Как рассчитать и отразить в учете компенсацию за задержку зарплаты

НДФЛ и страховые взносы

Размер компенсации не может быть меньше 1/300 ставки рефинансирования, действующей в период просрочки, от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). То есть организация вправе выплатить компенсацию в большем размере. От оформления такой компенсации будет зависеть порядок ее обложения НДФЛ. Разобраться в этом вам поможет таблица.

Размер компенсации

Предусмотрено коллективным (трудовым) договором

Обязанность удерживать и перечислять НДФЛ

1/300 ставки рефинансирования

неважно

нет

более 1/300 ставки рефинансирования

да

нет

более 1/300 ставки рефинансирования

нет

да, с суммы превышения минимального размера компенсации

Это следует из положений пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ, статьи 236 Трудового кодекса. Подтверждают правильность данного подхода письма Минфина России от 18 апреля 2012 г. № 03-04-05/9-526, от 28 ноября 2008 г. № 03-04-05-01/450, от 6 августа 2007 г. № 03-04-05-01/261 и ФНС России от 4 июня 2013 г. № ЕД-4-3/10209 (документ размещен на официальном сайте налоговой службы в разделе «Разъяснения, обязательные для применения налоговыми органами»).

Ситуация: нужно ли начислять страховые взносы на компенсацию за задержку выплаты зарплаты?

Да, нужно.

– в статье 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ – в отношении взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование;

– в статье 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ – в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

А значит, ее нужно расценивать как выплату, производимую сотрудникам в рамках трудовых отношений, и облагать страховыми взносами в общем порядке (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ч. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Аналогичный вывод сделан в письмах Минтруда России от 6 августа 2014 г. № 17-4/В-369, Минздравсоцразвития России от 15 марта 2011 г. № 784-19.

Совет: есть аргументы, позволяющие не начислять страховые взносы на компенсацию. Они заключаются в следующем.

Компенсация за задержку выплаты зарплаты не может быть расценена как вознаграждение сотрудника, а считается материальной ответственностью работодателя. Она является самостоятельным видом законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением человеком трудовых обязанностей. Следовательно, компенсация за задержку выплаты зарплаты не подлежит обложению страховыми взносами на основании:

  • пункта «и» части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ – в отношении взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование;
  • подпункта 2 части 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ – в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Подтверждает такой подход арбитражная практика (см., например, постановление Президиума ВАС РФ от 10 декабря 2013 г. № 11031/13, определение Верховного суда РФ от 18 декабря 2014 г. № 307-КГ14-5726, постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 2 октября 2014 г. № А56-3173/2014, ФАС Поволжского округа от 21 июля 2014 г.

Порядок расчета других налогов зависит от того, какую систему налогообложения применяет организация.

Начисляемая компенсация за несвоевременную выплату заработной платы, согласно принятому законодательству, не должна облагаться НДФЛ. Но при этом с нее должны быть начислены обязательные для выплаты страховые взносы.

Также отметим, что нельзя учитывать компенсацию при расчетах налога на прибыль и налога по УСН.

Наказание за нарушение сроков выплаты зарплаты

В случае пропуска срока исковой давности дело рассматриваться не будет и судья вынесет решение об отказе в удовлетворении иска без исследования обстоятельств дела.

Поэтому, если случилось так, что срок вы пропустили из лени или по незнанию закона, то до подачи иска в суд озаботьтесь несколькими вещами:

  1. Подумайте, чем вы можете мотивировать пропуск срока. Для продления срока причина должна быть уважительной – болезнь, уход за больным членом семьи, похороны, свадьба, административный арест и т.д. Но при этом причину придется подтвердить. Как вариант – вспомните о своих хронических болезнях, бегите к врачу, говорите ему, что вам плохо уже два месяца, но вы терпели, и пусть он все это впишет в вашу карту.
  2. Укажите в исковом заявлении, что просите восстановить пропущенный срок по уважительной причине.
  3. Приложите к иску документы, подтверждающие уважительные причины пропуска срока. Возможно, суд вам поверит.

Если вы не смогли придумать уважительную причину, то шансов выиграть дело будет мало. Впрочем, подать иск все равно можно. И при этом надеяться, что работодатель не придет в суд и решение вынесут в его отсутствии или что работодатель просто признает ваш иск.

К исковому заявлению потребуется приложить документы свидетельствующие, во-первых, о наличии у вас трудовых отношений с работодателем, а во-вторых, документы, подтверждающие ваши притязания.

Таким образом, в общих чертах список прилагаемых документов должен выглядеть следующим образом:

  1. Выписка из трудовой книжки, которую можно получить в кадровой службе либо в бухгалтерии предприятия.
  2. Трудовой договор.
  3. Расчет процентов, которые вы сможете сделать с помощью калькулятора.
  4. Опциональные документы, например, свидетельствующие о пропуске срока по уважительной причине или о тратах на услуги адвоката, которые вы просите взыскать с работодателя.
  5. Копии исковых заявлений из расчета «один для суда, один для ответчика».

Нелишним будет при подаче заявления иметь при себе дополнительный экземпляр, на котором работник суда поставит отметку о приеме.

В организации должна быть установлена конкретная дата выплаты зарплаты. Устанавливать период, в течение которого должна быть выдана зарплата, а не конкретный день ее выплаты, нельзя. Определяя установленную дату выплаты, учитывайте, что при совпадении дня выплаты с нерабочим днем зарплату нужно выдавать накануне.

Такие выводы следуют из статьи 136 Трудового кодекса РФ и подтверждаются пунктом 3 письма Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242.

Соответственно, срок задержки зарплаты определяйте как количество дней, на которое просрочена выплата. Первым днем задержки является день, следующий за установленной датой выплаты зарплаты. Последним днем задержки является дата фактической выплаты зарплаты. Такой порядок установлен в статье 236 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как определять продолжительность задержки зарплаты – в календарных или рабочих днях?

При расчете компенсации продолжительность задержки выплаты зарплаты определяйте в календарных днях. В статье 236 Трудового кодекса РФ сказано, что компенсацию нужно начислять за каждый день задержки. Оснований для того, чтобы исключать из этого периода выходные и праздничные дни, нет.

Не могут воспользоваться правом на приостановление работы следующие лица:

  • служащие вооруженных сил и иных организаций, ведающих обеспечением обороны и безопасности страны, ликвидацией стихийных бедствий и аварийных ситуаций;
  • госслужащие;
  • работники организаций, обеспечивающих жизнедеятельность населения (энерго-, тепло-, газо- и водообеспечение; скорая и неотложная медпомощь);
  • сотрудники компаний, обслуживающих особо опасное оборудование и производство.

Также не допускается приостановка работы во время введения военного или чрезвычайного положения. Приостановка не отменяет выплаты компенсации за просрочку перечисления заработной платы.

Директору ООО «Веселый дельфин»

Засужука Ивану Федоровичу

от главного специалиста

финансово-экономического отдела

Букашка Александра Борисовича

Уведомление о приостановке работы

Как рассчитать и отразить в учете компенсацию за задержку зарплаты

в связи с задержкой выплаты заработной платы

Я, главный специалист финансово-экономического отдела Букашка Александр Борисович, уведомляю Вас о том, что в связи с задержкой выплаты заработной платы более 15 дней в соответствии с частью 2 статьи 142 Трудового кодекса Российской Федерации приостанавливаю работу с 25 февраля 2019 г.

Срок задержки выплаты моей заработной платы составляет 20 календарных дней с 5 февраля по 24 февраля 2019 г.

Также ставлю Вас в известность, что в период приостановления работы не буду находиться в свое рабочее время на рабочем месте в соответствии с правом, предоставленным частью 3 статьи 142 ТК РФ.

Обязуюсь выйти на работу на следующий рабочий день после получения письменного уведомления от работодателя о готовности произвести выплату задержанной заработной платы в полном объеме в соответствии с правилами части 5 статьи 142 ТК РФ.

24.02.2019

Как рассчитать и отразить в учете компенсацию за задержку зарплаты

Букашка (Букашка А.Б.)

Кроме того, за защитой своих прав и жалобой на нарушение сроков выплаты заработной платы любой сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию или Прокуратуру. Это повлечет за собой внеплановую проверку нарушителя. По результатам проверки контролирующий орган составит акт и привлечет организацию и ее должностных лиц к административной, а в некоторых случаях и к уголовной ответственности.

Административная ответственность за задержку выплаты заработной платы в виде штрафов предусмотрена пунктами 6 и 7 статьи 5.27 КоАП РФ. Применяется она в том случае, если нарушение не содержит состава уголовно наказуемого деяния. Предусматривает она штрафы в размере:

  • от 10 000 до 20 000 рублей — на должностных лиц;
  • от 1000 до 5000 рублей — на ИП;
  • от 30 000 до 50 000 рублей — на организации.
Вид нарушения Штраф Срок лишения права занимать руководящие должности Принудительные работы Лишение свободы
Частичная невыплата заработной платы свыше трех месяцев До 120 000 рублей или годовой зарплаты (иного дохода) осужденного До одного года До двух лет До одного года
Полная невыплата заработной платы свыше двух месяцев От 100 000 до 500 000 рублей или до суммы трехлетнего дохода осужденного До трех лет До трех лет До трех лет
Если два первых нарушения повлекли тяжкие последствия От 200 000 до 500 000 рублей или суммы дохода осужденного от года до трех лет До пяти лет От двух до пяти лет

Осужденный может быть освобожден от уголовной ответственности, если преступление совершено впервые, а задолженность по заработной плате погашена в течение двух месяцев после заведения уголовного дела. Кроме заработной платы нарушителю необходимо выплатить в полном размере компенсацию, причитающуюся работникам за задержку выплаты заработной платы.

Обратите внимание, что ни административный штраф, ни санкции в соответствии с Уголовным кодексом не отменяют обязанности работодателя погасить все долги по выплате заработной платы работникам. А также в обязательном порядке произвести рассчет и выплату компенсации за весь период

Установление конкретных сроков находится в компетенции директора компании. В его праве назначить любые даты платежей, при условии, что они не выходят за пределы 15-и дней, исчисляемых с последнего дня учетного периода. Информация должна быть обязательно отражена во внутренней документации организации и в соглашении с наемным сотрудником.

Вся сумма платежа разбивается на две части: аванс и основная оплата. Их величина определяется директором самостоятельно.

Как рассчитать и отразить в учете компенсацию за задержку зарплаты

Нарушение закона и самостоятельно назначенных сроков выплаты может стать причиной применения к работодателю дополнительной меры ответственности, выраженной в начислении пени за задержку выплаты заработной платы за каждый просроченный день до даты проведения фактического расчета.

До 2016 года работодатель мог провести финансовую операцию по перечислению денег своим работникам на протяжении трехдневного периода, однако на сегодняшний день платеж должен быть проведен строго в установленный день.

Исковое заявление

Новогодние праздники всегда отличаются длительными выходными и расходами. По этой причине актуальны выплаты основной заработной платы вместе с авансом в декабре. Нарушать базовые даты выплат запрещено законом, однако им же регламентирована возможность единоразового перенесения даты на другой срок на основании распоряжения директора.

При расторжении трудового соглашения по причине увольнения работника, работодатель должен осуществить с ним полный взаиморасчет в последний день работы. Если он выпадает на выходной или праздничный день, то операция переносится на первый рабочий день. На практике работодатели обычно производят все выплаты в последний рабочий день.

Если работнику не была выдана зарплата в положенное время, то время задержки начинает отсчитываться за каждый просроченный день. Расчеты проводятся по стандартной схеме. Если за время невыплаты было зафиксировано повышение потребительских цен, то ко всей сумме задолженности должна быть применена индексация. Затягивание сроков выплаты считается противоправным действием, за которое предприятие может быть оштрафовано.

Приказ о назначении компенсации

Работник вправе подать жалобу в трудовую инстанцию на следующий день после даты регламентированной законом выплаты. Нанимателю придется иметь дело с уполномоченными специалистами инспекции по труду, прокуратуры и суда. Открытое делопроизводство обернется дополнительными затратами, поскольку на ответчика будет возложена обязанность по компенсации издержек судопроизводства и оплаты нанесенного морального вреда.

  • Штраф от одной по пятидесяти тысяч рублей.
  • Остановка деятельности на 90 суток.
  • При неоднократном нарушении сроков выплат работодателю грозит дисквалификация на 1-3 года.
  1. В суд и ГИТ – 3 месяца со дня нарушения сроков расчетов.
  2. Если сотрудник продолжает работать не предприятии и не получает доход, то срок продлевается.
  3. Если контракт расторгнут, зарплата начислена, но не выплачена, то отсчет начинается со дня увольнения.

Расчет компенсации за задержку зарплаты и налоги

Выплата компенсации за задержку зарплаты предусмотрена трудовым законодательством. Она представляет собой санкцию за нарушение условий трудового (коллективного) договора. Это следует из статьи 236 Трудового кодекса РФ. Несмотря на это, в Минфине России запрещают учитывать такую выплату в расходах.

Как рассчитать и отразить в учете компенсацию за задержку зарплаты

Ситуация: можно ли учесть сумму компенсации за задержку зарплаты в составе внереализационных расходов или расходов на оплату труда? Организация применяет общую систему налогообложения.

Нет, нельзя.

Расходы на выплату компенсации за задержку зарплаты не считаются внереализационными расходами в виде санкций за нарушение договорных обязательств (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ). Обязанность по выплате компенсации за задержку зарплаты предусмотрена трудовым законодательством, а подпункт 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ распространяется на гражданско-правовые отношения.

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 октября 2011 г. № 03-03-06/2/164 и от 17 апреля 2008 г. № 03-03-05/38.

В состав расходов на оплату труда, учитываемых при расчете налога на прибыль, включаются в том числе компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, предусмотренные нормами законодательства России, трудовыми (коллективными) договорами (ст. 255 НК РФ). Компенсация за задержку зарплаты не связана с режимом работы и условиями труда (ст. 236 ТК РФ). Поэтому указанные выплаты не уменьшают налогооблагаемую прибыль как расходы на оплату труда.

Такие разъяснения приведены в письмах Минфина России от 31 октября 2011 г. № 03-03-06/2/164 и от 17 апреля 2008 г. № 03-03-05/38, а также в постановлении ФАС Центрального округа от 21 февраля 2008 г. № А09-7868/05-15.

Совет: есть аргументы, позволяющие учесть сумму компенсации за задержку зарплаты в составе расходов (внереализационных или расходов на оплату труда). Они заключаются в следующем.

Основанием для включения компенсации за задержку зарплаты в состав внереализационных расходов является то, что подпункт 13 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса РФ прямо не указывает, при нарушении каких договорных обязательств – гражданско-правовых или трудовых – она применяется. Поэтому этот подпункт можно применить и в отношении компенсации за задержку зарплаты.

Кроме того, такая компенсация не поименована в статье 270 Налогового кодекса РФ как расходы, не учитываемые при налогообложении прибыли. Следовательно, ее можно учесть в составе внереализационных расходов. Такая позиция подтверждается и судебной практикой (см., например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 11 августа 2008 г. № А29-5775/2007, Уральского округа от 14 апреля 2008 г. № Ф09-2239/08-С3, Поволжского округа от 8 июня 2007 г. № А49-6366/2006).

Компенсацию за задержку зарплаты можно учесть и в составе расходов на оплату труда. Объясняется это так. Налогооблагаемую прибыль уменьшают любые выплаты сотрудникам в денежной и (или) натуральной форме, в том числе компенсационные начисления, предусмотренные трудовыми и (или) коллективными договорами (абз. 1, п. 3 ст. 255 НК РФ).

Исключение составляют выплаты, перечисленные в статье 270 Налогового кодекса РФ. При расчете налоговой базы по налогу на прибыль их нельзя учесть ни при каких условиях. Кроме того, перечень расходов на оплату труда, которые учитываются при налогообложении прибыли, открыт (п. 25 ст. 255 НК РФ). Поэтому компенсацию за задержку зарплаты можно учесть и в составе расходов на оплату труда. Подтверждает такой вывод и ФАС Московского округа в постановлении от 11 марта 2009 г. № КА-А40/1267-09.

При таких обстоятельствах организация может самостоятельно принять решение, к какой именно группе расходов отнести затраты, связанные с выплатой компенсации за задержку зарплаты (п. 4 ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть компенсацию за задержку зарплаты. Организация на общем режиме

В августе ООО «Альфа» задержало выплату зарплаты сотрудникам. Сумма задолженности (за вычетом НДФЛ) – 300 000 руб. Сумма рассчитанной компенсации составила 1650 руб.

На сумму компенсации бухгалтер начислил взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Общая сумма страховых взносов составила 495 руб. (1650 руб. × 30%), в том числе:

  • в ПФР – 363 руб. (1650 руб. × 22%);
  • в ФСС России – 47,85 руб. (1650 руб. × 2,9%);
  • в ФФОМС – 84,15 руб. (1650 руб. × 5,1%).

Тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний составляет 0,2 процента. Сумма начисленных взносов составила 3,30 руб. (1650 руб. × 0,2%).

Дебет 70 Кредит 50– 300 000 руб. – выплачена зарплата сотрудникам;

Дебет 91-2 Кредит 73– 1650 руб. – начислена компенсация за задержку зарплаты сотрудникам;

Дебет 73 Кредит 50– 1650 руб. – выплачена сотрудникам компенсация за задержку зарплаты;

Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ПФР»– 363 руб. – начислены пенсионные взносы;

Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»– 47,85 руб. – начислены страховые взносы в ФСС России;

Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»– 84,15 руб. – начислены страховые взносы в ФФОМС;

Дебет 44 Кредит 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»– 3,30 руб. – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

В налоговом учете сумма компенсации за задержку зарплаты не учитывается. НДФЛ с суммы компенсации «Альфа» не удерживает.

На компенсационную выплату начисляются страховые взносы по общим правилам. К ней не применяется подоходный налог, поскольку нормативно-правовые источники регламентируют освобождение платежа от налогообложения.

НДФЛ придется оплатить в случае, если работодатель начислил сотруднику сумму, превышающую базовую значение величины компенсации. В такой ситуации налог оплачивается на разницу между суммой фактического платежа и его расчетной величиной.

С сумм начисленной компенсации по причине нарушения сроков расчетов с работниками необходимо исчислить страховые взносы по общим правилам. Соответствующие разъяснения Минтруд опубликовал в своем письме №17-4/ООГ-701 от 27.04.16 г. При расчетах применяются законодательные тарифные ставки в части ФСС, ОПС и ОМС.

Что касается подоходного налога, здесь ситуация иная. Согласно п. 3 ст. 217 подобные компенсационные выплаты освобождаются от налогообложения НДФЛ. Разъяснения ФНС содержатся в письме № БС-4-11/13984@ от 01.08.16 г.

Как рассчитывается компенсация за задержку зарплаты

Если срок выплаты доходов перенесен на две недели и более, то сотрудник может письменно известить руководителя о том, что он прекращает работу до полного расчета по долгам. Если дело дойдет до суда, скорее всего, иск работника будет удовлетворен, даже если вины руководства организации в нарушении сроков нет.

Размер возмещения в таком случае будет определен на основании трудового договора и решения суда. После подачи заявления сотрудник может не выходить на работу. Но после принятия судом положительного решения он должен приступить к своим обязанностям. В таком случае невыход будет расценен как нарушение трудовой дисциплины.

Чаще всего работодатель просто погашает свой долг и не выплачивает компенсацию. В результате происходит нарушение прав сотрудников и уход от ответственности руководителей. В таком случае работник может обратиться в суд. За нарушение сроков будет оштрафован не только руководитель, но и начальник отдела кадров, и бухгалтер.

УСН

Если организация применяет упрощенку с объектом налогообложения доходы, компенсацию за задержку зарплаты при расчете единого налога не учитывайте (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Как рассчитать и отразить в учете компенсацию за задержку зарплаты

Ситуация: можно ли учесть сумму компенсации за задержку выплаты зарплаты в составе расходов на оплату труда? Организация применяет упрощенку, единый налог платит с разницы между доходами и расходами.

Нет, нельзя.

Организация может уменьшить полученные доходы на расходы на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). В расходы на оплату труда включаются в том числе компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, предусмотренные нормами законодательства России, трудовыми (коллективными) договорами (ст. 255, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Компенсация за задержку выплаты зарплаты не связана с режимом работы и условиями труда (ст. 236 ТК РФ). Поэтому учесть компенсацию за задержку выплаты зарплаты в составе расходов на оплату труда нельзя. Аналогичный вывод содержится в письме УФНС по г. Москве от 6 августа 2007 г. № 28-11/074572.

Такие же разъяснения приведены в письмах Минфина России от 31 октября 2011 г. № 03-03-06/2/164 и от 17 апреля 2008 г. № 03-03-05/38. Несмотря на то что разъяснения специалистов финансового ведомства адресованы плательщикам налога на прибыль, ими могут руководствоваться и организации на упрощенке (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Совет: есть аргументы, позволяющие учесть сумму компенсации за задержку зарплаты в составе расходов на оплату труда. Они заключаются в следующем.

В расходы на оплату труда включаются любые начисления сотрудникам в денежной и (или) натуральной форме, в том числе компенсационные начисления, предусмотренные трудовыми и (или) коллективными договорами (абз. 1, п. 3 ст. 255, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Кроме того, перечень расходов на оплату труда, которые учитываются при налогообложении прибыли, открыт (п. 25 ст. 255, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Поэтому компенсацию за задержку зарплаты можно учесть в составе расходов на оплату труда при расчете единого налога при упрощенке.

Подтверждает такой вывод ФАС Московского округа в постановлении от 11 марта 2009 г. № КА-А40/1267-09. Указанное постановление посвящено организациям на общей системе налогообложения. Однако выводами, сделанными в нем, могут руководствоваться и организации на упрощенке (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Пример, как учесть компенсацию за задержку зарплаты. Организация применяет упрощенку («доходы минус расходы»)

Как рассчитать и отразить в учете компенсацию за задержку зарплаты

ООО «Альфа» применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. В августе «Альфа» задержала выплату зарплаты сотрудникам. Сумма задолженности (за вычетом НДФЛ) – 300 000 руб. Сумма рассчитанной компенсации составила 1650 руб.

На сумму компенсации бухгалтер начислил взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Общая сумма страховых взносов составила 495 руб. (1650 руб. × 30%), в том числе:

  • в ПФР– 363 руб. (1650 руб. × 22%);
  • в ФСС России – 47,85 руб. (1650 руб. × 2,9%);
  • в ФФОМС – 84,15 руб. (1650 руб. × 5,1%).

При расчете единого налога компенсация за задержку зарплаты в расходах не учитывается. НДФЛ с суммы компенсации «Альфа» не удерживает.

Если организация платит ЕНВД, сумма компенсации за задержку зарплаты никак не повлияет на расчет налога. ЕНВД рассчитывают, исходя из вмененного дохода (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Пример, как учесть компенсацию за задержку зарплаты. Организация платит ЕНВД

8719

ООО «Альфа» – плательщик ЕНВД. В августе «Альфа» задержала выплату зарплаты сотрудникам. Сумма задолженности (за вычетом НДФЛ) – 300 000 руб. Сумма рассчитанной компенсации составила 1650 руб.

НДФЛ с суммы компенсации «Альфа» не удерживает.

Материальная ответственность организации

24.02.2019

Исковое заявление

Формула расчета

Выявленный факт нарушения требований нормативно-правовых источников подлежит уголовному расследованию, целью которого является анализ ситуации и определение, подлежит ли наниматель уголовному преследованию. Такие меры будут применены в случае, если оплата труда не была произведена на протяжении более трех месяцев или ее задержка осуществляется с целью личного обогащения руководства.

На решение членов комиссии по расследованию дела не оказывает влияние количество работников, права которых были ущемлены. Наниматель будет наказан по общим правилам даже в случае невыплаты зарплаты одному сотруднику. Его административная ответственность предусмотрена в нормах трудового законодательства, которое интерпретирует наказание в случае, если задержка не превышает 60 дней.

Злостные неплательщики оцениваются только с ракурса уголовных нарушителей. Кроме компенсационных выплат, им придется оплатить штраф. В особо тяжелых с законодательной точки зрения случаях, руководителю грозит приостановка деятельности на минимальный временной период, соответствующий 90 дней. Они могут лишиться должности и получить запрет на руководство предприятием на несколько лет, а также получить срок от 1 до 3 лет.

За задержку зарплаты предусмотрена административная ответственность:

  • для организации – штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для предпринимателей – штраф в размере от 1000 до 5000 руб.

Повторное нарушение влечет:

  • для организации – штраф от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для должностных лиц (например, руководителя) – штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию сроком от одного года до трех лет;
  • для предпринимателей – штраф от 10 000 до 20 000 руб.

Таковы требования частей 1 и 4 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, для должностных лиц предусмотрена уголовная (ст. 145.1 УК РФ) и дисциплинарная ответственность (ст. 192 ТК РФ).

К уголовной ответственности руководителя организации могут привлечь при условии, что он был прямо или косвенно заинтересован в задержке зарплаты. При этом не имеет значения, какому количеству сотрудников была задержана выплата (достаточно одного). Сроки задержки зарплаты, при нарушении которых руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности, следующие:

  • полная невыплата – свыше двух месяцев;
  • выплата зарплаты в размере ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ) – свыше двух месяцев;
  • частичная невыплата – свыше трех месяцев.

Для руководителя, который допустил частичную невыплату зарплаты свыше трех месяцев, предусмотрены следующие виды уголовной ответственности:

  • штраф в размере до 120 000 руб. (или в размере зарплаты либо иного дохода осужденного за период до одного года);
  • лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до одного года;
  • принудительные работы на срок до двух лет;
  • лишение свободы на срок до одного года.

К руководителю организации, в которой зарплата в течение двух месяцев полностью не выплачивалась либо выплачивалась в размере ниже МРОТ, применяются более жесткие меры уголовной ответственности. А именно:

  • штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. (или в размере зарплаты либо иного дохода осужденного за период до трех лет);
  • принудительные работы на срок до трех лет, при этом суд может дополнительно назначить лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет;
  • лишение свободы на срок до трех лет, при этом суд может дополнительно назначить лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет.

Эти виды ответственности перечислены в частях 1 и 2 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Если задержка зарплаты повлекла тяжкие последствия, то наказание будет еще более жестким (ч. 3 ст. 145.1 УК РФ).

Уголовной ответственности можно избежать, если причина задержки не зависела от воли руководителя.

Материальная ответственность организации в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты установлена статьей 236 Трудового кодекса РФ. Указанную компенсацию организация обязана выплатить сотрудникам даже в том случае, если задержка зарплаты произошла по независящим от нее причинам. Сумма компенсации за задержку выплаты заработной платы должна быть отражена в расчетных листках (ст. 136 ТК РФ).

Если организация не выплачивает компенсацию добровольно, то принудить ее сможет суд (п. 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если есть задержка зарплаты, компенсация за задержку зарплаты должна быть рассчитана, исходя из учетной ставки ЦБ РФ в размере 1/300 (ст. 236 ТК РФ). Этот минимум может быть увеличен трудовым договором. Первый день считается со следующего после срока выплаты по графику. Последний – дата фактического погашения долга.

Если % рефинансирования ЦБ РФ менялся, то расчет компенсации за задержку зарплаты производится отдельно по каждой ставке. Эту сумму организация должна погасить вместе с просроченной оплатой труда. Данная обязанность у предпринимателей возникает независимо от причин просрочки. То есть в бюджетных организациях несвоевременное поступление средств не является основанием для отказа в начислении компенсации.

1. Введено чрезвычайное положение.

2. Сотрудник работает в организации, которая обеспечивает обороноспособность страны, или он трудоустроен на государственном предприятии.

Если сроки расчетов были нарушены из-за корыстных целей работодателя, то он может быть привлечен по ст. 145.1 УК РФ. При этом общая задержка зарплаты должна превышать три месяца, а полная невыплата доходов – два.

Пример расчета

1. Аванс (20 числа) сотрудник получил в срок в размере 5 тыс. руб. Оклад составляет 15 тыс. руб. Зарплату выплатили только 23 числа следующего месяца. По графику срок погашения задолженности – 5-е число. То есть имеет место задержка зарплаты. Компенсация за задержку в 18 дней должна быть просчитана по ставке рефинансирования — 0,082.

8719-1

К = 10000*18*1/300*0,082 = 49,19 (рублей).

Сумма небольшая, но она все равно должна быть уплачена.

Сотрудник должен получить на руки: 10000 49,19 = 10049,19 руб.

2. В коллективном договоре прописано, что если есть задержка зарплаты, компенсация за задержку составляет 0,06 % ежедневно. Расчет за июль 2014 года, а также выплата доходов за август были осуществлены 17 сентября 2014 года. Размер задолженности составляет: за июль — 30 тыс. руб., за август — 50 тыс. руб. То есть имеет место задержка зарплаты. Компенсация за задержку должна быть рассчитана, исходя из сроков:

  • 30 тыс. руб. (зарплата за июль) – 43 дня. Нарушение начинается с 6 августа.
  • 20 тыс. руб. (аванс за август) – 28 дней (с 21 августа по день фактической выплаты — 17 сентября).
  • 30 тыс. руб. (зарплата за август) – 12 дней (с 6 по 17 сентября).

(30 * 43 * 0,06 % 20 * 28 * 0,06 % 30 * 12 * 0,06 %) * 1000 = 1326 руб.

Вот как можно рассчитать компенсацию за задержку зарплаты.

Допустим, что в организации существует такой порядок, что зарплату выплачивают раздельно двумя частями. Причем первую часть выдают не позднее 22-го числа, а вторую половину – не позднее 7-го числа следующего месяца.

Зарплата работающему в этой компании сотруднику за вторую часть ноября была выплачена позже: он получил ее только 17 декабря. Размер заработной платы этого сотрудника составляет 18 000 рублей. Ставка ЦБ РФ с 8 по 17 декабря составила 7,25%. Имея эти данные, можно провести все необходимые расчеты, чтобы определить компенсацию, положенную данному работнику.

18 000 руб. – (18 000 руб. × 13%) = 15 660 руб.

15 660 руб. × 1/150 × 7,25% × 10 дн. = 75,7.

Таким образом, стало понятно, что компенсация за указанный период составила 75,7 рубля.

Рассмотрим порядок начисления компенсации за задержку выплаты заработной платы на конкретном примере.

Зарплата за вторую половину месяца (окончательный расчет) должна быть перечислена до 15 числа следующего месяца. За 2 половину мая 2019 г. Букашке А.Б. была начислена зарплата 20 000 рублей, в том числе НДФЛ 2600 рублей. По факту окончательный расчет за май был произведен 25 июня. Просрочка составила 10 дней (с 15.06.2019 по 25.06.2019).

Центробанк РФ установил ключевую ставку 7,75 %.

ВАЖНО! Компенсация за просрочку выплаты заработной платы исчисляется не от суммы начисленной зарплаты, а от суммы, подлежащей к выдаче, то есть после удержания НДФЛ. Следовательно, исчисление проводим от 17 400 рублей (20 000 – 2600, или 13 %).

Исчисляем: 17 400 × 7,75 / 150 × 10 дней = 89,90 рублей.

Напомним, что с компенсационной суммы НДФЛ не удерживают (Письма ФНС от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209, Минфина от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54). А вот страховые взносы бухгалтеру начислить нужно (Письма Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239 (пункт 2), от 15.03.2011 № 03-03-06/1/138).

Банкротство

Допустим, из-за недостаточности денежных средств у работодателя имеется не погашенная в течение более чем трех месяцев задолженность по причитающимся работникам выплатам (оплата труда, выходные пособия и пр.). В таком случае руководитель организации-должника или сам индивидуальный предприниматель должен обратиться в арбитражный суд с заявлением о признании банкротом. Так предусмотрено пунктом 1 статьи 9 Закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ.

К тому же сотрудники (в т. ч. бывшие) могут обращаться в арбитражный суд с заявлением о признании работодателя банкротом за долги по зарплате и иным выплатам. Об этом сказано в пункте 1 статьи 7 Закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ.

У сотрудников есть право проводить собрание. Срок – не позднее чем за пять рабочих дней до даты проведения собрания кредиторов. Организация и проведение собрания работников возложены на арбитражного управляющего. На собрании сотрудники выбирают своего представителя, который будет защищать их интересы в процессе банкротства работодателя. Подробно процедура проведения собрания описана в статье 12.1 Закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ.

Требования о выплате долгов по зарплате и иных вознаграждений работникам (в т. ч. бывшим) включаются в реестр требований кредиторов арбитражным управляющим или реестродержателем по представлению арбитражного управляющего. Если же такие требования оспариваются, их включают в реестр на основании судебного акта, устанавливающего состав и размер этих требований (п. 6 ст. 16 Закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ).

Потери в связи с инфляцией

Ситуация: правомерны ли требования сотрудника возместить ему потери, связанные с инфляцией за период задержки зарплаты, одновременно с компенсацией за задержку?

Получение компенсации за задержку выплаты зарплаты не лишает сотрудника права требовать возмещения потерь, связанных с инфляцией. Но для удовлетворения таких требований сотрудник должен обратиться в суд. Такие разъяснения дал Пленум Верховного суда РФ в пункте 55 постановления от 17 марта 2004 г. № 2.

Пример расчета компенсации за задержку выплаты заработной платы

Для сотрудников некоторых работодателей получить заработанные деньги вовремя зачастую представляется сложной задачей. К тому же многие не знают, что трудовое законодательство РФ, а именно ст. 236, регламентирует дополнительные меры ответственности в подобных ситуациях. Компенсация за задержку зарплаты полагается в размере не менее 1/150 от действующей ставки ЦБ применительно к невыплаченным суммам и за каждый просроченный день, пока не будет произведен фактический расчет.

компенсация за задержку зарплаты

Сумма компенсации = Сумма заработка х 1/150 х КС х Число дней просрочки.

При этом КС – это ключевая ставка, равная 10 % по состоянию на 01.03.17 г. Количество дней берется с первого после утвержденной даты выдачи трудовых начислений по последний фактический день расчетов. Разберем все сказанное на подробном примере.

Если на вашем предприятии не соблюдаются сроки выплаты заработка, помните, что это является нарушением трудового законодательства. Отстоять свои права можно, потребовав выплаты компенсационных сумм. Для этого необходимо написать заявление в произвольном виде на имя руководителя предприятия. Если администрация игнорирует факт обращения специалиста, можно составить претензию в трудовую инспекцию, которая проверит соблюдение норм трудового законодательства у работодателя.

Исковое заявление

Для расчета величины компенсации необходимо владеть информацией об установленной дате выплаты заработной плате и об ее значении. Процент начисляется за период просрочки, крайний срок которой ограничен днем фактической выплаты. При определении количества дней учитывается временной период с первого дня после утвержденной даты платежа до последнего дня задолженности включительно. День, в который была произведена выплата, не учитывается.

В сумму задолженности не включаются страховые взносы и НДФЛ. Компенсация работнику начисляется на сумму, полагающуюся ему к выплате без учета удержаний. Ее математический расчет осуществляется произведением:

  • числа дней просрочки;
  • суммы заработка;
  • ключевой ставки Центрального Банка, соответствующей 10 процентам;
  • размера материально ответственности, соответствующего значению 1/150.

Пример расчета

На предприятии внутренними актами были установлено, что аванс выплачивается 20-го числа текущего месяца, а основной заработок — 10 числа следующего за учетным месяцем. В 2017 году, ввиду финансовых проблем у субъекта предпринимательства, аванс был выплачен 25 января, а заработная плата за январь – 17 февраля.

Компенсация по обоим видам платежей рассчитывается раздельно. Ее величина по авансу соответствует 16000х5х1/150х10%=53,33 рубля. Выплата по основному заработку соответствует 18800х7х1/150х10% = 87,70 рублей.

Признаками нарушения трудового законодательства являются выплаты заработной платы в разные дни месяца. Нарушение графика платежей должно насторожить сотрудников и дать повод им задуматься о возможности получения дополнительных денег. Для этого необходимо оформить заявление на имя руководителя субъекта хозяйствования с просьбой пересчитать выплату ввиду несвоевременно выданной заработной платы.

Если начальство игнорирует заявление работника, то в его праве обращение в трудовую инспекцию с претензией. На ее основании уполномоченный орган осуществит проверку предприятия на соблюдение норм трудового законодательства. При выявлении нарушений оформляется предписание о выплате компенсации об оплате штрафа за невыполнение правовых норм.

КД — срок;

  1. Обратиться к нанимателю за компенсацией.
  2. Приостановить работу. Для этого необходимо уведомить директора и получить подтверждение об извещении: работодатель должен расписаться на одном из экземпляров заявления. Если он этого не сделает, то можно отправить бумагу по почте с уведомлением о вручении. Тогда работу можно будет остановить после получения письма руководителем. Этот простой должен быть оплачен, исходя из среднего заработка сотрудника. Но после получения уведомления в письменной форме о готовности работодателем выплатить компенсацию необходимо приступить к своим обязанностям.

3. Обратиться в КТС. Сотрудник имеет право обратиться к работодателю и профсоюзу с предложением создать комиссию по трудовым спорам. В нее должно войти равное количество членов от руководства и служащих. В КТС можно написать заявление о нарушении сроков расчетов в течение 3 месяцев с первого дня невыплаты.

Эта бумага должна быть официально зарегистрирована и рассмотрена в течение десяти дней в присутствии сотрудника. Если претензии являются обоснованными, то КТС принимает соответствующее решение и уведомляет о нем стороны конфликта. После получения бумаги работодатель обязан в трехдневный срок погасить задолженность перед сотрудником. Если он не согласен с решением, то может обжаловать его в течение десяти дней. Тогда вопрос отправляется на повторное рассмотрение.

4. Написать заявление в госинпекцию по труду (ГИТ). Если есть задержка зарплаты, компенсация не выплачена, а все обращения к руководству не дали результатов, то можно переходить к более жестким мерам. В заявлении, которое подается в ГИТ, нужно указать свои контактные данные, полное название, адрес местонахождения, Ф.И.О. руководителя, кратко и понятно изложить суть жалобы и факты, отметить период и невыплаченную сумму.

Рекомендуется приложить к бумаге копию договора, доказательства невыплаты, если они имеются. Заявление можно подать лично, отправить заказным письмом с уведомлением или по электронной почте. Документы рассматриваются в течение 30 дней. Если в результате проверки будет установлено, что сроки по выплате доходов нарушены, то работодатель получит предписание с требованием погасить долг.

Если установлен факт задержки зарплаты, сотрудник имеет право уволиться в любое время, без отработки и предупреждения работодателя.

5. Обращение в суд. Подавать исковое заявление нужно с доказательствами о трудоустройстве и факте нарушения сроков расчетов: контрактом и трудовой книжкой. В случае его удовлетворения исполнительный лист о выплате основной суммы задолженности можно выписать в день принятия решения. Оставшейся – после вступления его в силу (ст. 428 ГПК). Через суд можно также требовать компенсацию морального ущерба в размере не более 5 тыс. руб.

Если зарплата была начислена, но не выплачена, то можно обратиться в мировой суд за приказом. Для этого необходимо будет написать заявление, указав в нем сумму и длительность просрочки. В течение 5 дней должен быть вынесен судебный приказ. При этом разбирательство не осуществляется. После вынесения судебного приказа одна его копия направляется работодателю, вторая — сотруднику. Эта бумага является исполнительным листом, который может быть передан приставу.

Прежде всего, стоит отметить, что в 1С не предусмотрен отдельный документ для данной операции. Поэтому прописывать все проводки придется вручную. В 1С: ЗУП компенсация за задержку зарплаты формируется по такому алгоритму:

  • в документе «З/П к выплате» нужно просчитать сумму % с учетом ставки рефинансирования;
  • на основании предыдущей операции создать «Корректировку учета по НДФЛ»;
  • прикрепить внешнюю обработку, созданную на предыдущем этапе (через кнопку «Заполнить»).

После нажатия на «Создать документ» появится окно самой обработки. Далее необходимо указать счета, чтобы сформировалась компенсация за задержку зарплаты. Проводки: ДТ 26.01 КТ 72. На последнем этапе нужно нажать на кнопку «Отразить в учете» и провести документ.

Когда осуществляется учет компенсации за задержку зарплаты с помощью вышеописанного алгоритма, сальдо на сч. 70 по сотрудникам, которым начисляются проценты, совпадать не будут. Чтобы исправить ситуацию, можно создать отдельное начисление по ставке РФ и ежемесячно его рассчитывать. Хотя такой алгоритм и противоречит правилам и нормам ведения кадрового учета, но альтернатив пока нет.

Порядок расчета минимального размера компенсации за задержку зарплаты в 2019 году закреплен в ТК РФ. Так, сумма компенсационных денег определяется исходя из ключевой ставки рефинансирования, которая устанавливается Центробанком России.

Отметим, что значение ключевой ставки ЦБ РФ периодически изменяется. Подробнее о понятии и значениях ключевой ставки можно узнать из специального материала про ставку рефинансирования.

Повторимся, что так рассчитывается минимальное значение компенсационной выплаты. Однако работодатель вправе закрепить больший размер компенсации за невыплату заработной платы. Например, применить к законодательному порядку расчета дополнительный повышающий коэффициент. В таком случае порядок исчисления должен быть закреплен в колдоговоре и(или) трудовом соглашении.

Если работодатель задерживает выплату заработной платы более 15 дней, то работник имеет право приостановить работу. Такое право дано ему Трудовым кодексом (статья 142).

В это время сотрудник имеет право не находиться на рабочем месте, а организация обязана ему выплачивать средний заработок. Выйти на работу сотрудник обязан только после того, как работодатель уведомит о готовности произвести выплату заработной платы.

24.02.2019

Права сотрудника

Сотрудник имеет право прекратить работу, если задержка зарплаты составит более 15 дней. При этом сумма задолженности и виновность организации (отсутствие вины) в задержке значения не имеют (п. 57 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Максимальный срок прекращения работы – до полного погашения задолженности.

Перед тем как прекратить работу, сотрудники обязаны письменно уведомить руководителя о своих действиях. После этого они имеют право вообще не приходить на рабочие места (ч. 3 ст. 142 ТК РФ, п. 57 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). В этом случае выйти на работу сотрудники обязаны только на следующий день после получения от организации письменного уведомления о готовности погасить задолженность по зарплате. При этом выплатить задержанную зарплату организация должна в день их выхода на работу.

Такие условия предусмотрены в статье 142 Трудового кодекса РФ. Там же приведен перечень случаев, когда прекращать работу из-за задержки зарплаты запрещено.

Период приостановления работы из-за задержки зарплаты сотруднику оплачивают в размере среднего заработка. А также выплачивают компенсацию за задержку заплаты.

Таковы требования части 4 статьи 142 и статьи 236 Трудового кодекса РФ.

Вывод

За выполненную работу сотрудник имеет право получить денежное вознаграждение в полном объеме и в срок, предусмотренный трудовым договором. Если он нарушается по каким-либо причинам, работодатель обязан уплатить компенсацию. Порядок расчета прописан в КЗоТе и ГК РФ. Кроме того, законом предусмотрена уголовная, административная и материальная ответственность.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector