Образец должностной инструкции главного экономиста

II. Функции

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия.

2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.

2.3. Анализ производственной деятельности предприятия.

2.4. Подготовка отчетности.

2.5. [Вписать нужное].

Каждый, кто поступает на работу в экономический отдел, сразу после подписания трудового договора должен быть ознакомлен с подобным внутрифирменным актом. Должностная инструкция экономиста — локальный внутренний документ компании с описанием задач, стоящих перед специалистом, границ его полномочий, связанных с их решением, а также случаев наступления ответственности.

Цель издания инструкции заключается в выделении трудовой функции конкретного сотрудника из всего комплекса выполняемых рабочих операций в компании. Помимо этого, инструкция дает возможность достигнуть результатов в следующих направлениях:

  • четко разграничить операции, производимые конкретным сотрудником;
  • равномерно распределить объемы работ отдела;
  • закрепить меры воздействия на сотрудника, позволяющие контролировать выполнение им поставленных задач;
  • описать и утвердить процесс внутренних коммуникаций сотрудника с другими подразделениями в организационной структуре компании;
  • определить границы, уровень ответственности специалиста;
  • установить порядок работы конкретных мотивационных схем в отношении описываемой в них должности;
  • создать основу для реализации мероприятий по аттестации специалиста;
  • снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций.

Как и любой иной вид работ, обязанности экономиста, помимо стандартных методологических основ, применяемых во всех сферах бизнеса, имеют и некоторые особенности, характерные для различных отраслей. В связи с этим содержание инструкции в разных областях хозяйствования также будет отличаться.

Следующая часть инструкции является наиболее значимой, поскольку решает основную задачу, стоящую перед описываемым документом. Описание всех полномочий, которыми наделен сотрудник, и имеющихся ограничений позволяет ему корректнее взаимодействовать с остальными участниками рабочего процесса.

Образец должностной инструкции главного экономиста

Как правило, в инструкции ограничиваются последовательным перечислением предоставленных экономисту полномочий.

Пример

Права экономиста:

  • получать необходимую для выполнения поставленных задач информацию и документы у смежных структурных подразделений компании;
  • принимать решения в области определения методов работы;
  • вносить предложения по улучшению бизнес-процессов в целях снижения затрат на производство и реализацию, минимизации потерь, совершенствованию методов труда;
  • предлагать новые приемы осуществления своей трудовой деятельности, в целях снижения трудозатрат и повышению ее эффективности;
  • знакомиться с внутренней документацией, касающейся выполнения его функций.

Порядок включения в инструкцию обязанностей работника также не имеет жесткого закрепления. Будет это таблица, список или текст, поделенный на абзацы, не имеет никакого значения. Главное — четкое отражение сути того, что требуется делать работнику. Помимо прав и обязанностей следует перечислить и последствия небрежной работы экономиста, а также возможные варианты наказаний за это, избегая, впрочем, чрезмерной детализации.

2.1. Осуществление финансовой деятельности предприятия.

2.2. Разработка нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

Образец должностной инструкции главного экономиста

2.4. Подготовка банковских документов на платежи по обязательствам предприятия.

2.5. Обеспечение правильности осуществления финансовых операций.

2.6. Составление установленной отчетности.

2.7. [Вписать нужное].

Должностная инструкция и профстандарты

При составлении должностных инструкций нередко требуется учитывать положения, изложенные в профстандартах. Это является обязательным в тех случаях, когда применение профстандартов регламентировано положениями ТК РФ и иных законодательных актов.

В профессиональных стандартах подробно расписываются: уровень образования, опыт, необходимый для работы в той или иной должности, а также трудовые обязанности лица, занимающего должность. Стандарты утверждаются приказами Минтруда РФ.

Даже если требование обязательного применения профессиональных стандартов отсутствует, компания может использовать информацию о должностных обязанностях из них при разработке инструкций. Это позволяет улучшить компоновку инструкции, последовательность изложения требований к работнику, обеспечить единообразие в подходах при оценке специалиста.

При разработке должностных инструкций необходимо учитывать утвержденные для разных сфер деятельности профессиональные стандарты.

Образец должностной инструкции главного экономиста

Профстандарты представляют собой строго структурированные документы с описанием требований к уровню квалификации и функциональным обязанностям специалистов разнообразных направлений в различных сферах деятельности, утверждаемые приказами Минтруда и соцзащиты РФ.

К примеру, профстандарт для специалистов планово-экономического сопровождения деятельности организаций водоснабжения и водоотведения утвержден приказом от 19.05.2015 № 166н, а профессиональный стандарт для специалистов в области планово-экономического обеспечения строительного производства — приказом от 08.12.2014 № 983.

Важно! С июля 2016 года работодатели обязаны использовать профстандарты в части их требований к квалификации, необходимой сотруднику для выполнения трудовых обязанностей (ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ).

Таким образом, если ст. 57 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «О Правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов» от 22.01.2013 № 23 установлено ограничение (к примеру, по уровню образования для определенной должности), коммерсант будет обязан применять профстандарт. Ему придется учитывать данное ограничение при разработке должностных инструкций.

Структура ДИЭ

Общее строение разделов ДИЭ можно представить следующим образом:

  • требования к квалификации;
  • структура подчиненности;
  • что должен знать экономист (НПА, инструкции, отраслевые тарифы и др.);
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Первый раздел ДИЭ может быть достаточно кратким и содержать всего 1–2 строки, выражающие требования, предъявляемые руководством фирмы к специалисту на данной должности.

К примеру, данный раздел может выглядеть следующим образом: «Экономист: высшее экономическое профессиональное образование со стажем работы на аналогичной должности не менее 2 лет».

Либо работодатель допускает наличие у специалиста среднего специального образования по экономической специальности, но уже с повышенными требованиями к стажу и уровню занимаемых ранее должностей.

Важно! Уровень квалификации экономиста, указанный в его должностной инструкции, должен соответствовать требованиям, установленным соответствующими профстандартами.

К примеру, уровень квалификации для специалистов планово-экономического профиля определен профстандартами от 4-го и выше. При этом на 4-м и 5-м уровнях квалификации допускается среднее специальное образование плюс практический опыт, а начиная с 6-го уровня в дополнение к практическому опыту специалист должен иметь высшее образование по программе бакалавриата.

Образец должностной инструкции главного экономиста

Раздел ДИЭ, посвященный структуре подчиненности, также может выглядеть достаточно лаконично: «Экономист в оперативном порядке подчиняется финансовому директору фирмы».

Важно! Если фирма имеет большой штат и разветвленную систему управления в ДИЭ лучше подробно описать схему общей и непосредственной подчиненности работника.

Следующий раздел ДИЭ содержит перечисление нормативки: инструкций, положений и иных необходимых в работе экономиста документов. Обширность этого раздела зависит от намерений руководства требовать от своего специалиста общих планово-экономических знаний и владения узкоспециализированными теоретическими вопросами и практическими навыками.

Об обязанностях, правах и ответственности экономиста расскажем в следующем разделе.

Базовые разделы инструкций

Перечень информации, которую в обязательном порядке должна содержать любая должностная инструкция:

  • необходимый опыт и уровень образования;
  • непосредственные руководители работника;
  • нормативная и теоретическая информация, которой должен владеть работник;
  • обязанности;
  • правомочия;
  • мера ответственности.

Первый пункт достаточно ограничить небольшим объемом, содержащим требования к базовым знаниям и предыдущему опыту сотрудника. В частности, это может быть одно предложение с упоминанием об уровне образования и минимальном сроке, отработанном в аналогичной описываемой должности. Как правило, для должности экономиста в зависимости от уровня иерархии его обязанностей в компании может быть предусмотрено как среднеспециальное, так и высшее образование.

Указать того, кому будет непосредственно подчиняться работник, можно также одним предложением. Однако в случае разветвленной организационной структуры с обилием департаментов и разветвленной сетью руководящего персонала, вероятнее всего, потребуется более подробное описание механизма субординации.

Объем текста, описывающего знание нормативной базы, теоретических основ работы, внутренних инструкций компании, будет зависеть только от предпочтений руководителя в данной области и объемов задач, стоящих перед специалистом. Кроме того, большое значение будет иметь необходимость получения сотрудником какой-либо узкоспециализированной информации и навыков.

Как учесть специфику отрасли: ДИЭ бюджетного учреждения

Рассмотренные выше разделы ДИЭ в равной степени могут применяться и коммерческими компаниями, и бюджетными учреждениями. Однако специфика бюджетных учреждений накладывает на содержание этого документа свой отпечаток.

Своеобразие работы экономиста-бюджетника будет прослеживаться в каждом разделе ДИЭ, начиная с квалификационных требований, где работодатель может поставить условие об обязательном стаже работы на аналогичной должности именно в бюджетной, а не коммерческой структуре, включая обязательные теоретические знания бюджетного законодательства.

В подавляющем большинстве указанные выше положения подходят как для документов организаций коммерческого сектора, так и для составления должностной инструкции экономиста бюджетного учреждения. Но в последнем случае будут иметь место некоторые особенности, обусловленные спецификой законодательства в области бюджетного учета: наверняка работодателю потребуется квалификация именно в данной сфере.

Также одним из ключевых условий наверняка станет наличие опыта работы в аналогичных должностях в государственных структурах.

ВАЖНО! Для государственных компаний применение профстандартов обязательно — и соответственно, их положения отражаются в должностной инструкции.

Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела

При разветвленной структуре должностей в компании может потребоваться разработать инструкции для экономистов разного уровня подчиненности. Это могут быть экономисты различных категорий или наименований (экономист по труду и зарплате, экономист по финансовой работе и др.). Кроме того, могут понадобиться инструкции для ведущего или главного экономиста.

Каждой должности должна соответствовать своя ДИЭ. Чем выше уровень экономиста, тем шире круг отражаемых в инструкции обязанностей, специфичнее сфера решаемых вопросов. И тем сложнее разработчикам ДИЭ. Необходимо учесть все нюансы разграничения полномочий, подчинения и соподчинения, внутриструктурных взаимосвязей и взаимодействия с руководством.

В крупных компаниях финансовые, экономические службы обладают довольно большой иерархической структурой: могут выделяться несколько подуровней управления, центров ответственности как по горизонтали, так и по вертикали. Нередко возникает потребность формировать, помимо документов для рядовых работников, должностную инструкцию ведущего экономиста или должностную инструкцию главного экономиста.

Работа экономиста в сфере ЖКХ

Экономист занимается разработкой программы требуемых работ, например, в отношении ремонта фонда жилья.

В его обязанности входит выполнение перерасчетов, если в этом возникает необходимость.

Он определяет плату за ресурсы, которые были потрачены жильцами. Это возможно в том случае, если владельцами квартиры не были установлены счетчики.

Кроме того, в обязанности специалиста входит объяснение жильцам информации о том, как были применены тарифы.

Экономист, который работает в сфере жилищно-коммунальных услуг, обязан досконально знать о налогообложении УК и экономику ЖКХ. Кроме того, в должностные обязанности экономиста в ЖКХ входят задачи, присущие всем экономистам

Это подготовка исходной информации, которая необходима управляющей компании для разработки проектов; подготовка сведений, которые бы позволили организации увеличить прибыль.

Работа экономиста ЖКХ включает расчеты, подготавливает данные о затратах труда и средств, необходимых для выполнения каких-либо работ.

Кроме того, он проводит анализ деятельности управляющей компании, разрабатывает пути увеличения экономии ресурсов. Главной задачей является разработка путей повышения производительности труда.

Экономист должен быть сконцентрирован на ликвидации убытков, в обязанности экономиста в ЖКХ входит необходимость помогать организации ЖКХ предотвращать ненужные затраты. Он должен участвовать в обсуждении бизнес-плана, давать рекомендации при рассмотрении плана производства.

Специалист следит за ходом выполнения мероприятий, рациональным использованием внутренних ресурсов. Он ведет учет экономических показателей управляющей компании, анализирует полученную информацию. Он осуществляет учет договоров, которые заключает УК.

Обязанности экономиста также заключаются в подготовке отчетов в сроки, которые устанавливает законодательство.

Специалист ведет и наполняет базу экономических данных, он обязан своевременно вносить изменения в нормативно-справочные материалы.

Экономист, работающий в УК, должен быть в состоянии создать производственную программу, направленную на грамотную техническую эксплуатацию объекта недвижимости.

Он обязан знать о том, как пересчитать стоимость услуг, оказанных населению, и что для этого следует сделать.

Среди его умений должно быть обладание информацией о том, как рассчитать стоимость потраченных ресурсов в том случае, если нет приборов учета.

Он должен знать, как сделать расчет стоимости ремонта, какие факторы оказывают влияние на рентабельность услуг. Он должен уметь выбрать наиболее подходящую систему налогообложения, оптимально подходящую для управляющей компании.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector