Прием на работу и оформление граждан Белоруссии в 2019: правила трудоустройства на работу граждан Беларуси

Прием на работу белоруса в 2018 году: основные правила

Прием на работу граждан Белоруссии в 2018 году – пошаговая инструкция Порядок действий при приеме белорусов на работу может выглядеть следующим образом:

  1. Публикация вакансии, поиск кандидата или непосредственное рассмотрение резюме. Привлечение работников из Беларуси может производиться абсолютно аналогичным образом как и трудоустройство россиян. При этом работодателю, если он публикует вакансии, запрещено указывать в объявлениях о них о необходимости принять на работу лицо, имеющее именно белорусское гражданство или не являющееся гражданином РФ, равно как и наоборот – требовать обязательного наличия российского гражданства.

    Данные действия могут быть квалифицированы как трудовая дискриминация по национальному признаку.

  2. Предоставление соискателем документов и их необходимая проверка.

Как легально пребывать в России белорусам?

Между Беларусью и Россией существует договор, согласно которому действуют такие типы документальных удостоверений личности иностранца при его выезде, следовании транзитом и нахождении в республике:

  1. Национальный паспорт.
  2. Международный заграндокумент.
  3. Служебный или дипломатический паспорт.
  4. Удостоверение служащего на морском судне.
  5. Для несовершеннолетних лиц, которым еще не исполнилось 14 лет, подойдёт свидетельство, выданное при рождении.
  6. Подтверждение того, что иностранное лицо планирует вернуться в страну гражданства и поехать в третью страну — тем, кто посещает Беларусь без цели постоянного проживания с намерением трудоустраиваться и вести другую деятельность в стране.

Времени гражданам Беларуси на то, чтобы навестить миграционную службу, дается больше, чем остальным приезжим иностранцам – не 7, а 30 рабочих дней, если они собираются пробыть больше указанного срока. Кроме этого, белорусы могут перемещаться свободно по территории страны, менять место своего пребывания. Таковы главные особенности пребывания белорусов в России.

Как и любому въезжающему иностранцу, белорусу необходимо обзавестись принимающей его стороной. Это может быть и физическое, и юридическое лицо (организация-работодатель). У него может быть российское гражданство или иностранное с видом на жительство в России. Если белорус поселяется в гостинице, отеле, на базе отдыха или на территории туристической базы, исполнением всех обязанностей, связанных с регистрацией иностранного гражданина, занимается администрация.

Расчет трудового стажа граждан Республики Беларусь осуществляется в соответствии с законодательством государства трудоустройства (п.2 Решения).

Важно

Закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ. Если белорус при устройстве на работу представит вам трудовую книжку советского образцаутв. Постановлением Совмина СССР от 21.04.75 № 310, то вы можете смело вносить в нее записи о работе, поскольку эти книжки продолжают действовать на территории РФп. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225. Если же это будет трудовая книжка образца, утвержденного Республикой Беларусь, то имейте в виду: она считается иностранной трудовой книжкой и не признается на территории РФ.

Несвижский замок, республика Беларусь

При приеме на работу их, как любых других иностранцев, надо ставить на учет.

Чтобы трудоустроить граждан Белоруссии, индивидуальному предпринимателю или юрлицу нужно получить в качестве работодателя иностранцев.

Для этого потребуется собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение МВД.

2. Миграционный аудит документов и оформление недостающих. 

При приеме на работу граждан Белоруссии работодатель должен удостовериться, что у будущего сотрудника на руках полный пакет документов.

Документы для приема на работу гражданина Белоруссии: 

  • ксерокопия загранпаспорта;
  • СНИЛС (при наличии);
  • действующая регистрация;
  • полис ДМС;
  • ИНН.

 Внимательнейшим образом проверять сроки действия документов! Все документы должны быть действительны на протяжении всего периода сотрудничества с гражданином Беларуси.

Внимание! Если принять на работу гражданина Белоруссии без полного пакета документов или с документами, у которых истек срок, работодателю грозит штраф вплоть до

 миллиона рублей или приостановка деятельности его предприятия на срок до 3 месяцев.

3. Оформление гражданина Беларуси в свой штат.3.1. Предоставить сотруднику на подписание следующие документы: 

  • коллективный договор;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • иные внутрикорпоративные документы (штатное расписание по форме Т-3, положения об оплате труда, премировании, защите персональных данных 
  • сотрудника, должностные инструкции и программы вводного и первичного инструктажа на рабочем месте и др.).

Еще до заключения трудового договора с гражданином Белоруссии нужно получить его подпись в каждом документе.Прием на работу и оформление граждан Белоруссии в 2019: правила трудоустройства на работу граждан Беларуси

3.2. Подписание трудового договора с гражданином Белоруссии. При подписании трудового договора с белорусом необходимо учесть следующие особенности:

  • Договор можно оформить только с совершеннолетним работником.
  • Трудовое соглашение составляется на русском языке. Но можно также оформить договор дополнительно на белорусском.
  • Информацию о сотруднике в трудовой договор необходимо переносить из его паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. 
  • Сам договор должен заключаться на неопределенный срок. 

Отметим, что правила оформления и ведения трудовых книжек в нашей стране едины и для граждан РФ, и для работников из Белоруссии.

Сейчас в России действуют две равносильные формы трудовых книжек: образца 1974 и 2004 гг. Какие-либо другие недействительны.

Если у белорусского сотрудника нет трудовой книжки установленного образца, то выдать ее должен работодатель, взяв при этом с мигранта заявление об ее отсутствии. 

В случае, если гражданин Белоруссии утратил свою трудовую книжку, работодателю необходимо сделать ее дубликат.

При этом переносить в трудовую книжку записи из других имеющихся у иностранца книжек недопустимо.

3.5. Заведение на сотрудника личной карточки Т-2.

В ней сотрудник подписывается в подтверждение того, что он предоставил достоверную информацию и ознакомлен с приказами.

3.6. Получение подписи сотрудника, подтверждающей, что он ознакомлен с документами об обработке персональных данных.

4. Проверка регистрации гражданина Белоруссии.При приеме на работу сотрудника из Беларуси необходимо убедиться, что у иностранца есть действующая регистрация, а затем нужно будет постоянно отслеживать сроки ее действия. Как только срок регистрации подходит к концу, необходимо предупредить об этом работника и попросить его предоставить новую регистрацию не позднее 5 дней после истечения срока текущей регистрации.

Если сотрудник не предоставит новую регистрацию, его придется уволить.

Важно! Если у иностранного гражданина не будет регистрации по адресу его фактического проживания, в соответствии с ФЗ № 163, вносящего уточнения в миграционный учет иностранных граждан, сотруднику будет грозить штраф от 2 000 до 5 000 тысяч рублей, а за повторное нарушение – депортация из РФ.

5. Уведомление о приеме на работу гражданина Белоруссии.Работодатель обязан уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора.Важно! Неуведомление или несвоевременное уведомление МВД приведет к штрафу до миллиона рублей или приостановке деятельности фирмы сроком до 90 суток.6.

  • НДФЛ 13%
  • Взносы в ПФР 22%oformlyaem-inostranca-na-rabotu-nalogi.jpg
  • Взносы в ФСС 2,9%
  • ФССНС в зависимости от ОКВЭД
  • ФФОМС (медстрахование) 5,1%

 Зарплата работника не может быть ниже МРОТ (для Санкт-Петербурга – 17 000 руб.).

Помимо этого, работодатель не можете платить разную заработную плату россиянам и их белорусским коллегам на одной должности. Иначе может быть назначена проверка зарплатной комиссией и работодателю придется доначислять зарплату сотрудникам, а также уплатить все ранее неоплаченные налоги. А кроме того, компания будет оштрафована на 20% от суммы невыплаченных налогов.

Важно! Все отчетности требуется сдавать в срок и в строго определенной форме.

Прием на работу и оформление граждан Белоруссии в 2019: правила трудоустройства на работу граждан Беларуси

7. Увольнение белорусского гражданина.

  1. Издается приказ об увольнении с работы белорусского гражданина, в котором он расписывается.
  2. В его трудовой книжке делается соответствующая запись об увольнении.uvolit-inostranca-s-raboty.jpg
  3. Гражданин Белоруссии ставит подпись в карточке работника, подтверждая, что с увольнением он ознакомлен, и расписывается в книге учета трудовых книжек.  
  4. Трудовая книжка возвращается работнику.

Работодателю обязательно необходимо уведомить МВД о расторжении трудового соглашения с гражданином Белоруссии, причем не позднее чем через три рабочих дня с момента увольнения.

Важно! В данном случае неуведомление или несвоевременное уведомление МВД о расторжении договора с белорусом также грозит штрафом до миллиона рублей или приостановкой деятельности компании.

Срок временного пребывания (проживания) работника из Республики Беларусь и членов семьи на территории РФ определяется сроком действия трудового или гражданско-правового договора, заключенного с работодателем или заказчиком работ, услуг (п.5 ст.97 Договора о ЕАЭС).

Граждане Республики Беларусь, прибывшие в целях осуществления трудовой деятельности или трудоустройства на территорию РФ, и члены семей освобождаются от обязанности регистрации (постановки на учет) в течение 30 суток с даты въезда. То есть им не нужно в течение 30 суток вставать на миграционный учет.

В соответствии со ст.23 Закона №115-ФЗ регистрация иностранных граждан осуществляется при предъявлении миграционной карты, имеющей отметку органа пограничного контроля о въезде в РФ, и документа, удостоверяющего личность.

Важно!

Миграционные карты гражданам Республики Беларусь, прибывающим на территорию РФ, не выдаются.Документом, подтверждающим дату въезда гражданина Республики Беларусь в РФ, может служить проездной документ.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ (УВОЛЬНЕНИИ) НА РАБОТУ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА

Поскольку у России с Республикой Беларусь нет границ, то миграционные карты работники Республики Беларусь не заполняют (письмо Управления организации визовой и регистрационной работы от 21.01.2005 г. №МС-2/559).

При этом работодатель обязан уведомлять миграционную службу о заключении или расторжении трудовых договоров с работниками из Республики Беларусь (п. 8 ст. 13 Закона №115-ФЗ). Уведомление направляется в территориальное отделение ФМС России в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора с белорусским работником (п. 8 ст. 13 Закона №115-ФЗ).

Все виды пособий и выплат гражданам Республики Беларусь, работающим на территории РФ, в случаях временной нетрудоспособности, беременности и родов, рождения ребенка, отпуска по уходу за ребенком и в других случаях предоставляются в соответствии с законодательством государства трудоустройства (п.3 Решения, п.3 ст.

РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ В РФ

Необходимые документы

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • страховое свидетельство;
  • документ об образовании.

Перечень документов тот же, что и при трудоустройстве российского работника (ст.65 ТК РФ).

ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ РАБОЧЕЙ ВИЗЫ?

Документы об ученых степенях и ученых званиях, выданные уполномоченными органами Республики Беларусь, также признаются в соответствии с законодательством РФ.

Из общего правила есть исключения. Для отдельных специальностей необходима процедура признания документов об образовании. Например, для юристов, педагогов, медиков, фармацевтов (Административный регламент, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 24.12.2013 г. №1391).

Временно пребывающие в РФ граждане из стран ЕАЭС должны представлять при трудоустройстве полис ДМС (письмо Минтруда РФ от 17.12.2015 г. №16-4/В-823). Но из этого правила есть исключения. Например, если российский работодатель самостоятельно заключает договор с медицинской организацией о предоставлении платных медицинских услуг работникам из стран ЕАЭС.

Важно!

При трудоустройстве на территории РФ граждан из Армении, Казахстана, Киргизии, необходимо наличие полиса ДМС либо заключенного договора о предоставлении платных медицинских услуг. Такое требование не распространяется на белорусских работников, поскольку такие работники трудоустраиваются на тех же правилах, что и российские работники (Договор «О создании Союзного Государства» от 08.12.1999 г., Договор о равных правах от 25.12.1998 г.).

Как и с российскими гражданами оформление приема на работу с белорусами сопровождается заключением трудового договора, подтверждающего факт трудовых отношений.

Из документов требуется паспорт принимающей стороны и иностранного лица.

Граждане рассматриваемой страны при въезде в Россию миграционную карту не заполняют – это еще одна отличительная особенность.

Прием на работу и оформление граждан Белоруссии в 2019: правила трудоустройства на работу граждан Беларуси

Для того, чтобы подтвердить въезд в РФ, белорусу нужно хранить только въездной билет.

На протяжении 30 рабочих дней после пересечения российской границы, принимающее лицо предоставляет вышеуказанные документы в местное управление ФМС. Там же он заполняет в 2 экземплярах бланк уведомления о прибытии. На отрывной части уведомления сотрудник миграционного контроля проставляет отметку.

Этот корешок является подтверждением регистрации, белорусский гость должен хранить его при себе в течение всего пребывания.

Вариант  №1. Пошаговая инструкция по трудоустройству граждан Республики Беларусь в штат работодателя

Категория иностранца Как начисляются страховые взносы в ПФР в ФСС (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) в ФОМС Постоянно проживающий в РФ (имеет вид на жительство) Так же, как с выплат российским гражданамп. 1 ст. 7, п. 1 ст. 22.1 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (далее — Закон № 167-ФЗ); п. 15 ч. 1 ст.

9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ); п. 1 ст. 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ Временно проживающий в РФ (имеет разрешение на временное проживание) Только на страховую часть по тарифу 22%*п. 2 ст. 22.1 Закона № 167-ФЗ; ч. 1 ст. 58.2 Закона № 212-ФЗ Так же, как с выплат российским гражданамп. 15 ч. 1 ст.

Место регистрации

Местом временной регистрации может выступать жилое помещение, по которому фактически можно найти иностранца в любое время, а также юридический адрес (по месту работы).

Последний может с действительным местом пребывания мигранта не совпадать. Это возможно, если регистрация офиса и места совершения работ не совпадают по адресам.

Если у работника из Беларуси есть регистрация от работодателя, регистрироваться по месту жительства не нужно.

Подтверждением законности пребывания является отрывная часть уведомления, которое работодателю отдавать ни в коем случае не нужно.

Прием на работу граждан белоруссии: пошаговая инструкция

Поинтересуйтесь, нет ли у специалиста дополнительной бумаги о присвоении определенной квалификации или специальных знаний для осуществления своей профессиональной деятельности.Миграционный учет гражданина Беларуси Что касается миграционного учета белорусов, в 2018 году поблажек ждать не приходится. Прием на работу, как и других иностранцев, предполагает обязательную постановку рабочей силы на учет.

Однако жителям соседнего государства не требуется оформлять никакие документы, регламентирующие дату пересечения границы, погранслужбе нет надобности ставить штамп о заполнении миграционных карт.

Но как тогда ориентироваться работодателю? В качестве ориентира может выступить железнодорожный или авиа-, автобусный билет, сохраненный лицом, ранее проживавшим в Беларуси. Сотрудники органа ФМС, так или иначе, отталкиваются от даты составления трудового договора. Безусловно, к белорусам, которые вовремя не встали на миграционный учет, относятся более лояльно, чем к другим иностранцам.

Судебной практике практически не известны случаи, когда наказание было очень строгим и существенным. Но работодателю все равно не следует относиться к этому правилу приема на работу халатно. Если гражданин Беларуси считает, что можно не спешить, апеллируя наличием корешка уведомления о постановке на учет, перепроверьте его действия, проконтролируйте ситуацию и можете спать спокойно, не думая о том, что вас привлекут к ответственности.

Внимание

Соответственно, прием на работу жителей Беларуси осуществляется без патента или разрешения на работу. Это значит, что он также не предусматривает ограничений по месту исполнения работы – жители Белоруссии могут работать в любом регионе РФ без дополнительных изменений и разрешений, в том числе и на любых должностях. При заключении договора о дистанционной работе с гражданином Беларуси, если он при исполнении своих обязанностей не будет посещать российскую территорию, уведомление МВД о факте трудоустройства или расторжения договора не требуется.

Также, необязательно в данном случае и оформление трудовой книжки. (25 голос., средний: 4,00 из 5) Загрузка…

Процедура для легального пребывания

Первая регистрация после пересечения границы в подавляющем большинстве случаев становится простой формальностью. Белорус получает специальный вкладыш от бланка регистрации, который подтверждает отправление документов. При приезде на срок менее 30 дней без целей работы делать какую-либо регистрацию вообще не требуется.

Список документов

Миграционная служба запрашивает следующий пакет документов и информации:
  • Заявление на регистрацию в двух экземплярах;
  • Паспорта принимающей (гражданин РФ) и гостевой (гражданин Белоруссии) сторон;
  • Подтверждение регистрации по месту проживания принимающей стороны;
  • Документ о праве собственности на жилье, если предполагаемое место проживания мигранта не совпадает с основной пропиской.
Юридические лица должны предоставить:
  • Реквизиты;
  • Трудовой договор;
  • Приказ, назначающий руководителя компании;
  • Паспортные данные этого человека.

Стандартный бланк уведомления о прибытии выглядит так.

Заявление подается в свободной форме с обязательным указанием:
  • Персональных и паспортных данных как иностранца, так и принимающей стороны;
  • Даты и места проведения первоначальной регистрации;
  • Согласия собственника жилья на дальнейшее проживание (или долгосрочная бронь в отеле).

Временное разрешение проще всего получить в отделении ГУВМ. Сотрудники Главного управления по вопросам миграции дадут совет по документам и регистрации, а сама процедура (если исключить ожидание в очередях) займет намного меньше времени.

Важно! По новому федеральному закону иностранцам можно вставать на учет только по месту фактического проживания, прописка не имеет значения.
  1. Первый вариант позволяет закончить с формальностями буквально за сутки. Сама процедура мало чем отличается от такой же в отделении МВД: подача заявления с документами, ожидание, получение вкладыша;
  2. Второй подразумевает отправку данных в разделе. Онлайн-форма заполняется за несколько минут, а сроки ожидания — три рабочих дня.

Прием на работу и оформление граждан Белоруссии в 2019: правила трудоустройства на работу граждан Беларуси

Наконец, почта. Принимающее физ. лицо или организация могут отправить все необходимые сведения через специальное почтовое окно. Почтовый сотрудник выдаст стандартный бланк для заполнения и отдаст вкладыш после завершения.

Сроки оформления

Зависят от способа, который был выбран для регистрации. Для белоруса проблемы заканчиваются с получением вкладыша, проверка данных «с другой стороны» может занять от трех до семи дней. После окончания проверки принимающая сторона получит СМС на указанный при регистрации email.

Как и большинству иностранцев, максимальный срок пребывания на территории РФ белорусам – 90 суток (три месяца в каждом полугодии с даты въезда).

При наличии оснований, миграционный учет может быть продлен. Делать это необходимо заранее, до окончания временного пребывания. Эта процедура предусматривает подачу документов на получения вида на жительство или официальное трудоустройство.

Ходатайство на получение вида на жительство (постоянного или временного) рассматривается в первую очередь в сжатые сроки.

Прием на работу и оформление граждан Белоруссии в 2019: правила трудоустройства на работу граждан Беларуси

Это происходит вне зависимости от того, сколько времени он пробыл в России.

Если белорус был принят на работу, срок пребывания ограничивается действием трудового договора. Если контракт заключен бессрочно, срок пребывания продлевается ежегодно.

Если трудовой мигрант из Беларуси потеряет работу, при этом 90 разрешенных дней уже прошли, ему дается еще 15 дней на поиск нового места работы.

Патент на работу, в отличие от всех остальных приезжих, желающих трудоустроиться в России, граждане Беларуси не приобретают.

Ответственность за нарушения

При выявленных нарушениях правил миграционного учета, к ответственности притягивается как иностранец, так и его принимающая сторона. Предусмотрены штрафные санкции от 2000 до 5000 рублей (в Москве, Севастополе, Санкт-Петербурге и по областям – от 3000 до 7000) для принимающей стороны с возможным административным выдворением иностранца из России. Юридическим лицам, работодателям – до 1 000 000 рублей за каждого нелегального работника.

Срок давности привлечения к ответственности – один календарный год.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Все дела: гражданские и уголовные. юридический форум

По закону такие книжки до сих пор действительны на территории РФ.

  • Если же трудовая книжка заменена на книжку образца, который утвержден в Беларуси, нужно иметь в виду, что такой документ по праву является иностранным, а значит признать действие свидетельства в России нельзя. Чтобы позже не пришлось нести ответ за нарушение действующего отечественного законодательства, требуется завести и сделать соответствующие записи в новой трудовой книжке, причем нет необходимости переносить и дублировать в обновленный образец ранее сделанные пометки.
  • Прием на работу: порядок Итак, трудовой договор между работодателем и наемным работником, где в качестве последнего выступает гражданин Беларуси, в 2018 году составляется в следующем порядке:
  1. Не верьте вашему будущему сотруднику на слово. Не стесняйтесь попросить его ознакомиться с документом, подтверждающим гражданство.

Прием на работу гражданина беларусии

В остальных случаях медицинская справка и медосмотр от белоруса не требуются.Требовать при приеме на работу белоруса такие документы, как военный билет или полис медицинского страхования, работодатель не вправе. Поэтому они являются необязательным при приеме на работу. Другие нюансы и особенности приема на работу белорусов в 2018 году При истребовании у белоруса документов при его приеме на работу, работодатель может потребовать от него лишь оплаты услуг по приобретению бланка трудовой книжки.

Медицинский осмотр в данном случае оплачивается работодателем. Однако переводы и апостилирование документов также оплачивает соискатель из Белоруссии. Патент на работу в 2018 году для граждан Белоруссии не требуется.

Более того – ответственные миграционные органы не смогут оформить данный документ в принципе.

Прием на работу белорусов: порядок оформления и налогообложения

Добавим, что независимо от статуса белоруса любые выплаты в его пользу, начисленные в рамках трудового договора, облагаются взносами «на травматизм»статьи 5, 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Кроме этого, хотим напомнить, что с 2013 г. уже не получится сэкономить на взносах в ПФР, каждый раз заключая краткосрочный трудовой договор с временно пребывающим белорусом — на срок менее 6 месяцев.

Во многих случаях работодатель не может найти подходящие кадры для занятия вакансии по причине высоких запросов соискателей или отсутствия нужных специалистов, и прием на работу граждан Белоруссии в 2018 году является распространенной практикой для устранения означенной проблемы. Однако работодателям следует учитывать, что нарушение нормативов в вопросах использования миграционного законодательства может привести к серьезным последствиям.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector