Образец заполнения книги продаж

Бланк и образец

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Книга продаж — это налоговый регистр, в котором предприятие регистрирует все исходящие счет-фактуры и прочие документы с выделенным НДС, если они должны отражаться в ней (например, бланки строгой отчетности, ленты ККМ). Его обязаны составлять все организации-продавцы, находящиеся на ОСНО, а также фирмы, применяющие УСН и ЕНВД, если они своим заказчикам выставили счет-фактуры с выделенным НДС.

Порядок ее ведения, а также обязательная для всех форма книги определены Постановлением от 26 декабря 2011 года № 1147. Она может заполняться на бумажном носителе (например, типографская книга) или электронно с использованием компьютера. В специализированных программах по бухгалтерскому учету, при соблюдении процедуры выписки исходящих счет-фактур, книга продаж создается в автоматическом режиме. Регистрация документов осуществляется в момент их составления.

В книге продаж отражаются корректировочные и исправительные счет-фактуры, а также документы, стоимостные показатели которых выражены в иностранной валюте.

В данный регистр обязательно включаются счет-фактуры, составленные на предоплату или частичную оплату за товар, услуги, работы.

Для аннулирования записей могут выписываться документы с отрицательными значениями.

Если по истечению налогового периода, предприятию необходимо зарегистрировать счет-фактуру, относящуюся к этому времени, или внести изменения, то тогда оно должно заполнить дополнительный лист к книге продаж за прошедший период, который является важной составляющей частью данного регистра.

Организации, работающие по договорам (агента, комиссии или поручения) в интересах третьих лиц, отражают в книге продаж только счет-фактуры, выставленные за свои услуги. Документы, составленные покупателям по договорам агента, комиссии, поручения и т. д., они в данном регистре не отражают.

По завершении отчетного периода до 20 числа месяца, следующего за ним, книга распечатывается (если она велась электронно), сшивается, нумеруется, заверяется и подписывается руководителем фирмы. На нем же лежит обязанность проверки правильности заполнения регистра.

Книга продаж должна хранится в течение 4 лет с момента последней ее записи. Необходимо помнить, что книга продаж включает только исходящие счет-фактуры, для регистрации входящих документов применяется книга покупок.

Книга продаж образец заполнения рассмотрим ниже подробнее.

В верхней части регистра указывается название предприятия (полное или сокращенное), его ИНН и КПП, которые можно посмотреть в свидетельстве, выдаваемом налоговым органом в момент постановки компании на учет. Здесь же указывается дата начала и конца налогового периода, в рамках которого происходит регистрация счет-фактур.

Каждая запись в книге продаж должна иметь свой номер по порядку. Далее указывается код операции, который можно посмотреть в перечне, определенном ФНС. Потом заполняются данные о номере и дате счет-фактур, в том числе корректировочных, исправительных, а также исправлении корректированного счета-фактуры.

Потом записываются название покупателя (полное или сокращенное), его ИНН и КПП.

Для компаний, использующих услуги агентов и комиссионеров, необходимо в графах 9 и 10 указывать их наименования и ИНН с КПП.

В столбце 11 в случаях предусмотренных законодательством необходимо записывать данные платежных документов.

Графа 12 заполняется если регистрируемая счет-фактура выписана в иностранной валюте. Здесь нужно записать код валюты по ОКВ и ее название.

В столбце 13 указывается полная стоимость товаров, услуг, работ с НДС. При этом, если используются стоимостные показатели в иностранной валюте их заносят в графу 13 а, и следующем столбике заполняют их эквивалент в рублях.

Далее необходимо в соответствующей графе, согласно применяемой ставке, указать облагаемую НДС стоимость товаров, услуг, работ. Заполняя данный раздел надо помнить, что по ставке 0 записываются данные счет-фактур, для которых согласно НК РФ она предусмотрена. Если налогоплательщик оформил и применяет освобождение от НДС, то ему необходимо заполнить графу 19.

В следующих столбцах указывается сумма НДС, предъявленная покупателям по соответствующим ставкам.

По завершении отчетного периода графы со стоимостью, облагаемой НДС, и сумма налога суммируются, а их итоги заносятся в декларацию по данному налогу.

Выписываемая счет-фактура может содержать несколько видом операций, поэтому в книге продаж в графе 2 нужно указывать все их коды используя знак «;».

В случае выставления счет-фактуры на полученную предоплату или аванс графы 14-16, 19 заполнять не надо.

Графы 13-19 могут содержать отрицательное значение только в случае аннулирования ранее выписанного счет-фактуры.

– при отражении в книге покупок стоимости товаров, ввезенных на территорию РФ с территории государств, не являющихся государствами – членами ЕАЭС, в графе 15 указывается стоимость товаров, отраженная в бухгалтерском учете (раньше это могла быть стоимость товаров, предусмотренная контрактом, а при отсутствии стоимости в контракте – стоимость, указанная в товаросопроводительных документах);

– при регистрации в книге покупок счетов-фактур на частичную предоплату делать пометку “частичная оплата” не нужно;

– сейчас в книге покупок можно отражать авансовые счета-фактуры при безденежной форме расчетов (раньше это было запрещено).

В Правилах ведения книги покупок можно найти и ответ на вопрос, как отразить в книге покупок счет-фактуру. Конечно, в условиях автоматизации формирование записей книги покупок обычно производится автоматически на основании введенных данных о счетах-фактурах, по которым выполняются условия принятия НДС к вычету.

В Правилах ведения книги покупок представлены указания по заполнению каждой графы книги. В графе 2, например, приводится код вида операции по перечню, утвержденному ФНС. Этот перечень содержится в Приказе ФНС от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@. А в графе 8 книги показать дату принятия на учет товаров (выполнения работ, оказания услуг), имущественных прав.

При этом в книге покупок регистрируются не только счета-фактуры. Так, например, номер ГТД в книге покупок 2018 отражается вместо информации о счете-фактуре в случае принятия к вычету суммы НДС, уплаченной на таможне при ввозе товаров на территорию РФ.

А когда нужно заполнять доп листы книги покупок? Напомним, что сведения, отраженные в книге покупок, а также в дополнительных листах книги покупок, должны соответствовать сумме НДС к вычету, которая показана в налоговой декларации по НДС. Это значит, что дополнительные листы существуют как раз для того, чтобы вносить изменения в книгу покупок после окончания налогового периода и после того, как налоговая декларация по НДС была представлена в налоговую инспекцию. Ведь не сдавая уточненку, исправить книгу покупок бухгалтер может только до того, как налоговая декларация сдана.

Иная ситуация с отражением корректировочного счета-фактуры в книге покупок. В этом случае подача уточненных деклараций по НДС ни покупателями, ни продавцами не требуется. В случае уменьшения стоимости товаров (работ, услуг) по сравнению с суммой, отраженной ранее в первоначальном счете-фактуре, корректировочный счет-фактура на возникшую разницу регистрируется в книге покупок продавца.

При увеличении стоимости товаров (работ, услуг) корректировочный счет-фактуру регистрирует в своей книге покупок покупатель в общем порядке (п. 1 Правил ведения книги покупок, утв. Постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137).

Книга продаж представляет собой регистра налогового учета, в котором фирма осуществляет регистрирование всех исходящих счетов фактур и прочих документов, имеющих выделенный НДС. Заполнять эти книгу должны все фирмы-торговцы на общем режиме обложения налогами, а также компании на упрощенке и вмененке, если они выставили своим покупателя счета-фактуры.

В продажных книгах отражаются не только обычные счета-фактуры, но и исправительные и корректировочные, а также те документы, цена в которых указана в ин. валюте. Также, в книгу обязательно заносятся счета-фактуры, которые сформированы на аванс или частичную оплату.

Бланк книги продаж заполняется в следующем порядке:

  • Прописывается полное или краткое название торговца, в соответствии с учредительской документацией или ФИО ИП-торговца;
  • ИНН плательщика налогов и код причины регистрации;
  • Даты начала и окончания ведения продажной книги.

Табличная часть книги заполняется следующим образом:

  • 1 — № записи по порядку;
  • 2 – код вида совершаемой операции, в соответствии с законодательно утвержденным списком;
  • 3 — № и дата формирования счета-фактуры торговца;
  • 4 — № и дата исправленного счета-фактуры;
  • 5 – номер и дата формирования корректировочного счета-фактуры;
  • 6 — № и дата исправления в корректировочном счете-фактуре;
  • 7 – название покупателя, в соответствии с данными счета-фактуры;
  • 8 – ИНН и код причины регистрации плательщика налогов — покупателя;
  • 9 – название агента или комиссионера;
  • 10 – ИНН плательщика налогов и код причины регистрации посредника;
  • 11 — № и дата формирования документа, с помощью которого можно подтвердить оплату счета-фактуры;
  • 12 – название и код валюты, единой для всей продукции, указанной в счете-фактуре;
  • 13а – итоговая стоимость по счету-фактуре, выраженная в ин. валюте, включая размер НДС;
  • 13б – итоговая стоимость по счету-фактуре, выраженная в рублях, включая размер НДС;
  • 14 – стоимость продаж, которые облагаются по ставке 18%;
  • 15 – стоимость продаж, которые облагаются по ставке 10%;
  • 16 – стоимость продаж, которые облагаются по ставке 0%;
  • 17 – размер НДС, который рассчитан по ставке 18%;
  • 18 – размер НДС, который рассчитан по ставке 10%;
  • 19 – итоговая стоимость продаж в соответствии со счетом-фактурой, освобождаемых от НДС.

Проводки по НДС

Поводка

Содержание операции

Дебет

Кредит

19

60

Учет входящего НДС при поступлении товаров, услуг или иных материальных ценностей от поставщиков

68

19

Предъявление входного НДС к вычету (включение его в книгу покупок)

90

68/НДС

Отражение в учете НДС, начисленного при реализации товаров, работ, услуг

По итогам квартала:

  • дебетовое сальдо счета 68 по НДС подлежит возмещению;
  • кредитовое — уплате в бюджет.

Итоговые обороты за квартал по кредиту 68 счета по НДС должны быть равны исходящему НДС по книге продаж, а по дебету — входящему НДС, зафиксированному в книге покупок.

Образец заполнения книги продаж

Пример

ООО «Смайлик» приобрело товары для продажи на сумму 120 000 руб. (включая 20 000 руб. НДС). Данные товары были проданы на сумму 144 000 руб. (включая 24 000 руб. НДС).

№ п/п

Дт

Кт

Сумма (руб.)

Описание проводки

1

41

60

100 000

Поступил товар для продажи

2

19

60

20 000

Зафиксирован входящий НДС

3

68

19

20 000

Входной НДС включен в книгу покупок и предъявлен к вычету

4

62

90

124 000

Отражена реализация товаров покупателям

5

90

68

24 000

Начислен исходящий НДС с реализации

Дт 20 000 Кт 24 000 — сальдо 4 000 кредитовое.

То есть ООО «Смайлик» заплатит в бюджет НДС в сумме 4 000 руб. (24 000 – 20 000).

Рассмотрим форму и алгоритм заполнения книг продаж и покупок.

Итоги

Книга покупок и продаж — налоговые регистры по учету входящего и исходящего НДС. Бланки книг покупок и продаж и алгоритм их заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. С 01.04.2019 действует обновленный бланк книги продаж, утв.Постановлением Правительства от 19.01.2019 № 15.

Следите за новостями и будьте в курсе последних требований законодательства.

Книга продаж представляет собой документ, необходимый для правильного отражения данных по НДС, начисляемому по налогооблагаемым объектам за отчетный период. Ее бланк имеет законодательно установленную форму и должен заполняться по определенным правилам.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector