Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Законодательное регулирование

В жизни могут быть различные ситуации, в том числе и такие, когда приходится отказываться от отдыха, чтобы помочь на работе. Но просьбы выйти из отпуска пораньше не должны переходить за рамки таковых. То есть, никто не имеет права лишить человека его законного отпуска.

Отзыв работника из ежегодного отпуска допускается при условии, что сотрудник не имеет ничего против. То же самое и относительно срочных командировок во время отпуска.

К примеру, на предприятии может случиться форс-мажорная ситуация, с которой справится только конкретный специалист. Если он находится в отпуске, руководство может попросить выйти мастера на работу. Но правильным будет начать оформление всех бумаг только после получения согласия от работника.

Правила относительно того, как и в каком порядке происходит процесс вызова сотрудника из положенного ежегодного отпуска, прописаны в 125 статье Трудового законодательства РФ. Именно этим документом и разделом необходимо руководствоваться при необходимости вызова на работу работника из отпуска.

В российском законодательстве указывается, что работодатель ни в коем случае не имеет права насильно вызывать человека на работу и прерывать его отдых. Однако, отзыв возможен, если сотрудник соглашается на просьбу начальства. Тогда ему положена компенсация за оставшиеся дни.

В 125 статье говорится о том, что неиспользованная часть отпуска может быть компенсирована в двух вариантах. У работника будет возможность отгулять дни в любое подходящее ему время. Либо же в следующем году сотрудник получит более длительный отпускной период.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска. Производственная необходимость

Большинство вопросов, которые касаются досрочного выхода на рабочее место официально трудоустроенных сотрудников, можно решить, если внимательно изучить 125 статью Трудового законодательства РФ. Здесь четко указан алгоритм того, каким образом должна проходить процедура прерывания отдыха для работника при его согласии.

При этом в данной части документа можно найти информацию о том, что существует несколько категорий людей, которым нельзя даже предлагать досрочный выход из отпуска.

Всего таких категорий три:

    Беременных отзывать нельзя

  1. В первую очередь невозможно вызвать из законного отпуска сотрудниц в положении. Вне зависимости от того, на каком сроке находится будущая мама, она имеет полной право взять отпуск.
  2. Также у работодателя нет возможности вернуть к трудовой деятельности до официального завершения срока тех работников, которые трудятся на вредном производстве либо их работа связана с повышенным риском.
  3. Аналогичное правило существует и для официально трудоустроенных сотрудников, которым не исполнилось 18 лет.

Во всех остальных ситуациях человек может выйти на работу до того, как закончится его официальный период для ежегодного отдыха.

При этом сотрудник должен дать свое согласие в письменном виде. До момента его получения работодатель не должен предпринимать никаких мер в оформлении документов.

При отзыве из отпуска по производственной необходимости или другой уважительной причине производится перерасчет отпускных. Стоит учитывать, порядок перерасчета не установлен трудовым законодательством. Но если сотрудник прервал отдых, со дня выхода на работу ему положено начислять заработную плату. При предоставлении неиспользованных дней в дальнейшем расчет суммы за весь период производится повторно.

Справка

Следует учитывать, в соответствии со статьей 137 ТК РФ удерживать из зарплаты можно:

  1. при возмещении неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
  2. для погашения авансовых сумм, выданных в связи с командировкой, переводом и так далее;
  3. при возврате сумм, выплаченных в результате счетных ошибок;
  4. при увольнении по некоторым основаниям , если дни ежегодного отдыха были выплачены авансом. 

Обратите внимание! Начисленная сумма за отдых удерживается из зарплаты на основании заявления и письменного согласия работника. Общий размер удержаний не превышает 20 процентов от суммы заработной платы (статья 138 ТК РФ). 

Для предотвращения споров работодатель обязан договориться с работником заранее, каким методом будет произведен перерасчет отпускных. Это условие отражается в приказе, выпущенном при отзыве сотрудника, согласившегося прервать отдых.

Трудовое законодательство не приводит даже примерной причины отзыва из отпуска работника. Поскольку, при решении вопроса о паузе в отдыхе, сторонами станут сотрудник и руководитель, то и оценка уважительности повода тоже относится к их компетенции. Кому-то из работников достаточно будет простой просьбы начальника, а кого-то не проймешь даже сообщением о трагических событиях.

В числе наиболее часто встречающихся причин можно выделить несколько основных:

  • болезнь специалиста, который должен был заменить отдыхающего на время отпуска;
  • авария на производстве;
  • последствия стихии;
  • проведения мероприятий по предотвращению нежелательных последствий любого из перечисленных событий.

Иногда причины могут быть настолько специфичны, что излагать их в документах будет просто неудобно. Тогда в приказе можно написать расхожую формулировку «отзыв работника из отпуска по производственной необходимости», а с самим сотрудником поговорить откровенно. Главное, чтобы он письменно заявил о своем согласии.

Чтобы не произошло на предприятии, работодатель должен помнить, что часть работников не сможет ему помочь в исправлении ситуации. Даже при наличии их жгучего желания, отзыв из отпуска по инициативе работника из этого списка попросту невозможен:

  1. Беременные.
  2. Несовершеннолетние.
  3. Специалистов, выполняющих в условиях вредных для здоровья или опасных для жизни.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Условно, к этому списку можно причислить и тех, кто не пошел навстречу работодателю и не дал согласия выйти на работу, разрушив свои планы на отдых.

Чтобы отозвать работника из отпуска, необходимо иметь основания. Перечень оснований для прерывания отпуска не оговорен в нормативных трудовых актах. Но, исходя из трудовой практики, причинами для отзыва из отпуска могут стать:

  1. Выход на больничный замещающего работника. Так как предусмотреть, а уж тем более предотвратить заболевание невозможно, то данная ситуация может разрушить тщательно выстраиваемые планы на отпускной период.
  2. Возникновение незаурядной ситуации, которую может решить только данный специалист.
  3. Резкое увеличение уровня работ, которые необходимо сделать в сжатые сроки и невозможно отложить или перенести.
  4. Аварийная ситуация на производстве, которая требует слаженной работы всего коллектива.
  5. Приезд проверяющих органов, если данный сотрудник является ответственным за определенный участок работ.
  6. Проведение инвентаризации, при условии, что сотрудник является подотчетным лицом.

Вне зависимости от того, какова истинная причина отзыва из отпуска, его невозможно осуществить без добровольного согласия работника. Такой порядок закреплен в Трудовом кодексе в статье 125. Согласие на отзыв из отпуска должно быть выражено в письменном виде.

Работник, отозванный из трудового отпуска, может рассчитывать на то, что перенос невыбранного остатка будет осуществлен по его желанию в любое удобное для него время. При желании сотрудник может получить компенсацию за оставшиеся дни. Также ему позволяется перенести оставшиеся дни на следующий год и забрать их вкупе с основным отпуском следующего рабочего года.

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена в ст. 125 Трудового кодекса РФ. Но там не указано, какие именно причины могут служить основанием для этого. Чаще всего у кадровых работников фигурирует понятие «по производственной необходимости». А ведь действительно, что еще может побудить руководство отозвать сотрудника из отпуска?

Необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте может быть подиктована аварией, внеплановой проверкой, увольнением сотрудника, который заменяет отпускника, необходимостью проведения действий, которые по должностным инструкциям можно поручить только определенному сотруднику.

Перечислять варианты можно долго, но какой бы ни была причина, ее нужно указать в документе, сопровождающем процедуру отзыва из отпуска. Такая формулировка, как «по производственной необходимости», по мнению представителей проверяющих органов, является недостаточной.

Форма уведомления
Бланк уведомления об отзыве из отпуска

Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти. Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну.

В ТК РФ нормы, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск.

Зато такие нормы могут быть в локальных актах предприятия. Конечно, они носят не обязательный, а рекомендательный характер, но кадровики могут проводить опросы среди сотрудников или же собирать контактные телефоны для экстренной связи во время отпуска.

Отзыв сотрудника, как и его согласие, нужно оформить официально. В законодательстве нет четкой процедуры, поэтому на практике это можно сделать путем издания приказа. А в расширенной форме приказ издается на основании служебной записки от руководителя отдела, где указаны причины отзыва, и заявления о согласии выйти на работу от сотрудника.

После того как сотрудник найден и ему озвучена причина, по которой руководство хочет видеть его на рабочем месте, нужно еще получить согласие на возвращение к работе. Отказ сотрудника не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а значит, не может повлечь за собой какое-либо дисциплинарное наказание.

Ни одна норма ТК РФ не обязывает сотрудника выйти на работу из отпуска без его согласия. Соответственно, если сотрудник не пожелал окончить отдых или прервать его, работодатель должен выкручиваться из ситуации самостоятельно. Обязать работника он не может, но может мотивировать, например, пообещав выплатить премию.

Каких-либо четких норм, регулирующих вопрос длительности отзыва из отпуска, не существует. Например, руководитель компании ушел в отпуск, но его присутствие требуется для подписания сделки. Понятно, что, чтобы поставить подпись, нужно всего лишь несколько минут, но руководитель не может этого сделать, пока не выйдет из отпуска. Тогда оформляется его отзыв из отпуска всего на один день.

То, на сколько дней сотрудник выходит на работу, зависит от характера производственной необходимости. Иногда нельзя спланировать, сколько она продлится. И в этих вопросах всё индивидуально обговаривается с работником.

Существует масса обоснований, при которых возникает потребность в возврате человека на рабочее место, причем законодательство не вводит регулировок относительно применения положений ТК РФ. Инициатива отзыва на работу может исходить от руководителя, при наличии веских причин, либо по личному волеизъявлению подчиненного.

  • проведение внешних проверок на предприятии (от ФНС или иных надзорных органов);
  • необходимость в срочной командировке;
  • в связи с аварией на производстве;
  • расследование причины произошедшего на предприятии несчастного случая;
  • произошел форс-мажор, вызвавший значительный ущерб работодателю;
  • работник, временно заменяющий человека, заболел.

Отдельные категории лиц досрочно вызвать на работу не получится ни при каких обстоятельствах.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Категории, по которым не допускается отзыв, описаны в п.3 ст. 125 трудового законодательства:

  1. Граждане до 18 лет.
  2. Женщины в период беременности.
  3. Лица, занятые на вредном и опасном для жизни производстве.

Если работник не испытывает желания прерывать отдых или не может по каким-либо причинам вернуться на рабочее место, никто по закону не вправе настаивать на выходе на работу или применять наказания. При выявлении случая принуждения работника к работе в период отпуска должностное лицо будет привлечено к ответственности по КоАП РФ (ст. 5.28) за противоправные действия и самоуправство.

Нюансы

Право на отпуск прописано в 106 статье ТК. Если лишить сотрудника возможности отдыхать, то подобная трудовая деятельность будет расцениваться, как сверхурочная работа. Соответственно, если работник не захочет брать отпускные дни позже, то ему полагается более высокая оплата.

Стоит учитывать, что руководство ни при каких условиях не может заставить человека выйти на работу без его согласия. Исключений тут нет, поэтому в первую очередь следует взять официальное согласие сотрудника, а уже после заниматься оформлением всех бумаг.

В Трудовом законодательстве, а точнее в 125 статье, говорится о том, что работник не может быть насильно вызван на работу даже в том случае, если его отсутствие грозит экологической катастрофой городского масштаба. Поэтому для таких случаев руководство обязано вести переговоры с сотрудником и стараться его как-то мотивировать.

Несмотря на то, что в 126 статье российского Трудового законодательства говорится о том, что начальство не должно обещать работнику премию либо дополнительную оплату взамен преждевременного выхода на рабочее место, подобный метод хорошо работает. Нередко руководство идет на хитрость и мотивирует человека деньгами.

Что касается самого сотрудника, то он имеет полное право отказаться от предложений начальства и продолжить свой отдых.

При этом его не должны беспокоить последствия, так как в данном случае человек действует по закону. Даже серьезные причины и происшествия не могут стать основанием для того, чтобы человек работал во время отпуска.

Со стороны руководства будет незаконным пугать работника увольнением либо предлагать материальное вознаграждение. На законодательном уровне все эти уловки приведут к тому, что руководство может быть привлечено к административной ответственности.

Подобное правило было принято Пленумом ВС РФ в 2004 году. В постановлении четко указано, что работника не могут уволить за то, что он отказался выйти на работу раньше, чем закончился его официальный ежегодный отдых.

Процедура отзыва

Этот процесс в российском законодательстве не регламентирован. Все дело в том, что тут все делается только при согласии работника. То есть, по закону заставить человека выйти на работу нельзя, соответственно, никаких специальных бумаг оформлять не нужно.

Исключением будет только официальное подтверждение сотрудника, в котором говорится о том, что он по личной инициативе готов прервать свой отдых и выйти на рабочее место.

После этого можно заняться оформлением бумаг:

  1. Письменное заявление является одним из первых документов, которые должны быть оформлены в такой ситуации.
  2. Вторым пунктом в алгоритме выхода работника из отпуска для продолжения трудовой деятельности будет издание приказа. Он создается работодателем по определенной форме. Здесь в обязательном порядке указывается, что сотрудник прервал свой отпуск по собственному желанию. В подтверждение прикладывается соответствующее заявление сотрудника с датой и личной подписью.

На небольших предприятиях чаще всего вся процедура обходится двумя бумагами. Но крупные компании могут использовать более сложный алгоритм для вызова сотрудника с ежегодного отпуска:

  1. Изначально руководство составляет служебную записку. В ней во всех подробностях указывается причина, по которой сотруднику нужно выйти на работу до того, как закончится его официальный ежегодный период для отдыха. Эта бумага подписывается ответственными лицами, а после направляется работнику. Пример такого уведомления:
  2. Пример заявления на отзыв

  3. После того, как сотрудник получит официальный документ с просьбой о прерывании отпуска, ему стоит решить, согласен ли он на это предложение. Если ответ будет положительным, от лица работника составляется заявление, в котором выражается согласие. Эта бумага может быть написана на официальном бланке компании либо в произвольной форме.
  4. Ответ со стороны сотрудника

  5. Получив официальное согласие, руководство может приступить к дальнейшим действиям. В первую очередь составляется приказ от лица начальника. Учитывая то, что подобный процесс не регулируется Трудовым законодательством, форма документа будет произвольной. Но в обязательном порядке в приказе указывается причина преждевременного выхода на работу сотрудника, количество дней отпуска, которые еще можно использовать и все остальные нюансы. К примеру, работодатель с подчиненным может заранее обговорить, как будут компенсированы неиспользованные дни отпуска. Сотрудник может взять дополнительный выходной в любое время, продлить свой следующий отпуск по графику либо получить материальную компенсацию, что тоже вполне возможно. Что касается последнего варианта, то тут необходимо все правильно провести в бухгалтерских документах. Но перед этим следует правильно высчитать сумму отпускных.
  6. Далее задачей руководства и ответственных лиц будет корректировка записей в личной карточке работника и графике отпусков. Изменению подлежит и запись в учетном табеле. Все эти моменты нужно обязательно учесть, чтобы в будущем избежать неразберихи.

Не стоит забывать о том, что в служебной записке от руководителя, в документе о согласии от сотрудника и приказе в обязательном порядке должны присутствовать даты и подписи всех участвующих лиц. В противном случае считать подобный документ законным будет неправильно.

Необходимо учитывать, что подобные моменты нередко становятся поводом для более тщательного изучения контролирующими органами. Если все оформлено правильно, то проблем быть не должно.

Главное – это удалить внимание тому, чтобы в папке с документами было официальное согласие сотрудника выйти из отпуска раньше времени. Это в данном случае главная бумага.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Кроме того, следует помнить, что работников особых категорий нельзя вызывать из отпуска. Соответственно, даже при наличии официального согласия, их сверхурочная трудовая деятельность будет незаконной.

Образцы документов

Приказ об отзыве из отпуска
Приказ об отзыве сотрудника из отпуска
Уведомление работника об отзыве из отпуска
форма приказа
Бланк приказа об отзыве из отпуска

В приказе об отзыве работника из отпуска обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • причины отзыва работника;
  • дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
  • в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
  • в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Если отзыв из отпуска сопровождался письменным согласием сотрудника, то данный документ прикладывается к приказу. Или же текст приказа может быть выстроен таким образом, что, подписывая его, работник подтверждает свое согласие.

Как происходит перерасчет отпускных

Сложность подобных ситуаций заключается в том, что бухгалтерии необходимо правильно рассчитать все выплаты. Особенно тяжело будет выйти из такой ситуации, если отпускные были выданы, как положено, то есть в течение трех дней после начала отпуска. Именно так требует поступить 136 статья Трудового законодательства.

При этом, если работника собираются вызвать с отдыха после того, как он получит деньги, необходимо решить финансовый вопрос.

  • Если сотрудник отказывается от отпускных, то ему не придется ничего возвращать.
  • В остальных случаях сумма будет пересчитана. Расчетный период при этом меняется, соответственно, должны быть внесены серьезные корректировки.

Для того, чтобы высчитать сумму, которая должна быть высчитана с работника, необходимо взять размер его среднего ежедневного заработка, учтенного при высчитывании отпускных, а после умножить ее на количество дней отдыха, не использованных в текущем периоде.

Это и будет той единицей, которая должна быть удержана с работника, который согласился выйти из отпуска раньше времени. Бухгалтер, который будет заниматься этим вопросом, должен помнить о том, что с этой суммы в обязательном порядке удерживаются все налоги. Это и НДФЛ, и налог на прибыль, и страховка.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

При правильном подходе особых проблем возникнуть не должно. Если отпускные были выплачены вовремя, то есть в течение 3 дней с момента выхода работника на заслуженный отдых, но после работник согласился вернуться на рабочее место, то в бухгалтерии будет образовываться переплата. Правильный перерасчет дает возможность устранить этот нюанс.

С одной стороны, в такой ситуации было бы значительно проще не пересчитывать отпускные, а просто зачислить их в счет будущего отпуска. Но тут возникает масса сложностей. В основном они касаются бухгалтерских документов и проводок. Здесь могут возникнуть серьезные недоразумения и неточности, которых в важных финансовых бумагах быть не должно.

Неизвестно, когда именно сотрудник решит отгулять оставшиеся дни отпуска. Это первая причина, по которой следует сразу провести пересчет. Более того, не стоит забывать, что на следующий отпуск, даже если это будет период, который руководство задолжало работнику, обязательно составляется новый приказ.

Это говорит о том, что по закону сотруднику должны снова выплатить отпускные.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что без перерасчета в такой ситуации не обойтись. Это будет самый правильный вариант, который поможет избежать путаницы и не станет причиной разбирательств со стороны проверяющих организаций.

Учитывая то, что при перерасчете возникает переплата, многих волнует вопрос относительно того, как она будет вычитаться. И на этот случай в российском законодательстве предусмотрены определенные правила. В первую очередь следует учитывать, что возврат отпускных может быть произведен только из следующей заработной платы.

Ни руководство, ни бухгалтерия не имеют права требовать от сотрудника возврата денежных средств, полученных им ранее. Чаще всего используется схема отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы. За тот месяц, когда был осуществлен возврат на работу, работник получит зарплату с вычетом отпускных переплат.

При оформлении всех документов, высчитывании суммы переплаты и заработной платы за особый месяц, бухгалтер должен правильно решить вопрос с налогами и страховыми взносами. Тут существует несколько важных нюансов:

    Бухгалтер должен все правильно оформить

  1. В первую очередь, с суммы перерасчета не нужно отнимать налог. Эти деньги уже были переданы в госказну, но в качестве налога с отпускных. Размер выплаты будет одинаковым, поэтому дополнительно ничего считать не нужно. Но по документам налог на прибыль все же придется пересчитать. Это должно отразиться в декларации, но она повторно может не подаваться в налоговую, так как все исправления будут внесены исключительно по производственной необходимости. Подобная ситуация прописана в 54 статье Налогового законодательства страны.
  2. Взносы по страховке тоже могут быть изменены в документах. Если сотрудника отозвали из отпуска в начале месяца, то в конце текущего периода проводится перерасчет страховых взносов, где обязательно учитывается число дней оставшегося отпуска.
  3. Если же работника отозвали с ежегодного отдыха в следующем месяце после того, как были назначены отпускные, получится переплата по страховым взносам. Этот нюанс обязательно учитывается при внесении платежей в ФСС в будущем. Особых документов составлять в таком случае не нужно, так как по Федеральному законодательству это не является нарушением.

Пересчитывают отпускные по нескольким причинам:

  • отпускные и зарплата по-разному отображаются в финансовой отчетности;
  • расчет зарплаты отличается от расчета отпускных.

Без перерасчета такая процедура пройти не может. Более того, очень часто согласившийся сотрудник дополнительно может получить премиальные, которые также придется отразить в отчете.

Итак, перед тем, как уйти в ежегодный отпуск, сотрудник получает отпускные. Расчет производится исходя из продолжительности отпуска и средней заработной платы.

Прерывание отдыха подразумевает возврат части денежных средств за все дни, которые сотрудник будет отрабатывать. Расчет возврата производится также, как и начисление отпускных.

Однако, в эти дни гражданин работает, следовательно, должен получить заработную плату, которая рассчитывается иначе. Разница между заработной платой и посчитанной суммой возвратных отпускных будет начислена работнику.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Пример расчета. Зарплата гражданина составляет 52000 рублей. В отпуск он вышел в мае на 28 дней, но последние 8 не отгулял, а вернулся на работу. За эти дни он должен возвратить компании 14200 рублей.

(52000*12)/29,3/12=1775 руб./день (сумма отпускных);

1775*8=14200 руб.

52000/22*8=18909 руб.

18909-14200=4709 руб.

Если размер оплаты труда окажется ниже отпускных, то сотрудник получит полную суммы зарплаты, вычитать разницу запрещено законом.

Есть важные моменты и в отношении выплаты налогов:

  • возврат НДФЛ, выплаченного ранее, не осуществляется, поскольку отпускные не удерживаются, а переносятся в счет будущей зарплаты;
  • исправления, внесенные по производственной необходимости, не влекут за собой подачу дополнительной декларации по налогу на прибыль, перерасчет производится;
  • производится обязательный перерасчет страховых взносов, при этом подавать уточнения не понадобится.

Страхование — особый вопрос. Перерасчет производится в конце месяца, если отзыв сотрудника выпал на его начало. Если сотрудник вернулся на рабочее место в следующем месяце после выплаты отпускных, то по вносам будет учитываться переплата.

В целом, ничего сложного в расчете налоговой базы нет. Важно четко понимать, как происходит ее формирование.

Когда часть отпуска неиспользована, возникает несоответствие между выплаченными сотруднику отпускными и фактически положенной суммой, ведь перед уходом работник получил оплату за все дни будущего очередного отпуска (как это установлено статьей 136 ТК).

Когда работник возвращается на работу раньше положенного, приходится проводить перерасчет, так как предыдущая выплата рассчитывалась по среднедневному заработку, а не по факту заработка за последующий период (см. ст.139 ТК РФ).

Пример

После выхода работника начисление заработка ведется по установленной договором схеме, а из последующей зарплаты вычитают переплаченные отпускные. Расчет происходит путем простых математических вычислений среднедневного заработка, использованного в расчете отпускных, и количества неиспользованных дней. Путем умножения двух величин получают сумму, которую необходимо вычесть. Следует использовать эту же схему расчета для отзыва на 1 день, как оформляется – определяют по общей норме ТК РФ.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Доплаты за то, что человек досрочно вернулся к работе, законом не предусмотрено. Сохраняется лишь право отгулять положенное в ближайшее время (следующий квартал).

Помимо переноса оставшихся дней на ближайший возможный период времени, работник вправе использовать остаток оплачиваемого отпуска по своему усмотрению в пределах того же года, либо перенести отдых на будущий период, присоединив к новому очередному отпуску.

Также сохраняется право получить денежную выплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, если данная мера не вступит в противоречие с другими положениями ТК РФ.

Если работник уходит в неоплачиваемый отпуск, отзыв происходит без перерасчета отпускных, так как отдых был оформлен без сохранения заработной платы.

Вызов работника досрочно влечет за собой необходимость взаимодействия руководителя со своим подчиненным, а также надлежащими изменениями в кадровую документацию и бухгалтерские расчеты по сотруднику. Во избежание неприятных последствий со стороны контрольно-надзорных служб, рекомендуется четко придерживаться установленных законодательством норм.

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику за отзыв из отпуска, руководство идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.

Еще больше материалов по теме в рубрике: “Отпуск”. 

Образцы документов

При отзыве работника из отпуска потребуется не только служебная записка. Сотруднику направляют письменное уведомление в произвольной форме. В документе следует указать причину, описать сложившуюся ситуацию.

Уведомление. Образец

Общество с ограниченной ответственностью ООО

                                                                                 «ООО»_______________________  

                                                                  Экономисту _________________________      

Уведомление _______

(дата) № _______

Город _____________  

Об отзыве из отпуска  

Уважаемый ФИО и должность _______! В связи с возникновением производственной необходимости уведомляем вас о необходимости прервать ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный вам с _______ по _______  20_ года, и выйти на работу с ______ 20_ года.

Неиспользованная часть очередного отпуска по вашему выбору будет предоставлена вам в удобное для вас время в течение текущего рабочего года или по вашему желанию присоединена к следующему ежегодному отпуску.

Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с частью второй статьи 125 Трудового кодекса вы имеете право не прерывать свой отпуск.  

Директор       ______________ 

Дата___________________  

Согласие сотрудника – важная часть документального оформления отзыва из отпуска. В соответствии с действующим трудовым законодательством работник вправе отказаться прерывать отдых. Работодатель обязан уведомить, что сотрудник вправе отказаться без каких-либо последствий.

Согласие оформляется в произвольной форме в виде заявления. Второй вариант – сотрудник вправе поставить роспись на уведомлении об отзыве, если внизу предусмотрены две графы: «Согласен», «Отказываюсь». 

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Образец

Директору ООО

                                                                                  «ООО» ___________

                                                                                      От экономиста _____________                               

Заявление

О согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск  

Согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с _______ 2017 года. Прошу предоставить неиспользованную часть отпуска в количестве _____ дней с _____ 20_ года по ______

(ФИО) _______

Дата ___________  

Обратите внимание! Только после получения письменного согласия от сотрудника руководитель предприятия издает приказ. Документ рационально составить и ознакомить с ним работника под расписку в первый день выхода на работу после того, как он приступил к своим обязанностям. 

Обратите внимание! Информацию о прерывании отдыха работника вносят в график отпусков, личную карточку и табель учета рабочего времени.

в графе 10 «Примечание»: соответствующее количество дней отдыха переносится на другой период;

в графе 8 «Основание»: приказ об отзыве из

отпуска

, номер, дату документа;

в графе 9 «Дата предполагаемого отдыха»: отражают даты, на которые перенесена неиспользованная часть отпуска.

Форма № Т-7. График отпусков

Для руководства предприятия процедура возврата сотрудника на рабочее место из отпуска предполагает большую работу. Нужно учитывать необходимость правильного составления всех бумаг, высчитывания заработной платы, налогов и т.д.

Но помимо этого, необходимо внести изменения и в кадровые документы. Если этого не сделать, то у проверяющих организаций может возникнуть немало вопросов к руководству. Более того, несоответствие некоторых данных всегда приводит к путанице, поэтому следует все тщательно проверить и внести все необходимые изменения.

Учитывая то, что сотрудника отзывают из отпуска, в обязательном порядке вносятся изменения в график отпусков. Данная процедура проводится по определенной схеме:

  • Для начала в 10 графе, которая создана для примечаний, пишется, что определенное количество отпускных дней будет перенесено на другой период.
  • Далее можно переходить к 8 графе, которая носит название «Основание (документ)». Здесь указывается норма и дата приказа о вызове сотрудника на работу.
  • Кроме того, кадровому работнику потребуется заполнить и 9 графу. Здесь указывается предполагаемая дата отпуска.
  • Также сотрудники отдела кадров исправляют табель учета рабочего времени. Все дни, когда сотрудник находился на заслуженном отдыхе, необходимо обязательно отразить кодом «ОТ» или «09». Тот период, когда работник вышел из отпуска раньше срока необходимо отметить буквой «Я» или «01».
  • В личную карточку работника в обязательном порядке вносятся особые записи. Для этого существует форма Т-2. Здесь в 4 главу вносится количество дней, которые сотрудник провел в отпуске. В 7 графе в обязательном порядке указывается номер документа, который стал поводом для преждевременного завершения положенного отдыха.

Что делать с неиспользованными днями отпуска при отмене отпуска

Непредвиденное возвращение работника к трудовой деятельности влечет вынужденную отмену отпуска и предполагает, что у него останется несколько дней отпуска. И тут он может использовать их следующим образом:

  • сразу же, уйдя обратно в отпуск, как только необходимость его присутствия на рабочем месте исчезнет;
  • взять оставшиеся дни в этом же году;
  • присоединить оставшиеся дни к отпуску в следующем году;
  • заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией, если это не будет противоречить нормам ТК РФ.

Если работник не согласен?

В российском законодательстве говорится о том, что ни при каких условиях нельзя заставить человека выйти из отпуска раньше времени. Это касается, в том числе, и форс-мажорных ситуаций. Более того, даже те случаи, когда от одного человека зависит здоровье многих других, не является поводом для того, чтобы против воли прерывать положенный ежегодный отдых.

При этом работодатель должен учитывать, что любые попытки надавить на сотрудника, в том числе и угрозой увольнения, будут считаться неправомерными. При появлении подобных ситуаций, начальство может быть наказано.

Что касается работника, то ему нечего бояться. В Трудовом законодательстве РФ говорится о том, что у каждого есть право на получение ежегодного отпускного периода. Распоряжаться свободными днями человек в праве так, как ему хочется, и никто не может заставить его выйти на работу.

Чаще всего работодатели пугают сотрудников санкциями по статье 81 либо 192. Но в случае с выходом из отпуска неприменимо ни увольнение по причине отсутствия на рабочем месте, ни прогул.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector