Кассовый чек: образец, обязательные реквизиты, правила и порядок оформления

Акт на ошибочно пробитый кассовый чек. Назначение и правила оформления

Кассовый чек является фискальным документом, который подтверждает наличный и безналичный расчет. Такой документ печатается только в автоматическом режиме с помощью контрольно-кассового аппарата.

Каждый чек содержит обязательные реквизиты, расшифровка которых приводится выше. Размещение реквизитов полностью зависит от модели аппарата. Единственное требование к продавцу – это хорошая видимость текста на чеке. На нем может размещаться и другая информация: дополнительные реквизиты или данные о текущих скидках и акциях.

Следите за тем, чтобы названия перечисленных товаров в чеке не отличалось от наименований тех же товарных позиций на складе. Если такое различие в наименовании существует, то вскоре появятся расхождения в следующих учетах – складском, бухгалтерском и управленческом.

Ни в одном из технических требований к кассовым аппаратам не упоминается о том, что на чеке необходимо указывать размер НДС. Но все же на бланке кассового чека рекомендуется размещать сумму НДС. Ее можно указывать общей суммой по всем приобретенным товарам. Благодаря этому у клиента будет возможность увидеть размер суммы, которая будет вычета на налог добавленной стоимости.

Совсем недавно президентом были одобрены внесенные поправки в закон «О применении контрольно-кассовой техники».

Вот перечень самых основных поправок:

  1. Изменилась схема сотрудничества налоговых органов и торговых организаций. Теперь данные по чекам будут передавать в налоговые органы в онлайн-режиме.
  2. Покупателям и дальше будут выдаваться бумажные кассовые чеки, но при желании клиент может потребовать выслать электронный образец чека на его электронный адрес. При этом электронная версия чека будет иметь такую же законную силу, что и бумажный образец.
  3. Изменения коснутся также кассовых аппаратов. Теперь будут применять фискальный накопитель, с помощью которого будут передаваться данные о каждой информации оператору фискальных данных. Этот же фискальный накопитель позволит пересылать электронный образец чека покупателю.
  4. Упроститься процедура оформления кассового аппарата. Чтобы зарегистрировать аппарат больше не нужно идти в центр технического обслуживания. Вся процедура будет осуществляться в онлайн-режиме.
  5. Поправки коснутся также юридических и физических лиц, которые пользуются системами налогообложения УСН и ЕНВД. С июля следующего года им также придется в обязательном порядке устанавливать кассовые аппараты.
  6. Изменится перечень обязательных реквизитов для кассового чека. После того, как закон вступит в силу, на чеке появятся следующие реквизиты:
    • информация о том, какую систему налогообложения использует продавец;
    • заводской номер аппарата;
    • веб-адрес оператора фискальных данных;
    • место, дата, а также время осуществления покупки;
    • тип расчета – приход или расход;
    • наименование товарных позиций;
    • сумма к уплате и размер НДС;
    • электронный адрес и номер телефона (для электронного образца чека);
    • вид расчета – электронный или наличный.

Но юридическим и физическим лицам важно не только правила оформления кассового чека, но нормы оформления его копии.

Копия кассового чека не является главным документом, подтверждающим факт приобретения.

Она всего лишь рассматривается как дополнительная гарантия интересов покупателя.

Копия кассового чека состоит из таких реквизитов:

  • название документа;
  • название организации или ФИО предпринимателя;
  • ИНН номер, присвоенный налоговым органом;
  • перечень приобретенных товаров;
  • количество товаров для одной товарной позиции;
  • сумма за единицу товара;
  • стоимость всех единиц товара одной товарной позиции;
  • должность и ФИО лица, которое выдало копию чека.

На заполненной копии кассового чека обязательно должна присутствовать печать организации или ИП, а также личная подпись сотрудника, который занимался оформлением этого документа.

Если кассир пробил кассовый по ошибке, ему необходимо заполнить акт КМ-3. Его форма была унифицирована правительством в конце 1998 года.

Во время заполнения акта указывается следующая информация:

  • название организации;
  • модель кассового аппарата, а также его регистрационный номер и номер производителя;
  • ФИО кассира, который выполняет заполнение акта;
  • номер ошибочно пробитого чека и сумма по нему;
  • общая сумма чеков, которые будут возвращены.

К заполненному акту в обязательном порядке должны быть прикреплены все чеки, на которые оформляется возврат. На каждом из них должен присутствовать штамп «ПОГАШЕНО» и подпись руководителя.

Данный акт оформляется только в одном экземпляре. Его должны подписать члены комиссии, а затем утвердить руководитель фирмы. Вместе с возвращенными чеками акт КМ-3 отправляется в отдел бухгалтерии. Там он должен храниться на протяжении 5 лет.

Кассовый чек: образец, обязательные реквизиты, правила и порядок оформления

Выручка из кассы должна быть уменьшена на сумму, которою в акте указал кассир. Эту сумму также необходимо указать в журнале по форме КМ-4.

Заполнение акта КМ-3 осуществляется в конце того же операционного дня, когда был пробит чек по ошибке.

В случае неправильного заполнения акта может быть выписан административный штраф. Штраф может применяться, если с момента оформления акта не прошло 2 месяцев.

С 01.06.2014 ведение кассовых операций регулируется указанием Банка России «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У). Ранее действовавшее положение о порядке ведения кассовых операций, утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П, с этой даты утратило силу.

В процесс документального оформления кассовых операций кардинальных изменений указание № 3210-У не внесло. Основные новшества коснулись:

  1. Установления лимита остатка кассы:
  • право не устанавливать лимит получили ИП и организации — субъекты малого предпринимательства (мы писали об этом в материале «Малые предприятия вправе хранить в кассе любую сумму наличных»);
  • предприятия, устанавливающие лимит, получили право самостоятельно выбирать формулу его расчета: исходя из фактических расходов наличных средств или из объема выручки.

Как рассчитать лимит остатка кассы, читайте здесь.

  1. Некоторых послаблений для ИП и малых предприятий. Например, эти субъекты сейчас могут не вести кассовую книгу в те дни, когда не было наличных расчетов. Причем ИП, ведущим  в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, разрешено не оформлять кассовые документы и кассовую книгу.
  2. Порядка оформления кассовых документов. Их разрешили оформлять (на выбор):
  • на бумажном носителе с заполнением от руки;
  • на компьютере с последующей распечаткой на бумажном носителе;
  • в электронном виде при условии обеспечения защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации; в данном случае документы подписываются электронной подписью.

Следующие и на данный момент последние крупные изменения в порядке ведения кассовых операций были введены указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-У и вступили в силу 19.08.2017:

  • Кассиру разрешается составлять общий приходный и (или) расходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму, которую подтверждают фискальные документы (чеки и БСО онлайн-касс).
  • Подписи на кассовых документах сверяются только в случае, если документ составлен на бумаге.
  • Если расходный кассовый ордер составлен в электронном виде, то получатель денег может поставить на нем свою электронную подпись.
  • Если приходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, то квитанцию кассир может отправить по просьбе вносителя денег на его электронную почту.
  • Вести кассовую книгу может не только кассир, но и другой уполномоченный сотрудник.

Ряд изменений претерпел также порядок выдачи денег под отчет. Читайте об этом здесь.

К кассовым операциям относятся (п. 2 указания № 3210-У):

  • прием наличных денег, включая их пересчет (приходные операции);
  • выдача наличности (расходные операции).

Приходными операциями могут быть: поступление наличной выручки, получение денег со счета в банке, возврат неиспользованных подотчетных сумм и т. п. К расходным относятся выплата зарплаты, выдача подотчетных и командировочных сумм, сдача денег в банк и др.

Подробнее см. «Понятие и виды кассовых операций (правовое регулирование)».

Все приходные и расходные операции в обязательном порядке документируются, исключение сделано для ИП, ведущих учет доходов, доходов и расходов либо физпоказателей в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Унифицированные формы данных документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

Кассовый чек: образец, обязательные реквизиты, правила и порядок оформления

Далее мы расскажем об общих правилах оформления кассовых операций и подробно рассмотрим каждый из документов.

Кассовые операции ведутся кассовым или иным работником, на которого руководитель организации или предприниматель возлагает обязанности кассира. Со своими должностными правами и обязанностями кассир должен ознакомиться под подпись. Если кассиров у организации или ИП несколько, назначается старший кассир. При необходимости вести кассовые операции может также сам руководитель организации или ИП.

Прием наличных денег в кассу оформляется приходным кассовым ордером (форма по ОКУД 0310001).

Подробнее о нем см.  «Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?».

Порядок оформления копии кассового чека

В Форматах фискальных документов наименованию товара соответствует официальный реквизит с тегом 1030 («Наименование предмета расчета»). Он — текстовый, и может иметь длину до 128 символов. То есть — это максимальная длина наименования товара в чеке онлайн-кассы (Таблица 5 Приложения № 2 к приказу № ММВ-7-20/229@).

Тег Наименование реквизита Тип Формат ЭФ Формат ПФ Фикс. Длина Примечание
1030 наименование предмета расчета Текст Строка {С} Нет 128
1059 предмет расчета Структура STLV Нет 1024 См. таблицу 20

Рассматриваемый реквизит входит в состав более общего реквизита с тегом 1059 («Предмет расчета») — наряду с такими описаниями как, в частности:

  • признак способа расчета (показывает то, каким образом производится расчет — наличными или по карте);
  • признак предмета расчета (описывает предмет расчета — например, приводятся сведения о том, товар это или услуга);
  • количество предмета расчета (показывает количество экземпляров каждого товара по чеку).

Полный перечень реквизитов, входящих в общий реквизит «Предмет расчета», приведен в Таблице 20 Приложения. Данная таблица также содержит описание атрибутов по каждому реквизиту — то есть, параметров, в соответствии с которыми должен отображаться реквизит в печатном или электронном чеке.

Кассовый чек: образец, обязательные реквизиты, правила и порядок оформления

Так, можно обратить внимание на атрибуты:

  1. «Обяз.», по которому устанавливается обязательность применения реквизита в чеке.

По реквизиту «Наименование предмета расчета» атрибут «Обяз.» установлен в значении 2. Это означает, что реквизит показывается в чеке, только если это предусмотрено примечаниями к описанию данного реквизита.

  1. «Форм.», по которому показывается возможность применения реквизита в том или ином типе кассового чека.

По реквизиту «Наименование предмета расчета» атрибут «Форм.» приведен в значении ПЭ. Это означает, что реквизит используется при составлении как печатного, так и электронного кассового чека. Собственно, в том же значении атрибут показан и по остальным описаниям в рамках реквизита «Предмет расчета».

Но что сказано об использовании, собственно, реквизита 1030 в чеке? Читая прочие положения ФФД, мы обнаружим, что:

  1. В пункте 2 примечаний по общему реквизиту — «Предмет расчета», фактически, продублированы положения федерального законодательства о том, что ИП на спецрежимах могут не применять реквизит 1030 в кассовом чеке.

При этом, прямо указано, что в остальных случаях реквизит обязателен.

  1. В пункте 6 примечаний по реквизиту «Предмет расчета» предписывается не включать реквизит 1030 в кассовый чек, если еще реквизит «Признак способа расчета» с тегом 1214 проставлен в значении 3.

То, чему соответствует данное значение, можно посмотреть в таблице 28 Приложения. Там указано, что значение 3 проставляется в чеке, который фискализирует получение продавцом аванса — то есть, предоплаты за товар. Понятно, что аванс может носить нецелевой характер — вследствие чего наименование товара в чеке онлайн-кассы в момент его пробития указать попросту невозможно.

На практике аванс может быть представлен, к примеру, покупкой подарочной карты. И если ее обладатель потратит карту на покупку конкретного товара, то в этом случае в чеке уже прописывается его наименование.

  1. В Таблице 29 Приложения показаны типы сведений, которые могут показываться в реквизите «Признак предмета расчета» (тег 1212) — еще одном, который входит в состав реквизита «Предмет расчета».

Эти сведения приводятся соотносительно с теми данными, которые показаны в реквизите 1030. Также в таблице отражены способы условных обозначений по реквизиту 1212. В их числе следующие обозначения:

  • ТОВАР или Т (если по чеку отпущен товар, не относящийся к подакцизным — и в реквизите 1030 это показано);
  • ПОДАКЦИЗНЫЙ ТОВАР или АТ (если в чеке показан, в свою очередь, подакцизный товар);
  • УСЛУГА или У (если по чеку оплачивается услуга).

Кассовый чек: образец, обязательные реквизиты, правила и порядок оформления

Примеры прочих интересных обозначений — ВЫИГРЫШ АЗАРТНОЙ ИГРЫ (это пример, когда реквизит проставляется в чеке на расходную операцию, поскольку — очевидно, выигрыш будет выплачиваться получателю чека) или КУРОРТНЫЙ СБОР.

Всего в таблице предусмотрено 18 типов сведений, показываемых по реквизиту «Признак предмета расчета».

  1. В примечаниях к Таблице 29 приводятся следующие формулировки:
  • о том, что если по общему реквизиту «Предмет расчета» реквизит 1212 — «Признак предмета расчета», приведен в значении 15, то при формировании электронного кассового чека реквизит 1030 должен принимать одно из значений, которые перечислены в строках 1-25 Таблицы 29.1;
  • о том, что если по реквизиту «Предмет расчета» приведен реквизит 1212 в значении 16, то реквизит 1030 в электронном чеке онлайн-кассы приводится в значениях, которые перечислены в строках 26-31 Таблицы 29.1.

Значения 15 и 16 по реквизиту 1212, что примечательно, соответствуют строкам той же Таблицы 29. То есть — по существу, наименованию предмета расчета. В строке 15 приведено значение ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЙ ДОХОД, а в строке 16 — СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ. Соответственно, по Таблице 29.1 выбираются значения реквизита «Наименование предмета расчета» для электронного чека в указанных выше интервалах значений с учетом содержания операции.

  1. Саму Таблицу 29.1 также следует использовать при определении состава реквизита 1030 при формировании печатного чека.

В данном случае выявляется соответствие тех или иных описаний в строках таблицы содержанию платежной операции по существу. И если такое соответствие обнаружено — выбирается одно из значений реквизита 1030 по номеру строки таблицы.

Если продавец нарушает правила работы с кассами нового типа или их нет в наличии на предприятии, то на организацию и на конкретного сотрудника применяются административные санкции и штрафное взыскание:

  1. От 30 тысяч рублей на предприятие и от 10 тыс. рублей на сотрудника, который нарушил действующие правила эксплуатации ККТ.
  2. Временное отстранение сотрудника от выполнения должностных обязанностей сроком от 1 года, приостановление деятельности предприятия на 3 месяца при повторном нарушении правил.
  3. При несоответствии ККТ требованиям, предусмотренным ФЗ №54, размер взыскания составляет от 10 тыс. рублей за каждое выявленное несоответствие.

Важно! Административную ответственность несут также операторы фискальной связи и производители онлайн ККТ. На них налагаются штрафы за нарушение правил обслуживания, выпуск и реализацию ненадлежащего оборудования.

При выявлении нарушений, мешающих осуществлять торговлю на правомерной основе, следует обратиться в ФНС и поставить в известность сотрудников организации об том факте, а затем устранить его. Если проблемы передачи фискальных данных встречаются на регулярной основе, то рекомендуется поменять провайдера, обеспечивающего эту услугу.

Со вступлением в силу поправок в Закон № 54-ФЗ, по которым организации и ИП стали обязаны применять онлайн-кассы, появились новые технические стандарты, определяющие свойства кассовых чеков. По Закону № 54-ФЗ в действующей редакции эти чеки бывают:

  • обычными бумажными (которые выдаются покупателю во всех случаях — за исключением покупок в интернет-магазине при оплате на сайте);
  • электронными (которые направляются покупателю на телефон или e-mail по запросу, а в случае продажи товара онлайн — обязательно).

Отметим, что это самые общие правила выдачи бумажного и электронного чека. На практике они могут быть гораздо сложнее: порядок обращения чеков зависит от содержания торговых правоотношений в каждом конкретном случае.

Очень важно не просто выдать покупателю чек в нужном виде в требуемых случаях, но и обеспечить присутствие на кассовом чеке (как бумажном, так и электронном) все обязательные реквизиты.

Рассмотрим то, каковы правила определения состава таких сведений.

Указанный нормативный акт, устанавливающий ФФД и порядок их применения (один из аспектов которого — регламентация отражения реквизитов на кассовом чеке) — огромный по объему и очень сложный по структуре. Предназначен он скорее для технических специалистов, отвечающих за настройку и обеспечение работоспособности онлайн-касс, чем для рядовых пользователей ККТ.

Дополнительную информацию о форматах фискальных документов можно посмотреть в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

1. Таблицу 3 в приложении № 2 к приказу № ММВ-7-20/229@.

Номер пункта Номер версии ФФД Значения атрибута «Обяз.»
Примечание: пункт 1 таблицы 3 приложения N 2 утрачивает силу с 1 января 2019 года.
1 1.0 1 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами;

2 — реквизит должен быть в составе ФД в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. Реквизит может не включаться в состав ФД в иных случаях. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами;

3, 5 — реквизит рекомендуется включать в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами;

4, 6 — реквизит рекомендуется включать в состав ФД в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами;

7 — реквизит может не включаться в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его рекомендуется включать в формате, предусмотренном настоящими форматами

2 1.05 1, 3 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами;

2, 4 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами, в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. Реквизит может не включаться в состав ФД в иных случаях;

5 — реквизит рекомендуется включать в состав ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами;

6 — реквизит рекомендуется включать в состав ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами, в случаях, указанных в примечании. В случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать формату, предусмотренному настоящими Форматами;

7 — реквизит может не включаться в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать формату, предусмотренному настоящими форматами

3 1.1 1, 3, 5 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами;

2, 4, 6 — реквизит должен быть в составе ФД в формате, предусмотренном настоящими форматами, в случаях, указанных в примечании к указанному реквизиту. Реквизит может не включаться в состав ФД в иных случаях;

7 — реквизит может не включаться в состав ФД. В случае включения реквизита в состав ФД его формат должен соответствовать формату, предусмотренному настоящими форматами

Образец кассового чека ИП

Какие реквизиты кассового чека устанавливаются форматом фискальных документов

Есть два основных нормативных акта, которые устанавливают перечни обязательных реквизитов кассового чека. Во многом они дублируют друг друга, но содержащиеся в них нормы не конкурируют между собой и, более того, совпадают не полностью. И потому, изучив один нормативный акт, следует рассмотреть положения и второго. Речь идет о таких источниках норм как:

  • Закон № 54-ФЗ (ССЫЛКА);
  • Приказ ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (ССЫЛКА).

Можно отметить, что Закон № 54-ФЗ устанавливает общие требования к обязательным реквизитам кассового чека, а указанный ведомственный приказ — определяет порядок их отражения в составе чека на практике в соответствии с действующими форматами фискальных документов.

наименование документа;

порядковый номер за смену;

дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях — адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах — наименование и номер транспортного средства, адрес организации либо адрес регистрации индивидуального предпринимателя, при расчете в сети «Интернет» — адрес сайта пользователя);

наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;

идентификационный номер налогоплательщика пользователя;

применяемая при расчете система налогообложения;

признак расчета (получение средств от покупателя (клиента) — приход, возврат покупателю (клиенту) средств, полученных от него, — возврат прихода, выдача средств покупателю (клиенту) — расход, получение средств от покупателя (клиента), выданных ему, — возврат расхода);

Примечание: до 01.02.2021 индивидуальные предприниматели (кроме реализующих подакцизные товары), применяющие ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН могут не указывать в кассовых чеках и БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество (ФЗ от 03.07.2016 N 290-ФЗ).

наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена (в валюте Российской Федерации) за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

Кассовый чек: образец, обязательные реквизиты, правила и порядок оформления

сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам (за исключением случаев осуществления расчетов пользователями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость или освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика налога на добавленную стоимость, а также осуществления расчетов за товары, работы, услуги, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения) налогом на добавленную стоимость);

форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;

должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом), оформившего кассовый чек или бланк строгой отчетности и выдавшего (передавшего) его покупателю (клиенту) (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет»);

регистрационный номер контрольно-кассовой техники;

заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;

фискальный признак документа;

адрес сайта уполномоченного органа в сети «Интернет», на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;

абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи ему кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме или идентифицирующих такие кассовый чек или бланк строгой отчетности признаков и информации об адресе информационного ресурса в сети «Интернет», на котором такой документ может быть получен;

адрес электронной почты отправителя кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;

Кассовый чек: образец, обязательные реквизиты, правила и порядок оформления

порядковый номер фискального документа;

номер смены;

фискальный признак сообщения (для кассового чека или бланка строгой отчетности, хранимых в фискальном накопителе или передаваемых оператору фискальных данных);

QR-код.

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ)».

Следует иметь в виду, что указанные обязательные реквизиты — одинаковы как для бумажных, так и для электронных чеков.

В свою очередь, порядок их применения по приказу № ММВ-7-20/229@ зависит именно от типа кассовых чеков (и от многих других факторов). Об этом — далее.

Правила, отраженные в таблице 3, действуют в «привязке» к конкретной версии ФФД. Всего таких версий установлено 3, и в каждой из них правила применения атрибута «Обяз.» могут быть очень разными.

Так, если онлайн-касса настроена на формирование чеков по ФФД 1.0 (данный формат применяется до конца 2018 года), то зависимости будут следующими:

  • если атрибут «Обяз.» по ФФД равен 1, то реквизит обязательно включать в кассовый чек;
  • если атрибут равен 2 — включать только в случаях, отраженных в примечаниях к соответствующему реквизиту;
  • если атрибут равен 3 или 5 — включать рекомендуется;
  • если атрибут равен 4 или 6 — включать рекомендуется в случаях, отраженных в примечаниях;
  • если атрибут равен 7 — можно не включать реквизит в чек.

Для сравнения, в случае с применением ФФД 1.05 (формат пока не имеет ограничений по сроку применения) правила будут следующими:

  • если атрибут равен 1 или 3 — реквизит обязательно включать в чек;
  • если атрибут равен 2 или 4 — реквизит нужно включать, если это предусмотрено в примечаниях;
  • если атрибут равен 5 — реквизит рекомендуется включать в чек;
  • если атрибут равен 6 — реквизит рекомендуется включать в чек, если это предусмотрено в примечаниях;
  • если атрибут равен 7 — реквизит можно не включать в чек.

2. Таблицу 19 приложения № 2.

Наименование реквизита Тег Обяз. Форм. Повт. Хран. ФП N прим.
наименование документа 1000 1 П Нет
код формы ФД 1 Э Нет 1, 4, 5 17
номер версии ФФД 1209 3 Э Нет 30д 4
наименование пользователя 1048 П-1, Э-7 ПЭ Нет 30д 4
ИНН пользователя 1018 П-1, Э-7 ПЭ Нет 30д 4
покупатель (клиент) 1227 7 ПЭ Нет 30д 4 19
ИНН покупателя (клиента) 1228 6 ПЭ Нет 30д 4 19
номер чека за смену 1042 1 ПЭ Нет 30д 4
дата, время 1012 1 ПЭ Нет 1, 4, 5 17
номер смены 1038 1 ПЭ Нет 30д 4
признак расчета 1054 1 ПЭ Нет 1, 4, 5 13, 17
применяемая система налогообложения 1055 П-7, Э-1 ПЭ Нет 30д 4
кассир 1021 2 ПЭ Нет 30д 4 3, 18
ИНН кассира 1203 7 Э Нет 30д 4 18
регистрационный номер ККТ 1037 1 ПЭ Нет 30д 4
номер автомата 1036 2 ПЭ Нет 30д 4 4, 10
адрес расчетов 1009 П-1, Э-2 ПЭ Нет 30д 4 10
место расчетов 1187 П-3, Э-4 ПЭ Нет 30д 4 10
телефон или электронный адрес покупателя 1008 2 ПЭ Нет 30д 4 7, 9, 20
предмет расчета 1059 1 ПЭ Да См. таблицу 20 См. таблицу 20 15
сумма расчета, указанного в чеке (БСО) 1020 1 ПЭ Нет 1, 4, 5 5, 17
сумма по чеку (БСО) наличными 1031 П-2, Э-1 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 1, 16
сумма по чеку (БСО) электронными 1081 П-2, Э-1 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 1, 16
сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) 1215 П-4, Э-3 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 1, 16
сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит) 1216 П-4, Э-3 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 1, 16
сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением 1217 П-4, Э-3 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 1, 16
сумма НДС чека по ставке 18% 1102 2 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 6, 16
сумма НДС чека по ставке 10% 1103 2 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 6, 16
сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0% 1104 2 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 6, 16
сумма расчета по чеку без НДС 1105 2 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 6, 16
сумма НДС чека по расч. ставке 18/118 1106 2 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 6, 16
сумма НДС чека по расч. ставке 10/110 1107 2 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 6, 16
признак ККТ для расчетов только в Интернет 1108 6 ПЭ Нет 30д 4 8
адрес электронной почты отправителя чека 1117 4 ПЭ Нет 30д 4 7, 9, 10, 20
признак агента 1057 4 ПЭ Нет 30д 4 2
телефон оператора перевода 1075 2 ПЭ Да 30д 4 2
операция платежного агента 1044 2 ПЭ Нет 30д 4 2
телефон платежного агента 1073 2 ПЭ Да 30д 4 2
телефон оператора по приему платежей 1074 2 ПЭ Да 30д 4 2
наименование оператора перевода 1026 2 ПЭ Нет 30д 4 2
адрес оператора перевода 1005 2 ПЭ Нет 30д 4 2
ИНН оператора перевода 1016 2 ПЭ Нет 30д 4 2
телефон поставщика 1171 4 ПЭ Да 30д 4 2
адрес сайта ФНС 1060 П-2, Э-4 ПЭ Нет 30д 4 10
дополнительный реквизит чека (БСО) 1192 7 ПЭ Нет 30д (5л) 4, 5 11, 16, 17
дополнительный реквизит пользователя 1084 7 ПЭ Нет 30д 4 12
номер ФД 1040 1 ПЭ Нет 1, 4, 5 17
номер ФН 1041 1 ПЭ Нет 1, 4, 5 17
ФПД (1) 1077 1 ПЭ Нет 4, 5
ФПС (4) 1 Э Нет 30д
ФПА (5) 6 Э Нет 17
QR-код 1196 1 П Нет 14

Таблица 19 содержит полный теоретический перечень реквизитов кассового чека (столбец «Наименование реквизита»). Из них нужно выбрать те, которые должны фиксироваться в чеке обязательно. В этих целях в таблице приведены конкретные значения атрибута «Обяз.» применительно, собственно, к реквизитам кассового чека.

В таблице также есть примечательный столбец «Форм.», в котором отражается конкретный формат чека — печатный (показывается буквой П) и электронный (показывается буквой Э), в отношении которого применяются правила отображения реквизита. Если в столбце «Форм.» указано сочетание ПЭ, то это означает, что правила применяются к обоим типам чеков одновременно.

При этом, в некоторых случаях буквы, обозначающие тип чека, включаются и в столбец «Обяз.» и показывают обязательность применения реквизита только по определенному типу чека — печатному или электронному.

С 1 июля 2019 года при расчетах между организациями и (или) ИП, оплата по которым производилась наличными или по карте, должен формироваться кассовый чек, содержащий обязательные реквизиты «покупатель (клиент)» (тег 1227) и «ИНН покупателя (клиента)» (тег 1228). Подробнее об этом читайте в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Остальные столбцы Таблицы 19 нам, в принципе, не интересны — они уже для технических специалистов.

Пример кассового чека ООО

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector