Как быстро узнать номер ФСС по ИНН организации?

Что это такое

Данные о каждом новом зарегистрированном лице федеральной налоговой службы направляется для обеспечения учета по многие официальные структуры. В их числе Фонд социального страхования. Номерной код важен для работодателя.

С его помощью оформляются и учитываются страховые взносы и выплаты, предусмотренные законодательством нашего государства. Наличие кода обеспечивает успешное решение спорных вопросов, способных возникать во взаимоотношениях страхователя и страховщика.

При постановке на учет каждому новому юридическому лицу присваивается полностью уникальный идентификационный номер. Также присваивается оригинальный код. Всего цифр 15.

Каждая комбинация обеспечивает поиск организации:

  • о данных региона, в котором работодатель зарегистрирован, сообщают первые 4 из них;
  • по пятой можно понять, идет речь о ИП или это ООО;
  • отношение к определенному территориальному отделению ФСС информируют цифры с 6 по 9;
  • в самом конце указывается ИНН страхователя, включающий оставшиеся шесть цифр.

С помощью кода:

  • проводится определение своевременности внесения взносов.
  • код применяется при составлении отчетности и налогообложения.

Куда обращаться для получения информации

Данные о номерном коде владелец организации узнает почти автоматически через десять дней после регистрации в ФНС.

С этого момента кодовая комбинация указывается:

  • в отчетных материалах в отдельной графе;
  • в отдельном поле в листке нетрудоспособности сотрудника.

Фонд социального страхования является внебюджетной организацией, поэтому пополняется за счёт отчислений работающего населения. Деятельность структуры подчиняется органам власти и согласуется с Конституцией РФ. Накопленные средства расходуются на оплату листов нетрудоспособности различных видов, предоставлении льгот на санаторно-курортное лечение, социальные выплаты пенсионерам и госслужащим. Распределение осуществляется и регламентируется различными Федеральными законами и нормативными актами.

Если в компании трудоустроены по найму работники, то работодатель предъявляет копии трудовых книжек или соглашений о приёме на работу вместе с основным пакетом документации. При постановке на учёт фирма получает уведомление  и справку о величине взносов. Регистрация происходит один раз. Любое изменение количества работников корректируется в документах и величине выплат.

У компании может возникнуть потребность в регистрации в ФСС при открытии нового филиала, расположенного территориально в другом месте. Порядок регистрации регламентируется Приказом Минтруда № 202 от 29.04.16. В течение одного месяца компания обязана подать заявление в отделение Фонда по месту расположения нового предприятия.

форма рег. номера в ФСС

Пакет документации для юридических лиц включает:

  • заявление от компании на регистрацию;
  • справку о присвоенном коде из отдела статистики;
  • ИНН;
  • выписку из Реестра.

При найме работника предприниматель в месячный срок подаёт пакет документации, состоящей из:

  • удостоверения личности предпринимателя;
  • копии договора или другого гражданско-правового соглашения.

В процессе рассмотрения заявления Фондом присваивается ИП регистрационный номер.

Индивидуальный код ФСС представляется собой десятизначный числовой ряд, у которого первые четыре цифры указывают на отделение страхователя. Остальные шесть знаков – это присвоенный персональный номер. Документ выглядит следующим образом.

Как найти код Фонда соцстраха?

Для правильного ведения отчётности и проверки отчислений в Фонд социального страхования необходимо знать индивидуальный номер страхователя. Существует несколько способов, как узнать номер ФСС по ИНН организации:

  • отправить запрос в Фонд;
  • изучить уведомления Соцстраха после регистрации фирмы;
  • заказать выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП, в которой этот код указывается обязательно;
  • воспользоваться официальным сайтом Фонда или другими специализированными сервисами.

Самыми удобными и быстрыми являются интернет порталы, которые позволяют практически сразу узнать номер в ФСС по ИНН онлайн.

Первый способ

Необходимо подготовить запрос в территориальный орган Соцстраха. В документе указать:

  • наименование организации;
  • ИНН;
  • адрес юридический или фактический для ИП;

и запросить дубликат Свидетельства с указанием индивидуального кода страхователя. Запрос посылается Почтой России или через курьерскую службу.

Второй способ

Личное посещение представителем компании территориального отделения Фонда. Попав на приём, запросить необходимые сведения. С пакетом документации ответственному лицу выдаётся доверенность с подписью руководства.

Третий способ

Порядок действий

Для получения данных пользователь заходит в этот официальный ресурс и заполняет интуитивно понятную форму в режиме онлайн.  Для их получения для структур любой формы собственности применяется специальная форма на сайте ФСС.

Данные предоставляются при введении ИНН, ОГРН. Также присутствует возможность направить запрос на основании данных о наименовании юр. лица. Обработка запроса проводится бесплатно в автоматическом режиме. Результаты указывается на странице портала.

В случае поиска данных об индивидуальном предпринимателе, в запросе на странице требуется выбрать позицию «Индивидуальный предприниматель/КФХ». Порядок действий аналогичен.

Организации

Использование портала обеспечивает получение данных о ФСС любой организации при указании в поле поиска официального наименования.  Используется название, которое учитывается при направлении обязательных страховых и налоговых выплат.

При направлении любой запроса на информационном портале достаточно выполнить простой порядок действий:

  • ввести в окне известные данные. Это может быть официальное название, КПП, ИНН, ОГРН;
  • активировать позицию «Искать»;
  • получить данные, в который в том числе содержится четырехзначный код определенного территориального подразделения ФСС;
  • с помощью пятой цифры заявитель узнает о качестве, в котором рассматриваемая структура была внесена в регистрационную информацию.

Как быстро узнать номер ФСС по ИНН организации?

Например, при определении кода подразделения ФСС как 2623, чтобы ввести точные данные в форме отчета 4-ФСС к этой цифре при регистрации страхователя, выполненной по месту нахождения, будет добавлена цифра «1». Получится код подчиненности 26231.

Не получается узнать регистрационный номер, почему?

В некоторых случаях при правильном введении всех параметров на онлайн-сервисах, система не находит нужную информацию. Причина в следующем:

  1. Процесс регистрации ещё не завершён, нет присвоенной комбинации цифр.
  2. Предприниматель ведёт бизнес самостоятельно без привлечения сторонних работников.

ИП имеет регистрацию в Фонде страхования если:

  • имеет наёмную рабочую силу, состоящую хотя бы из одного человека (ст. 2.3 № 255-ФЗ);
  • есть необходимость в получении пособий по нетрудоспособности или в связи с материнством (все отношения страхования оформляются на добровольной основе).

При завершении процесса регистрации уникальный код, присвоенный ведомством, находится на порталах в открытом доступе, и его узнать может любой желающий.

В некоторых случаях при обращении на официальный портал необходимую информацию может не получиться узнать регистрационный номер ФСС по ИНН. Данные о регистрационном номере обязательно вносятся в базу в отношении любого работодателя, у которого в штате присутствуют наемные работники.

Без кода ФСС не получится платить страховые взносы, оплачивать листок нетрудоспособности, гарантировать финансовую защиту наемному лицу в случае возникновения несчастного случая и многих других ситуациях, неизбежно возникающих при контакте нанимателя и нанимаемого им специалиста различной категории.

Причиной отсутствия возможности может стать:

  • ошибка при указании номера ИНН;
  • неправильно поданная информация о запрашиваемых документах.

Подготовить письменный запрос в ФСС. Альтернативным вариантом становится направление запроса в налоговую структуру.

Если в ответ заявителю направляется информацию об отсутствии данных о его ИНН в единой государственной базе, направляется пакет документов, в которых входят данные документов о своей организации и выписка из ЕГРЮЛ, которую потребуется обязательно предварительно заверить нотариально.

В запросе указывается необходимость повторной привязки ИНН. Далее информация о наличии кода в ФСС запрашивается по стандартному образцу на официальном информационном портале.

Важно учитывать, что отсутствие регистрации является незаконной. Каждое ИП, нанимающее штатные единицы, обязано получить код регистрации ФСС в течение 10 дней, если с работниками заключаются трудовые договоры. В ситуации подписания гражданско-правовых договоров, этот период длится до 90 дней.

Отсутствие кода исключает направление страховых выплат на сотрудников, что приводит к наложению существенных штрафов на любую организации различных форм собственности. В том числе на ИП или ООО.

Персональный уникальный код в случае ликвидации юридического лица сохраняется в архиве ФСС на протяжении 75 лет.

Такой пролонгированный период предусмотрен с учетом потенциальной необходимости получения данных о внесении обязательных выплат как самой ликвидированной структурой, так и каждым из её работников.

Итак, компании для присвоения этого номера ничего делать не нужно. Так как в компании предполагается наличие одного работника (хотя бы руководителя организации в компаниях одного лица), то постановка их на учет в ФСС происходит путем обмена данными между налоговиками и Фондом.

Необходимость регистрации у компании может возникнуть при открытии обособленного подразделения, находящегося в другой местности. В таком случае компании нужно будет зарегистрироваться в отделении Фонда и по месту расположения соответствующего обособленного подразделения. Приказом Минтруда от 29.04.16 под № 202н урегулирован порядок регистрации. Для этого компания подает в отделение Фонда заявление в течение 30 дней с момента создания обособленного подразделения.

С предпринимателями дела обстоят иначе. Если у предпринимателя нет работников, то регистрация ИП в качестве страхователя не производится. Обязанность ИП встать на учет в качестве страхователя возникает после приема на работу первого сотрудника. Предприниматель должен подать в Фонд заявление на регистрацию в течение 30 дней с момента заключения договора (трудового либо гражданско-правового). При этом в Фонд подается пакет документов, включающий:

  • паспорт или иной удостоверяющий личность предпринимателя документ;

  • копию соответствующего договора с сотрудником (трудового, гражданско-правового, авторского).

Как быстро узнать номер ФСС по ИНН организации?

По результатам рассмотрения представленных документов Фонд присвоит предпринимателю регистрационный номер страхователя в ФСС и доведет его до него в уведомлении.

Страхователи должны ежеквартально сдавать в Фонд отчетность. Причемс 2017 года отчетность по взносам на ВниМ сдается налоговикам, а по взносам на травматизм — в Фонд. ФНС и ФСС утвердили новые формы отчетов, представляемых с 2017 года. Регистрационный номер ФСС потребуется для заполнения отчетности в Фонд.

Этот номер состоит из 10 знаков и включает:

  • код соответствующего отделения Фонда, в котором зарегистрирован страхователь (первые четыре цифры);

  • номер присвоенный страхователю (пятая — десятая цифры номера).

Если по каким-то причинам этот номер неизвестен компании или предпринимателю, то его можно легко узнать. Для этого достаточно зайти на . В имеющейся форме поиска нужно ввести ИНН (при необходимости КПП) компании или предпринимателя, после чего станет доступна вся необходимая информация.

Регистрационный номер в ФСС представляет собой уникальную комбинацию цифр, которая присваивается каждому страхователю при постановке на учет. Обычно это происходит одновременно с процедурой регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Сам номер складывается из нескольких разных сочетаний и в целом включает в себя 15 цифр. Каждая из комбинаций несет свое значение:

  • первые 4 цифры — это закодированные данные о регионе, в котором находится страхователь;
  • пятая цифра стоит отдельно и означает, какой именно субъект ставится на учет — ИП или ООО;
  • следующие четыре цифры (с шестой по девятую) — это код территориального отделения ФСС;
  • последняя часть номера (6 цифр) — это ИНН страхователя.

Именно при помощи последнего кода можно узнать полный регистрационный номер.

Каждому страхователю необходимо знать свой регистрационный номер. Указанный показатель служит для идентификации соответствующего субъекта социального страхования, а также отражается в отчетности, предоставляемой в ФСС.

Как быстро узнать номер ФСС по ИНН организации?

Если у заинтересованного лица отсутствуют какие-либо данные о вышеназванном коде, такой организации или ИП надо узнать соответствующий номер. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • изучить уведомление Фонда;
  • запросить информацию в Соцстрахе;
  • узнать номер ФСС по ИНН организации посредством использования определенных сайтов.

У каждого страхователя, поставленного на учет в порядке, установленном Фондом социального страхования Российской Федерации, должно быть на руках соответствующее свидетельство. В данном документе отражается регномер субъекта отношений в сфере соцстраха. Следовательно, для получения искомой информации достаточно внимательно изучить описанный бланк.

Если же указанный выше формуляр у предприятия отсутствует, то может возникнуть вопрос, как узнать регистрационный номер в ФСС.

Одним из способов получения искомых сведений является направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования России. Данное действие должно выполняться путем составления документа в письменном виде, в котором отражаются наименование страхователя, его адрес, просьба выдать дубликат свидетельства или сообщить необходимые сведения, а также индивидуальный код налогоплательщика. В указанном случае происходит получение номера ФСС по ИНН, так как последний реквизит применяется для идентификации субъекта отношений.

Описанное выше заявление можно переслать в территориальный отдел Фонда как посредством почтового отправления, так и направить нарочным или с помощью службы экспресс-доставки.

Еще одним допустимым способом узнать номер ФСС по ИНН является личный визит в территориальный отдел представителя страхователя. Для этого соответствующему лицу следует попасть на прием к одному из сотрудников Фонда и попросить его предоставить искомые сведения.

Направляемому в Соцстрах сотруднику следует выдать доверенность за подписью руководителя страхователя. В таком документе целесообразно указать номер налогоплательщика. Описанный способ также позволит узнать ФСС по ИНН организации.

Несмотря на кажущуюся простоту всех названных способов получения регномера в ФСС России, самым доступным и удобным видится вариант выяснения требуемых сведений на сайте Фонда социального страхования.

Выводы

Существует несколько способов узнать регистрационную комбинацию цифр по индивидуальному номеру налогоплательщика, присваиваемых фирмам и ИП органами социального страхования. Самыми удобными, как показала практика, являются варианты информирования через интернет на официальном сайте ФСС или сторонних ресурсах.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Остались вопросы?

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector