Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год

Правила оформления

Правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска обладает каждый официально устроенный гражданин, отработавший в конкретной компании более 6 месяцев. Воспользоваться периодом отдыха можно раз в год.

В некоторых ситуациях возможно деление этого времени на несколько частей. Так же могут возникнуть обстоятельства, при которых работнику потребуется перенос отпуска на следующий год.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

В соответствии со ст.124 Трудового кодекса РФ, каждый сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой переноса ежегодного времени отдыха на следующий год, если он его не использовал в текущем.

В большинстве случаев инициатива со стороны работника исходит по следующим причинам:

  • личные обстоятельства;
  • несвоевременная оплата отпускных дней;
  • запоздалое получение уведомления о предстоящем отдыхе;
  • больничный в отпуске.

Практически во всех компаниях присутствует внутренний документ, в котором указана информация о продолжительности и дате периодов отдыха сотрудников — график отпусков.

Его заполнение осуществляется до наступления нового календарного года. К примеру, график на 2018 год должен быть подготовлен в декабре 2017 года.

При изменении дат необходимо вносить корректировки в действующий график — как правильно внести изменения в форму Т-7.

По этой причине обратиться к работодателю с просьбой переноса отпуска на следующий год необходимо как можно раньше.

Выделяют категории граждан, которым запрещено вносить изменения и переносить отпускное время на следующий год. Они должны отдыхать положенное время ежегодно.

Не допускается перенос для следующих лиц:

  • несовершеннолетние работники;
  • лица, осуществляющие свою трудовую деятельность на вредном производстве или в опасных условиях.

Руководство компании, к которому обратились указанные сотрудники с просьбой перемещения отдыха на следующих год, обязано отказать им. Такая необходимость связана с правилами безопасности труда.

Кому нельзя отказать в переносе:

  • мужчины, которые планируют совместить свой отпуск с декретом супруги;
  • жены военнослужащих;
  • женщины, планирущие уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до или сразу после декрета;
  • приемные родители, взявшие под опеку ребенка, не достигшего возраста 3 лет;
  • сотрудники-совместители.

Для указанных категорий граждан в графике отпусков необходимо делать отметку о приблизительной дате их отдыха. В любой ситуации внесение изменений в документ считается обязательной процедурой и проводится на основании приказа.

Первое действие, которое должно быть осуществлено сотрудником для переноса неиспользованных отпускных дней на следующий год — это предоставление руководителю соответствующего заявления.

Для его написания не предусмотрена унифицированная форма, поэтому оно заполняется в свободной форме.

Возможно использование фирменного бланка компании. Стиль повествования — деловой.

В обязательном порядке

  • наименование компании;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность сотрудника;
  • название документа;
  • основная часть. В ней указывается установленная и желаемая дата отпуска, количество неиспользованных дней в текущем году, а также причина его переноса на следующий год;
  • дата составления;
  • подпись заявителя.

Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год

Оформление отпуска на следующий год начинается с написания заявления. Руководство не может в течение двух лет не направлять сотрудника в отпуск. Это нарушение правовых норм.

Как написать заявление:

  1. На имя руководства предприятия прописывается в правом верхнем углу. После пишутся инициалы и фамилия сотрудника от имени кого заявление.
  2. По центру страницы после отступления вниз нужно написать слово: «Заявление»
  3. Обращение от имени кого и причина переноса отпуска прописываются в тексте. Не всегда будет достаточным указать одну причину, нужно приложить документ, подтверждающий это действие.
  4. В конце нужно поставить подпись того, кто являлся заявителем.

Руководителем предприятия должна быть поставлена резолюция о переносе срока, а также указать, что нужно выполнить. Подписи и даты их постановки важны при подписании документа.

При продлении отпуска не требуется оформление иных документов. В распорядительном акте указываются причины переноса, а работником должно быть согласовано распоряжение руководителя.

Предоставление отпуска беременным возможно до того, как уйти в декрет или перенести на время после декрета. Перенос должен быть согласован с работником, а в иных случаях все будет противоречить законодательным нормам.

Для начала работнику необходимо написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации.

Главное — указать дату начала отдыха, даже если работник еще сомневается в ней. Также по необходимости нужно будет написать причину выбора именно этой даты.

Заявление следует зарегистрировать в журнале регистрации заявлений, подписать его должны начальник отдела и руководитель компании.

Работодатель издаст и подпишет приказ о переносе отпуска.

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ сотрудник должен ознакомиться с ним не менее, чем за две недели до начала отпуска, и поставить свою подпись.

Более детально о приказе о продлении или переносе отпуска на другой срок, например в связи с больничным листом читайте тут.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Эти документы должны быть зарегистрированы в соответствующих журналах, а в график отпусков должны быть внесены изменения.

Все эти формальности должны быть выполнены на тот случай, если в компании будет проверка: приказы и измененный график убережет от штрафа.

Чтобы все успеть вовремя, сотрудник должен поторопиться и написать заявление как можно раньше.

В случае, если работник переносит отпуск на более поздний срок, он должен уведомить об этом начальство до наступления первого дня своего отпуска, указанного в графике.

Проигнорировать эту дату нельзя, иначе это тоже будет считаться нарушением графика и грозит штрафом для компании.

Перенести отпуск можно как на более раннее или более позднее время текущего года, так и на следующий год. Никакие особые привилегия по этому поводу сотруднику не полагаются: сама возможность отдыха именно в выбранное время может считаться своего рода привилегией.

Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год

Главное — продумать все заранее и огласить свою просьбу начальству как можно раньше. Тогда все необходимые документы будут приготовлены в срок и с переносом отпуска не возникнет никаких проблем.

Особенности переноса на следующий год

Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней является обязательным.

Работники в России не просто вправе отдыхать, получая отпускные денежные пособия – они должны это делать. Если наемным сотрудникам не надо бояться административного взыскания за отказ от ежегодных отпусков, то работодателю он грозит обвинением в ущемлении трудовых прав граждан.

Проблема возникает, когда часть персонала несколько лет не берет отпуск, рассчитывая получить за неиспользованный отдых денежную компенсацию.

Если работник не воспользовался отдыхом только раз в прошлом году, то он вправе перенести отпуск на текущий год.

Обратите внимание:статья 124 ТК

обязывает отгулять пропущенный ежегодный оплачиваемый отпуск не позднее 12 месяцев, следующих за окончанием полностью отработанного календарного года.

Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год

Важные нюансы:

  • нужно сначала использовать неотгуленный отпуск за прошлый год, только потом – за нынешний;
  • сотрудникам отдела кадров либо другим лицам, составляющим график отпусков на следующий год, следует учитывать неиспользованные периоды оплачиваемого отдыха в текущем году;
  • в заявлении о предоставлении отпуска работник не обязан акцентировать, что речь идет именно о неиспользованном периоде. Текст с указанием длительности отдыха, ничем не отличающийся от заявления об отпуске за текущий год, юридически правилен.

Перенос отпуска на следующий год следует оформлять приказом. Если инициатором выступает работник, необходимо его заявление. Оба документа должны содержать уважительную причину, предусмотренную ст. 124 ТК.

Даже при наличии таких причин руководитель не вправе оставлять подчиненного без оплачиваемого отдыха более 2 лет подряд.

Законодательство разрешает переносить запланированное время отдыха как в пределах текущего года, так и на следующий год.

ТК четко определяет случаи, в который работодатель обязан произвести его перенос.

Однако на это действие есть некоторые ограничения:

  • Запрещено переносить ежегодный отпуск 2 года подряд;
  • Запрещено производить перенос работникам, которым еще нет 18 лет, а также тем, кто выполняет обязанности на месте с вредными либо опасными условиями.

Перенос отдыха без согласия с этим событием работника недопустимо, это прямо устанавливают положения ТК:

  • График отпусков обязаны соблюдать обе стороны трудовых отношений;
  • Перенос можно произвести только с согласия работника.

Даже наличие какой-либо срочной производственной необходимости не дает права администрации удерживать сотрудника и не предоставлять ему время отдыха.

Внимание! Если же это событие все же произошло, работник имеет полное право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. После проведения проверки на хозяйствующего субъекта и должностных лиц, ответственных за нарушение, будут наложены денежные штрафы.

Дополнительные дни к отпуску полагаются в следующих случаях:

  1. Если у сотрудника ненормируемый рабочий день. Продолжительность устанавливается локальными документами, принятыми на предприятии. Минимум три дня дается к основному времени отдыха.
  2. При работах в особых условиях производства: опасность или наличие вредных факторов. Если работа производится при неблагоприятных условиях, то положены компенсации. В их число входит предоставление дополнительных дней отдыха. Основание: спецоценка условий труда и карты по аттестации. С сотрудником заключается трудовое соглашение, в котором обговаривается количество предоставляемых дней в дополнение.
  3. При работе в климатических условиях в холодное время. Работа в северных районах неблагоприятно воздействует на здоровье, в связи с этим принято решение о предоставлении дней отдыха дополнительно.
  4. При исполнении заданий особого характера. Если сотрудник в таком режиме трудился более трех лет, то ему полагаются дополнительные дни.
  5. Если прописано в законодательстве о предоставлении дополнительных дней. Если гражданин признан инвалидом, но при этом он является трудоспособным, то ему положен дополнительный отпуск.

Если попадаются в период отпуска праздничные дни, то это количество не включается в отпускные. В заявлении на отпуск должно быть все четко определено.

Время отдыха предоставляется каждому сотруднику. Так трактуется законодательством. В практике встречается разное, и перенос отпуска может быть связан с личной мотивацией гражданина или нужд производства.

Если у работника недостаточно мотиваций для переноса или нет уважительной причины, то руководитель имеет право отказать.

Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год

Перечень особенностей переноса:

  1. Достижение консенсуса между руководством и сотрудником. Если такового не достигнуто, то перенести отпуск на иное время не получится.
  2. Могут возникнуть форс-мажорные обстоятельства, то есть непредвиденные, на основании которых перенести отпуск на иное время будет необходимо.

Со стороны администрации предприятия или работника могут наступить разные события.

Графики отпусков могут изменяться:

  1. Если при выполнении производственных задач возникли непредсказуемые обстоятельства. Отпуск сотрудника в данное время становится невозможным, поэтому руководитель вынужден оставить его на работе до завершения всех дел.
  2. Если сотрудником показаны уважительные причины. Это может быть заболевание или обстоятельства по семейным делам.

Если требуется изменить время отпуска, то это возможно при ряде обстоятельств:

  1. За две недели необходимо предупредить руководство о намерении перенести время отдыха на иное.
  2. В бухгалтерии выполняется расчет отпускных, чтобы как минимум за три дня до начала отдыха деньги были выданы.

График отпусков утверждается заблаговременно, поэтому основание на перенос должно быть уважительным. Но администрация предприятия вправе отказать в такой просьбе.

Изменить период нахождения в отпуске сопутствуют следующие причины:

  1. Наличие патологического отклонения, подтвержденного больничным листком. Болезни детей, родственников руководство предприятия не принимает во внимание.
  2. Нарушение прав по трудовому кодексу.
  3. Дополнительные обязанности, связанные с государственными делами. Выступления в судах, на заседаниях которых необходимо присутствие.
  4. Другие обстоятельства, важные для сотрудника, который обратится с обращением.

В каждом случае необходимо определить суть и важность создавшегося положения. Но идеальным вариантом будет налаживание хороших отношений с руководством.

Перенести время отпуска на другое время допускается:

  1. Если требуется завершить работу, и только этот сотрудник сумеет справиться с данной задачей. У работника имеется квалификация и опыт проведения работ.
  2. Когда требуется завершить работы по ликвидации последствий нештатной ситуации.

Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год

При любых обстоятельствах требуется:

  1. Издать распорядительный документ.
  2. Ознакомить сотрудника под подпись и поставить дату.
  3. В бухгалтерии выполнить перерасчет.

При соблюдении требований закона можно перенести отпуск сотрудника на другое время.

На основании требований правовых документов нельзя переносить положенное время отдыха на другое. Такое возможно лишь в случае согласие работника и руководства на планируемые изменения.

Увеличение продолжительности времени отдыха вызвано согласованием руководства и сотрудника, но в письменной форме.

Перенос отпуск осуществляется при невыполнении обязательств работодателя по условиям отправления в отпуск сотрудников.

Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год

Перечень причин:

  1. Отпускные выплачиваются как минимум за две недели до отправления в отпуск.
  2. Сотрудника ознакамливают за две недели с распорядительным документом об его уходе в отпуск, под подпись.

Если условия не выполняются, то отправление в отпуск невозможно. Отпуск предоставляется 28 дней по календарю, если работа не связана с вредными факторами, опасностями и особыми условиями. Подтверждение спецоценкой условий труда.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Нередко у сотрудников компании возникает сомнение: можно ли переносить отпуск на следующий год? В силу объективных причин такая ситуация вполне возможна. Причём изменить период отдыха допустимо как по требованию работодателя, так и по инициативе персонала. В обоих случаях для подобных действий необходимы веские причины.

Если вы не сталкивались с такой ситуацией на практике и сомневаетесь, переносится ли отпуск на следующий год, загляните в ч. 3 ст. 124 ТК РФ. Там прямо указано: если работник не сумел использовать причитающиеся ему дни отдыха в текущем году, они могут быть предоставлены ему в течение 12 месяцев после окончания соответствующего рабочего года.

Основания для переноса отпуска

Перенести отпуск по желанию сотрудника имеется ряд причин, но наиболее чаще встречается — это неудобное время для отдыха. Не исключено, что это зимнее время, а это далеко не для всех подходит. Отпуск в зимнее время не всегда устраивает работника, поэтому имеются основания для переноса на летний сезон. Это происходит потому, что мнения персонала не всегда учитываются при составлении графиков.

Работник имеет основания перенести отпуск по причинам:

  1. По желанию пойти отдыхать вместе с супругом.
  2. При регистрации брака.
  3. По случаю рождения малыша.
  4. Если наступила смерть близкого.

Если случаи последние, то заработок не сохраняется.

Когда сотрудник находился на больничном в период отдыха, то отпуск автоматически продлевается. Если ребенок более перед отпуском, то мама тоже может просить перенос времени отдыха. Больничный лист выплачивается в том же объеме, как и при нахождении самого сотрудника на лечении.

Какие отпуска разрешается переносить, а какие нет?

Все положения ТК, касающиеся переноса отпуска, затрагивают только ежегодный оплачиваемый отдых. Но как быть с другими отпусками, в частности дополнительными, которые обычно по дням присоединяются к основным?

Закон не дает на это прямого и четкого ответа, за исключением отдыха работников на вредных и опасных условиях. Однако специалисты считают, что переносить отпуска, которые связаны с восстановлением здоровья, и где установлен запрет на выплату денежной компенсации, по аналогии с отпуском «по вредности» также нельзя.

Внимание!Кроме того лучше придерживаться следующего принципа — если в ТК прямо не указано, что перенести такой отпуск можно, то лучше этого не делать.

Учебные

Если сотрудник имеется статус студент и обучается в образовательном учреждении, то ему полагается отпуск на основании законодательных норм.

Дни отдыха необходимо предоставлять:

  1. Если на предприятии числиться в штате.
  2. Заведение имеет аккредитацию.
  3. Нет задолженности по зачетам и экзаменам.
  4. Образование получает в первый раз.
  5. Имеется документ, подтверждающий вызов.

Отпуск можно оплатить или не оплачивать. Сохранение заработка зависимо от перечисленных критериев, в том числе в какой форме проводится обучение и оснований по предоставлению дней.

Запрос предоставляется по запросу сотрудника по справке. Длительность отпуска отмечается на основании сведений из справки. Законодатель принял правовой акт об отпуске трудовом и ученическом. Основной — это отпуск, предоставляемый каждый год. Очередной — это обязательный отпуск, предоставляемый каждому работнику по подписанию договора.

В графике администрации предприятия учитывается очередность. Оба периода объединяет- расчет отпускных. Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка. В двух отпусках сотрудник находиться не может.

Основные причины

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ допускает по нескольким причинам:

    Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год

  • семейные обстоятельства;
  • продление отпуска по беременности и родам;
  • необходимость ухода за ребенком (предоставляется матери до достижения ребенком возраста 3 лет).
  • ежегодный оплачиваемый отпуск не был оплачен сотруднику вовремя;
  • сотрудник был предупрежден об отпуске позднее, чем за две недели до его начала.

В случае особых обстоятельств, связанных с уходом за ребенком (например если он очень болезненный), по договоренности с руководством возможно продление отпуска на срок до 4 или 4,5 лет. Но это отдельная тема, т.к. законодательство рассматривает пока только трехлетний период.

Пример заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Подробнее о том, нужно ли писать образец заявления о переносе отпуска на другой срок по графику и на продление по уходу за ребенком, беременности и родам и в связи с больничным, читайте тут.

Перенос отпуска может стать своеобразным продлением. Это возможно в случае, если:

  • во время отпуска работник исполнял государственные обязанности. Например, был на военных сборах, являлся членом избирательной комиссии, был присяжным заседателем на судебном заседании и т.п. для чего оправдательным документом может послужить повестка, вызов и другие соответствующие документы;
  • во время отпуска работник заболел. Имея на руках больничный лист, он имеет право превратить дни своей болезни в дополнительные дни отдыха (подробнее о переносе отпуска в связи с больничным листом читайте тут).

Можно либо перенести их на более позднее время, либо продлить уже начатый отдых, не выходя на работу в назначенный день.

В первом случае необходимо будет написать соответствующее заявление, во втором оно не понадобится — нужен будет только больничный.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с гособязанностями.

Заявление о переносе отпуска в связи с болезнью

Известить о решении продлить отпуск сразу после болезни следует до наступления первого рабочего дня. На работу в этот день можно не выходить: достаточно будет заранее позвонить по телефону и сообщить о своем решении.

Период временной нетрудоспособности оплачивается в общеустановленном порядке.

В обоих случаях в табеле учета рабочего времениотражаются даты временной нетрудоспособности или время исполнения государственных обязанностей, а также дни отпуска.

Однако следует иметь ввиду, что если больничный лист взят для ухода за членом семьи, отпуск не продлевается.

Закон устанавливает причины переноса отпуска, когда работодатель обязан это сделать. Во всех остальных случаях, особенно это касается переноса по желанию работника, администрация может пойти ему навстречу, но делать это не обязана.

Все определенные причины можно разделить на две группы:

  • Не зависящие от работодателя
    • Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник во время нахождения на отдыхе заболел, и в подтверждение этого факта предоставил оформленный больничный, администрация обязана либо перенести дни болезни на другой период по желанию работника (на основании заявления), либо продлить на это количество дней текущее время отдыха;
    • Исполнение гражданских обязанностей во время отпуска. Закон устанавливает следующие ситуации: участие в работе суда в качестве присяжного, свидетеля, эксперта либо переводчика, вызов в государственные органы в качестве потерпевшего, свидетеля, понятого и подобного, прохождение военных сборов либо медицинского освидетельствования.
    • Прочие причины. К таким относится совпадение времени учебного отпуска с ежегодным. Также иные причины могут устанавливаться законом, коллективным договором либо иными локальными актами.
  • По вине работодателя
    • Работнику не были вовремя перечислены отпускные (за 3 дня до начала отдыха);
    • Сотрудник не был предупрежден за 2 недели о приближении даты ухода в отпуск согласно графику.

По уходу за ребенком

На основании принятого законодательства по уходу за малышом полагается отпуск. Это время определено не только для мам, но и для иных членов семьи или попечителей. Одно из условий для предоставления — трудоустройство. Родство должно быть подтверждено документами.

Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год

Отпуск делится на два периода:

  1. До достижения ребенка 1,5 возраста
  2. Если возраст малыша от 1,5 до 3 лет.

На основании трудовых соглашений оформляется данный отпуск. Отчет начинается с окончания декрета. Возможно оформление с даты, когда появился малыш. Если другие члены семьи заботятся о малыше, то отпуск исчисляется с даты рождения и заканчивается 1,5 годами.  Время, предоставленное по уходу за ребенком, может быть прекращено, если женщина или иной представитель написали заявление и вышли на работу. Пособие выплачивается из ФСС.

По достижению малышу трехлетнего возраста граждане тоже имеют право воспользоваться отпуском.

Мама имеет право написать заявление на перенос ежегодного отпуска по уходу за ребенком.

Ежегодный отдых гарантирован всем работникам вне зависимости от вида и организационно-правовой формы компании, где они трудятся. Такая норма закреплена положениями ст. 114 ТК РФ. Также см. «Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков».

Последовательность, в которой персонал фирмы будет отсутствовать на работе, на практике закрепляют специальным графиком ухода в отпуск. По правилам его составляют за 14 дней до наступления нового календарного года и утверждают от имени руководителя. С этого момента график становится обязательным к исполнению для персонала организации.

Понятно, что безукоризненно спланировать будущий отдых всех работников компании не получается. Так, в крупных организациях имеет место постоянная ротация кадров, а в небольших фирмах болезнь или увольнение одного из сотрудников могут поставить под угрозу соблюдение графика в целом. Также см. «График отпусков».

Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год

Чтобы гарантированный отдых не пропал и продолжался в течение времени, установленного законодательством для работников данной категории, допустим перенос отпуска. Основаниями для изменения даты начала отдыха могут стать:

  • производственная необходимость;
  • болезнь или травма, подтверждённая листком нетрудоспособности;
  • выполнение государственных обязанностей;
  • несвоевременная оплата отпуска;
  • извещение сотрудника о начале отдыха позже двухнедельного срока или отсутствие соответствующего уведомления;
  • иные случаи, предусмотренные российским законодательством.

Известить работодателя об изменении даты начала отдыха поможет специальный документ – заявление о переносе отпуска на следующий год. Его обязан написать каждый сотрудник, не имеющий возможности уйти отдыхать в запланированный промежуток времени.

Кто может быть инициатором?

Такой перенос отпуска не определяется законом как обязательный, а потому может производиться исключительно с согласия работодателя.

Если он посчитает, что причины переноса не уважительны, либо возможности передвинуть время отдыха на другое время нет, он в полном праве отказать работнику.

Есть ситуации, когда компания не вправе отказать в переносе по желанию сотрудника. В частности, к таким ситуациям относится желание работницы использовать имеющийся отпуск перед уходом в декрет, либо после декрета или отпуска по присмотру за малышом.

Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год

Если компания не против, работник должен написать заявление — либо на уход в отпуск, если он хочет его использовать раньше даты графика, либо заявление о переносе отпуска — если позже графика. Во втором случае это делать необходимо до момента наступления даты по графику.

Внимание!Согласно правилам об отпусках, работодатель имеет право требовать у сотрудника документы, которые бы подтверждали невозможность использования отпуска по графику.

Такой перенос также возможен. Перенос по желанию работодателя может производиться в том случае, когда отсутствие сотрудника на его рабочем месте негативно отразиться на работоспособности фирмы.

Такой перенос очень сложен, поскольку администрации необходимо будет доказать, что ситуация возникла исключительная, и без отмены отпуска обойтись было нельзя. Кроме этого, у работника нужно получить его письменное согласие.

К исключительным ситуациям можно отнести получение сложного заказа, который выполнить может только это работник, сбой в компьютерной сети либо программ, парализовавший деятельность компании, причем последствия сбоя может устранить только этот работник. А вот переход на новую версию программы к такого рода случаям отнести нельзя, поскольку она не выходит спонтанно, и без нее вполне можно проработать период отпуска.

Важно! Получение согласия работника в данном случае является обязательным условием. При отказе от него, перенос выполнять нельзя. Кроме этого, нельзя отменять отдых, если в прошлом году уже был перенос — то есть нельзя, чтобы сотрудник был без отдыха два года подряд. Последнее запрещено, даже если он сам не против переноса, и готов подписать согласие.

Часть отпуска

Если отпуск поделить на части, то следует учитывать, что одна половина должна быть не более 14 дней, а оставшуюся можно разделить по усмотрению. Эти действия не противоречат требованиям правовых актов, но не все руководители к этому положительно относятся. Это происходит, так как создаются сложности при оформлении пособий. К тому же вряд ли можно назвать полноценным отдыхов деление на отдельные дни.

Если сотрудником принято решение о делении отпуска на несколько частей, то он должен знать, что на полный отдых ему предоставляется 28 дней. У работника могут быть иные привилегии для взятия отпуска на иные дни.

Какие отпуска встречаются:

  1. Обращение к работодателю можно подать для разделения отпуска в период рабочих дней. С учетом выходных дней можно подать заявление, удлинив время отдыха. По факту сотрудник отдыхает на протяжении пяти дней. С помощью такой методики разбивки количество дней отдыха увеличивается. Но начисление отпускных будет производиться за 28 дней.
  2. На выходные. 14 дней предоставляются обязательно. У руководства предприятия в штат сотрудников укомплектован. За отпуск производится начисление заработка. Трудовое законодательство по факту не нарушено, но если работников дано согласие, то все равно оно признается незаконным.
  3. Работники могут запланировать дни отпуска на личные нужды, например, это поход к врачу. Для этого нужно указать уважительную причину в заявлении и указать, что дни отдыха предоставляются в счет основного отдыха.

Как правильно оформить перенос отпуска

Документ, фиксирующий этот факт, не имеет законодательно установленного образца. Если в компании разработаны соответствующие шаблоны, то для написания заявления на перенос пользуются ими. Если же локальным нормативным актом форма этого документа не установлена, его составляют в соответствии с правилами делового оборота.

Просительная часть заявления обычно трансформируется в зависимости от того, по чьей инициативе корректируется время отдыха сотрудника.

Рассмотрим подробнее, как перенести отпуск.

Процедура переноса отпуска по инициативе работника начинается с составления им заявления о переносе.

Сгорает ли неиспользованный отпуск или его можно перенести на следующий год

Его он должен заполнить самостоятельно можно от руки или с использованием компьютера. Законодательством не предусмотрена его определенная форма. На предприятии могут существовать заранее разработанные шаблоны.

Заявление обязательно должно включать:

  • Должность руководителя, название фирмы, его Ф.И.О.
  • Должность, личные данные работника, название структурного подразделения, в котором работает заявитель.
  • Причину, по которой необходимо осуществить перенос запланированного отпуска.
  • Даты отпуска по графику отпуска и новые даты, запрашиваемого отдыха.
  • Указание на наличие в качестве приложений подтверждающих документов.

Внимание! Заявление обязательно должно быть подписано работником. Если в заявлении указываются причины переноса, которые подтверждаются соответствующими документами, то их или копии обязательно надо приложить к подаваемому бланку.

Его следует зарегистрировать во входящей корреспонденции, а потом передать руководителю, который на основании его должен принять решение.

Этот этап процедуры необходим в случае, когда инициатором переноса отпуска является работодатель, если в силу производственных причин во время периода отдыха работника необходимо его присутствие на работе.

Для оформления переноса необходимо направить данному сотруднику письмо с просьбой о переносе отпуска на более поздние даты. Если работник дает положительный ответ, то это необходимо зафиксировать либо в этом же документе, либо составить согласие сотрудника в произвольном виде на бумаге.

Каждая сторона может иметь собственные представления о желаемых датах переносимого отпуска. Разногласия могут возникать из-за производственной необходимости, действующих норм законодательства, желаний сторон.

Чтобы избежать споров рекомендуется достигнутую договоренность отражать в виде подписанного обеими сторонами соглашения. Этот документ обязательно должен содержать новые дата начала и конца отпуска работника.

Принятое решение руководителя лучше всего отразить в виде письменного распоряжения. Приказ о переносе отпуска формируется кадровой службой в произвольной форме. Утвержденной специализированной формы для данного документа нет.

Он обязательно должен включать распоряжение о переносе отпуска работника с указанием его должности, Ф.И.О., ссылку на нормы ТК РФ, позволяющие осуществить перенос, ранее утвержденные даты периода отдыха, новые даты, основание данного действия, а также порядок внесения в существующий график отпусков корректив в соответствии с заявлением или подписанным соглашением.

Здесь же обозначаются ответственные лица, которые будут документально оформлять вносимые изменения.

Приказ следует отразить в журнале регистрации, а также ознакомить с его содержанием работника и ответственных должностных лиц, которые в нем упомянуты.

Основные ежегодные и дополнительные отпуска всех работников должны быть зафиксированы в утвержденном на текущий год графике отпусков. Если осуществляется перенос отпуска у работников, то ответственные лица должны отразить это в данном локальном акте. Для внесения изменений необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Для этого в графике отпусков нужно заполнить столбец «Перенесение отпуска», в котором отражается реквизиты приказа о переносе отпуска, а также новые даты времени отдыха сотрудника.

Личная карточка сотрудника содержит сведения о предоставляемых работающему на предприятии человеку периодах отдыха. В нее вносится информация о переносе отпуска лишь в том случае, когда работник ушел в отпуск и во время него произошел его перенос.

Когда отпуск переносится полностью, то внесенная в него запись должна быть полностью аннулирована.

Если же осуществляется перенос только части периода отпуска, то данные в графе 4 (Количество дней) и графе 6 (Дата окончания) следует зачеркнуть одной чертой.

Ниже проставляются правильные значения, а графа 7 дополняется реквизитами приказа о переносе.

Шаблон заявления

 Чтобы подготовить распоряжение на перенос времени отдыха, необходимо указать основную причину обстоятельств, возникших по личным надобностям или производственной необходимости.

В утвержденный график отпусков вносят изменения, независимо от обстоятельств. Если сроки трудового соглашения нарушены, то у сотрудника право на выбор автоматически утрачивается.  Эта возможность предоставляется при переносе срока работодателем.

Что должно содержаться в нормативном акте:

  1. Обстоятельства изменения.
  2. Ссылка на имеющееся обращение работника.
  3. Указывается новое время отдыха.
  4. Пересчет отпускных в бухгалтерии.
  5. Требование в кадровый отдел, чтобы были внесены изменения при расчетах.
  6. Руководитель объекта должен поставить свою подпись.
  7. С текстом документа должен быть ознакомлен сам сотрудник.

Документ считается действительным, если с ним ознакомлен сотрудник и поставлена дата ознакомления.

Чтобы упростить документооборот, а также исключить поступление в кадровую службу организации неверно оформленных документов, рекомендуется разработать и утвердить бланк заявления на изменение даты начала отпуска. Заполняя его, сотрудники потратят намного меньше времени и не допустят ошибки.

В крупных организациях, помимо бланка, желательно составить образец заполнения соответствующего заявления. В этом случае работники компании смогут написать просьбу о сдвиге отдыха на более поздний срок без помощи специалиста кадровой службы.

Примите во внимание, что любое заявление на перенос отпуска должно отвечать следующим требованиям:

  • В шапке документа указывают должность, фамилию и инициалы руководителя, а также должность, фамилию и инициалы сотрудника, обращающегося с просьбой.
  • В содержательной части формулируют просьбу о переносе с указанием дат запланированного и предполагаемого периода отпуска, а также описывают причину, по которой необходима корректировка времени отдыха.
  • В конце документа ставят дату его составления. Написанное заверяется собственноручной подписью работника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Семейные обстоятельства

Отпуск переносится по семейным обстоятельствам в случае, если сотруднику не выплачены отпускные и не было уведомления о времени отдыха. Замена отпусков работодателем устанавливается на основании ряда уважительных причин.

Обстоятельства, сложившиеся в семье, не всегда могут быть веским основанием для переноса отпуска, поэтому с работодателем можно только договориться. Если произошла смерть родственника или близкий человек внезапно заболел, то отпуск можно взять.

Если обстоятельствами является свадьба, то это не может быть причиной переноса. Для этого существует коллективный договор, на основании которого установлено, какое количество дней дается сотруднику на это мероприятие.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector