Проводки по ОС в бухучете в 2019 году

Начало

Для начала, чтобы стать хорошим специалистом, необходимо понимать, какие нормативные акты и документы регулируют бухгалтерский учет и для чего же вообще он нужен.

Основные документы, регулирующие бухгалтерский учет разрабатываются и утверждаются Министерством Финансов РФ. Требования к бухгалтерскому учету и бухгалтерской (финансовой) отчетности в нашей стране едины, независимо от того коммерческая это фирма, бюджетная организация или Центральный банк РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=wrFTIL6tK00

В РФ существует Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ от 06.12.2011).В статье 4 названного закона говорится о том, что законодательство РФ о бухгалтерском учете состоит из названного Закона, других Федеральных законов, нормативных актов, федеральных и отраслевых стандартов. В Законе нет ссылок на конкретные документы, но можно выделить следующие из них:

  • «Положение по ведению бухгалтерского учета в РФ», утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98г №34-н. (действует в части непротиворечащей Закону № 402-ФЗ);
  • «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности», утвержден Приказом МФ РФ от 31.10.2000г №94-н, применяется коммерческими организациями. В бюджетной и банковской сферах действуют свои «Планы счетов»;
  • «Положения по бухгалтерскому учету». На сегодняшний день их двадцать четыре, все они утверждены Приказами Минфина. Более подробно изучать их начинающему бухгалтеру лучше параллельно с «Планом счетов».

Говоря о нормативных документах для бухгалтерского учета, сразу хочу сосредоточить ваше внимание и на нормативной базе для целей налогового учета. Эти два вида учета хоть и являются различными, но неразрывно связаны между собой. Налоговый кодекс РФ {amp}amp;#8212; основной документ, регулирующий налоговый учет в нашей стране. В части первой НК РФ говорится об основах налоговой системы, в части второй каждая глава посвящена какому-либо из существующих в РФ налогов.

Для чего же нужен бухгалтерский учет? Об этом сказано в «Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ». Данные бухгалтерского учета, в том числе бухгалтерской отчетности необходимы в целях формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении:

  • внутренним пользователям (учредителям, директорам, финансовым работникам) чтобы принимать верные управленческие решения для эффективной работы предприятия, ведь целью деятельности любой коммерческой организации является получение прибыли;
  • внешним пользователям (инвесторам, банкам, контрагентам) для определения вопросов целесообразности работы с данным предприятием и возможных рисках;
  • контролирующим органам (с целью соблюдения законодательства РФ).

Ключевые моменты

Определим важные моменты при начислении зарплаты:

  1. В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
  2. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
  3. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
  4. Удерживать НДФЛ с заработной платы, а также исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
  5. В 2019 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2000 № 82-ФЗ с последними изменениями.
  6. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре, а также в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
  7. Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
  8. При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.

Следует руководствоваться инструкциями № 174н и № 157н — для учреждений бюджетной сферы, и инструкцией № 94н — для НКО.

Схема

Начинается процесс с получения информации о каком-либо событии в организации.

Например: решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью; поступление денежных средств от покупателя на расчетный счет организации; поступление товарно-материальных ценностей от поставщика и так далее.(Отмечу, что с поставщиками и покупателями должны быть предварительно заключены договора.)

Затем данная информация обрабатывается: т.е. выписывается первичный документ, формируются бухгалтерские проводки (в соответствии с «Планом счетов» и «Инструкцией о его применении»).

Обработанная информация систематизируется в бухгалтерских регистрах и в завершении всего формируется финансовая (бухгалтерская ) отчетность.

Бухгалтерские проводки по ЗП: зарплата в автономном учреждении

Принятие бюджетных обязательств государственными учреждениями осуществляется с применением счета 0 502 01 000 (принятые обязательства) по Единому плану счетов, утвержденному приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

Учреждение вправе применять те счета, что приведены в нормативных актах, регулирующих бухучет в конкретных типах государственных учреждений — казенных (приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н), бюджетных (приказ Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н), автономных (приказ Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н).

Проводки по ОС в бухучете в 2019 году

Но так или иначе все счета в указанных источниках права базируются на тех, которые утверждены приказом № 157н, поэтому в качестве регулирующего нормативного акта можно использовать данный приказ, юрисдикция которого распространяется на все типы учреждений.

Проводки по кредиту счета 0 502 01 000, имеющие отношение к принятию бюджетных обязательств, могут корреспондировать, в частности:

  • с дебетом счета 0 501 00 000 (лимиты обязательств), если учреждение — казенное;
  • с дебетом счета 0 506 00 000 (право на обязательства), если учреждение — автономное или бюджетное.

Бюджетные обязательства, как мы отметили выше, тесно связаны с финансовыми обязательствами, которым также соответствуют отдельные проводки. Для учета финансовых обязательств применяется счет 0 502 02 000 (принятые финансовые обязательства).

Полный код счета бюджетного учета — 26-значный. На практике первые 17 цифр в регистрах бухучета обычно не отражаются, поскольку они определены в перечне КБК и потому одинаковы для всех операций по расходованию бюджетных средств учреждениями в конкретной сфере бюджетного финансирования.

Таким образом, в регистрах бухучета бюджетных учреждений применяется 9-значный код (соответствующий 18–26 разрядам полного счета). При формировании счетов для проводок по бюджетным обязательствам он будет представлен в следующей структуре:

  • первая цифра — код финансового обеспечения (по перечню, приведенному в п. 21 Инструкции, утвержденной приказом № 157н);
  • следующие три цифры — синтетический код (в нашем случае — 501, 502 или 506);
  • следующие 2 цифры — аналитический код (соответствует периоду принятых обязательств — по перечню, приведенному в п. 309 Инструкции);
  • еще три цифры в структуре счета — это в общем случае код КОСГУ (но автономные учреждения применяют коды в соответствии с Инструкцией по приказу № 174н).

При этом вторая цифра в двузначном аналитическом коде счета (который следует за трехзначным синтетическим) будет определяться:

  • при использовании синтетического кода 501 — статусом лимита бюджетного обязательства (он может быть, к примеру, доведенным — в этом случае фиксируется цифра 1 или утвержденным — в этом случае используется цифра 9);
  • при использовании синтетического кода 502 — типом обязательства (если оно бюджетное — фиксируется цифра 1, если денежное — цифра 2).

В зависимости от конкретной хозяйственной операции в регистрах бухучета фиксируются проводки с использованием счетов, формируемых с учетом рассмотренных нами правил.

В числе самых распространенных хозяйственных операций государственных учреждений, которые соответствуют принятым ими бюджетным обязательствам:

  • оплата работ и услуг, оказываемых сторонними хозяйствующими субъектами;
  • выплата заработной платы сотрудникам;
  • освоение целевой субсидии.

Рассмотрим примеры проводок по соответствующим хозяйственным операциям.

Проводки по ОС в бухучете в 2019 году

Предположим, государственное учреждение заключило договор со сторонней фирмой на оказание консультационных услуг.

Факт принятия учреждением бюджетных обязательств на всю сумму договора с поставщиком отражен проводкой

  • Дт 1 501 13 226;
  • Кт 1 502 11 226.

Счет 1 501 13 226 используется нами, поскольку включает коды:

  • 1 — отражающий факт принятия обязательств за счет бюджетных средств;
  • 501 — показывающий принятие бюджетных обязательств по лимиту;
  • 13 — отражающий факт санкционирования лимитов в текущем году;
  • 226 — показывающий, что учреждение оплачивает услуги (по КОСГУ).

Счет 1 502 11 226 задействуется нами, поскольку включает коды:

  • 502 — отражающий, собственно, факт принятия учреждением бюджетных обязательств;
  • 11 — показывающий, что обязательства относятся к текущему финансовому году.

Факт принятия хозяйствующим субъектом денежных обязательств (их сумма определяется условиями договора и может быть меньшей, чем сумма бюджетных обязательств — например, если вносится прописанный в договоре аванс) отражается проводкой:

  • Дт 1 502 11 226;
  • Кт 1 502 12 226.

В свою очередь, код Кт 1 502 12 226 используется нами, поскольку:

  • включает код вида 502, который отражает факт принятия учреждением собственно финансовых обязательств;
  • включает код 12, который показывает, что финансовое обязательство относится к текущему финансовому году.

Зарплата в госучреждениях обычно выплачивается 2 раза в месяц — в виде аванса и основной суммы. Каждая выплата при этом формирует отдельную связку из бюджетных и денежных обязательств.

Допустим, зарплата сотрудника составляет 40 000 рублей, авансом уплачивается 15 000.

В случае с авансом обязательство оформляется проводкой:

  • Дт 1 502 11 211;
  • Кт 1 502 12 211.

Проводки по ОС в бухучете в 2019 году

Данная проводка отражает тот факт, что в данном случае сначала возникает только денежное обязательство на сумму 15 000 рублей по авансу. При этом бюджетное обязательство образуется только в конце месяца, при начислении всей зарплаты.

1. Проводка, отражающая принятие бюджетных обязательств в рамках лимита, то есть на всю сумму в 40 000 рублей:

  • Дт 1 501 13 211;
  • Кт 1 502 11 211.

Счет 1 501 13 211 используется нами, поскольку включает коды:

  • 501 — отражающий тот факт, что зарплата будет выплачиваться за счет лимитов по бюджетным обязательствам;
  • 13 — показывающий, что используются лимиты, установленные на текущий финансовый год.

Допустим, бюджетное учреждение получило целевую субсидию на установку пожарной лестницы.

1. Отражающую принятие учреждением бюджетного обязательства (по договору с предприятием, которое установит лестницу):

  • Дт 5 506 10 225;
  • Кт 5 502 11 225.

Учет и списание материальных запасов бюджетного учреждения

Счет 5 506 10 225 выбран нами, так как в его структуре присутствуют коды:

  • 5 — код финансового обеспечения (в данном случае — субсидия);
  • 506 — синтетический код по Плану счетов, отражающий тот факт, что речь идет о реализации права на получение обязательств (данное право может быть реализовано только бюджетными и автономными учреждениями);
  • 10 — аналитический код по Плану счетов, отражающий тот факт, что принятые обязательства относятся к текущему финансовому году;
  • 225 — код КОСГУ, отражающий тот факт, что учреждение заказывает работы и услуги по содержанию имущества в виде установки пожарной лестницы.

Счет 5 502 11 225 выбран нами, так как в его структуре присутствует код вида 502 — синтетический код, отражающий тот факт, что учреждение приняло бюджетные обязательства.

2. Отражающую принятие учреждением финансового (денежного) обязательства (по факту завершения работ и получения документов на оплату):

  • Дт 5 502 11 225;
  • Кт 5 502 12 225.

Счет 5 502 11 225 использован нами по той же причине, что и в предыдущей проводке.

Счет 5 502 12 225 задействован нами, поскольку включает коды:

  • 502 — отражающего тот факт, что учреждение приняло финансовые обязательства;
  • 12 — отражающего тот факт, что обязательства относятся к текущему финансовому году.

Проводки по ОС в бухучете в 2019 году

В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления (сокращенно — КОСГУ). При этом к бухгалтерскому счету при формировании проводок следует добавлять код, определяющий вид поступления или выбытия объекта учета в соответствии с данной классификацией.

В частности, для начисления зарплаты бухгалтеру нужно использовать следующие коды КОСГУ:

  • 211 — «Заработная плата»: сюда необходимо отнести расходы на все выплаты денежных средств в соответствии с договорными обязательствами; кроме этого, здесь отражают различные удержания из начисленной зарплаты сотрудника (членские профсоюзные взносы, НДФЛ, возмещение морального вреда, причиненного работником, алименты и пр.);
  • 212 — «Прочие выплаты»: используется для начисления расходов на оплату не относящихся к зарплате дополнительных выплат, компенсаций (например, суточных при служебных командировках, компенсаций за использование автомобиля и пр.);
  • пособия, например, те, что выплачиваются за счет ФСС сотрудникам, относят на подстатью 213 (в т. ч. пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за детьми и т. д.).

Также для корректного распределения видов движения денежных средств нам понадобятся следующие КОСГУ:

  • 730 — «Увеличение прочей кредиторской задолженности»;
  • 830 — «Уменьшение прочей кредиторской задолженности»;
  • 610 — «Выбытие со счетов бюджета».

О том, как номер счета бюджетного учета увязан со значением КОСГУ, читайте здесь.

На основании вышеприведенных нормативных документов составим основные проводки по заработной плате в учете бюджетной организации.

1. Начислена зарплата, отпускные, премия.

При этом затраты по заработной плате могут быть отнесены на несколько различных счетов бухгалтерского учета:

  • Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»
  • Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302 11 730
  • Дт 0 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате» Кт 0 302 11 730
  • Дт 0 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате» Кт 0 302 11 730

Дт 0 30211 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по зарплате» Кт 0 30301 730 «Увеличение кредиторской задолженности по НДФЛ»

Дт 0 30211 830 Кт 0 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по расчетам по удержаниям из выплат по оплате труда»

Дт 0 30211 830 Кт 0 20134 610 «Денежные средства кассы бюджетного учреждения»

Содержание операции

Дебет

Кредит

Примечание

Начислена зарплата, проводка

4 401 20 211

4 302 11 730

Оплата труда — КВР 111

Прочие выплаты — 112

Пособия и больничные листы, а также страховые взносы — 119

Начисление больничного листа

4 401 20 213

4 302 13 730

Начисление прочих выплат

4 401 20 212

4 302 12 730

Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка

4 109 61 211 (при включении ЗП в себестоимость)

4 109 71 211 (накладные расходы)

4 109 81 211 (общехозяйственные расходы)

4 302 11 730

Удержан НДФЛ

4 302 11 830

4 303 01 730

Удержан исполнительный лист

4 302 11 830

4 304 03 730

Выдана из кассы заработная плата, проводка

4 302 11 830

4 201 34 610

Перечисление на банковские карты

4 302 11 830

4 201 11 610

Невыданная зарплата депонирована

4 302 11 830

4 304 02 730

Страховые взносы

4 402 20 213

4 303 02 730 (ФСС — 2,9 %)

4 303 06 730 (ФСС НС и ПЗ — 0,2 %)

4 303 07 730 (ФФОМС — 5,1 %)

4 303 10 730 (ОПС — 22 %)

Содержание операции

Дебет

Кредит

Примечание

Начислена заработная плата работникам, проводка

1 401 20 211

1 302 11 730

Для оплаты труда государственных и муниципальных служащих — КВР 121, для оплаты пособий и страховых взносов — 129

Больничные листы

1 401 20 213

1 302 12 730

НДФЛ

1 302 11 830

1 303 01 730

ЗП перечислена с расчетного счета

1 302 11 830

1 201 11 610

Выдана ЗП из кассы, проводка

1 302 11 830

1 201 34 610

Страховые взносы

1 402 20 213

1 303 02 730 (ФСС — 2,9 %)

1 303 06 730 (ФСС НС и ПЗ — 0,2 %)

1 303 07 730 (ФФОМС — 5,1 %)

1 303 10 730 (ОПС — 22 %)

Содержание операции

Дебет

Кредит

Примечания

Начислена ЗП, проводка по предпринимательской деятельности

2 401 20 211

2 302 11 730

Аналогичны для бюджетных учреждений

Удержан НДФЛ

2 302 11 830

2 303 01 730

Удержаны профсоюзные взносы

2 302 11 830

2 304 03 730

Выдача заработной платы из кассы, проводка

2 302 11 830

2 201 34 610

Выдана заработная плата, проводка с расчетного счета

2 302 11 830

2 201 11 610

Страховые взносы

2 402 20 213

2 303 02 730 (ФСС — 2,9 %)

2 303 06 730 (ФСС НС и ПЗ — 0,2 %)

2 303 07 730 (ФФОМС — 5,1 %)

2 303 10 730 (ОПС — 22 %)

Содержание операции

Дебет

Кредит

Примечание

Начислена заработная плата, проводка для руководящего персонала

26

70

Зарплата начисляется в полном объеме, независимо от суммы перечисленного аванса

Начислена ЗП работникам основного производства, проводка

20

70

НДФЛ: удержание из заработной платы, проводки

70

68

С расчетного счета выплачена заработная плата, проводка для аванса аналогичная

70

51

Выплачена из кассы заработная плата, проводка подойдет для отражения аванса

70

50

Страховые взносы

20 (по основному производству)

26 (по руководящему составу)

69/1 (ФСС)

69/2 (ОПС)

69/3 (ФФОМС)

Отчетность

Правила заполнения и сдачи отчетности описаны в Инструкции 33н.

Бухгалтерская отчетность в бюджете ведется строго на основании Плана счетов, о котором говорилось выше – все требования к отчетности прописаны в соответствующей инструкции. Действует общепринятый принцип двойной записи для всех совершенных операций предприятия: каждое изменение состояния средств, находящихся на балансе учреждения, должно быть отражено, минимум, в двух разных счетах. Все операции отражаются только по факту их совершения (метод начисления), ценности и находящиеся на балансе активы учитываются отдельно.

Что касается сроков, то тут нет существенных отличий от обычного порядка бухучета.

Периодичность отчетности в бухгалтерском учете в учреждениях:

  • 1 раз в квартал (1 апреля, 1 июля и 1 октября отчетного года);
  • Годовая отчетность (1 января года, следующего за отчетным).

Отчетным считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Отчетной датой (дата, на которую составляется бухгалтерская отчетность) считается последний календарный день отчетного периода. Исключение составляют случаи, когда проводится реорганизация или ликвидация учреждения, а также случаи, когда бюджетное учреждение проходит процесс преобразования в казенное.

В бухгалтерском учете в бюджете отчетность заполняется исключительно в рублях с учетом копеек до двух знаков после запятой (использование других валют недопустимо согласно принципам работы с государственными деньгами). Документы должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером, а в некоторых случаях, руководителем финансово-экономической службы бюджетного учреждения (если таковая имеется на предприятии). Эти же лица несут ответственность перед государством.

Финансовая отчетность является конечным звеном в цепочке формирования бухгалтерского учета на предприятии.Налоговая отчетность (налоговые декларации) {amp}amp;#8212; конечным этапом в формировании налогового учета.

Финансовая отчетность представляет собой систематизированную информацию об экономическом состоянии организации на отчетную дату, об её имуществе, обязательствах, доходах и расходах , результате деятельности. Более подробно о финансовой отчетности можно узнать, ознакомившись с Положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).

Далее, будущему бухгалтеру просто необходимо разобраться , что же такое «План счетов», для чего нужны «бухгалтерские проводки», что значит «дебит», а что «кредит»? Без понимания этого просто невозможно стать настоящим бухгалтером. План счетов необходим на этапе обработки и систематизации информации.

Каждому счету в Плане счетов соответствует статья в финансовой отчетности. На мой взгляд, наиболее сложным и важным, для начинающего бухгалтера является формирование бухгалтерских проводок в соответствии с Планом счетов. В следующих статьях я постараюсь вам помочь разобраться в этом.

И так, будем считать, что Закон «О бухгалтерском учете» и «Положение по ведению бухгалтерского учета в РФ » вы уже прочли, Налоговый кодекс открывали. Осталось только ознакомиться с какой-либо бухгалтерской программой. Без программного обеспечения в настоящее время уже невозможно представить ведение бухгалтерского учета. Если вы пока не знаете какой программный продукт выбрать- я рекомендую «1С: Предприятие».

С нуля стать хорошим специалистом не так трудно, как может показаться на первый взгляд.

Далее, будущему бухгалтеру просто необходимо разобраться , что же такое «План счетов», для чего нужны «бухгалтерские проводки», что значит «дебит», а что «кредит»? Без понимания этого просто невозможно стать настоящим бухгалтером. План счетов необходим на этапе обработки и систематизации информации.

Немного о своем первом месте работы

Моим первым местом работы (1990г) стала бухгалтерия «Автотехснаба» (именно здесь я начинала с нуля). Бухгалтеры в то время, даже коммерческих предприятий, делились на категории. Лично я была второй категории. Никаких компьютеров у нас тогда не было, в типографии закупались бланки журналов- ордеров, различных ведомостей (регистры бухучета) и заполнялись вручную.

Итоговые суммы приходилось пересчитывать по нескольку раз, а «сальдовки» по материалам «крыжить» часами. И лишь расчетно-платежные ведомости по заработной плате передавались нами для обработки в Инженерно-вычислительный центр (один на весь район).

Для учреждений бюджетной сферы бухучет имеет очень большое значение. Ведь, благодаря ему, появилась возможность контролировать целесообразность проведения той или иной хозяйственной операции, соблюдать нормы и нормативы по расходованию денежных средств, трудовых и материальных ресурсов, утвержденных государственными или муниципальными органами.

А, владея имеющейся информацией учета, можно оперативно влиять на разного рода просчеты и недостатки в процессе финансовой и хозяйственной деятельности.

Бюджетное учреждение провело модернизацию машинного комплекса (1 000 000 руб.) путем замены непригодных деталей (120 000 руб.), монтаж деталей сторонней организацией — 20 000 руб.

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма (рублей)

Учтены расходы на покупку деталей для поведения модернизации

4 106 Х1 310

4 105 36 440

120 000

Отражены затраты на монтаж деталей

4 106 Х1 310

4 302 26 730

20 000

Увеличена стоимость машинного комплекса путем проведения модернизации

4 101 ХХ 310

4 106 Х1 310

140 000 (120 000 20 000)

Чтобы достоверно отразить информацию в бухгалтерской отчетности, в частности в балансе, в соответствии с рассмотренной выше классификацией некоторые счета обязательно должны иметь субсчета для конкретизации отражаемой на них информации. Рассмотрим правила корректной организации учета на примере некоторых счетов.

Так, счет 04 «Нематериальные активы» обобщает информацию и о самих нематериальных активах, и о НИОКР, но в балансе данные о материальных активах отражаются в одной статье, а сведения о НИОКР — в другой. Именно поэтому ведение учета нужно организовать таким образом, чтобы данные по НМА и НИОКР попадали на правильные субсчета, а также чтобы детализация счета 04 и детализация счета 05 соответствовали друг другу, так как они являются парными.

Счет 08 также обобщает информацию обо всех вложениях во внеоборотные активы, однако в балансе отдельными строками представлены материальные и нематериальные поисковые активы. Поэтому организации, разрабатывающей собственное месторождение, нужно позаботиться о том, чтобы данные, формирующие конкретную статью баланса, попадали на нужные субсчета. Также должна быть обеспечена корректная детализация счетов 02 и 05.

Статья баланса «Прочие внеоборотные активы» отражает информацию об активах, срок обращения которых превышает 12 месяцев. В нее, кроме всего прочего, должны быть включены расходы будущих периодов, срок использования которых превышает заданные 12 месяцев. Следовательно, аналитический учет по счету 97 необходимо организовать таким образом, чтобы информация о таких активах попадала на нужный субсчет.

Бухгалтерский учет бюджетных организаций, его отличия и особенности

В своей работе бухгалтер должен опираться на общие принципы и задачи бухгалтерского учета и учитывать особенности бюджетной сферы. К ним относятся необходимость вести контроль за точным исполнением утвержденного бюджета, проведение мероприятий по поиску дополнительных доходов, а также необходимость учитывать отраслевые особенности. Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях имеет более сложную систему методов и более высокий уровень контроля точности.

Общие правила ведения бухучета должны учитывать следующие принципы: законность, правильность, осмотрительность, достоверность, независимость, постоянство, доступность, уместность, сопоставимость, превосходство формы над содержанием, своевременность, денежные измерители (ФЗ № 402). Помимо этого, бухучет в бюджете должен учитывать принципы и правила работы с бюджетными деньгами.

Задачи бухгалтерского учета в бюджете:

  • Формирование и предоставление контролирующим органам полных и достоверных данных о состоянии активов и движении средств на предприятии (как государственных средств, так и полученных от коммерческой деятельности);
  • Своевременное предоставление необходимой (и точной) информации о ходе выполнения плана по доходам и расходам бюджетных средств;
  • Своевременное предоставление необходимой (и точной) информации о ходе исполнения сметы расходов, участвующих в исполнении государственного бюджета.

Основные требования к бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях:

  • Учет должен вестись только в национальной валюте (рублях);
  • Учет ведется постоянно с момента регистрации предприятия;
  • Содержание аналитического отчета должно соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
  • Каждая хозяйственная и инвентаризационная операция должна подлежать обязательной регистрации.

Под учет попадают все хозяйственные операции, имущественные объекты и обязательства компании.

В бухгалтерском учете в бюджетных учреждениях важна своевременность: все операции должны вовремя быть зарегистрированы и отражены.

Ответственность и штрафы. С 9 июня для учреждений госсектора ввели специальные штрафы за искажение бухгалтерской и бюджетной отчетности. Президент подписал Закон от 29.05.2019 № 113-ФЗ, который внес поправки в статью 15.15.6 КоАП. Размер штрафа зависит от процента искажения отчетных показателей.

https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw

Однако это не совсем верно, ведь бюджетники совершают значительно меньшее количество операций, отражающихся в учете, а значит, и объем работы у них меньший.

В принципе суть учета остается той же: доведение правдивой и достоверной информации о деятельности бюджетной организации до лиц, заинтересованных в ней, однако отражение на счетах проводимых операций абсолютно другое.

Бухгалтерский учет бюджетных организаций имеет специфические нюансы и особенности, к ним относятся:

  • организация учета с использованием статей бюджетной классификации;
  • постоянный контроль над исполнением расходной сметы;
  • расходы фактические и кассовые, их выделение в учете в отдельную группу;
  • отраслевые особенности учета в структуре отрасли;
  • тщательное следование требованиям нормативных документов и их выполнение.

Следует отметить, что отличительные черты присуще также и системе кодировки, а это означает, что бюджетные учреждения используют свой, специфичный план счетов, чтобы учитывать исполнение сметы расходов. Специфичность заключается в содержании номера счета Плана счетов бюджетного учета, состоящий, в свою очередь, из 26 разрядов и структурированный следующим образом: с 1 по 17 – это коды бюджетной классификации, с 18 по 26 – это коды счета бюджетного учета.

Также стоит обратить внимание, что бухгалтерский учет бюджетных учреждений предусматривает появление новых классов и счетов. Это связано непосредственно с имеющимися особенностями работы самих учреждений. Здесь не ведется коммерческая деятельность, не получается прибыль, поэтому нет и счетов, “завязанных” на этом.

Ясно и то, что баланс “бюджетников” и баланс ”коммерсантов” также отличаются друг от друга. Общая структура и его сущность остаются те же самыми – активы с левой стороны (средства полученные), пассивы с правой стороны (источники, образующие активы). Однако внутри конструкция уже другая. Глубокие изменения затронули и структуру основных и денежных средств, обязательств и финансовых активов.

Относительно отчетности, ее составления и предоставления вышестоящим органам — можно отметить, что организации бюджетной сферы сдают их согласно своим спискам и графикам сдачи отчетов.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Здравствуйте.

В этой статье я расскажу как стать бухгалтером или как стать главным бухгалтером.

Если вы открыли эту статью, то первый шаг в этом направлении уже сделан.

Итак, что же для этого нужно: {amp}amp;#8212; желание; терпение; характер и оптимизм.

Проводки по ОС в бухучете в 2019 году

Бухгалтер должен знать не только бухгалтерский учет, но и налоговый учет, юриспруденцию, делопроизводство, уметь пользоваться ПК.

Главный бухгалтер также должен уметь проводить анализ хозяйственной деятельности предприятия, составлять сметы , бизнес-план.

изменился порядок учета выручки при оплате клиентами-физическими лицами услуг банковскими (пластиковыми) картами. Ранее в статье про некассовые операции я уже описывала такие хозяйственные операции с выделением услуг эквайринга (удержание банком процентов за операции по пластиковым картам через терминал).

Проанализировав Приказ Минфина РФ №33н от 25.03.2011г. в редакции №172н от 29.12.2014г., а именно п.1.24 Приказа №172н, выявлены правила заполнения формы 0503737 по графе 6 «через банковские счета» в части раздела 1 «Доходы» — отражается весь прошедший доход через электронный терминал, в части раздела 2 «Расходы» — отражается списанная сумма процентов банка (услуги эквайринга), в части раздела 3 «Источники финансирования» — отражаются обороты по строкам 710, 720 и 731, 732.

В Инструкциях №174н и 183н также внесены изменения по учету на счете 020123000 «Денежные средства на банковских счетах в пути».

Нормативно-правовая база

Бухгалтерский учет в бюджете строго контролируется законодательством.

Основные положения и требования к бухучету содержатся в Федеральном законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Этот документ формирует правовую основу, на которую должен опираться бухгалтер при работе со счетами.

При ведении учета нужно ориентироваться на Федеральные стандарты бухучета.

Справочник по Федеральным стандартам

Проводки по ОС в бухучете в 2019 году

Единый план счетов для госучреждений описан в Инструкции 157н, а именно для бюджетных учреждений в Инструкции 174н.

Также бухгалтерский учет в бюджете должен принимать во внимание прочие нормативно-правовые акты, уточнения, письма и инструкции, выпускаемые государственными и муниципальными органами, уполномоченными работать с бюджетными средствами.

Проводки по заработной плате в бюджетном учреждении регулируются несколькими законодательными актами, в частности:

  • Единым планом счетов бухучета для госорганов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (приказ Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н);
  • Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета (приказ Минфина от 16.12.2010 № 174н).

Что относить к зарплате сотрудников согласно действующему законодательству, читайте в материале «Ст. 135 ТК РФ — вопросы и ответы».

В настоящее время бухгалтерский учет бюджетных учреждений, равно как и бухгалтерский учет в казенных учреждениях, регламентируются нормативно-правовыми документами, среди которых Бюджетный кодекс России, федеративный закон и положения по бухучету, инструкция по бюджетному учету, специальные нормативные акты.

Бухгалтерский учет бюджетных учреждений в отличие от учета, используемого коммерческими организациями, наряду с общими требованиями и положениями, имеет свои исключительные моменты и особенности.

Как классифицируются счета согласно требованиям законодательства

Ведение бухгалтерского учета предусматривает работу со счетами, на которых отражаются все необходимые данные, характеризующие деятельность организации. Указанные счета едины для всех и утверждены Минфином в 2000 году приказом № 94н от 31.10.2000.

Согласно представленному документу существует несколько вариантов группировки счетов бухгалтерского учета, один из которых предусматривает следующее разделение:

  • счета, к которым открываются субсчета, предусмотренные планом счетов в обязательном порядке (08, 10, 19, 41, 50 и др.);
  • счета, к которым открываются субсчета рекомендательного характера (01, 03, 04, 66, 67 и др.);
  • счета, не имеющие утвержденных планом счетов субсчетов (02, 05, 07, 09, 11 и др.).

Кроме того, предъявляются требования и к возможной аналитике счетов. В зависимости от этого их группируют следующим образом:

  • счета, которые в аналитическом учете необходимо детализировать при помощи субсчетов (01, 02, 03, 04, 08, 10, 14, 16, 19, 41, 59, 60, 62, 63, и др.);
  • счета, которые детализируются в аналитическом учете при помощи прочей информации, например на основании данных складского учета (01, 02, 03, 04, 05, 07, 09, 10, 11, 15, 40, 41,43, 44, 45, 46, 51, 60, 62,70 и др.);
  • счета, не требующие ведения аналитического учета (81, 82, 94).

и использующемся в текущей деятельности, и сдаваемом в аренду, и законсервированном на определенный период. Поэтому все имущество должно быть конкретизировано при помощи выделенных субсчетов. Кроме того, все рассматриваемое имущество должно быть раскрыто в аналитическом учете пообъектно, на основании инвентарных номеров, присвоенных при принятии на учет.

Инструкцией устанавливается единый подход и порядок, позволяющий вести бюджетный бухгалтерский учет в государственных, региональных, муниципальных и прочих органах власти.

Проводимые бюджетными организациями операции непременно сопровождаются первичными документами, данные с которых группируются по датам, на момент их (операций) совершения, и накопительным способом заносятся в регистры (журналы). Потом журналы операций подписываются непосредственным исполнителем и главным бухгалтером, а по окончании месяца обороты по счетам (их данные) переносятся в Главную книгу.

По завершению месяца обработанные первичные документы собираются в хронологическом порядке и сшиваются.

Комплексная автоматизация учета позволяет связывать процесс обработки первичной документации и оформление операций на соответствующих разделах Плана счетов бюджетного учета.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector