.
    6. Важно обратить внимание на графу 13, если заполняется товарная накладная для ИП без НДС. В этой графе указывается ставка НДС, соответствующая отгрузке. При осуществлении сделок, не облагаемых НДС, или специальных режимов в этой графе делают запись «без НДС». При проведении действий, облагаемых по льготной ставке, запись имеет вид «0%». В остальных случаях пишется ставка 18%.
    7. Надо указать количество приложений, если таковые имеются в соответствующей строчке.
    8. Далее заполняются последние столбцы. В левом указывается число листов во всех приложениях при наличии. Их отсутствие можно обозначить отметкой «нет» или прочерком. Значение графы «Всего отпущено на сумму» аналогично значению поля «Всего по накладной». Слева указываются должности и подписи. Правый столбец предназначен для фиксации информации о наличии доверенности у получателя ценности. Оба столбика заверяются печатями компаний, проставляются идентичные даты получения и приемки ценности.

    Пример заполнения должен быть изучен перед оформлением документа. Особое внимание необходимо обратить на заполнение 13 графы. Указание ошибочной информации в ней может служить поводом для непризнания совершенных расходов. При наличии ошибок нужно попросить переоформить документ, указав в нем реальную информацию.

    1. Заполнение данных о компании — продавце (иногда отправитель груза и поставщик могут обозначать одну организацию) и компании — получателе товара. Указывают название, ИНН, почтовый адрес с индексом, номер телефона и факса, расчетный счет и название банка, БИК и корсчет. Адрес указывается фактический, откуда производится реализация ценности. Если это происходит в структурном подразделении, то адрес отправителя товара и поставщика будет различаться, даже если название идентично.
    2. Затем вносятся записи в поле «Основание». Здесь указывается либо «Договор», «Договор поставки» или «Заказ». Справа фиксирует номер документа и дату совершения сделки.
    3. Далее производится заполнение правого пронумерованного столбика. Здесь фиксируется такая информация: форма по ОКУД, код по ОКПО, код деятельности получателя товара по ОКДП, данные товаротранспортной накладной, утвердившей транспортировку ценности. В завершающем поле указывается вид сделки — продажа.
    4. После оформляется заголовок акта, номер которого определяется на основе внутреннего документооборота.
    5. Заполнение главной части заключается в выполнении записей во всех полях согласно заголовкам.
    6. Важно обратить внимание на графу 13, если заполняется товарная накладная для ИП без НДС. В этой графе указывается ставка НДС, соответствующая отгрузке. При осуществлении сделок, не облагаемых НДС, или специальных режимов в этой графе делают запись «без НДС». При проведении действий, облагаемых по льготной ставке, запись имеет вид «0%». В остальных случаях пишется ставка 18%.
    7. Надо указать количество приложений, если таковые имеются в соответствующей строчке.
    8. Далее заполняются последние столбцы. В левом указывается число листов во всех приложениях при наличии. Их отсутствие можно обозначить отметкой «нет» или прочерком. Значение графы «Всего отпущено на сумму» аналогично значению поля «Всего по накладной». Слева указываются должности и подписи. Правый столбец предназначен для фиксации информации о наличии доверенности у получателя ценности. Оба столбика заверяются печатями компаний, проставляются идентичные даты получения и приемки ценности.

    Бланк товарной накладной торг-12

    Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет. В отличие от транспортной и товарно-транспортной накладных в нее не включается информация для учета движения товаров, транспортных работ и расчетов за осуществление перевозки.

    Товарную накладную составляет уполномоченное лицо. ТН необходима для продавца, как подтверждение списания продукции, а для покупателя – это доказательство прихода товаров.

    Товарная накладная для ип без ндс бланк

    ТОРГ-12 составляют в двух экземплярах. На товарных накладных свою роспись ставит главный бухгалтер и руководитель компании.

    Хотите оформить партнерскую букмекерскую лицензию? Как это сделать — читайте по ссылке.

    ТОРГ-12 подписывается пятью подписями:

    1. От продавца (три подписи): директора, главного бухгалтера и человека, руководящего отправкой товара. Большие компании часто ограничиваются так званым «оператором». Это дает возможность обойтись одной его подписью. Он получает исходные данные от бухгалтерии и склада, и на их основе может сформировать и подписать документы.
    2. От покупателя (две подписи):
    • подпись в строчке «Груз получил грузополучатель». Ее ставит официальное доверенное лицо покупателя.
    • подпись в строчке «Груз принял». Ее может поставить материально-доверенное лицо, которое фактически принимает товар. В этом пункте также записываются сведения о доверенности за транспортировку груза. Если директор сам принимает продукцию – доверенность не нужна. Он подписывается в строчке «Груз принял» и оставляет пустым поле, где указывают данные доверенности.
    Образец товарной накладной ТОРГ-12
    Образец товарной накладной ТОРГ-12.

    Для подписи накладных в электронном виде используют электронную подпись.

    Электронная ТОРГ-12 содержит:

    1. Подпись продавца.
    2. Подпись покупателя.

    Если не заполнены:

    • наименование документа;
    • ФИО и ИНН предпринимателя;
    • характеристики товара (его название, цвет, размер и другие свойства);
    • количество отчуждаемых или отгружаемых изделий;
    • их стоимость (за единицу и общая сумма сделки);
    • ФИО, должности и подписи лиц, ответственных за оформление данного бланка;
    • печать ИП (при её наличии).

    Как правило, предприниматели не имеют печатей, поэтому оттиск может отсутствовать в заполняемом бланке.

    Бланк Торг-12.

    Хотите оформить партнерскую букмекерскую лицензию? Как это сделать – читайте по ссылке.

    В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе. Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара).

    Чем товарная накладная отличается от транспортной и товарно-транспортной? Товарная накладная оформляется при оформлении сделок купли-продажи товарно-материальных ценностей вне зависимости от того, привлекается ли для перевозки товаров сторонняя организация или нет.

    Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы сертификаты на 3 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Затем считаем количество мест и массу груза.

    В конце таблицы считается итоговые значения количества, массы, суммы без НДС, НДС, стоимость с учетом НДС. Если товар получает ответственное лицо по доверенности, то печать ставить не нужно, указывается номер и дата доверенности и ФИО лица, которому выдана доверенность. Составляется товарная накладная минимум в двух экземплярах.

    Назначение Товарной накладной ТОРГ-12 — оформления продажи товарно-материальных ценностей.

    Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

    ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя.

    Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная. Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД).

    Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру.

    Правила составления

    При заполнении необходимо соблюдать стандартный порядок заполнения товарной накладной ТОРГ-12. В целом структура документа делится на три раздела:

    • основные реквизиты сторон;
    • расчетная часть;
    • итоговый раздел с подписями ответственных лиц.
    «Грузоотправителем» Указывается организация-поставщик с приведением названия ИНН, банковских реквизитов, телефона
    В качестве «Структурного подразделения» Выступает подразделение компании, если им фактически осуществлена отгрузка
    Под «Грузополучателем» Подразумевается организация, получающая ценности. Также прописываются точные реквизиты
    «Поставщиком» Является организация-поставщик. Указываются реквизиты, контакты, юридический адрес
    «Плательщиком» Становится компания, оплачивающая товар. Прописываются реквизиты аналогичного характера
    Под «Основанием» Подразумевается договор поставки, в частности его номер, название, дата составления
    Кодовая часть заполняется кодами организаций по ОКПО Кодами ОКДП соответственно виду товара. Код первичной документации ОКУД уже содержится в форме

    Пример заполнение ТОРГ-12 без НДС.

    Далее можно переходить к оформлению расчетной части. Таковая выглядит в виде таблицы, состоящей из строк. В оных отображаются наименования товаров и их краткие характеристики.

    1 Порядковый номер товара в отпускном перечне
    2 Название товара
    3 Код товара по номенклатуре
    4 Название измерительной единицы
    5 Код единиц измерения по ОКЕИ
    6 Описание тары
    7 Количество позиций в одной упаковке
    8 Число упаковок
    9 Общий вес товара с тарой
    10 Вес товара без упаковки
    11 Стоимость одной единицы товара
    12 Общая стоимость всего товара без НДС
    13 Ставка НДС, применяемая организацией
    14 Величина НДС по каждому виду товаров
    15 Общая стоимость товаров с учетом НДС

    Строчка «Итого» заполняется суммарным значением по каждой из граф на одной странице. Строка «Всего по накладной» содержит общую сумму по каждой графе (7,8,9,12,14,15) по всей накладной.

    В завершение заполняется заключительная часть документа:

    • указывается количество листов, прилагаемых к основному документу;
    • прописывается общий суммарный итог по накладной;
    • приводятся данные о должностях ответственных лиц, их Ф.И.О. и подписи;
    • при использовании в сделке доверенности указываются ее реквизиты.

    В завершение ставятся печати поставщика и получателя, проставляются даты отгрузки товара и его получения.

    Как сделать онлайн

    Используя электронную форму можно оформлять накладную при помощи бухгалтерских программ. Можно заполнить товарную накладную и без специального программного обеспечения, воспользовавшись Интернет-ресурсами.

    Образец товарной накладной

    Счет-фактура формируется продавцом на основании ТОРГ-12 и вместе с ней направляется покупателю. Эти документы похожи по составу содержащихся в них сведений, но имеют принципиальные отличия:

    1. Счет-фактура не регистрирует факт хозяйственной жизни, а является основным документом по учету НДС, требования к ней утверждены в НК РФ (ст.169).
    2. Организации, не являющиеся плательщиками НДС, могут вообще не выписывать счета-фактуры.
    3. Счет-фактура подписывается только отправителем, не имеет печати и подписи получателя, поэтому не может подтвердить факт передачи ТМЦ.

    В регистры бухгалтерского учета списание и приход ТМЦ вносятся только на основании накладных.

    Как сделать онлайн

    • «0%» (когда ИП занимается деятельностью, облагаемой льготной ставкой);
    • «Без НДС» (при осуществлении необлагаемой налогом операции или наличии у бизнесмена спецрежима).

    Важно

    Если же продавец сам осуществляет доставку товара на своем либо арендованном транспорте, то достаточно оформлять товарную накладную ТОРГ-12. Стоит отметить, что помимо товарной накладной при реализации товарно-материальных ценностей также нужно оформить счет-фактуру (если выделяется НДС) и счет на оплату, если товар еще не оплачен.

    Возвратная товарная накладная Возвратная накладная — это накладная на возврат товара. Внешне возвратная накладная ничем не отличается от обычной товарной накладной, в ней только меняются местами данные грузоотправителя с грузополучателем и поставщика с плательщиком, а стоимость товара, НДС и др.

    Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ для оформления операций по передаче или приёму товарно-материальных ценностей, который является первичным учетным документом.

    ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования товара (товарно-материальных ценностей).

    Таблица с перечнем товара заполняется данными в соответствии с заголовками столбцов.

    • Столбец 1 — № п/п, указывается порядковый номер товара.
    • Столбец 2 — Наименование, указывается наименование, характеристика, сорт, артикул товара. Если у вас ведется товарооборот и каждому товару присвоен артикул, то именно в этом поле он указывается, либо до, либо после наименования товара, через запятую, в скобках, разделенный прочерком или другим знаком.
    • Столбец 3 — Код, на практике не заполняется и ставится прочерк. Данное поле является дополнением к наименованию товара и указывается в том случае, если по наименованию товара (по второму столбцу) невозможно идентифицировать товар.
    • Столбец 4 и 5 — Единица измерения, указывается наименование и код единицы измерения товара, в соответствии с классификатором ОКЕИ.
    • Столбец 6 — Вид упаковки, на практике не заполняется и ставится прочерк.
    • Столбец 7 и 8 — Количество, в одном месте и мест, штук, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк. Обратите внимание, что количество товара указывается в десятом столбце.
    • Столбец 9 — Масса брутто, на практике обычно не заполняется и ставится прочерк.
    • Столбец 10 — Количество (масса нетто), указывается количество товара.
    • Столбец 11 — Цена, руб. коп., указывается цена за единицу товара без НДС.
    • Столбец 12 — Сумма без учета НДС, руб. коп., указывается сумма товара без НДС.
    • Столбец 13 и 14 — НДСставка, % и сумма, руб. коп., указывается процентная ставка НДС и сумма НДС.
    • Столбец 15 — Сумма с учетом НДС, указывается сумма товара с НДС.
    1. Получить товар от имени организации без доверенности может только её единоличный исполнительный орган, например, генеральный директор. Однако, в этом случае продавец перед составлением товарной накладной обязан убедиться, что лицо, получающее товар, является настоящим единоличным исполнительным органом. Необходимо потребовать документ о назначении генерального директора, который содержит паспортные данные, а также потребовать предъявить и сам паспорт для сверки этих данных.
    2. Получить товар может также материально-ответственное лицо, назначенное приказом генерального директора, или на основании генеральной доверенности. В приказе и в генеральной доверенности должны быть явно указаны полномочия на получение товара и право подписи товарной накладной ТОРГ-12, а также паспортные данные материально-ответственного лица. Продавец также обязан сверить паспортные данные при отгрузке товара.
    • Дата составления — указывается фактическая дата составления товарной накладной.
    • Дата отгрузки товара — указывается фактическая дата отгрузки товара со склада.
    • Дата получения товара — указывается фактическая дата получения товара .
    • наименование документа;
    • дата составления документа;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за её оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
    • подписи лиц, предусмотренных ст. 2 п.

    Важно

    Менеджер тоже может расписаться во всех трёх полях, но только при действующем внутриорганизационном приказе с правом отгружать товары, подписывать отгрузочные и бухгалтерские документы. Получение товара по доверенности и правила заполнения ТОРГ-12 Товар может получить доверенное лицо, предоставив доверенность формы М-2, М-2а, оформленную в установленном порядке, с обязательным предъявлением удостоверяющего документа (паспорт). Доверенность остаётся у Продавца. Заполнение ТОРГ-12 по доверенности.

    Дата в Товарной накладной ТОРГ-12

    Настоятельно рекомендуется получить разъяснения от своего бухгалтера по заполнению даты. На практике достаточно легко может возникнуть ситуация, когда все три даты будут разными. И данная ситуация усложнит работу бухгалтера, у которого возникает головная боль, как правильно оприходовать товар, на какой временный или виртуальный склад переместить товар, когда списать и т. д.

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    Adblock detector