Сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году

Когда сдавать отчет в ФСС за 1 квартал 2019 года

Сдавать отчетность в фонд соцстраха следует поквартально, по завершении каждого из отчетных периодов. Крайняя дата, чтобы сдать отчет ФСС за 1 квартал 2019 г., зависит от того, в какой форме сдается документ:

  • или на бумажном носителе;

  • или в виде файла.

В какой форме отчитаться, зависит от количества физлиц, на вознаграждения которым начислены взносы на ОСС «по травматизму». Получателями таких облагаемых вознаграждений от сдающих отчет организаций и предпринимателей могут быть:

  • сотрудники, работающие по трудовым договорам;

  • физлица – получатели вознаграждений по ГП договорам на выполнение работ или услуг, если по их условиям на вознаграждение физлица начисляются взносы «на травматизм»;

  • авторы – получатели вознаграждений по соглашениям авторского заказа.

В зависимости от численности сотрудников и иных физлиц – получателей облагаемых вознаграждений сдавать отчет в ФСС за 1 квартал 2019 г. положено:

  • на бумаге – если их 25 или менее человек. При этом не запрещено отчитываться в электронной форме;

  • в виде файла – если их больше чем 25 человек.

В зависимости от этого необходимо отчитываться в фонд соцстраха в сроки, которые указаны в таблице 1.

Таблица 1. Когда сдавать отчет в ФСС за 1 квартал 2019 года

Крайний срок

Форма отчетности

К 20-му числу месяца после истекшего периода

на бумаге

К 25-му числу месяца после окончившегося периода

в электронной форме

Показатель Значение показателя, определяющее способ сдачи 4-ФСС Способ представления 4-ФСС
Среднесписочная численность физлиц, в пользу которых организацией/ИП производились выплаты за прошлый расчетный период 25 человек и менее На бумаге (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ​)
26 человек и более В электронном виде

Обязанность предоставлять отчет 4-ФСС закреплена в законе № 125-ФЗ. В соответствии с законодательными нормами, отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. Простыми словами, сдать унифицированную форму отчетности обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах.

Застрахованными лицами, в соответствии с п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ, признаются:

  1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
  2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
  3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Следовательно, если в вашей организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который был подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС), указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Титульный лист: готовим данные для заполнения

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Пункт приложения № 2 к приказу № 381

Расшифровка

2

В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует

5.8

При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков.

Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале

5.10

В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

  • расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
  • поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

  • нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
  • в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
  • отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Для заполнения титульного листа понадобятся:

  • учредительные документы (для организации)/паспорт (для адвоката, нотариуса, главы КФХ, гражданина) ─ по ним в титульном листе прописывается полное наименование страхователя и его адрес;
  • уведомление о постановке на учет организации/свидетельство о постановке на учет ─ для отражения ИНН.

Сведения об ОКВЭД проставляются в следующем порядке:

  • вновь созданные компании указывают код по данным из ЕГРЮЛ;
  • остальные страхователи проставляют код того вида деятельности, который подтвердили в ФСС.

ОГРН (ОГРНИП) указывается в титульном листе на основании:

  • листа записи ЕГРЮЛ или ЕГРИП ─ если регистрация произошла с 2017 года (приказ ФНС от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481);
  • Свидетельства о государственной регистрации (при регистрации до 2017 года).

Для заполнения титульного листа вам потребуется показатель среднесписочной численности. В 2019 году при его подсчете нужно учитывать приказ Росстата от 22.11.2017 № 722, требующий:

  • включать в среднесписочную численность сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени или удаленно;
  • не учитывать при расчете численности внешних совместителей и внештатников;
  • учитывать как одну единицу внутреннего совместителя, работающего на 1,5 или 2 ставки (или менее одной).

Номер своего телефона страхователь указывает на титульном листе без скобок и тире.

На титульном листе отчета в ФСС за 1 квартал 2019 г. отражаются общие сведения о фирме или предпринимателе, которые начисляли облагаемые выплаты физлицам в течение отчетного периода. Таким периодами по взносам «на травматизм» считаются:

  • первый квартал;

  • полгода;

  • девять месяцев;

  • календарный год.

Независимо от того, за какой промежуток времени сдается расчет по форме 4-ФСС, на его титульном листе отражаются данные, позволяющие определить, кто и за какой период отчитывается. Например, на титульном листе приводится информация про:

  • очередность сдачи расчета (первичный или уточненный);

  • период, за который составлен документ, и год, на который приходится отчетный период;

  • сведения о страхователе (фирме или предпринимателе), в том числе название юрлица или ФИО физлица, ИНН, КПП, код основного вида бизнеса по Общероссийскому классификатору ОКВЭД2;

  • адрес местонахождения фирмы или предпринимателя;

  • количество сотрудников и т.д.

Кроме того, на титульном листе выделены специальные поля для служебных отметок сотрудников фонда соцстраха.

Таблица 3. Как заполнить титульный лист

Реквизит

Что вписать

Номер корректировки

  • «001» – при сдаче расчета впервые
  • «001» – при подаче первой «уточненки» и т.д.

Отчетный период

Первые два знака:

  • «03–» – за первый кв.
  • «06–» – за полгода
  • «09–» – за девять месяцев
  • «12–» – за год

Третий и четвертый знаки:

  • «–01» – первое обращение за возмещением расходов
  • «–02» второе обращение за финансированием от ФСС и т. д.

Календарный год

Год, в который входит отчетный период

Метка о прекращении деятельности

  • при прекращении деятельности фирмой или предпринимателем – проставляется метка «Л»
  • в других случаях – не заполняется

Название фирмы

Полное наименование фирмы или ее подразделения в точности так, как оно указано в учредительных документах

ФИО предпринимателя

ФИО лица, выплачивающего вознаграждения физлицам:

  • предпринимателя,
  • адвоката,
  • нотариуса,
  • главы КФХ

ИНН

  • для юрлица – в соответствии с уведомлением из налоговой инспекции о постановке на учет
  • для лица, выплачивающего вознаграждения физлицам – предпринимателя, адвоката, нотариуса, главы КФХ – в соответствии с уведомлением из налоговой инспекции о постановке на учет

КПП

  • для фирмы или ее подразделения – в соответствии с уведомлением из налоговой инспекции о постановке на учет
  • для лица, выплачивающего вознаграждения физлицам – предпринимателя, адвоката, нотариуса, главы КФХ – проставляется прочерк

Код ОКВЭД

Код для основного вида бизнеса из классификатора ОКВЭД2 ОК 029-2014

ОГРН (ОГРНИП)

Код, указанный в:

  • листе записи ЕГРЮЛ или листе записи ЕГРИП – для юрлиц и ИП, зарегистрированных, начиная с 2017 года
  • свидетельство о госрегистрации – для юрлиц и ИП, зарегистрированных до 2017 года

Телефон

Номер мобильного или городского контактного телефона, включая код города

Адрес фирмы

Юрадрес в соответствии с уставом

Адрес ИП

Место прописки предпринимателя

Среднее списочное число сотрудников

Количество физлиц за время с начала года

В том числе трудоустроенных инвалидов

Численность физлиц за время с начала года

Число сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях

Списочное число физлиц за период с начала года

Расчет сдан на …

Количество страниц

Подтверждающие документы

Число листов в прилагаемых документах

Подтверждение достоверности сведений

Код и фамилия, имя и отчество лица, составившего отчет ФСС за 1 квартал 2019 г.

Дата, подпись, печать

Дата с подписью ставятся на каждой странице, печать – только если АО или ООО не отказалось от ее использования

Подтверждение полномочий представителя

Реквизиты доверенности или иного документа, предоставляющего полномочия представителю

В титульном листе указывается основная информация о страхователе.

Вверху каждой страницы нужно указать свой регистрационный номер и код подчиненности, которые можно найти в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

С 1 апреля в Санкт-Петербурге изменены коды подчиненности! При этом номера страхователей не изменены.

Район Санкт-Петербурга Новый код подчиненности
Петроградский; Московский; Колпинский 7807
Адмиралтейский; Кронштадтский; Приморский 7812
Калининский; Фрунзенский; Красногвардейский 7815
Выборгский; Кировский; Курортный 7829
Василеостровский; Невский; Пушкинский 7830

Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

  • 03 — в первом квартале;
  • 06 — во втором квартале;
  • 09 — в третьем квартале;
  • 12 — в четвертом квартале.

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года должна содержать код «03».

Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, а также среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2.

Если в организации трудоустроены инвалиды, нужно написать их списочную численность. На примере это 1 человек.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые должен заполнить работник ФСС. В них нельзя делать никаких отметок. Внизу заглавной страницы обязательно ставятся дата заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

Для правильного заполнения титульного листа обратите внимание на п. 5.15 Порядка.

На первой странице формы отчета в ФСС за 1 квартал 2019 года в поле для указания кода отчетного периода поставьте 03 (две последние ячейки этого поля остаются пустыми), что соответствует первому кварталу. Год укажите 2019.

Сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году

Поле с номером корректировки заполняется исходя из того, какой отчет подается:

  • «000» – первичный отчет;
  • «001» и далее – корректировка, в этом случае внесенные в поле цифры указывают на порядковый номер корректирующего отчета.

Среднесписочная численность работников

Рассчитанная по правилам, описанным в следующем разделе, среднесписочная численность за 1 квартал 2019 года

Численность работающих инвалидов

Численность инвалидов по состоянию на 31 марта 2019 года

Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

Численность персонала, занятого на вредных работах, по состоянию на 31 марта 2019 года

Отчет в ФСС за 1 квартал 2019: форма и правила заполнения

Бланк расчета 4-ФСС за 2 квартал 2019 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, а также таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам.

При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  1. При заполнении бланка от руки можно использовать ручку только черного или синего цветов.
  2. В каждую ячейку можно вносить только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
  3. Электронная отчетность должна быть заверена электронной подписью.
  4. Каждая страница отчета должна быть пронумерована в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.

По сроку сдачи отчета в ФСС за 1 квартал 2019 г. действует правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день. Это правило аналогично установленному в Налоговом кодексе и заключается в том, что когда крайний срок отчитаться в фонд соцстраха приходится на нерабочий день, он сдвигается на ближайшую будущую рабочую дату. Возникающие в связи с этим переносы отчетных дат в 2019 году смотрите в таблице 2.

Таблица 2. Крайние сроки, чтобы отчитаться в 2019 году по взносам «на травматизм»

Дата

Что сделать

Полезная информация

21-е января

Отчитаться по взносам «на травматизм» за 2018 г. на бумаге

25-е января

Отчитаться по взносам «на травматизм» на 2018 год в электронной форме

22-е апреля

Сдать расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 г. на бумаге

25-е апреля

Сдать расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 г. в виде файла

22-е июля

Представить отчетность «по травматизму» за полугодие 2019 г. на бумаге

25-е июля

Представить отчетность «по травматизму» за полугодие 2019 г. в электронной форме

21-е октября

Отчитаться за девять месяцев 2019 г. на бумаге

25-е октября

Отчитаться за девять месяцев 2019 г. в виде файла

Показатели вносятся в отчет в ФСС за 1 квартал 2019 формы 4-ФСС двумя способами:

  • вручную, черной или синей пастой;

  • на компьютере.

Поля отчета в ФСС за 1 квартал 2019 формы 4-ФСС заполняются печатными буквами, в каждом поле проставляется только один соответствующий показатель. При отсутствии показателя в предназначенном для него поле проставляется прочерк. Отдельно определены правила указания информации в полях:

  • “Регистрационный номер страхователя”;

  • “Код подчиненности”.

Эти данные нужно указывать точно в соответствии с уведомлением страхователя по взносам «на травматизм», которое выдает фонд соцстраха.

В заполненном отчете в ФСС за 1 квартал 2019 формы 4-ФСС страницы нумеруются сквозным способом, для этого предназначено поле «стр.» в верхней части страниц. Внизу на каждой из страниц проставляется подпись ответственного лица и дата заполнения отчета.

Чтобы заполнить расчет по форме 4-ФСС, необходимо действовать по следующему алгоритму.

Шаг 1. Заполнить титульный лист.

Шаг 2. В первой таблице отразить:

  • расчет облагаемой базы по платежам «на травматизм»;

  • ставку взносов с учетом применения скидки или надбавки.

Шаг 3. Во второй таблице привести показатели:

  • начисления в фонд соцстраха;

  • полученное от фонда финансирование расходов;

  • входящее и исходящее сальдо расчетов с фондом (наличие задолженности фонда или страхователя).

Шаг 4. В пятой таблице отразить данные о:

  • спецоценке условий труда (количество рабочих мест, установленные условия труда по итогам СОУТ);

  • проведенных обязательных медосмотрах, в том числе предварительных и периодических.

Приведенный выше алгоритм применяется в тех случаях, когда по начислениям физлицам не было особых операций, в том числе:

  • задокументированных несчастных случаев и профзаболеваний;

  • запросов на финансирование из фонда соцстраха;

  • предоставления своих сотрудников сторонним работодателям.

Таблица 1: определяем базу для начисления взносов

В Таблице 1 отражается база, по которой начисляются взносы на травматизм и показатели, необходимые для исчисления взносов (размер страхового тарифа, скидки и надбавки к нему).

При заполнении Таблицы 1 отчета за 2 квартал 2019 года нужно соблюдать три основных правила:

  1. Цифры отражаются нарастающим итогом с начала года с детализацией данных за апрель─июнь;
  2. Суммы приводятся без округления ─ в рублях и копейках;
  3. Страховой тариф указывается с двумя знаками после запятой.
Номер строки Содержание Откуда взять показатель
1 Долг страхователя перед ФСС на 01.01.2019 Из строки 19 расчета 4-ФСС за 2018 год
1.1 Долг, перешедший к правопреемнику от реорганизованного страхователя/ Задолженность снятого с учета обособленного подразделения Из данных учета
2 Начисленные страховые взносы:

– на 01.01.2019;

– в том числе за апрель─июнь;

Из данных учета
3 Сумма страховых взносов, начисленных по актам выездных и камеральных проверок Из актов камеральных и выездных проверок, требования об уплате недоимки
4 Суммы не принятых к зачету расходов за прошлые расчетные периоды по актам камеральных и выездных проверок Из актов проверок
5 Сумма взносов, доначисленных самим страхователем за прошлые периоды Из справки-расчета и данных учета
6 Суммы, полученные на возмещение расходов, которые превышают начисленные взносы По выпискам банка
7 Суммы, полученные в виде возврата (зачета) излишне уплаченных (взысканных) взносов Из сообщения о возврате (зачете), выписки банка
8 Сумма строк 1─7 Определяется подсчетом
9─11 Задолженность ФСС на 30.06.2019, в том числе:

– на сумму превышения расходов на травматизм над суммой взносов;

– на сумму излишне уплаченных взносов

По данным учета
12─14 Задолженность ФСС на 01.01.2019, в том числе;

– на сумму превышения расходов на травматизм над суммой взносов;

– на сумму излишне уплаченных взносов

Из строк 9─11 расчета 4-ФСС за 2018 год
14.1 Правопреемник отражает долг ФСС, перешедший к нему от реорганизованного страхователя. Также в этой строке отражается долг ФСС по снятым с учета обособленным подразделениям По данным учета
15 Расходы по обязательному соцстрахованию нарастающим итогом с 01.01.2019 по 30.06.2019 с расшифровкой за апрель─июнь Из банковских выписок
16 Суммы уплаченных страховых взносов с разбивкой за апрель─июнь Из данных учета и выписок банка
17 Сумма списанной недоимки, которая числилась за страхователем, и не подлежащая взысканию по решению суда задолженность Из данных учета и судебных решений
18 Сумма строк 12─17 (кроме 13─14) Определяется суммированием
19 Долг страхователя на 30.06.2019 Из данных учета
20 Из строки 19 сумма недоимки Из данных учета

В Таблице 3 детализируются данные по следующим расходам работодателя:

  • по выплаченным больничным в связи с нечастными случаями и профзаболеваниями;
  • по оплаченным отпускам для санаторно-культурного лечения сотрудника (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска);
  • по суммам, направленным на предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.

Ниже на рисунке вы найдете рекомендации по заполнению отдельных строк и граф Таблицы 3:

  • Показатели в графах 3 и 4 рассчитываются с начала года;
  • Данные для заполнения строк 1─9 должны подтверждаться данными учета и банковскими выписками;
  • Показатель строки 10 (сумма строк 1,4,7 и 9) должен совпасть с суммой в строке 15 Таблицы 2;
  • По строке 11 на основании больничных листов и данных учета справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий, кроме пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен срок выплаты

Если за период с 01.01.2019 по 30.06.2019 никто из сотрудников вашей организации не пострадал в результате несчастного случая на производстве и не получил профессиональное заболевание, Таблицу 4 заполнять не нужно.

Если же страховой случай в отчетном периоде все же произошел (кто-либо из сотрудников был травмирован при выполнении трудовых обязанностей или получил профзаболевание), Таблицу 4 заполняют с учетом следующих правил:

  • цифровые показатели в строках 1─3 должны подтверждаться документами: актами о несчастных случаях по форме Н-1 (утв. постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73) и актами о случаях профзаболеваний (утв. постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 № 867);
  • строки 1─3 Таблицы 4 заполняются по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая (п.13.4 Порядка заполнения 4-ФСС).

Крайние сроки сдачи формы 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) в 2019 году, а также время уплаты страховых взносов мы собрали в таблице 1.

Таблица 1. Когда сдают 4-ФСС за 2 квартал и уплачивают взносы “на травматизм” в 2019 году?

Дата

Что нужно сделать

Полезные ссылки

15 июля

Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за июнь 2019 года

22 июля

Сдать форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 г. в бумажном виде

Сдать в бумажном виде Отчет об использовании сумм страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685

25 июля

Сдать форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 г. в электронном виде. Расчет по такой форме компании и ИП сдают в случае, если среднее списочное число работников у них за предыдущий год составляет более 25 человек.

Сдать в электронном виде Отчет об использовании сумм страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников по форме из письма ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685. Компании и ИП используют электронную форму в случае, если среднее списочное число работников у них за предыдущий год составляет более 25 человек.

15 августа

Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за июль 2019 года

16 сентября

Перечислить в ФСС взносы «на травматизм» за август 2019 года

Во втором разделе отчета в ФСС за 1 квартал 2019 г. приводится информация о расчетах по взносам «на травматизм»:

  1. Общие значения с начала года.
  2. Детализация за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.

Как заполнить показатели второго раздела, читайте в таблице 5.

Таблица 5. Заполнение раздела 2 отчета ФСС за 1 квартал 2019 г.

Строка

Что вписать в отчет ФСС за 1 квартал 2019 г.

Первая

Долг фирмы или предпринимателя на начало периода

1.1

Долг правопредшественника или снятого с учета подразделения перед фондом соцстраха

Вторая

Взносы «на травматизм», начисленные на начало периода и за каждый из последних трех месяцев

Третья

Доначисления по итогам проверок

Четвертая

Незачтенные по итогам проверок расходы прошлых лет на финансирование предупредительных мер

Пятая

Добровольные доначисления за предшествующие периоды

Шестая

Превышение возмещения, поступившего от ФСС, над начисленными платежами

Седьмая

Возврат переплаты или ее зачет

Восьмая

Сумма показателей строк с первой по седьмую

Девятая – одиннадцатая

Долг фонда соцстраха по итогам отчетного периода:

  • превышение расходов на предупредительные меры над взносами;
  • переплата в фонд соцстраха

Двенадцатая – четырнадцатая

Долг ФСС на начало года:

  • превышение расходов на предупредительные меры над взносами;
  • переплата в фонд соцстраха

14.1

Долг ФСС перед:

  • закрывшейся фирмой;
  • снятом с учета подразделением

Пятнадцатая

Расходы на предотвращение травматизма:

  • с начала года,
  • с помесячной разбивкой

Шестнадцатая

Перечисленные платежи с помесячной разбивкой

Семнадцатая

Долги под списание:

  • невзысканная недоимка;
  • не подлежащие взысканию долги по решению суда

Восемнадцатая

Сумма показателей строк с двенадцатой по семнадцатую, кроме тринадцатой и четырнадцатой строк

Девятнадцатая – двадцатая

Долг фирмы или предпринимателя, в том числе с истекшим сроком погашения

Шаг 1. Перечеркивается ошибочный показатель.

Сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году

Шаг 2. Вписывается правильный показатель.

Шаг 3. Исправление заверяется подписью ответственного лица.

Шаг 4. К подписи указывается дата, когда внесена поправка.

Шаг 5. Правка заверяется печатью, если АО или ООО не отказалось от ее применения.

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

  • 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349–);
  • отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке.

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте здесь.

Ячейка расчета 4-ФСС

Пояснение по заполнению

Ссылка на пункт приложения № 2 к приказу № 381

Строка 5 таблицы 1

Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска.

Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте здесь

7.5

Строки 6 и 7 таблицы 1

Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка

7.6–7.7

Строка 8 таблицы 1

Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС

7.8

Строка 9 таблицы 1

Строку заполняйте всегда — в ней отразите:

  • результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки);
  • или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)

7.9

Строка 1 таблицы 2

В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом.

Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть

11

Строка 3  таблицы 2

Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок

11.3

Строка 4 таблицы 2

Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок

11.4

Строка 5 таблицы 2

По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)

11.5

Строка 6 таблицы 2

Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов

11.6

Строка 7 таблицы 2

Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов

11.7

Строка 8 таблицы 2

Строка содержит числовое значение, если в стр. 1–7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1–7 суммируются

11.8

Строки 9,14.1 таблицы 2

В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)

11.9, 11.11.1

Новая форма отчета 4-ФСС

Фонд утвердил форму Расчета приказом от 26.09.2016 № 381. В 2017 году в нее дважды вносили изменения:

  1. Корректировка с начала 2017 года в связи с передачей администрирования социальных взносов ФНС. Кроме обязательных взносов «на травматизм».
  2. Корректировка, которая действует начиная с отчетности за 3 квартал 2017 года. Обновили бланк 4-ФСС и правила его заполнения.

Обязательно заполняют таблицы:

  • № 1 – данные о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам;

  • № 2 – расчет взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала 2019 года;

  • № 5 – данные о медосмотрах, спецоценке условия труда (только до конца года).

Необязательные таблицы:

  • № 1.1 – сведения о вознаграждениях и взносах по работникам, переданным другому работодателю по договору о предоставлении персонала;

  • № 3 – сведения о финансировании предупредительных мер, о больничных «по травматизму» и профессиональных болезнях;

  • № 4 – сведения о несчастных случаях и профессиональных болезнях.

Порядок заполнения раздела 1 формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года рассмотрим в таблице 2. Он содержит информацию о выплаченных физлицам вознаграждениях – базе для начисления страховых взносов.

Таблица 2. Особенности заполнения раздела 1 формы 4-ФСС

Строка

Как заполнить

1

Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам

2

Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм»

3

Разница между строками 1 и 2

4

Общая сумма выплат инвалидам

5

Ставка взносов «на травматизм»

6

Скидка к ставке взносов

7

Надбавка к ставке взносов

8

Дата приказа ФСС об установлении надбавки

9

Ставка взносов  с применением скидки/надбавки

Как заполнить раздел 2 формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года рассмотрим в таблице 3. Он содержит информацию по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала года.

Таблица 3. Особенности заполнения раздела 2 формы 4-ФСС

Строка

Как заполнить

1

Задолженность перед Фондом на начало 2019 г.

1.1

  • задолженность правопредшественника перед Фондом

  • задолженность перед Фондом подразделения, которое снято с учета

2

Начисленные взносы на начало квартала и за каждый из месяцев – апрель, май, июнь

3

Начисленные взносы по фактам проверок

4

Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет по фактам проверок

5

Самостоятельно доначисленные  взносы за периоды до 2 квартала 2019 г.

6

Превышение полученного от Фонда возмещения над  начисленными взносами

7

Возврат (зачет) переплаты

8

Результат суммирования показателей строк с 1 по 7

9

10

11

Задолженность Фонда на конец 2 квартала 2019 г., в том числе:

  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;

  • переплата по взносам

12

13

14

Задолженность Фонда на начало 2019 г., в том числе:

  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;

  • переплата по взносам

14.1

  • задолженность Фонда перед правопредшественником;

  • перед  подразделением, которое снято с учета

15

Расходы «на травматизм» с начала 2019 г. с разбивкой по периодам

16

Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам

17

  • списанная недоимка;

  • долги, которые не будут взысканы по решению суда

18

Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14)

19

20

Задолженность юрлица или ИП, в том числе:

  • задолженность, срок для погашения которой истек

Как заполнить раздел 5 формы 4-ФСС за 2 квартал 2019 года рассмотрим в таблице 4. Он содержит информацию о медосмотрах и спецоценке условий труда.

Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г.

Строки и графы

Как заполнить

Строка 1

Данные о СОУТ

Графа 3 строки 1

Количество рабочих мест для СОУТ – всего

Графы 4-6 строки 1

Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января 2019 г. уже проведена СОУТ

Строка 2

Данные о медосмотрах работников

Графы 7-8 строки 2

Количество лиц, занятых во вредных условиях и по этой причине подлежащих медосмотрам

В отчете ФСС за 1 квартал 2019 бланк новый включает, кроме титульного листа, еще шесть таблиц. Часть из них должны быть заполнены обязательно, а остальные – только если есть соответствующие показатели. К обязательным таблицам отчета ФСС за 1 квартал 2019 бланка нового относятся:

  • первая – с показателями вознаграждений физлицам, формирующих базу по взносам «на травматизм»;

  • вторая – с данными по расчету взносов по накоплению с начала года;

  • пятая – с информацией о медицинских осмотрах и спецоценке условий труда.

Необязательными к заполнению считаются таблицы:

  • 1.1 – предназначена для заполнения частными агентствами, предоставляющими сотрудников другим работодателям;

  • третья –  заполняется по случаям финансирования за счет ФСС предупредительных мер, случаям больничных «по травматизму» и случаям профессиональных заболеваний;

  • четвертая – о количестве произошедших несчастных случаев и профессиональных заболеваний за отчетный период.

Бланк отчета утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 и 2019 г. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2019 г. (2 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедшие 6 месяцев этого года.

Обязательные листы нулевки

Порядок заполнения отчетной формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года следует искать в Приложении № 2 к уже упомянутому приказу № 381 .

Правила заполнения отчетности в Соцстрах предусматривают для формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года обязательное наличие таких листов (касается даже нулевых отчетов):

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

Остальные листы не заполняются при отсутствии выплат по больничным листам и иных расходов за счет Соцстраха в части страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Таблица 1 отчетной формы содержит подробный расчет облагаемой взносами базы.

Указывая ваш тариф помните, что он устанавливается ежегодно, и если вы не подтвердили свой вид деятельности до 15 апреля, 2019 года, Соцстрах мог назначить ставку исходя из кода ОКВЭД, указанного в ЕГРЮЛ или ЕГРП в качестве основного.

При заполнении таблицы:

  1. в строке 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;
  2. в строке 2 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ;
  3. в строке 3 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2);
  4. по строке 4 в соответствующих графах отражается сумма выплат в пользу работающих инвалидов;
  5. в строке 5 указывается размер страхового тарифа, который устанавливается в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь (обособленное подразделение);
  6. в строке 6 проставляется процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с Правилами установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний,
  7. в строке 7 проставляется процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом Фонда на текущий календарный год в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 30 мая 2012 года № 524;
  8. в строке 8 указывается дата приказа территориального органа Фонда об установлении страхователю (обособленному подразделению) надбавки к страховому тарифу;
  9. 7.9. в строке 9 указывается размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к страховому тарифу. Данные заполняются с двумя десятичными знаками после запятой.

Таблица 2 формы

Заполняя таблицу 2, помните, что входящие остатки следует брать из отчета за 2018 год:

  • для строки 1 графы 3 берите сумму из строки 19 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета;
  • для строк 12-14 графы 3 берите суммы из строк 9-11 графы 3 таблицы 2 прошлогоднего отчета

Начисление страховых взносов указывается суммарно за квартал и далее с разбивкой помесячно. Аналогично указываются и суммы платежей.

Образец заполнения формы 4-ФСС

При наличии данных в строке 15 графы 3 (информация о расходах по социальному страхованию) обязательно в отчет включаются таблица 3 и 4. Таблица заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.

  1. по строке 1 отражается сумма задолженности по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, образовавшаяся у страхователя на начало расчетного периода. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;
  2. по строке 1.1 в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ 
  3. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется “на начало отчетного периода” и “за последние три месяца отчетного периода”;
  4. по строке 3 отражается сумма взносов, начисленная территориальным органом Фонда по актам выездных и камеральных проверок;
  5. по строке 4 отражаются суммы не принятых к зачету расходов территориальным органом Фонда за прошлые расчетные периоды по актам выездных и камеральных проверок;
  6. по строке 5 отражается сумма страховых взносов, начисленная за прошлые расчетные периоды страхователем, подлежащая уплате в территориальный орган Фонда;
  7. по строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа Фонда на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов;
  8. по строке 7 отражаются суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов, зачет суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в счет погашения задолженности по пеням и штрафам, подлежащим взысканию.
  9. строка 8 – контрольная строка, где указывается сумма значений строк с 1 по 7;
  10. по строке 9 показывается сумма задолженности на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя:
  11. по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;
  12. по строке 11 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на конец отчетного периода;
  13. по строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода:
  14. по строке 13 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода, образовавшаяся за счет превышения расходов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда, которая на протяжении расчетного периода не меняется (на основании данных бухгалтерского учета страхователя);
  15. по строке 14 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, образовавшаяся за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов на начало расчетного периода;
  16. показатель строки 12 должен равняться показателю строк 9 Расчета за предыдущий расчетный период;
  17. по строке 14.1 страхователем-правопреемником отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда, перешедшая к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством и (или) юридическим лицом отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда снятого с учета обособленного подразделения;
  18. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой “на начало отчетного периода” и “за последние три месяца отчетного периода”;
  19. по строке 16 отражаются суммы перечисленных страховых взносов страхователем на лицевой счет территориального органа Фонда, открытый в органах Федерального казначейства, с указанием даты и номера платежного поручения;
  20. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также сумма задолженности, списанная в соответствии с частью 1 статьи 26.10 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ
  21. строка 18 – контрольная строка, где показывается сумма значений строк с 12, 14.1-17;
  22. по строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

Если вы провели спецоценку в 2018 году, количество оцененных рабочих мест вы покажете в отчете за I квартал 2019 года. 

В таблице 5 расчет за год вы указываете данные о рабочих местах, спецоценке и медосмотрах работников на начало года. Поэтому в годовую 4-ФСС впишите цифры на 1 января 2019 года. 

В порядке заполнения формы сказано, что в графе 3 таблицы 5 нужно заполнить данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих спецоценке (п. 14.1 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Из таблицы 5 следует, что данные нужно указать на начало года, то есть на 01.01.2019.

В таблице 5 расчета компании заполнят количество работников, которые обязаны проходить медицинские осмотры.

В прошлом году сразу несколько судей оставили в силе штрафы за то, что работодатель не провел медосмотры в офисах (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.03.2018 № Ф04-189/2018, решение Псковского областного суда от 14.05.2018 по делу № 21-94/18). 

Офисные работники, которые заняты больше 50 процентов времени за компьютером, обязаны проходить медосмотры (приказ Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Кроме того, осмотры должны проходить работники общепита и торговли, в том числе те, которые сидят в офисе (п. 15 приложения 2 к приказу № 302н). Так что если работники подходят под критерии, запишите их в графе 7. В графе 8 укажите сотрудников, которые прошли медосмотры.

Сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году

Первая таблица для заполнения обязательна. В ней приводятся показатели, необходимые для расчета платежей «на травматизм». Как и по налогам, по взносам на ОСС рассчитать сумму платежа можно, только если известны следующие данные.

  1. Объект обложения.
  2. Облагаемая база.
  3. Расчетный период.
  4. Тариф платежей.
  5. Правила расчета платежа.
  6. Правила и даты платежей.

Основные из этих показателей приведены в данной таблице, в том числе:

  1. Объект обложения взносами.
  2. База по платежам «на травматизм».
  3. Тариф по взносам с учетом скидки и надбавки.

Как заполнить показатели первого раздела, читайте в таблице 4.

Таблица 4. Заполнение раздела 1 отчета в ФСС за 1 квартал 2019 г.

Реквизит

Что вписать в отчет в ФСС за 1 квартал 2019 г.

Первая строка

Начисления физлицам, формирующие объект обложения по платежам «на травматизм», по накоплению с начала года

Вторая строка

Начисления физлицам, не подпадающие под обложение взносами

Третья строка

Облагаемая база по платежам «на травматизм» по накоплению с начала года

Четвертая строка

Выплаты трудоустроенным инвалидам, формирующие облагаемую базу

Пятая строка

Тариф для начисления платежей «на травматизм»

Шестая строка

Скидка к тарифу взносов

Седьмая строка

Надбавка к ставке взносов

Восьмая строка

Дата издания приказа фонда соцстраха о применении надбавки к ставке платежей «на травматизм»

Девятая строка

Итоговая ставка взносов с учетом надбавки или скидки

Таблица 2 формы

Заполнение раздела 5

Подробнее о том, как заполнить пятый раздел, читайте в таблице 6.

Таблица 6. Заполнение раздела 5

Реквизит

Что вписать

Первая строка

Сведения о СОУТ

Графа 3 первой строки

Общее количество рабочих мест для СОУТ

Графы 4, 5 и 6 первой строки

Количество рабочих мест, где на начало года уже проведена СОУТ

Вторая строка

Данные о медосмотрах сотрудников

Графы 7 и 8 второй строки

Число работников на вредных условиях труда, которые оябзаны проходить медосмотр

Таблица 2 формы

Образец заполнения таблицы 1 формы 4-ФСС

Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если произошли несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, а также в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода.

Кроме того, есть таблица 1.1: ее должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

Таблицу 2 расчета 4-ФСС страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

Производственная компания ООО «Краснодеревщик» производит комплектующие изделия к корпусной мебели. В конце июня токарь цеха деревообработки повредил руку при обработке изделия. Производственную травму оформили по всем правилам, но в 4-ФСС за полугодие эта производственная травма отражена не будет, так как экспертиза по проверке наступления страхового случая будет датирована началом июля.

В 4-ФСС за полугодие 2019 года бухгалтер ООО «Краснодеревщик» повторит сведения о травмах (3 случая, из которых один со смертельным исходом) и профзаболеваниях (2 подтвержденных экспертизой страховых случая) из отчета за 1 квартал ─ показатели должны отражаться нарастающим итогом с начала года.

Разберем на примере, как заполняется форма

ООО “Морской прибой” имеет в штате 3 человека, граждане РФ. Один из работников является инвалидом III группы..В течение первого полугодия 2019 г. численность не менялась.

За полугодие 2019 г. Сотрудникам фирмы начислены выплаты:

  1. за I квартал 2019 г. – 315 000,00 руб., из них 105 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 210 000,00 руб. – остальным работникам;
  2. за апрель 2019 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным работникам;
  3. за май 2019 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – остальным работникам;
  4. за июнь 2019 г. – 105 000,00 руб., из них 35 000,00 руб. – выплаты работающему инвалиду, 70 000,00 руб. – выплаты остальным работникам.

Всего за полугодие начислено 630 000,00 руб., из них 210 000,00 руб. составили выплаты инвалиду, 420 000,00 руб. – остальным специалистам. Все суммы облагаются взносами на травматизм. Тариф для ООО “Морской прибой” на 2019  утвержден в размере 0,20%. Скидок и надбавок не предусмотрено.

В отношении зарплаты работника с инвалидностью фирма применяет тариф в размере 0,12%.

За полугодие 2019 г. ООО “Морской прибой” начислило следующие суммы взносов НС и ПЗ:

  • за I квартал 2019 г. – 546,00 руб.;
  • за апрель 2019 г. – 182,00 руб.;
  • за май 2019 г. – 182,00 руб.;
  • за июнь 2019 г. – 182,00 руб.

Итого за полугодие начислено 1 092,00 руб.

Долг на начало отсутствовал у обеих сторон. По итогам полугодия 2019 г. у учреждения образовалась задолженность в сумме 182,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за июнь 2019 г., со сроком уплаты в июле 2019 г.

СОУТ была проведена еще в 2017 г. В компании не были выявлены рабочие места с вредными и опасными условиями труда.

В отчетном периоде страховые случаи отсутствовали.

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2019 года для созданной в 3-м квартале фирмы.

Пример

Сроки сдачи отчетности ФСС в 2019 году

Исходные данные:

  • ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2019 года.
  • По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
  • В штате числится только директор.
  • Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
  • Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.

Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2019 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

  • табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
  • табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
  • табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2019 года.

Таблица 5: отражаем сведения о медосмотрах и результатах спецоценки

Таблица 5 обязательна к заполнению всеми страхователями (п. 2, п. 14.1 Порядка заполнения формы расчета, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). В том числе в ситуации, когда деятельность в первом полугодии 2019 года не велась и в соцстрах представляется нулевой 4-ФСС.

Предыдущие 5 лет работодатели пользовались отсрочкой на проведение СОУТ (п. 6 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Срок ее истек 31.12.2018 и за 1 квартал 2019 года страхователи должны были показать результаты СОУТ в Таблице 5.

Порядок заполнения таблицы:

  • по строке 1 ─ отражаются сведения о проведенной СОУТ;
  • по строке 2 ─ указываются данные о медосмотрах.

Показатели берутся по состоянию на начало года. Поэтому над заполнением Таблицы 5 в полугодовом 4-ФСС долго трудиться не придется ─ достаточно перенести данные из отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

Ответственность за несдачу и другие нарушения

Заплатить штраф фирме и предпринимателю придется в следующих случаях:

  • не сдали форму 4-ФСС;

  • отчитались не в электронной, а в бумажной форме;

  • опоздали с отчетом, пропустили крайний срок сдачи.

Виды ответственности рассмотрим таблице 5.

Таблица 5. Виды ответственности за несдачу формы 4-ФСС и другие нарушения

Ошибка

Кого накажут

Штраф

По Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Административный

Опоздание с отчетом

Юридическое лицо и ИП

5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но:

  • не более 30% от суммы взносов;

  • не менее 1000 р.

Ответственное лицо (директор)

от 300 р. до 500 р.

Отказ предоставить подтверждающие документы

Юрлицо, ИП

200 р. за каждый отчет

Ответственное лицо (директор)

от 300 р. до 500 р.

Не та форма отчетности

Юрлицо, ИП

200 р.

Ответственное лицо (директор)

от 300 р. до 500 р.

В каком виде подается 4-ФСС Срок представления (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ)
4-ФСС на бумаге Не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом
4-ФСС в электронном виде Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом

Давайте посмотрим, в какие же сроки работодатели должны представить 4-ФСС в 2019 году (таблица).

Также обратите внимание, что в ФСС в 2019 году нужно подтвердить основной вид деятельности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Отчет в региональный орган ФСС можно подавать в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажные отчеты предоставляются до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронные — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

Расчетный период

Последний срок сдачи в бумажном виде

Последний срок сдачи в электронной форме

За IV квартал 2018

До 21.01.2019

(20 января — воскресенье)

До 25.01.2019

За I квартал 2019

До 22.04.2019 (20 апреля — суббота)

До 25.04.2019

За II квартал 2019

До 22.07.2019 (20 июля — суббота)

До 25.07.2019

За III квартал 2019

До 21.10.2019

(20 октября — воскресенье)

До 25.10.2019

За IV квартал 209 До 20.01.2020 До 27.01.2020 (25 января — суббота)
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector