Документальное оформление испытательного срока

Принципы, по которым устанавливается испытательный срок на работе

Правом прервать контракт может также воспользоваться и сам работодатель, документально уведомив об этом сотрудника не позднее трехдневного срока до момента его расторжения. Можно ли уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок по закону?

Как говорит закон, при несоответствии работника выполняемой работе, руководитель вправе прекратить сотрудничество до истечения испытательного периода. О своем решении работодатель обязан сообщить заранее (не позднее 3 дней) в письменном виде. Причины расторжения договора указываются в уведомлении.

В случае, когда сотрудник не прошел испытательный срок, однако до момента завершения испытания не уволен, последующее расторжение соглашения по причине несоответствия будет являться неправомерным.

По закону расторжение контракта по инициативе директора может быть осуществлено в любой промежуток установленного срока.

Испытательный срок устанавливается для проверки соответствия ­работника поручаемой ему работе, при этом важно следующее:

  • испытательный срок может быть установлен только для принимаемых на работу сотрудников, то есть ранее не работавших в компании. Испытательный срок не может быть установлен, например, для сотрудника, уже работающего в компании и назначаемого на более высокую должность;
  • испытательный срок может быть установлен только до того, как работник приступил к работе. Если работодатель считает необходимым предусмотреть испытание для принимаемого работника, то до того как работник приступит к исполнению обязанностей, следует оформить один из документов – трудовой договор, содержащий условие об испытании, или отдельное соглашение, предусматривающее применение испытательного срока. Иначе условие об испытательном сроке не будет иметь юридической силы;
  • условие о наличии испытательного срока должно содержаться в трудовом договоре, а также в приказе о приеме на работу.

Причем сотрудник должен своей подписью подтвердить тот факт, что он ознакомился с этими документами. Необязательно ставить в трудовой книжке отметку об установлении испытательного срока.

Важно учитывать, что основным документом, подтверждающим наличие испытательного срока, является трудовой договор. В соответствии с Трудовым кодексом испытательный срок устанавливается только по соглашению сторон, а документом, отражающим обоюдное волеизъявление, является именно трудовой договор. Если же условие об испытательном сроке содержится только в приказе о приеме на работу, то это является нарушением трудового законодательства, и, в случае спора, суд признает условие об испытании недействительным.

Пример 1

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании,  а также фактическое допущение к работе без предварительного оформления соглашения об испытании, означает, что работник принят на работу без испытания.

Документальное оформление испытательного срока

Работодатель обязан не только включить условие об испытании в соответствующие документы, но и ознакомить нового сотрудника с его трудовыми обязанностями, должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка. Факт ознакомления работник подтверждает своей подписью. Это особенно важно при приеме на работу с испытательным сроком, поскольку в случае увольнения сотрудника, не выдержавшего испытательный срок, факт его ознакомления с трудовыми обязанностями будет иметь значение для подтверждения несоответствия поручаемой работе.

Зачастую организации заключают срочный трудовой договор1  с принимаемым работником вместо бессрочного договора с условием об испытательном сроке. Многие работодатели считают, что, заключив срочный трудовой договор, например, на три месяца, они упрощают для себя ситуацию на случай, если работник не справится с предложенной работой. То есть срочный договор закончится и работник будет вынужден уйти.

Однако Трудовой кодекс РФ устанавливает, что срочный трудовой договор может быть заключен лишь в случаях, прямо предусмотренных законом (ст. 58, 59 ТК РФ). В соотвествии со статьей  58 ТК РФ «запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок». Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 28 декабря 2006 № 632  рекомендовал судам обращать особое внимание на соблюдение указанных гарантий.

Фрагмент документа

Пункт 13 постановления Пленума ВС РФ от 28 декабря 2006 г. № 63… Если судом при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что он заключен работником вынужденно, суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок.

Таким образом, если работник обратится в суд или соответствующую трудовую инспекцию, договор может быть признан заключенным на неопределенное время, причем без условия об испытании.

Как выше было сказано, этот период необходим для проверки профессиональных и некоторых личных качеств человека. Прием на работу в этом случае осуществляется с соблюдением ряда условий. К ним, в частности, относят:

  • Испытательный срок устанавливается для нанимаемых людей, ранее не занимавших никакой должности на предприятии. К примеру, это касается случаев, когда специалиста переводят на более высокую должность или в другой отдел.
  • Испытательный срок устанавливается до того момента, как человек приступает к выполнению своих обязанностей. Это значит, что перед началом деятельности на предприятии должно быть оформлено соответствующее соглашение. В качестве него выступает договор на испытательный срок (отдельным приложением) либо данные условия вписываются в общий контракт. В противном случае юридической силы данная договоренность не имеет.

Необходимо отметить, что условие о применении испытательного срока должно присутствовать не только непосредственно в договоре найма, но и в приказе о зачислении человека в штат. При этом будущий служащий своей подписью должен подтвердить факт ознакомления и согласия с данными фактами. В трудовой книжке ставить отметку о назначении испытательного срока необязательно.

Понятие испытательного срока

Документальное оформление испытательного срока

Разница между обещанной заработной платой и оплатой в период испытательного срока не должна превышать 30%. Во избежание недоразумений в последствии, размеры всех денежных выплат должны быть четко прописаны либо в трудовом договоре, либо в приказе о приеме на работу.

Испытательный срок работодатель часто устанавливает в целях страховки от соискателей, значительно превышающих свои деловые качества в резюме. Это дает возможность на практике увидеть все профессиональные навыки и личностные особенности работника, с наименьшим причинением ущерба компании.

Поэтому нелишним будет, начиная свою деятельность в фирме с приема на работу с формулировкой «принять на работу со сроком испытания…», узнать все юридические тонкости установления и прекращения испытательного срока.

Увольнение испытуемого

Им сотрудник может воспользоваться в том случае, если в течение испытания он поймет, что предложенная деятельность ему не подходит. О своем решении он должен предупредить руководство за три дня. Уведомление должно быть в письменном виде. Данная норма имеет особую важность для служащего. Это обусловлено тем, что потенциальные работодатели хотели бы знать причины, по которым соискатель уволился так быстро с предыдущего предприятия.

Поскольку испытательный срок исчисляется в календарных днях , момент его окончания может совпасть с выходным или праздником, когда увольнение оформить невозможно. В таком случае датой увольнения следует считать рабочий день накануне выходного, а это значит, что известить работника необходимо ещё раньше.

Что из себя представляет уведомление? Это документ, который сообщает сотруднику о том, что он не прошёл испытательный срок, с указанием всех зафиксированных фактов неудовлетворительного исполнения обязанностей и ссылками на подтверждающие служебные записки. На извещении об увольнении испытуемый проставляет подпись и дату ознакомления.

На этот момент стоит обратить особое внимание: пропущенный кадровой службой срок передачи уведомления приведёт к тому, что «забракованный» новичок будет, как ни в чём не бывало, работать на своём месте, и уволить его по инициативе работодателя станет практически невозможно. Сотрудник, не получивший в установленные законом сроки решение нанимателя, с полным правом может считать себя прошедшим испытание и продолжать спокойно трудиться.

Если к концу срока работник заболел или отсутствует по иной причине, соответственно, испытание продлевается, а дата увольнения переносится на тот момент, когда человек явится на рабочее место.

Приём работников на испытательный срок – отличная возможность для работодателя сформировать высокопрофессиональный коллектив, оставляя в штате только «проверенный в бою» персонал. Однако незнание либо игнорирование нюансов, которые сопровождают оформление испытательного срока, сводит к нулю все преимущества такого трудоустройства.

В случае неправильного оформления испытания бывший работник может обжаловать увольнение через суд, и как правило, следует ожидать решения в его пользу. Зачастую в таких спорах судьи встают на сторону истцов и признают их неправомерно уволенными. Результат такого вердикта неутешителен для организации – восстановление ненужного работника в должности и выплата ему денежной компенсации в размере заработной платы за время, пока он вынужденно отсутствовал на рабочем месте.

В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов. На практике применение указанной нормы выражается в следующем:

  • установление в трудовом договоре более низкой оплаты труда работника на период испытательного срока признается не соответст­вующим законодательству, так как ТК РФ не предусматривает, что оплата труда работника во время испытательного срока имеет какую-либо специфику. В случае конфликта работник в судебном порядке сможет получить сумму недоплаты.

Пример 2

Так, в ООО «Торговая компания» было сделано примечание к штатному расписанию, в котором указывалось, что на период испытательного срока руководитель имеет право понизить должностной оклад, так как у работника занижена производительность труда или недостаточно опыта и квалификации. Трудовой инспектор провел проверку и указал на данное обстоятельство как на нарушение трудового законодательства.

При этом отмечалось следующее: в соответствии со статьей 70 ТК РФ на период испытательного срока на работника распространяются все положения и нормы Трудового кодекса РФ. Следовательно, в этот период работник по своему правовому статусу ничем не отличается от других работников и оснований для снижения ему на этот период должностного оклада нет.

С позиции работодателя такой вопрос может быть решен различными способами. Например, при заключении с работником трудового договора можно указать в нем в качестве постоянного размер оплаты, согласованный на период испытательного срока. По окончании же испытательного срока подписать с работником дополнительное соглашение об увеличении размера оплаты.

  • в период испытательного срока на работника распространяются в том числе нормы и гарантии, касающиеся оснований увольнения по инициативе работодателя. В период испытательного срока работник может быть уволен по инициативе администрации по основаниям, предусмотренным статьей 81 ТК РФ, но не могут быть включены в трудовой договор дополнительные основания увольнения в течение испытательного срока, не предусмотренные законодательством, как, например, возможность увольнения по причине «целесообразности» либо по усмотрению руководства. Такие формулировки нередко включаются в трудовые договоры, но являются противоречащими законодательству;
  • период испытательного срока включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. При увольнении работника по истечении испытательного срока (или до его истечения), несмотря на то, что работник не проработал в компании полугода, работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск пропорционально проработанному в компании времени.

Документальное оформление испытательного срока

Понятие «испытательный срок» представляет собой полноценный рабочий период времени, когда работник выполняет свои обязательства в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Возможность предоставления права директору принимать специалиста с испытательным сроком на работу является преимуществом для обеих сторон, позволяя в процессе взаимодействия принять окончательное решение.

Нормы и условия оформления работников на период испытательного периода строго определены законодательством Трудового кодекса РФ: статья 70 регламентирует условия и правила проведения испытания при принятии в должность, в статье 71 отражены обоснования для постановления решения по итогам поверки.

По закону, руководитель имеет право принимать на должность с испытанием любого потенциального работника (см. случаи, регламентированные Трудовым Кодексом). Началом испытательного срока считается первый рабочий день. В случае, если специалист уже начал работать в этой организации, применять указанные статьи неправомерно.

По прошествии трех дней с момента получения работником уведомления создается приказ об увольнении. В день расторжения трудового соглашения руководитель обязан произвести полный расчет сотрудника, который составляют следующие выплаты:

  • оплата за рабочие дни;
  • компенсационные за неиспользованные дни отпуска.

Согласно ч. 2 статьи 71 ТК РФ выходное пособие в этом случае законодательством не предусмотрено.

Документальное оформление испытательного срока

Также в этот же день сотруднику выдается лично на руки его трудовая, в которую вносится соответствующая запись. При отсутствии сотрудника в день увольнения по каким-либо обстоятельствам, руководитель обязан письменно сообщить о необходимости получить на руки трудовую. По месту жительства работника отправляется письмо с просьбой прийти за ней лично. Отправленное уведомление является фактом, подтверждающим обоснованность задержки в выдаче документа.

Со стороны государства, в рамках правового поля РФ, предоставляются обязательные гарантии прав работника во время прохождения испытания. Иногда руководители организаций, злоупотребляя своим должностным статусом, нарушают установленные ТК РФ нормы.

В целях защиты граждан, особенно из социально уязвимых слоев, на законодательном уровне прописываются все необходимые для этого периода требования и правила. К ним в том числе относятся:

  • разъяснение порядка проведения испытания;
  • указывается перечень лиц, для которых не предусмотрен испытательный период;
  • регламентированы максимальные сроки для прохождения проверки;
  • четкое отражение условий, при которых осуществляется процесс.

По закону лицо, с которым был заключен трудовой документ с испытанием, имеет такие же права, что и сотрудники, работающие на общих основаниях.

Уведомление о не прохождении проверки должно быть передано работнику только в задокументированном виде и не позднее, чем в трехдневный срок до предполагаемого увольнения.

Ознакомление сотрудника с какими-либо решениями руководителя осуществляется под роспись. Когда испытуемый не согласен с заключением руководства, он имеет право не ставить подпись и обратиться в Трудовую комиссию либо в суд.

В случае нежелания продолжать работу в организации, сотрудник может расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе.

В этой статье мы пояснили, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, что это возможно лишь при строгом соблюдении всех норм и требований законодательства РФ. Любое несоответствие букве закона влечет за собой правовые действия со стороны компетентных органов.

Увольнение испытуемого

В течение испытательного периода на служащего распространяются также гарантии и нормы, связанные с основаниями отказа нанимателя по его инициативе от услуг служащего. Они предусмотрены в статье 81. В трудовой договор не могут включаться дополнительные основания, не установленные законодательством. К ним, например, относят причины “целесообразности” либо “по усмотрению руководства”. Указанные формулировки нередко присутствуют в контрактах. Тем не менее, они не соответствуют законодательству.

Она должна основываться на документах, которые подтверждают обоснованность принятого нанимателем решения. Как показывает судебная практика, в процессе рассмотрения споров об увольнении вследствие неудовлетворительного результата при испытании от работодателя требуется подтверждение факта несоответствия служащего должности.

Данные обстоятельства необходимо оформлять документально (протоколировать), по возможности указывая причины. Вместе с этим следует требовать от служащего письменных объяснений его действий. Специалисты считают, что при увольнении по статье 71 необходимо предоставить доказательства профессионального несоответствия сотрудника занимаемой должности.

В случае нарушения им внутренней дисциплины (прогулял либо каким-то иным способом показал халатное отношение к деятельности на предприятии), то его следует увольнять по соответствующему пункту статьи 81. В качестве документов, которыми наниматель подтверждает обоснованность увольнения, могут выступать:

  • Акт о нарушении дисциплины.
  • Документ о подтверждении несоответствия качества работы принятым на предприятии требованиям и нормам выработки и времени.
  • Объяснительные записки служащего о причинах невыполнения заданий.
  • Жалобы клиентов в письменном виде.

Трудовой договор, оформленный на испытательный срок при приеме на работу, налагает на сотрудника точно такие же обязанности и ответственность перед работодателем, как и соглашение на общих основаниях. От испытуемого лица требуется соблюдение норм и правил, действующих в рамках организации, и выполнение своих прямых обязательств, указанных в должностных нормативных документах.

Обязанности по наблюдению за работником и контролю качества выполняемой им деятельности может возлагаться как на самого работодателя, так и на его помощников либо заместителей. Иногда к испытуемому приставляется куратор или наставник. На основании заключения экспертов, руководитель вправе уволить работника как не прошедшего испытательный срок, так и зачислить его в штат сотрудников.

Оценка качества выполняемой работы может исходить не только из конечных результатов, а в большинстве случаев складываться из многих факторов, среди которых:

  • способность быстро обучаться, овладевать новыми навыками и умениями;
  • ответственный подход к исполнению должностных функций;
  • адекватность при восприятии критики и своевременное исправление недочетов;
  • следование правилам внутреннего режима;
  • наличие таких качеств, как коммуникабельность, умение работать в группе, стрессоустойчивость и т. д.

При учете всех выше перечисленных факторов результаты испытания могут быть как удовлетворительными, так и неудовлетворительными. Зачастую решение принимается уже после первых двух недель сотрудничества. Соответственно, далее работодатель уже в письменной форме резюмирует свои умозаключения относительно испытуемого и оповещает его об итогах проверки.

Документальное оформление испытательного срока

Перед сотрудником, не прошедшим испытательный срок, работодатель должен в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ выполнить все свои обязательства.

Если же вы задались вопросом увольнения, то советуем сделать все по закону. Итак, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок? В случае, когда работник не прошел проверку, работодатель должен удостовериться в правильности и законности предпринимаемых в дальнейшем действий. Уволить сотрудника как не прошедшего испытательный срок можно лишь на основании документально подтвержденных фактов. К такому роду оснований относятся следующие:

  • докладные записки работодателя о некачественном исполнении обязанностей, с подтверждающими это мнение актами;
  • характеристика сотрудника;
  • журнал учета проведения испытания;
  • протоколы заседания экспертной группы;
  • уведомление о неудовлетворительных результатах испытания;
  • объяснительные от сотрудника о причинах некачественного выполнения поручений;
  • жалобы со стороны коллектива;
  • наличие приказов о дисциплинарных проступках со стороны испытуемого.

В том случае, когда работник не согласен с решением, он может обжаловать его в суде. Все вышеперечисленные документы будут носить правомерный характер при обосновании и подтверждении позиции руководящего лица.

Расторжение трудового соглашения при отрицательных результатах прохождения проверки осуществляется без учета решения профсоюзного комитета.

Когда срок проверки истекает, а контракт не расторгается, лицо признается прошедшим испытание. В дальнейшем прекращение контракта правомерно лишь на общих основаниях.

В Трудовом кодексе РФ отсутствует понятие «испытательный срок», законом предусмотрено установления «испытания» при приеме на работу. Поэтому важно при заключении трудового договора с сотрудником и оформлении документов обратить внимание на правильную формулировку.

Юридически грамотные специалисты отдела кадров предприятия – один из факторов, указывающих на серьезность и надежность работодателя. Только в трудовом договоре прописывается испытательный срок сотрудника, который устанавливается работодателем перед непосредственным началом исполнения должностных обязанностей сотрудником.

Другие нормативные документы организации не правомочны устанавливать сроки испытания, например, приказ о приеме на работу лишь подтверждает обоюдное согласие сторон на привлечение работника с установлением испытательного срока.

Самым важным для работодателя в рассматриваемой ситуации является увольнение сотрудника с испытательного срока без каких-либо осложнений. Но это нельзя сделать без грамотного объяснения причин.

Для отказа в предоставлении рабочего места необходимо иметь доказательства профессиональной непригодности при выполнения должностных обязанностей соискателем. Такими доказательствами могут стать:

  • служебная записка непосредственного руководителя;
  • акт проверки проделанной работы;
  • объяснительные записки работника.

Возможно также уволить с испытательного срока и за некоторые личностные качества. Например, при систематическом нарушении трудовой дисциплины, грубом, неуважительном отношении к другим сотрудникам. Руководству также необходимо оформить все необходимые документы о соответственном наложении дисциплинарного взыскания. В противном случае решение руководства об увольнении может быть оспорено в суде.

Причем соискатель вправе требовать не восстановления на работе, а взыскания морального и материального ущерба. Первое – необъективная оценка профессиональных и личностных качеств привели к психологической травме. Второе – разница между заработной платой на время испытательного срока и реальной оплатой труда на рассматриваемой должности нанесли ущерб материальному положению.

испытательный срок для сотрудника

Работодатель, как и сотрудник, принятый на работу с испытательным сроком, могут проинформировать друг друга о прекращении трудового договора за 3 дня до окончания его действия. По их истечении издается приказ об увольнении, с которым необходимо ознакомить сотрудника под роспись. При несоблюдении этих несложных требований к ведению кадрового делопроизводства трудовой договор автоматически продлевается, и работник может продолжать выполнять свои служебные обязанности.

В ч.1 ст.71 КЗоТ говорится о возможности прекращения трудового договора до истечения испытательного срока по инициативе работодателя.

Испытание — необязательное условие трудового контракта, установить его возможно только по взаимному согласию сторон. При этом нормы ТК прямо указывают на то, что если пробный период не определён ни трудовым контрактом, ни отдельным соглашением (составленным до момента фактического вступления гражданина в должность) испытание считается не назначенным, и трудящегося можно уволить только на общих основаниях.

Беременным испытательный срок не устанавливается, а при получении известия о беременности в течение испытания, испытание прекращается

Часть 4 статьи 70 содержит перечень работников, установление испытания которым считается незаконным. Среди них:

  • сотрудники, которые назначаются на должность по результатам конкурса, проведённого в соответствии с действующим законодательством;
  • женщины в положении или имеющие ребёнка, не достигшего полуторагодовалого возраста;
  • несовершеннолетние сотрудники;
  • молодые специалисты — лица, впервые поступающие на работу после окончания учебного заведения (не позднее одного года с даты выпуска);
  • граждане, избранные на должность путём проведения выборов;
  • лица, поступающие на работу в порядке перевода из другой компании;
  • временные сотрудники (те, с которыми заключён срочный контракт на срок менее двух месяцев).

Вопреки распространённому мнению, пенсионерам устанавливать испытательный срок не запрещено. Впрочем, на практике лицам старшего возраста обычно испытание не назначают, поскольку при устройстве на работу их послужной список ясно свидетельствует об имеющихся квалификации и опыте.

Официальное подтверждение факта беременности — медицинская справка. После её предъявления сотрудница продолжает работать уже на общих основаниях — уволить её из-за неудовлетворительных результатов проведённого испытания не получится.

Особые случаи

При оформлении трудового договора необходимо знать, что законодательство исключает возможность применения испытательного срока к ряду категорий лиц. К ним относят:

  • Избранных по конкурсу на замещение той или иной должности, проведенному в установленном законом либо прочими нормативными актами порядке.
  • Беременных или имеющих на иждивении детей до полутора лет женщин.
  • Лиц до 18-ти лет.
  • Приглашенных на работу в порядке перевода от иного нанимателя по согласованию между руководствами предприятий.
  • Лиц, оформляющихся на работу по договору на срок менее двух месяцев и прочих.

Заключая трудовой договор с работником, важно помнить, что ТК РФ исключает возможность установления испытательного срока для:

  • лиц, избранных по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
  • беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до ­полутора лет;
  • лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
  • лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;
  • лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
  • лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев, и в иных случаях.

Если вы установите испытательный срок для вышеперечисленных категорий работников, то это положение трудового договора не будет иметь юридической силы.

Юридическое оформление

Если руководство по результатам испытания решило, что сотрудник не подходит для работы в компании, уволить его только на основании пункта в трудовом соглашении не получится. Как правильно оформить испытательный срок, чтобы при необходимости безболезненно попрощаться с новым работником?

  1. В приказ о приёме на работу нужно обязательно включить запись об испытательном сроке и его длительности.
  2. Оценка деятельности новичка не может быть субъективной. Нанимателем должны быть разработаны и сформулированы на бумаге чёткие критерии соответствия занимаемой должности. Это могут быть специальные задачи, конкретные показатели, которые испытуемый обязуется достичь за определённый срок. Все задания оформляются в письменном виде и передаются на ознакомление работнику под подпись. Такой документ представляет собой перечень задач с описанием результата, который должен быть получен в ходе их решения, конкретные сроки выполнения.
  3. Работодатель обязан на регулярной основе контролировать достижение новичком установленных показателей. Каждый факт недобросовестного исполнения обязанностей должен быть зафиксирован официально: актом, служебной запиской, докладной, где будет указано, с каким именно из выданных заданий не справился работник. Именно эти документы послужат доказательством, что испытуемому данная работа оказалась не по плечу.

Условие об установлении испытания вновь принятому работнику обязательно должно быть отражено в заключённом с ним трудовом соглашении и в приказе о приёме на работу.

Даже если условие об испытании содержится в приказе, без соответствующего условия в контракте испытание считается не установленным

Условие об испытании в трудовом соглашении обязательно должно содержать указание на длительность «пробного» периода. Как правило, такое условие включают в самый первый раздел контракта — «Общие положения», но оно может быть выделено и в отдельный раздел. При заключении срочного трудового контракта оформление испытательного срока происходит аналогичным образом.

Условие об установлении испытательного срока может быть включено в раздел о сроке действия договора

Приказ о приёме на работу с установлением испытания составляется на бланке формы Т-1 или Т-1а. Бланк имеет специальную графу, в которую следует вписать соответствующий указанному в контракте срок испытания.

Бланк формы Т-1 содержит специальную графу для указания срока испытания

Некоторые организации разрабатывают собственное положение об установлении и прохождении новыми сотрудниками испытательного срока. Этот документ позволяет определить единообразный порядок прохождения работниками испытания, а также наиболее эффективно организовать качественный отбор, обучение и адаптацию новых сотрудников. В частности, положение может предусматривать:

  1. Закрепление за каждым новичком наставника — опытного работника с определённым стажем труда в организации.
  2. Разработку и утверждение плана прохождения испытания — документа, определяющего основные этапы, тестовые задания и пр.
  3. Организацию зачёта или экзамена по итогам испытания.
  4. Составление испытуемым отчёта об испытании и представление его специальной комиссии.
  5. Критерии определения успешности прохождения испытания.

Документ, как правило, составляется и подписывается наставником

Образец составления планов и отчётов в организации

Отчёт о прохождении испытания составляется и подписывается работником

По результатам успешно пройденного испытания по общему правилу не требуется издания какого-либо распорядительного документа. Фактическое продолжение трудовых правоотношений по истечении срока, отведённого на испытание, означает успешное его окончание и переход сторон в обычный режим взаимоотношений.

В большинстве случаев служебная записка пишется только если выяснится, что работник не прошёл испытание. Иное может быть предусмотрено локальным НПА организации (положением о прохождении сотрудниками испытания): к примеру, документ может устанавливать обязанность назначенного наставника представить руководству докладную записку, на основании которой будет издан приказ об успешном завершении испытания.

Если результаты испытания не устроили одну из сторон, она, уведомив другую за три дня в письменном виде, может прекратить трудовые правоотношения досрочно или в последний день испытательного периода. Наниматель составляет уведомление, ссылаясь на документы, подтверждающие неудовлетворительный результат испытания (докладная записка, акт, отчёт и прочее), и знакомит с ним работника под расписку. Такая норма действует ещё с того времени, когда трудовые отношения регламентировались КЗоТом.

Работник, не выдержавший испытание либо принявший решение уволиться в период испытания, должен написать заявление.

Уведомить работника, не прошедшего испытания, о предстоящем увольнении необходимо не позднее чем за три дня

На основании уведомления или заявления работника издаётся приказ об увольнении. В последний день работы уволенному сотруднику необходимо выплатить:

  • заработок с надбавками и премиями;
  • компенсацию неотгуленного отпуска;
  • пособие по нетрудоспособности, если соответствующий период имел место в течение испытания и не был ранее оплачен.

В трудовой книжке работника делается запись об увольнении по ст. 71 ТК, документ выдаётся уволенному под подпись в день увольнения.

установление испытательного срока

Сотрудникам кадровой службы следует помнить о том, что отношения с работником, не прошедшим испытания, должны оформляться в строгом соответствии с нормами ТК РФ. А закончиться они должны словами благодарности за проделанную работу и пожеланием успехов на новом месте.

Испытательный срок — возможность и для работодателя, и для вновь принятого работника оценить шансы на успешное взаимное сотрудничество. Закон определяет довольно широкий диапазон продолжительности испытания для того, чтобы в каждом конкретном случае контролировать ситуацию в зависимости от преследуемых сторонами целей и сопутствующих им обстоятельств.

Условия приема нового сотрудника с испытательным сроком должны быть оговорены, прежде всего, в трудовом договоре, заключаемом с ним.

ТК РФ устанавливает: «Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях». То есть если работодатель считает работника соответствующим должности, на которую он принят, то не требуется оформления никаких дополнительных документов – сотрудник продолжает работу на общих основаниях.

Фрагмент документа

Статья 71 Трудового кодекса РФПри неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

В случае же если работодатель принимает решение об увольнении нового сотрудника, то должна быть четко соблюдена определенная процедура и оформлены необходимые документы:

  • уведомление о неудовлетворительном результате испытания должно быть составлено в письменной форме в двух экземплярах: один – для работника, второй – для работодателя, и объявлено работнику под личную подпись.

Что делать, если работник отказывается принять уведомление? В такой ситуации работодатель может предпринять следующие действия. Нужно составить соответствующий акт в присутствии нескольких работников данной организации. Сотрудники-свидетели подтвердят своими подписями в этом акте факт вручения работнику уведомления, а также его отказ письменно удостоверить данный факт.

Копию уведомления при этом можно направить по домашнему адресу работника заказным письмом с уведомлением о вручении. При этом важно соблюсти установленные статьей 71 ТК РФ сроки – письмо с уведомлением об увольнении должно быть передано в почтовый орган не менее чем за три дня до истечения срока испытания, установленного работнику.

257

Дата почтового отправления определяется по дате на оттиске почтового штемпеля на квитанции и возвращаемом работодателю уведомлении о вручении письма. Уведомление о расторжении договора в период испытательного срока должно иметь все необходимые признаки документа, а именно: дату, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного подписывать соответствующие документы, а также оттиск печати, предназначенной для оформления документов данной организации;

  • в уведомлении, вручаемом работнику, нужно корректно и юридически правильно сформулировать причину увольнения. Формулировка должна быть основана на документах, подтверждающих обоснованность принятого работодателем решения;
  • судебная практика показывает, что при рассмотрении споров об увольнении по причине неудовлетворительного результата испытания суды требуют от работодателя подтвердить факт ­несоответствия работника занимаемой должности.

Пример 3

Для подтверждения несоответствия работника занимаемой должности должны быть зафиксированы моменты, когда сотрудник не справлялся с порученной ему работой либо допускал иные нарушения (например, правил трудового распорядка и т.п.). Указанные обстоятельства обязательно должны быть документально оформлены (запротоколированы), по возможности с указанием причин.

Кроме того, необходимо требовать от сотрудника письменные объяснения о причинах допущенных им нарушений. С точки зрения ряда специалистов, при увольнении по статье 71 ТК РФ (в связи с неудовлетворительным результатом испытания) необходимо доказательст­во профессионального несоответствия работника занимаемой должности.

Длительность испытательного срока

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

Если вы заключаете с работником трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель. В испытательный срок не включаются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Длительность испытательного срока устанавливается по усмотрению сторон, но не может быть больше установленного законодательством.

На практике нередко работодатель продлевает испытательный срок в период прохождения работником испытания, согласованного при заключении трудового договора. Это противоречит законодательству. И, если работодатель до истечения указанного в трудовом договоре срока не примет решение об увольнении сотрудника, то работник будет считаться ­прошедшим испытание.

Отметим, что законодательство в некоторых случаях устанавливает большую продолжительность испытательного срока по сравнению с установленным Трудовым кодексом, в частности для государственных служащих (ст. 27 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).

Как осуществляется документальное оформление увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок?

Испытание — вовсе не экзамен и не конкурс. Это лишь период времени, установленный соглашением сторон трудовых правоотношений для того, чтобы каждая из них могла адаптироваться и понять, целесообразно ли продолжение сотрудничества.

256

Под испытанием законодатель понимает установление в заключённом между участниками трудовых правоотношений соглашении периода, в течение которого работник будет выполнять порученную функцию в «тестовом» режиме. А это означает, что и сам работник, и администрация, и новые коллеги в течение этого срока будут оценивать соответствие фактического уровня квалификации, личных и деловых черт характера гражданина занимаемой им должности.

Испытательный срок — отнюдь не обязательное условие трудового договора, а некоторым категориям работников его и вовсе нельзя установить

Законодательным основанием назначения испытательного периода при поступлении на работу стали статьи 70–71 ТК РФ.

При всем очевидном преимуществе устроенного испытания при приеме на работу, далеко не всегда, работодатель может использовать это право.

Ответить на вопросы, возникающие при оформлении испытательного срока, поможет нам подробное изучение норм, приведенных в ст.70 ТК РФ.

Законодатель делает акцент, на том факте, что, что условие об испытании является правом работодателя, но никак не обязанностью при трудоустройстве нового работника.

Причем испытательный срок можно установить по соглашению сторон.

Получается, если кандидат на вакантную должность не согласен подписывать трудовой договор с условием испытания его профессиональных возможностей, в одностороннем порядке работодатель не может внести такие условия.

Следует признать, что на практике, редко когда соискатель работы возражает против таких дополнений к трудовому договору, если руководитель хочет вначале принять его, устроив испытания.

испытательный срок

Испытательный период дает возможность человеку понять самому сможет ли он справиться с трудовыми обязанностями, возлагаемыми на него, и вообще та ли эта работа, которую он хотел получить.

Ведь в случае, если ему что-то не понравится, во время испытательного срока, он сможет уволиться, не отрабатывая положенные по закону две недели, предупредив письменно работодателя лишь не меньше, чем за три дня.

Если работодатель дал согласие на допуск к выполнению работы, не оформив письменно трудовой договор, то условие об испытательном сроке можно предусмотреть в дополнительном соглашении, которое должно стать неотъемлемой частью контракта, какой нужно оформить не позже, чем через 3 дня после того, как человек фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей.

Однако законодатель делает исключение для отдельной категории граждан, имеющих определенные социальные гарантии и льготы, по сравнению с другими претендентами трудоустроиться.

Трудовой договор без испытаний заключается:

  1. с лицами, которые уже прошли соответствующий конкурс на данную должность;
  2. с женщинами, готовящимися, стать матерю (беременными), или уже имеющими малышей, если им не исполнилось 1, 5 года;
  3. с несовершеннолетними молодыми людьми (поскольку по логике вещей понятно, что у них нет навыков работы, и они где-то должны начинать свой трудовой путь);
  4. с лицами, получившими дипломы и свидетельства о получении профессионального или высшего образования в учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию, в течение одного года после фактического получения документа об обучении и присвоение квалификации и специальности;
  5. с лицами, избранными на должность (если она выборная);
  6. с работниками, оформленными по переводу из другой организации по предварительной договоренности между руководителями (когда имеется письмо – гарантия о трудоустройстве специалиста на другом предприятии или письмо с просьбой уволить данного работника по переводу);
  7. в случае кратковременных трудовых договоров, когда работа планируется быть выполненной в срок до двух месяцев;
  8. в других ситуациях, предусмотренных в отдельных отраслях производства федеральными законами или нормами ТК РФ.

Остальные претенденты на вакантную должность должны быть готовы, что работодатель пожелает вначале провести испытания профессиональной пригодности.

испытательный срок работника

Причем нужно понимать, что даже если вы хотите устроиться на работу по совместительству, ничто не мешает руководителю предложить вам пройти испытательные срок.

Важно помнить, что период испытаний не может длиться годами.

Для возможности понять подходит ли человек на данную должность, справляется ли со своими профессиональными обязанностями, в обычных случаях срок может быть установлен до трех месяцев.

Хотя, уже через месяц практически становится ясно, нужен такой работник или нет, так же как и сам работник решает для себя хочет ли он дальше работать в данной организации.

Если сам трудовой договор заключается на срок от двух месяцев до полугода, не резонно устраивать долгие испытания.

В данном случае законодатель считает достаточным максимально предусмотреть испытательный период до двух недель.

Руководящие должности требуют большей ответственности.

Лица, желающие их занять (руководители предприятий и структурных подразделений, их заместители, главные бухгалтера и прочие), могут проходить испытания в течение полугода.

Установленные законом временные рамки не ставят минимального срока, на какой можно оговорить условия проведения испытаний.

Это может быть и одна неделя, и один месяц.

Также законом не предусмотрено продление испытательного срока, кроме случаев, если человек заболел во время испытаний или отсутствовал фактически на работе по другим уважительным причинам.

Важным моментом, какой должны понимать обе стороны, заключающие трудовой договор с условиями испытательного срока, что в случае, когда одну из сторон не устраивает что-то, необязательно дожидаться его окончания.

1) работник явно не справляется с возложенными на него обязанностями, если они не противоречат условиям договора, нарушает дисциплину, – работодатель может прекратить с ним трудовые отношения уже через месяц, два, поняв, что это не единичный случай, уведомив сотрудника об увольнении согласно нормам ст. 71 ТК РФ минимум за три дня;

2) желающий ранее трудоустроиться на данное вакантное рабочее место поймет, что не хочет и не может работать в данной организации, также имеет право в любой момент до истечения испытательного срока подать заявление на увольнение по собственному желанию, уведомив письменно работодателя минимум за три дня.

Если по окончанию срока, обусловленного условиями договора как испытательный, никаких претензий у сторон не возникло и человек продолжает работать, считается что он прошел испытание.

не прошел испытательный срок

Прекращение трудовых отношений в дальнейшем может быть лишь на общих основаниях, предусмотренных трудовым законодательством.

В рамках статей 70, 71 ТК РФ порядок и сроки проведения испытательного периода четко прописаны. На основании нормативного документа, заключаемого между обеими сторонами, устанавливаются сроки прохождения испытания. По закону, в общих случаях при принятии на работу максимальная продолжительность испытательного срока не может составлять более 3 месяцев (за исключением некоторых ситуаций, указанных в законодательстве), а для претендентов на должность руководителя – не более 6 месяцев.

При краткосрочном контракте, срок которого составляет от 2 до 6 месяцев, для работника устанавливается испытательный период не более двух недель.

Для определения момента завершения этого времени также существует ряд правил, которые необходимо обязательно учитывать. В соответствии с требованиями, дни в период испытания, когда сотрудник отсутствует, не засчитываются. Причинами невыхода на работу могут быть:

  • пропуск в связи болезнью;
  • отпуск в период учебы;
  • отпуск без содержания;
  • простои, согласованные с руководителем;
  • не допуск или отстранение;
  • пропуски без наличия веской причины, прогулы.

Испытательный срок продлевается на число недоработанных дней.

Кроме основного контракта и приказа, порядок оформления служащего может отражаться непосредственно в его заявлении о просьбе назначения на ту или иную должность. Следует сказать, что в обязанности нанимателя входит не только юридически грамотное оформление контракта и прочих документов, но и ознакомление будущего сотрудника с трудовыми обязанностями, правилами внутреннего распорядка на предприятии, должностной инструкцией.

Данный факт служащий заверяет своей подписью. Это имеет особое значение, если человек не прошел испытательный срок. Если наниматель вынужден уволить служащего, не выдержавшего установленный период, факт его ознакомления с обязанностями используется для подтверждения его несоответствия поручаемой должности.

Фрагмент документа

испытательный срок на работе

Пример 3

Пример 4

Гражданка И. обратилась в суд с иском к детскому саду о восстановлении на работе в должности воспитателя, оплате времени вынужденного прогула, компенсации морального вреда, ссылаясь на то, что была принята на работу на основании трудового договора с испытательным сроком 2 месяца и ­необоснованно уволена как не выдержавшая испытательный срок.

Суд в иске отказал. Судебная коллегия решение суда оставила без изменения. В соответствии со статьей 70 ТК РФ при заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании должно быть указано в трудовом договоре.

Согласно статье 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

По делу было установлено, что гражданка И. принята на работу в должности воспитателя с испытательным сроком 2 месяца, с ней заключен трудовой договор в письменной форме. В качестве основания увольнения было указано письменное предупреждение, докладные от родителей детей, работников дет­ского сада, акты по детскому саду, коллективное заявление от родителей младшей группы, протокол заседания Совета детского сада.

Общие сведения

Трудовой кодекс с комментариями к статьям достаточно четко регламентирует процедуру оформления человека на ту или иную должность. Подбор персонала зачастую представляет собой достаточно продолжительный процесс. Обычно прием на работу осуществляется по результатам собеседования. Часто при найме ему предлагаются профессиональные тесты.

Тем не менее, даже самый тщательный отбор персонала не исключает риск для работодателя. Новый человек может оказаться в результате недостаточно квалифицированным или дисциплинированным. Для оценки того, насколько он соответствует предъявляемым предприятием требованиям, целесообразно устанавливать испытательный срок работника.

Принципы, по которым устанавливается испытательный срок на работе

испытателдьный срок сотрудника

Фрагмент документа

Пример 3

Пример 4

Как видим, процедура увольнения работника по результатам испытания требует определенного формализма от работодателя. Кроме того, законодательство в любом случае предоставляет работнику право ­обжаловать решение работодателя в суде.

Необходимо сказать также и о праве работника на расторжение трудового договора: «Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня».

Альтернативный вариант

Достаточно часто наниматели вместо бессрочного договора с испытательным сроком заключают срочное соглашение. По их мнению, такое оформление служащего существенно упрощает ситуацию, когда человек не справился с поставленными задачами и его следует увольнять. Период срочного договора завершится, и работник уйдет сам.

Однако законодательство устанавливает определенные условия заключения такого соглашения. Так, согласно статье 58 ТК, оформление срочного договора с целью уклонения от обеспечения гарантий и прав, предусмотренных для сотрудников, для которых должен использоваться бессрочный контракт, запрещено. На соблюдение данных условий рекомендуется обращать особое внимание судам при разбирательстве нарушений.

Постановление Пленума ВС (Верховного Суда) № 63 (от 28.12.2006 г.), п. 13

Если в ходе рассмотрения спора о правомерности оформления срочного соглашения выявлено, что оно заключено служащим вынужденно, то судом применяются правила контракта на неопределенный период. Если человек обратился в юридическую инстанцию или в соответствующую инспекцию, то договор может признаваться заключенным на неопределенный период.

Зарплата

Нарушением законодательства считается установление на период испытательного срока в трудовом договоре более низкой оплаты деятельности служащего. Нормами не предусмотрено, что зарплата специалиста в данном случае отличается. При появлении конфликтной ситуации работник имеет право получить недоплату в судебном порядке.

Со стороны нанимателя этот момент может решаться разными способами. В частности, при оформлении трудового договора размер оплаты на время испытательного периода указывается в качестве постоянного. По окончании периода со специалистом подписывается дополнительное соглашение, в котором устанавливается увеличение выплаты. Также на предприятии может быть принято положение о премировании. Размер этих дополнительных выплат может устанавливаться в соответствии со стажем.

Отпуск

Испытательный срок входит в стаж служащего. Он дает право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск. В случае увольнения в ходе испытательного срока либо после его завершения, несмотря на то, что человек не выполнял свои обязанности на предприятии полгода, он имеет право на компенсацию за неиспользованный отпускной период. Она назначается пропорционально периоду нахождения его на предприятии в качестве служащего.

Продолжительность периода

Испытательный срок 3 месяца устанавливается в общих случаях. Для руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей, директоров представительств, филиалов и прочих структурных обособленных подразделений – полгода, если другое не предусматривает Федеральный закон. При оформлении трудового договора на 3-6 месяцев, испытательный срок составляет не больше двух недель.

В этот период не включаются дни, когда служащий фактически отсутствовал на предприятии. Это может быть временная нетрудоспособность по болезни, например. В практике наниматели нередко прибегают к продлению испытательного срока, обозначенного в договоре. Данные действия противоречат законодательству.

Стандартный срок испытания для большинства новичков – 3 месяца. Исключения из этого правила перечислены в ст. 70 Трудового Кодекса и включают 2 категории сотрудников:

  1. Руководящим работникам, главбухам и их заместителям испытательный срок может устанавливаться на период до 6 месяцев.
  2. Работающие по срочному трудовому контракту (от 2 месяцев до полугода) испытание проходят максимум за 2 недели.

Назначенный срок обязательно фиксируется в трудовом соглашении и не может превышать максимальный, установленный для данной категории работников. Наниматель может принять человека изначально на сокращённый испытательный срок, но в таком случае продлить его без согласия испытуемого уже не имеет права.

Как определить дату окончания испытания? Во-первых, продолжительность считается в календарных днях, то есть праздничные и выходные дни в неё входят. Во-вторых, дни, которые «новенький» проболел или брал за свой счёт, из испытательного срока исключаются.

Статья 71

В случае неудовлетворительного результата испытания наниматель вправе до его истечения расторгнуть договор. При этом ему следует предупредить служащего об этом за три дня до прекращения контракта. В предупреждении должны содержаться причины, по которым наниматель признает, что человек не соответствует должности и не прошел испытание.

Служащий может обжаловать данное решение в суде. В случае неудовлетворительного результата расторжение контракта выполняется без учета мнения профсоюзного органа и без уплаты выходного пособия. Если работодатель решает уволить нового сотрудника, то в этом случае необходимо соблюдение определенной процедуры и оформление соответствующих документов.

Кого можно принять на работу с испытательным сроком, период возможных испытаний

Работник может отказаться принять бумагу. В этом случае нанимателю необходимо предпринять определенные действия. В частности, составляется соответствующий акт в присутствии нескольких сотрудников предприятия. Служащие-свидетели подтверждают своими подписями факт вручения документа, отказ его принять.

В данном случае очень важно соблюдать установленный в статье 71 срок: письмо с уведомлением по поводу увольнения должно попасть в почтовое отделение не позднее, чем за трое суток до завершения испытания, назначенного работнику. Дата отправления определяется по оттиску штемпеля на квитанции и возвращаемом нанимателю уведомлении о вручении.

Оценка деловых качеств

Она имеет прямую зависимость от специфики и сферы деятельности предприятия. Исходя из этого, выводы о результатах испытания могут быть основаны на различных данных. К примеру, в сфере производства, в которой в качестве итога деятельности выступает предмет (продукция), определить уровень качества можно достаточно четко.

Определенные сложности присутствуют в сфере интеллектуальной деятельности. В этом случае для оценки результатов фиксируется качество выполнения поручений, соблюдение установленных сроков, исполнение общего объема заданий, соответствие профессионально-квалификационным нормам. Оформлением и направлением данных документов занимается непосредственный начальник нового служащего.

В заключение

Законодательство довольно точно определяет условия, в соответствии с которыми допускается применение испытательного срока. В связи с тем, что зачастую новый служащий считается в рамках данных отношений стороной, не имеющей социальной защиты, то нормами права устанавливаются определенные гарантии для него.

В таких случаях исполнительный орган будет осуществлять тщательную проверку законности установления испытательного срока, юридическую грамотность оформления необходимой документации. Немаловажное значение будет иметь соблюдение руководством предприятия всех правовых аспектов в рамках данных отношений.

На основании этого и работодатель, и сам соискатель имеют право для себя лично определять целесообразность применения и условия прохождения на предприятии испытательного срока. Как показывает практика, случаи конфликтных ситуаций отмечаются реже там, где отбор осуществляется по результатам нескольких этапов собеседования.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector