По решению Правительства введен новый отчет для работодателей с 1 октября

Как сдавать отчет?

Отчетность за 9 месяцев. Вебинар

Налог на прибыль. НДС. Актуальные вопросы

Зарегистрироваться

  • название организации;
  • ИНН и КПП организации;
  • численность всех работников;
  • данные по сотрудникам предпенсионного возраста.

В законодательстве не написано, какие сотрудники относятся к категории предпенсионного возраста и не указан порог такого возраста. Региональные центры занятости ориентируются на Закон «О занятости населения в РФ» (п. 2 ст. 5 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). Там в качестве предпенсионеров упомянуты граждане, которым осталось два года до выхода на пенсию.

Владимир Путин в обращении по пенсионной реформе предложил дополнить закон о занятости населения № 1032-1 и считать предпенсионным возрастом пятилетний срок до даты выхода на пенсию. Этот период будет действовать как для работающих, так и для безработных граждан. На данный момент поправки не вступили в силу.

Примерную форму отчета смотрите ниже.

Единой отчетной даты законодатели не установили. Известно лишь, что нужно отчитаться в региональный центр занятости не позднее 5 октября. Узнайте точный срок в своем центре занятости и ориентируйтесь на него.

Службы занятости передадут собранные сведения в Роструд до 15 октября (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР).

«Службы занятости в Московской и Новосибирской областях установили крайний срок 5 октября. Центр занятости города Златоуста просит сдавать отчет ежеквартально до 1-го числа месяца, следующего за отчетным».

Центры занятости ждут отчеты от компаний как на основной системе налогообложения, так и на спецрежимах. Форма собственности также не имеет значения, исключений законом не предусмотрено. Если в компании нет сотрудников предпенсионного возраста, сдайте форму с нулевыми показателями.

Комментирует Елена Данякина: «Пенсионный фонд РФ составил списки работодателей с работниками, которые достигнут предпенсионного возраста в 2019 году. Всего таких компаний более 340 000. Отчет можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде. Чтобы отчитаться электронно, зарегистрируйте личный кабинет на интерактивном портале Службы занятости и оформите электронную подпись на руководителя организации. Для этого обратитесь в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи России».

В соответствии с упомянутым Письмом и по причине внедрения в стране пенсионной реформы Роструд дал поручение Центрам занятости мониторить данные о численности работников организаций. Такое указание распространяется также и на предпринимателей-работодателей. Если ИП ведет бизнес в одиночку, то есть без привлечения наемных специалистов согласно заключенным трудовым договорам, обязанность по подаче нового отчета для него не действует.

Начиная с данных за третий квартал 2018 года работодателям нужно сдавать новый отчет о работниках. Это следует из Письма Роструда России от 25 июля 2018 г. № 858-ПР “О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста”.

Из письма следует, что работодатели должны представлять новый отчет в региональные службы занятости населения. Он должен включать в себя сведения о численности работников, не являющихся пенсионерами.

Четких и однозначных требования к форме и порядку сдачи нового отчета нет. Однако, например, ГКУ ЦЗН Осинского района Пермского края сообщает, что сдать такие сведения можно в виде сканированной копии по электронной почте, лично или обычной почтой. Проще говоря, можно выбрать любой удобный вариант.

Нет, не нужно. Отчет отменили с 2019 года. Так сказано в письме Роструда от 15.11.2018 № 4453-ТЗ.

Письмо Роструда от 15.11.2018 № 4453-ТЗ

[О ежеквартальном мониторинге организаций (работодателей) и численности работников предпенсионного возраста]

Руководствуясь письмом Министра труда и социальной защиты Российской Федерации М.А.Топилина от 17 сентября 2018 г. № 16-0/10/В-7094 о возложении на межведомственные комиссии по снижению неформальной занятости, созданные в субъектах Российской Федерации, координацию работы по реализации мер, направленных на сохранение и развитие занятости граждан предпенсионного возраста, прошу исполнение письма Федеральной службы по труду и занятости от 27 июля 2018 г. № 858-ПР завершить предоставлением до 15 января 2019 года отчета по ежеквартальному мониторингу организаций (работодателей) и численности работников предпенсионного возраста.

Прошу дать соответствующие указания и проинформировать Федеральную службу по труду и занятости.

В.Л.Вуколов

Роструд утвердил срок сдачи отчета о сотрудниках предпенсионного возраста и его форму только для самих центров занятости (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Центры занятости должны были ежеквартально представлять в Роструд сведения по форме 1. Срок – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

По решению Правительства введен новый отчет для работодателей с 1 октября

Сроки сдачи отчета и его форму для работодателей официально не устанавливали. Надо было ориентироваться на сроки и формы, которые рекомендуют региональные центры занятости. В каждом регионе были свои сроки и формы отчета. Так, в одних регионах просили представлять отчет до 5-го числа месяца после отчетного квартала, в других раньше – не позднее 1-го или 3-го числа месяца после отчетного квартала.

Сейчас службы занятости размещают на своих сайтах сообщения, что отчет отменен. В частности, такая информация есть на сайтах ЦЗН Москвы и города Златоуста.

Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами. (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.)

С 1 октября 2018 г. работодатели должны будут предоставлять в местные центры занятости новые отчеты о работниках. Об этом говорится в Письме Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

Форма называется «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». В ней нужно будет указывать сведения о численности работников:

  • мужчин 1959 года рождения;
  • женщин 1964 года рождения.

Указывать нужно как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Примечание: Обратите внимание: в отчете указываются сведения только о тех женщинах 1964 г.р. и мужчинах 1959 г.р. Которые не являются пенсионерами. Если сотрудник уже является пенсионером в связи с досрочным выходом на пенсию (например, по инвалидности), то информация о нем не указывается.

Сдавать отчет в центр занятости должны все организации, независимо от формы собственности и применяемого режима налогообложения. Если на предприятии нет сотрудников предпенсионного возраста, то отчет представляется с нулевыми показателями.

Роструд утвердил срок сдачи отчета о сотрудниках предпенсионного возраста и его форму только для самих центров занятости (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). Центры занятости должны ежеквартально представлять в Роструд сведения по форме 1. Срок – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

По решению Правительства введен новый отчет для работодателей с 1 октября

А вот сроки сдачи отчета и его форму для работодателей пока официально не установили. Когда будете сдавать отчет, ориентируйтесь на сроки и формы, которые рекомендуют региональные центры занятости. В каждом регионе свои сроки и формы отчета. Так, в одних регионах просят представлять отчет до 5-го числа месяца после отчетного квартала, в других раньше – не позднее 1-го числа месяца после отчетного квартала.

«Одноразовые» кадровые отчеты в 2019 году

Работодатели, которые заключили или расторгли трудовой договор (договор ГПХ) с иностранным гражданином, обязаны уведомить об этом подразделение МВД по вопросам миграции. Сроки уведомления — в течение 3 дней со дня заключения (расторжения) трудового договора. Форма документа, который необходимо отправить в правоохранительные органы, установлена Приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Подробнее о порядке трудовых взаимоотношений с гражданами других государств — в рубрике «Иностранные работники»

Военкомат

Если в организацию принимают военнообязанного гражданина, пребывающего в запасе, в военный комиссариат необходимо направить соответствующее извещение. На его подготовку есть 2 недели. Аналогичное извещение в указанные сроки необходимо направить в том случае, если с военнообязанным в запасе расторгают трудовой договор (Приложение № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утв.

Минобороны России 11.07.2017). Кроме того, законодательство требует передавать информацию об изменении семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья работника, подлежащего воинскому учету (Приложение № 13).

Напомним, Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях утверждены Минобороны России 11.07.2017.

Служба занятости

Какие отчеты сдает отдел кадров, если организацию планируется ликвидировать либо планируется сокращение штата? Первым делом об этом необходимо уведомить службу занятости. Срок — не позднее чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. Срок в 3 месяца предусмотрен для тех случаев, когда закрытие организации приведет к массовому увольнению работников. Если ликвидируется ИП, то ему необходимо сообщить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 недели.

  • родились в 1959 году и ранее (мужчины);
  • родились в 1964 году и ранее (женщины).

Сведения о наличии вакантных рабочих мест у работодателя

По решению Правительства введен новый отчет для работодателей с 1 октября

Работодатели обязаны ежемесячно до 25 числа информировать службу занятости о наличии свободных мест (квотируемые места для инвалидов). Бланк уведомления не установлен, но определенные требования все-таки есть.

Организации, в которых числятся более 15 человек, обязаны ежемесячно отчитываться в органы статистики по форме П-4 (сведения о численности и заработной плате работников). Отчет сдают не позднее 15-го числа. Его форма и правила заполнения прописаны в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников».

Также до 15-го числа каждого месяца необходимо подготовить и направить сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Регулярно в Пенсионном фонде хотят узнавать о работниках, с которыми заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры.

Про особенности заполнения этого отчета читайте в нашей подборке.

Организации, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, должны отчитываться по форме П-4 в органы статистики ежеквартально. Срок сдачи отчетов — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Правила заполнения утверждены в Приказе Росстата от 06.08.2018 № 485 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников».

Кроме того, всем юридическим лицам (кроме субъектов малого предпринимательства), средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам ГПХ), необходимо ежеквартально направлять в органы статистики сведения о неполной занятости и движении работников (форма № П-4 (НЗ)).

В сентябре (конкретная дата не установлена) в военкомат следует направлять списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста, а до 1 ноября — списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.

Форма отчетных списков дана в Приложении № 11 к Методическим рекомендациям, утвержденным Минобороны России 11.07.2017.

До 1 декабря каждого года в военные комиссариаты необходимо сдавать «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе», готовить личные карточки работников для сверки с учетными данными военного комиссариата.

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, работодатели должны сдать форму СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц. Отметим, что если работник подал заявление о назначении пенсии, то в этом случае форму СЗВ-СТАЖ нужно представить в ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.

Сам отчет утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п, здесь же представлен порядок его заполнения.

До 21 января года, следующего за отчетным, в органах статистики ждут форму № 1-Т (условия труда). Его не должны сдавать только субъекты малого предпринимательства. Остальным рекомендуем ознакомиться с Приказом Росстата от 06.08.2018 № 485, а также изучить материалы, которые мы подготовили на эту тему.

Видео (кликните для воспроизведения).

Еще один ежегодный отчет — форма № 7-травматизм. Ее необходимо заполнить и отправить в срок до 25 января с учетом требований Приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. Не отчитываются микропредприятия, а также организации, которые занимаются определенными видами деятельности — образованием, кредитно-финансовой деятельностью, пр.

Органы статистики часто запрашивают информацию не каждый год, а раз в 2 года или за более длительный срок. В частности, нерегулярный отчет — форма № 1-кадры («Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций»). Его сдают в срок до 3 февраля 1 раз в 3-4 года. Документ и порядок заполнения утверждены Приказом Росстата от 28.09.2016 № 554.

С 2019 года вводится еще один периодический отчет — «Приложение к форме № 7-травматизм». Его надо будет сдавать 1 раз в 3 года в соответствии с формой и указаниями по заполнению, прописанными в Приказе Росстата от 10.08.2018 № 493. Как и форму № 57-Т («Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям»), которую сдают 1 раз в 2 года, отчет сдавать предстоит только по итогам текущего года, то есть в 2020 г.

Публикуем итоговую таблицу, чтобы можно было проверить, какие отчеты по кадрам надо сдавать в 2019 году.

По решению Правительства введен новый отчет для работодателей с 1 октября

Удостоверьтесь, все ли отчеты вы сдали в этом месяце.

Какие сроки сдачи отчетности в 2019 году? Когда сдавать налоговую отчетность в ИФНС, а также в ПФР и ФСС? Какие сроки сдачи установлены для ИП на УСН? Когда сдавать бухгалтерскую отчетность в 2019 году? Данная статья представляет из себя календарь бухгалтера со сроками сдачи отчетности в виде таблицы.

Чтобы не ошибиться, когда и какой отчет сдавать, предлагаем нашим читателям календарь бухгалтера на 2019 год со сроками сдачи основных отчетов. Если пропустить срок, то контролирующие органы могут начислить штраф. А за непредставление отдельных отчетов даже заблокировать расчетный счет.

Далее приведем таблицы со сроками сдачи основной отчетности в 2019 году (календарь).

Статистическая отчетность представляет собой отдельный вид документации для бизнеса. Она является обязательной для всех хозяйствующих субъектов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Эта обязанность установлена . Кроме того, порядок предоставления статотчетности регулируется другими нормативными актами, в частности .

Отчеты в статистику за 2019 г. — когда и какие сдавать, — подскажет официальный ресурс, на котором можно узнать, какие именно отчеты ждут органы статистики от конкретного предприятия — нужно только ввести ОКПО, ИНН и ОГРН (ОГРНИП).

Если оказалось, что компания обязана сдавать отчет — нужно воспользоваться утвержденными формами. Их можно оформить как в бумажном, так и в электронном виде — законодатели пока оставили этот выбор за лицом, которое сдает отчет. Для разных организаций предусмотрены разные виды предоставления данных и разные сроки их сдачи.

Зачастую их заполнение и состав вызывает определенные затруднения для организаций и ИП. Это связано с недостатком информации по этому поводу. Поэтому постараемся разобраться, какие именно предприниматели и организации обязаны отчитаться в органы статистики, какие обязательные формы действуют и какая ответственность грозит за нарушение сроков их предоставления.

Статьи 6 и 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282 определяют, какие отчеты сдавать в статистику за 2019, а также 2018 отчетный год ООО и другим организациям, в частности:

  • органам государственной власти и местного самоуправления;
  • зарегистрированным в России юридическим лицам;
  • действующим филиалам и представительствам российских организаций по месту осуществления деятельности. Это определено в приказе Росстата от 01.04.2014 № 224. При этом отчитываться обязаны любые обособленные подразделения, где функционируют стационарные рабочие места. Такая обязанность не зависит от упоминания обособленного подразделения в учредительных документах организации или его полномочий. К примеру, это может быть магазин или мастерская, работающие в другом городе или районе;
  • представительствам, филиалам и подразделениям иностранных организаций, работающим на территории России;
  • индивидуальным предпринимателям.

Хозяйствующие субъекты, применяющие упрощенную систему налогообложения или иные специальные режимы, обязаны отчитываться в статистику на общих основаниях в соответствии со своим статусом и сферой деятельности.

Направлять отчетность необходимо в подразделения Росстата по месту регистрации респондента. Сдать данные можно лично, через официального представителя или по почте заказным письмом. Предусматривается возможность направления статистических отчетных форм в электронном формате.

Код формы по ОКУД, отчет в статистику за 2019

Сроки сдачи, наименование формы, дата и № приказа Росстата о ее утверждении

Как видно, в нем не только нужно будет указывать сведения о численности работников (мужчин 1959 и женщин 1964 года рождения), но и сведения обо всех работающих в организации лицах, то есть тех, кто осуществлял трудовую деятельность в организации по состоянию на 1 октября 2018 года.Также, чиновники предлагают указать сведения:

  • о работниках, которые продолжают трудовую деятельность после обучения, в том числе тех, кого перевели на другие участки работы;
  • о работниках, которые уволились в течение отчетного периода с разделением их на мужчин и женщин;
  • о работниках, уволенных по инициативе работодателя, также с разделением по гендерному признаку.

Причем, указывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Обратите внимание,что заверить подписью новый отчет должен как руководитель организации, так и непосредственный исполнитель, то есть сотрудник, который заполнил форму.

Новый отчет о количестве работающих и уволенных сотрудников чиновники хотят получать ежеквартально, начиная с данных на 1 октября 2018 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. То есть следующий отчет, работодатели сдадут уже в январе 2019 года.

Сведения для профессиональной реабилитации и содействия занятости инвалидов, а также выполнении квоты по рабочим местам для инвалидов

Подача уведомления о ликвидации (или прекращении деятельности) предусмотрена в абз. 1 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1. Этим же абзацем предусмотрена и обязанность уведомлять о предстоящем сокращении численности или штата.

Срок подачи таких уведомлений отличается для организаций и предпринимателей, а также зависит и от массовости предстоящих увольнений:

  • организации уведомляют центр занятости не позднее, чем за 2 месяца до начала увольнения в связи с сокращением или ликвидацией;
  • организации в случае массовых увольнений подают такое уведомление не позднее, чем за 3 месяца до запуска мероприятий;
  • индивидуальные предприниматели подают сообщения не позднее, чем за 2 недели до запланированных мероприятий расставания с персоналом.

Впрочем, что означает массовое увольнение, в законе не описано, данные критерии можно найти в отраслевых и территориальных соглашениях, в отдельных региональных соглашениях или в постановлении Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Но при возникновении сомнений лучше подать уведомления, руководствуясь более ранним сроком.

По решению Правительства введен новый отчет для работодателей с 1 октября

Данный отчет предусмотрен абз. 2 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1. Срок подачи данных – три дня после принятия решения об указанных изменениях условий работы.

На сайте доступно для скачивания такое уведомление , соответствующее всем требованиям законодательства.

Напомним, что имеет смысл уточнять формы отчетов или уведомлений в центрах занятости своих регионов, т. к. они вправе приказами, распоряжениями или иными региональными нормативными документами утверждать бланки форм, применяемые на территории субъектов Российской Федерации.

Например, в Санкт-Петербурге бланк утвержден уже упомянутым распоряжением  Комитета по труду и занятости населения Правительства Санкт-Петербурга от 11.02.2014 № 22-р.

В данном случае следует обратиться к ст. 11 закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации». В этой статье содержится примерный комплекс реабилитационных мероприятий. Именно о них и должен сообщить работодатель в свой территориальный центр занятости.

Что касается оборудования рабочих мест для инвалидов, то данные требования содержатся в ст. 22 вышеупомянутого закона.

Кстати, отчитываться о выполнении квоты по инвалидам должны только организации с численностью более 100 человек. Это следует из норм ст. 21 закона № 181-ФЗ, т. к. только в отношении таких работодателей применимы квоты для приема на работу инвалидов.

Бланк и образец отчета

Причем, заметим, что в отчетеуказывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Также, помимо количества сотрудников, в отчете надо указать наименование компании, её ИНН и КПП.

Утвержденной формы бланка расчета нет, ее разрабатывают. Скорее всего она появится с отчета за 4 квартал. Пока же центры занятости просят сдавать отчет по форме, которую рекомендуют региональные службы занятости. Примерный бланк представлен ниже.

Срок сдачи сведений

Отдельная глава V отведена описанию взаимоотношений центров занятости с работодателями. В частности ст. 25 содержит описание того, что ожидает от работодателей государство в части содействия обеспечения занятости граждан РФ. Пункты 2 и 3 ст. 25 этого закона содержат требования о предоставлении сообщений, связанных с движением персонала и наличии вакансий. О том, какие это отчеты, расскажем далее.

Уведомить центр занятости о запуске процедуры банкротства обязывает абз. 2 п. 3 ст. 25 закона № 1032-1.

Закон «О занятости населения в РФ» предусматривает ежемесячную подачу таких уведомлений, но не разъясняет регулярность данной процедуры. При определении сроков подачи данных сообщений следует опираться на региональное законодательство.

Требования к форме бланка сообщения о возбужденном в отношении работодателя дела о несостоятельности (банкротстве) также не описаны на федеральном уровне. Следует уточнять особенности регионального законодательства, а при отсутствии утвержденной формы и на региональном уровне, подавать сведения следует в свободной форме.

Помните, что дело о банкротстве не всегда заканчивается ликвидацией, а значит и необходимостью увольнения персонала. Но законодатели не поясняют, что происходит, когда ликвидация все-таки не состоялась, освобождаются ли в этом случае работодатели от обязанности направлять сообщения в орган занятости.

Общий срок подачи сведений из службы занятости в Роструд установлен до 15-го числа месяца за отчетным периодом. Точные даты предоставления данных работодателями в ЦЗН в настоящий момент уточняются. Предположительно, отчитаться за 3 кв. 2018 г. необходимо до 03-05.10.2018 г. Имейте в виду, если работники предпенсионного возраста уволились из организации в отчетном периоде, на таких лиц все равно необходимо подать сведения.

Работодатели должны ежемесячно сообщать в службу занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей. Об этом сказано в пункте 3 статьи 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». Информация предоставляется в отношении всех имеющихся у работодателя вакансиях.

Такие же разъяснения в отчет были даны в письме Минтруда России от 25.10.17 № 14-1/В-953. Полученная от работодателя информация о вакансиях не используется для подбора работников. Сведения о вакантных должностях необходимы для того. Чтобы органы службы занятости могли оценивать занятость населения и разрабатывать необходимые меры.

Которые направлены на достижение оптимальной занятости населения. А работники подбираются только для тех работодателей, которые обратились с просьбой помочь в подборе персонала. В таких случаях сведения о вакансиях вносятся в специальный регистр. И уже по ним служба занятости по согласованию с работодателями выдает гражданам направления на работу

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ по теме

№ 858-ПР «О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста», работодатели должны будут представлять в региональные службы занятости населения отчет — сведения о численности работников, не являющихся пенсионерами.

Из текста письма следует, что первый отчет нужно представить до 15 октября 2018 года, а в дальнейшем сдавать ежеквартально не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть первый отчет будет сдан за 3 квартал, пополнив тем самым, ряды квартальной отчетности.

Направлять сведения нужно по форме 1, утвержденной письмом Роструда. При этом, например, ГКУ ЦЗН Осинского района Пермского края сообщает, что сдать такие сведения можно в виде сканкопии по электронной почте, лично или обычной почтой.

По данным РБК со ссылкой на руководителя Роструда Всеволода Вуколова, в региональные центры занятости уже сейчас передана информация о сотрудниках предпенсионного возраста более чем 340 тыс. компаний. Это фирмы, где работают люди, которые войдут в предпенсионный возраст в 2019 году.

Напомним, что в Госдуму уже внесены законопроекты об ужесточении наказания для работодателей, которые увольняют людей предпенсионного возраста.

Кроме того, для предпенсионеров, оставшихся без работы собираются ввести пособие по безработице в размере прожиточного минимума.

 Форма сведений о работниках организации, не являющихся пенсионерами.xlsx

Но подчеркнули, что списки тех, кто должен его предоставить до 15 октября текущего года предоставлены Министерством труда и социальной защиты РФ. Это 2500 компаний и ИП, среди сотрудников которых числятся работники предпенсионного возраста.

Напомним, это женщины 1964 года рождения и мужчины – 1959. Тем, у кого нет сотрудников предпенсионного возраста, сдавать отчет не нужно!

2018 N 858-ПР). Отчет необходимо подать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

По решению Правительства введен новый отчет для работодателей с 1 октября

Если на вашем предприятии нет сотрудников предпенсионного возраста, то отчет в любом случае необходимо представить, но с нулевыми показателями.

Отчет называется «Сведения об организации и численности работников организаций (мужчины 1959 года рождения, женщины 1964 года рождения), не являющиеся пенсионерами».

Отчет состоит из 16 граф обязательных к заполнению по:

  • мужчинам 1959 года рождения;
  • женщинам 1964 года рождения.

Помимо наименования организации, ИНН и КПП в форме необходимо указать следующие данные:

  • численность работников, трудящихся по состоянию на 1 октября 2018 года;
  • численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату;
  • численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода.

В целях практической реализации данного нововведения Роструд ввел новую форму отчета для работодателей, в штате у которых числятся люди предпенсионного возраста. В данной статье рассмотрим содержание и смысл отчета, форму бланка, порядок сдачи, санкции за просрочку или невыполнение законных требований.

После принятия закона об увеличении пенсионного возраста, Роструд озаботился получением подробной информации, какое количество людей предпенсионного возраста занято профессионально и принимаются ли меры по содействию в трудоустройстве гражданам данной категории. Было издано письмо №858-ПР от 25.07.2018 г.

, в котором сообщается о необходимости мониторить состояние рынка труда относительно этих вопросов каждые три месяца. Рекомендуемая форма отчетности уже разработана и опубликована на официальном сайте государственного органа – «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами».

Срок сдачи сведений

Повышение квалификации для бухгалтера

Онлайн-курсы в Контур.Школе

Подробнее

Отчет не является обязательным. Центры занятости не могут требовать у компаний его в обязательном порядке, но могут запросить данные по своей инициативе. Поэтому штраф и блокировка счета за несдачу новой формы компаниям пока не грозят.

В обязательном порядке компания должна ежемесячно отчитываться в службу занятости только о свободных вакансиях и квотируемых местах для инвалидов.

Новый отчет нужно будет подавать ежеквартально, начиная с данных на 01.10.2018, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Получается, что первый отчет нужно сдать уже до 15 октября.

Однако, заметим, что некоторые центры занятости прося сдать отчет раньше. Например, центр занятости г. Златоуст просит сдавать отчет ежеквартально до 1-го числа  месяца, следующего за отчетным.

Сотрудники определенной организации, которые формируют документацию, должны знать о том, что в перечень документов добавляется новая форма.

Ее внедрение связано с тем, что у правительства сейчас недостаточно объективной информации о сотрудниках, которым осталось совсем немного времени до оформления пенсии.

Чиновники провели заседание и оформили специальный протокол 14 июня 2018 года. Он фигурирует в реестре под 16 номером.

Абсурд, но согласно разъяснениям, сдать новую форму нужно уже в начале октября.

Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса интернет-бухгалтерии «», рассказывает подробнее о том, что известно на текущий момент

По решению Правительства введен новый отчет для работодателей с 1 октября

В свете предстоящей пенсионной реформы и проводимой в связи с этим Правительством РФ и контролирующими ведомствами работой, Роструд, начиная с октября 2018 года, вводит для работодателей новую форму отчета (.) Представлять отчетность нужно в службу занятости населения.

Данная форма подается, начиная со сведений на 1 октября 2018 года, ежеквартально. То есть впервые ее представить нужно по данным за III квартал 2018 года.

На текущий момент в форме нужно указывать сведения о работниках-мужчинах 1959 года рождения и женщинах 1964 года рождения. То есть о гражданах, которые в 2019 году должны, по пока еще действующему законодательству, стать пенсионерами.

Если таковых граждан у вас нет, то форму не подавайте. Например, если в организации работают два сотрудника 1980 года рождения, то представлять данную форму не нужно. Кроме того, не нужно включать в данную форму исполнителей, которые работают у вас по гражданско-правовым договорам. Таким образом, включайте в форму только штатных сотрудников (работающих по трудовому договору).

Унифицированная форма отчета в настоящее время не утверждена. Поэтому для получения формы отчета обратитесь в отделение службы занятости (свое местное или региональное). Например, рекомендована для применения следующая форма.

При обращении уточните и порядок представления формы — например, то же отделение в городе Златоуст рекомендует отсылать отчетность на их адрес электронной почты.

В письме Роструд указал, что впервые форму необходимо представить до 15 октября 2018 года. Однако, в телефонном разговоре сотрудники центра занятости Златоуста указали, что этот срок установлен для них.

Формально за непредставление сведений центру занятости организацию могут оштрафовать на сумму до 5 000 рублей (ИП — до 300 рублей).

Однако, учитывая, что на текущий момент обязанности по представлению формы на законодательном уровне не установлено, вряд ли работодатели будут привлечены к ответственности.

Но в целях избежания спорных ситуаций мы все же настоятельно рекомендуем представить форму при наличии у вас сотрудников соответствующих годов рождения. Для вашего удобства мы привели пример заполнения формы.

На 1 октября 2018 года в организации работают 4 сотрудника, которые в 2019 году должны выйти на пенсию:

  • 3 женщины 1964 года рождения;
  • 1 мужчина 1959 года рождения.

Кроме того, еще один мужчина 1959 года рождения уволился в сентябре 2018 года по собственному желанию.

Страхователь представляет на работающих лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях, сведения о трудовой деятельности, ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем» — говорится в документе.

В случае приема на работу и увольнения новые “Сведения о трудовой деятельности” представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа работодателя.

Отчитываться о предпенсионерах больше не нужно

По решению Правительства введен новый отчет для работодателей с 1 октября

. Поэтому не отчитавшимся фирмам можно не опасаться штрафов и блокировки счета. В настоящее время обязанность подавать сведения в центр занятости есть только (смотрим ниже) в части свободных вакансий и работников-инвалидов (ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Итак, действующее законодательство не обязывает работодателей сдавать сведения о работниках предпенсионного возраста. В настоящее время заполнение форм мониторинга работодателями является «добровольным содействием в организации мероприятий в сфере занятости населения». Так что работодателям, которые не отчитались о работниках предпенсионного возраста, штраф не грозит !!!

С октября 2018 года Роструд обязал работодателей подавать в службу занятости отчет с информацией о:

  • мужчинах 1959 года рождения,
  • женщинах 1964 года,

которые официально работают по трудовым или гражданско-правовым договорам. Таким образом чиновники проводили мониторинг сведений о гражданах, которые в 2019 году должны были стать пенсионерами, но не вышли на пенсию в связи со вступлением в силу пенсионной реформы.В отчетной форме, которую очень разработал Минтруд, должны были быть указаны сведения:

  • о численности лиц предпенсионного возраста, работающих на отчетную дату;
  • об уволенных в течение отчетного периода лицах предпенсионного возраста.

Такие персональные данные работников, как фамилия, имя, отчество и год рождения, а также их должность, в новый отчет включать было не нужно. Отчет ввели как постоянную ежеквартальную форму, и многие работодатели, которые изначально задумывались о необходимости подачи таких сведений, уже успели к нему привыкнуть.

  • Внимание! Начиная с 1 квартала 2019 года отчет о предпенсионерах отменен (письмо Роструда от 15.11.2018 № 4453-Т3.

Требование отправлять в Центр занятости отчет о работниках предпенсионного возраста в законе № 1032-1 не прописано. Дезинформировало всех письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР.

Однако письмо не относится к нормативным актам, а носит лишь разъяснительный, информационный характер. Оно может содержать рекомендации, но никак не является требованием.

А если совсем внимательно прочитать данное письмо, то становится очевидно, что оно даже не адресовано работодателям. Более того, приведенная в письме форма отчета предназначена не для работодателей, а для тех, кто собирает и обрабатывает информацию – наименование организации, ее ИНН и КПП содержатся не в шапке формы, а вписываются в строки отчета в соответствующих графах.

Суть письма в инициации мер для проведения мониторинга работодателей региональными центрами занятости. Именно для них и предназначаются формы отчетов в письме, а также сроки их подачи.

В свою очередь региональные центры занятости для реализации возложенных на них обязанностей могут запрашивать информацию от работодателей. А работодатели вправе такую информацию предоставить. Вправе, но не обязаны. Так как никаким нормативно-правовым актом данное требование не закреплено.

Внимание! Подготовить новый отчет для центров занятости бухгалтеры могут бесплатно в программе “Бухсофт”. 

Заполнить отчет онлайн

Правительство хочет проследить за работниками, которым скоро выходить на пенсию. Поэтому оно поручило Роструду организовать ежеквартальный мониторинг сведений о будущих пенсионерах (п. 3 раздела III протокола заседания Правительства от 14.06.2018 № 16).

Бухгалтеры должны указать в отчете по форме 1 работников, которые:

  • родились в 1959 году (мужчины);
  • родились в 1964 году (женщины).

Роструд направил поручение о сборе сведений с работодателей службам занятости всех регионов (письмо Роструда от 25.07.2018 № 858-ПР). 

С 1 октября работодатели сдают в службы занятости населения новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Сдать отчет должны работодатели, у которых про отчетном квартале работают или работали данные работники. При этом службы занятости вывешивают списки работодателей на своих сайтах, а также направляют официальные запросы работодателям о предоставлении отчета.

В первый раз отчет сдается в октябре за 3 квартал 2018 года. Далее ежеквартально.

В соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона «О занятости населения РФ» от 19.04.1991 № 1032 работодатели должны ежемесячно представлять центры занятости следующие отчеты:

  • Информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей;
  • Информация о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой.

Начиная с 1 октября работодатели должны также предоставлять ежеквартальные отчеты о численности работников, не являющихся пенсионерами, то есть о предпенсионерах или препенсионниках. Эти отчеты нужно подавать ежеквартально до 1 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер

Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:

  1. Электромясорубка (счет)
  2. Электрогриль (счет)
  3. Блендер (счет)
Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector