Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Срок сдачи за 1 квартал 2019 года

Страхователи предоставляют расчет по форме 4-ФСС в территориальный орган ФСС по месту регистрации. Сроки сдачи установлены следующие:

  • на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом,
  • в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Сроки сдачи расчета 4-ФСС в 2019 году
За какой период сдаем Крайний срок сдачи на бумаге Крайний срок сдачи в электронном виде
1 квартал 2019 22.04.2019 25.04.2019
1 полугодие 2019 22.07.2019 25.07.2019
9 месяцев 2019 21.10.2019 25.10.2019
за 2019 год 20.01.2020 27.01.2020

Сдавать Расчет 4-ФСС на бумаге имеют право:

  • страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период не превысила 25 человек,
  • вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.

При превышении порога среднесписочной численности сотрудников за предшествующий расчетный период в 25 человек — организация обязана предоставлять Расчет по новой форме 4-ФСС только в электронном виде, например, с помощью программ СБИС Электронная отчетность или 1С-Отчетность.

Расчет 4-ФСС на бумаге за I квартал 2019 года сдайте не позднее 22 апреля 2019 года (перенос с субботы – 20 апреля). Электронно можно отчитаться до 25 апреля 2019 года включительно.

З нарушение сроков оштрафуют. Штраф – 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

За несвоевременно представленный расчет по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС суд может оштрафовать должностных лиц организации, например руководителя, на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП).

Страхователя также могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП).

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Все крайние даты по платежам в Фонд соцстраха и отчетности по форме 4 ФСС 1 квартала 2019 г. мы указали в таблице 1.

Таблица 1. Форма 4 ФСС 1 квартала 2019 г.

* Электронный отчет 4 ФСС сдают фирмы и предприниматели, если их среднее списочное число сотрудников за предыдущий год составляет более 25 человек.

Заполненный бланк передается в территориальный орган ФСС по месту регистрации организации.

В соответствии с п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, срок предоставления отчета установлен следующий:

  • на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
  • в форме электронного документа — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.

Если отчетная дата выпадает на праздник или выходной, то отчитаться можно в первый рабочий день после нее. Однако контролеры настоятельно не рекомендуют откладывать сдачу отчетности на последний день.

Отчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2019 года необходимо сдать до 22 (25) апреля. Отчет нужно сдавать в бумажном и электронном виде, в зависимости от количества сотрудников в организации..

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Расчет представляют в Фонд по итогам каждого отчетного периода. Ими являются:

  • 1 квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев;
  • год.

Сдача 4-ФСС возможна в двух формах (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

  1. В электронной форме отчитываются, когда среднесписочная численность работников фирмы или ИП за предыдущий год превышает 25 человек. Данное правило действует и в отношении вновь созданных компаний с численностью более 25 человек.
  2. Фирма или ИП с меньшей численностью вправе отчитаться как на бумаге, так и в электронном виде.

Срок сдачи электронных 4-ФСС – не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. На бумаге нужно отчитаться не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если крайний срок сдачи приходится на выходной или праздничный нерабочий день, отчитаться нужно в ближайший рабочий день (см. таблицу 1).

Таблица 1. Сроки сдачи 4-ФСС в 2019 году

Отчетный период

Крайний срок сдачи с учетом переносов

1 квартал

  • электронный – 25.04.2019 г.
  • бумажный – 22.04.2019 г.

Полугодие

  • электронный – 25.07.2019 г.
  • бумажный – 22.07.2019 г.

9 месяцев

  • электронный – 25.10.2019 г.
  • бумажный – 21.10.2019 г.

2019 год

  • электронный – 27.01.2020 г.
  • бумажный – 20.01.2020 г.

Когда скачали и заполнили 4-ФСС, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

  • на “бумаге” – не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • в электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Способ сдачи отчетности по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

  • на бумажном носителе;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается:

  • лично;

    Примечание: Необходимо предъявить паспорт

  • через своего представителя;
  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
    При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения.

Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде. Если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации. Численность которых превышает 25 человек.

Организации с меньшей численностью вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

В электронном виде расчет в территориальное отделение ФСС можно представить:

  • по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
  • на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

Чтобы сдавать отчетность в электронном виде. Организация должна приобрести сертификат электронной подписи. У любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС.

Для подготовки отчетности в электронном виде рекомендуется использовать обновленный электронный портал ФСС. На портале доступны:

  1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
  2. сервис подготовки формы 4-ФСС, доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

В качестве альтернативного варианта для страхователей разработано автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». АРМ позволяет подготовить и отредактировать данные расчета. Проверить их и выгрузить в формате xml. Без использования портала. Отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов. Можно, зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС.

Пользоваться этим сайтом и программным обеспечением не обязательно. Большинство спецоператоров электронной отчетности могут самостоятельно зашифровать и отправить расчет 4-ФСС. Все, что нужно сделать организации: выгрузить расчет из своей учетной программы и передать спецоператору. В дальнейшем сданный расчет отобразится на электронном портале ФСС. И будет доступен так же, как если бы был сдан непосредственно организацией.

Расчеты по форме 4-ФСС, которые сдали в электронном виде. Проходят входной форматно-логический контроль. Фонд не примет и вернет на доработку 4-ФСС. Если расчет не соответствует установленному формату. Или ваша электронная подпись недействительна. Если форму отправили в последний день, повторно сдать исправленный вариант организация сможет с опозданием. Отделения ФСС рассматривают такое опоздание как несвоевременное представление отчетности и предъявляют штраф.

Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года - образец заполнения

Определить, что расчет по форме 4-ФСС был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.

Нужно ли сдавать нулевую форму 4-ФСС в 2019 году

В ситуации, когда в отчетном периоде деятельность компанией не велась, и, соответственно, никакие отчисления сотрудникам не производились, расчет по форме 4-ФСС все равно придется сдать, но он будет нулевой. Ведь информация о том, что бизнес не ведется, также должна быть в ФСС. В таком случае необходимо включить в отчет только обязательные данные (титульный лист, таблицы 1, 2 и 5) с прочерками.

Можно приложить к нулевому отчету пояснение, что деятельность не велась, зарплата не начислялась, и, соответственно, отчисления в фонд не производились. Однако делать этого не обязательно. При необходимости специалисты ФСС сами запросят нужные сведения.

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • титульный лист
  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За второй квартал 2019 отчитайтесь в сроки:

  • До 22 июля — в бумажной форме;
  • До 25 июля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 22 июля, так как 20 число приходится на субботу.

За третий квартал ФСС ждет отчет:

  • до 21 октября — в бумажной форме;
  • до 25 октября в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета тоже отложен, так как 20 число приходится на воскресенье.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит.

4-ФСС за 1 полугодие или 2 квартал 2019 года обязаны сдавать все юридические лица и индивидуальные предприниматели:

  • которые заключили с физическими лицами трудовые договоры или договоры ГПХ;
  • производят выплаты физлицам в соответствии с этими договорами;
  • перечисляют страховые взносы за этих физлиц в Фонд.

Расчет 4-ФСС онлайн

Не сдавать расчет вправе ИП, у которых в штате нет работников. Они не регистрируются в ФСС. Но предприниматель может зарегистрироваться в Фонде, чтобы добровольно платить страховые взносы за себя.

Сдавать расчет по форме 4-ФСС должны все организации и предприниматели, которые обязаны начислять вознаграждения гражданам, работающим по трудовым договорам или договорам ГПХ, в которых работодатель предусмотрел уплату страховых взносов (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Предприниматели без сотрудников не регистрируются в ФСС.

Порядок заполнения и бланк новой формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Обращаем внимание, что в расчете 4-ФСС титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5 является обязательными для заполнения всеми плательщиками страховых взносов! Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих данных для отражения.

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

В таблице 5 указываются данные по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя (далее – ПМО) по состоянию на 1 января отчетного года.

Таблица 5 заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные дублируются в каждом последующем квартале без изменений.

Данные по СОУТ считаются суммарно за 5 лет, предшествующих отчетному году, а данные по проведению ПМО указываются за 1 год, предшествующий отчетному году.

Напоминаем также, что Расчет по форме 4-ФСС сдается поквартально и составляется нарастающим итогом с начала года.

Если Вам необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, воспользуйтесь формой бланков, действовавших в соответствующих периодах.

Если пример отчета не загрузился, пожалуйста, обновите данную страницу.

Действующий бланк отчета утвержден Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 и является обязательным для всех работодателей, независимо от формы собственности и режима налогообложения. Новая форма для сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2019 года не утверждалась. Поэтому искать для скачивания новый бланк 4-ФСС не имеет смысла.

Новая форма 4-ФСС действует, начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года. Бланк утвержден приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (в редакции приказа от 07.06.2017 № 275).

Как заполнить новую форму 4-ФСС за полугодие 2019 года устанавливают правила, утвержденные приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (далее – Порядок).

В расчет входят:

  • титульный лист;
  • таблица 1, которая содержит информацию о расчетной базе по взносам на страхование от НС и ПЗ;
  • таблица 1.1, предназначенная для работодателей, которые на время передают своих работников другим фирмам или ИП. Именно первый работодатель начисляет страховые взносы с выплат таким работникам;
  • таблица 2 предназначена для данных о расчетах по обязательному социальному страхованию от НС и ПЗ;
  • таблицу 3 заполняют при наличии в отчетном периоде выплат пособий по временной нетрудоспособности в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансирования мероприятий по профилактике травматизма и иных расходов по страхованию от НС и ПЗ из перечня, приведенного в п. 1 ст. 8 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
  • таблицу 4 заполняют при наличии в течение года НС и ПЗ;
  • в таблице 5 приводят информацию о специальной оценке условий труда и медосмотрах.

Как обычно, перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли их нежданным обновлением отчетных форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.

Пока волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом 2017 года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).

Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:

  • Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
  • В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).

Подробнее о нововведениях приказа № 275 рассказано в этом видеоролике.

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Особых корректировок, способных значительно повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2019 года.

В Расчет формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года внесены изменения.

Форма утверждена приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 № 381 “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения”.

Изменения внесены приказом Фонда от 7 июня 2017 № 275. Изменения; в бланке формы в Титульный лист добавлено новое поле «Бюджетные организации» (в нем бюджетные учреждения проставляют признак страхователя в соответствии с источником финансирования); в Таблицу 2 добавлены две строки: «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»; «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица».

Форму подают с нарастающим итогом за 9 месяцев.

Новый бланк для заполнения в формате Excelразмещен на сайте в разделе «Информация для страхователей» « « 4ФСС».

Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: как сдавать и когда.

Предусмотрено два варианта представления: в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (или электронном носителе) с присвоением ЭЦП (не позднее 25 октября 2017 года); на бумажном носителе (не позднее 20 октября).

В расчете обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные – дополнительные. Их заполняют только, если есть данные, которые необходимо отразить.

Форма 4-ФСС в формате Excel находится здесь.

Порядок заполнения, утвержденный приказом Фонда от 26 сентября 2016 № 381( в ред.прикза от 7 июня 2017 № 275) находится здесь.

Адрес:610017, г.Киров, ул.Дерендяева,77 Схема проезда

4-ФСС — это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (“травматизм”).

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Отчетность в Фонд социального страхования теперь будет предоставляться по новым правилам. Прежде всего, это касается процедуры заполнения отчетности за 9 месяцев календарного года. Соответствующие поправки в законодательство вступили в силу с 23 августа этого года. Сама форма 4 ФСС внешне не претерпела изменений, однако появились новые особенности при ее заполнении.

Итак, на что же нужно обратить внимание руководителям предприятий и главным бухгалтерам. Так, печать на отчетности будет необходима только тогда, когда ее наличие предусмотрено уставом компании. В остальных же случаях заверять печатью форму 4 ФСС необязательно.

Также принято нововведение, согласно которому на титульном листе в соответствующем разделе необходимо указывать число всех женщин, работающих на предприятии, в том числе и находящихся в декрете. Ранее такие сотрудницы в отчетности не отражались.

Наконец, изменения коснулись и обязательных приложений к отчетности. В частности, речь идет о таблице 7, где отображаются взносы на травматизм. Теперь в строке 3 следует учитывать все виды до начислений, независимо от типа проверки (выездная или камеральная). В строку же 5 предприятие будет вносить те суммы недоимки, которые были выявлены самостоятельно вследствие исправления ошибок.

Форма 4 ФСС за 1 квартал 2019 года: как заполнить

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Указываем наш отчетный период — если это второй квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «06». Если третий квартал — пишем код «09».  Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный 2019 год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2019.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Порядок заполнения раздела 1 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г. о вознаграждениях физлицам, то есть о базе по взносам, приведен в таблице 2.

Таблица 2. Раздел 1 формы 4 ФСС 1 квартала

Строка в разделе 1

Как заполнить

1

Общая величина начисленных облагаемых вознаграждений физлицам

2

Общая величина вознаграждений физлицам, не облагаемых взносами «на травматизм»

3

Разница между строками 1 и 2

4

Общая сумма выплат инвалидам

5

Ставка взносов «на травматизм»

6

Скидка к ставке взносов

7

Надбавка к ставке взносов

8

Дата приказа ФСС об установлении надбавки

9

Ставка взносов  с применением скидки/надбавки

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Как заполнить раздел 2 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г. по расчету взносов «на травматизм» нарастающим итогом с начала года, читайте в таблице 3.

Таблица 3. Раздел 2 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г.

Строка в разделе 2

Как заполнить

1

Задолженность перед фондом на начало 2019 г.

1.1

  • задолженность правопредшественника перед фондом соцстраха
  • задолженность подразделения, которое снято с учета, перед фондом

2

Начисленные взносы на начало квартала и за каждый из месяцев – январь, февраль, март

3

Начисленные взносы по фактам проверок

4

Незачтенные расходы «на травматизм» прошлых лет пот фактам проверок

5

Самостоятельно доначисленные  взносы за периоды до 1 квартала 2019 г.

6

Превышение полученного от фонда возмещения над  начисленными взносами

7

Возврат (зачет) переплаты

8

Результат суммирования показателей строк с 1 по 7

9

– 10

– 11

Задолженность фонда соцстраха на конец 1 квартала 2019 г., в том числе:

  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;
  • переплата по взносам

12

– 13

– 14

Задолженность фонда соцстраха на начало 2019 г., в том числе:

  • превышение расходов «на травматизм» над взносами;
  • переплата по взносам

14.1

  • задолженность ФСС перед правопредшественником;
  • задолженность ФСС перед  подразделением, которое снято с учета

15

Расходы «но травматизм» с начала 2019 г. с разбивкой по периодам

16

Уплаченные взносы с разбивкой по месяцам

17

  • списанная недоимка;
  • долги, которые не будут взысканы по решению суда

18

Результат суммирования показателей строк с 12 по 17 (за исключением 13 и 14)

19

– 20

Задолженность юрлица или ИП, в том числе:

  • задолженность, срок для погашения которой истек

Как заполнить раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г. о медосмотрах, спецоценке условий труда читайте в таблице 4.

Таблица 4. Раздел 5 формы 4 ФСС 1 квартала 2019 г.

Графа раздела 5

Что указать

Строка 1

Данные о спецоценке условий труда

Графа 3 строки 1

Количество рабочих мест для спецоценки условий труда – всего

Графы 4-6 строки 1

Количество рабочих мест, где по состоянию на 1 января 2019 г. уже проведена спецоценка условий труда

Строка 2

Данные о медосмотрах сотрудников

Графы 7-8 строки 2

Количество сотрудников, занятых во вредных условиях и в связи с этим подлежащих медосмотру

Оформляем нулевой отчет в ФСС за 1 квартал 2019 года: нюансы

Фирмы, которые не вели деятельность в рамках отчетного периода, также обязаны отчитаться — им нужно оформить титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сроки сдачи 4-ФСС за 1-й квартал зависят от способа представления расчета:

  • для бумажной формы это 20 апреля;
  • для электронной — 25 апреля.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! 20 апреля 2019 года — суббота. Рекомендуем не затягивать с представлением 4-ФСС и сдать отчет до 19.04.2019. Так будет безопаснее, т.к. возможность переноса срока на ближайший рабочий день законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ не предусмотрена. Скорее всего, отчет возьмут и в понедельник, 22.04.2019.

Очень часто случается, что, например, в течение отчетного периода экономический субъект не осуществлял никаких выплат в пользу физлиц. Что делать в таком случае?

В такой ситуации юрлица не освобождаются от сдачи расчета. Их обязанностью становится представление нулевой 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

Ситуаций с представлением нулевок может быть множество. Это и начало деятельности, когда сотрудников еще не набрали, а директор еще не начал выплачивать себе зарплату, и когда фирма приостанавливает свою работу и отправляет работников надолго в административные отпуска или вовсе увольняет их.

Подписаться на получение новых материалов с сайта

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ИП без работников не представляет нулевую отчетность в ФСС, кроме того, ему необязательно регистрироваться в фонде, если он работает в одиночку. Если же наемные работники у предпринимателя есть, но зарплату он им не выплачивает, тогда сдать нулевую форму необходимо.

Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года, поэтому нулевым он будет считаться, когда любые начисления по зарплате и по взносам отсутствовали с 1 января и до окончания отчетного периода.

ВАЖНО! За непредставленный нулевой расчет экономическому субъекту будет грозить минимальный штраф в размере 1000 руб.

Как правильно заполнить 4-ФСС нулевую за 1 квартал 2019 года, разберем далее.

Расчет состоит из титульного листа и таблиц 1, 1.1, 2, 3, 4, 5. Однако таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и сдаются при наличии необходимых сведений. Оставшиеся части нужно представить независимо от того, есть ли цифровые данные для заполнения или они отсутствуют.

  1. Титульник. Здесь отражаются данные о самом хозсубъекте (его наименование, регномер в ФСС, адрес и пр.), величине среднесписочной численности работников, численности инвалидов и работников, занятых на вредных производствах. Кроме того, на титульном листе следует указать номер корректировки (000 — для исходной формы), код отчетного периода (03 для 1 квартала) и календарный год (2019).
  2. Таблица 1 «Расчет базы для начисления страхвзносов». В строках 1, 2, 3, 4 при отсутствии начислений будут стоять прочерки. В строке 5 нужно отразить размер тарифа, присваиваемого ежегодно ФСС на основании заявления страхователя или по данным выписки из госреестра. Строки 6–9 заполняются лишь в случае установления скидки или надбавки к основному тарифу.
  3. Таблица 2 «Расчет по обязательному соцстрахованию от НС и ПЗ». Здесь отражаются данные о начислениях и уплате взносов на травматизм. Если данные есть, в строки вносятся цифровые значения, при отсутствии данных ставятся прочерки.
  4. Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной спецоценки…». Сюда следует занести сведения о проведенных спецоценке (аттестации) рабочих мест и обязательных медицинских осмотрах работников.

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС смотрите здесь.

Порядок заполнения формы

Рассмотрим пример заполнения формы 4-ФСС за полугодие (2 квартал) 2019 года в случае, когда фирма не передавала работников другой фирме или ИП. То есть когда заполнение таблицы 1.1 не требуется.

В Расчете 4-ФСС отражайте только взносы на травматизм. Обязательно заполните (п. 2 Порядка заполнения 4-ФСС):

  • титульный лист;
  • Таблицу 1;
  • Таблицу 2;
  • Таблицу 5.

Дополнительно надо заполнить:

  • Таблицу 3, если в 1 квартале вы оплатили больничный при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм;
  • Таблицу 4 – если в 1 квартале у вас были несчастные случаи на производстве (составляли акт Н-1).

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Таблицу 2 заполняйте в последнюю очередь. В графе 3 таблицы поставьте:

  • в строке 1 – сумму из строки 19 графы 3 Таблицы 2 4-ФСС за 2018 г.;
  • в строках 12 – 14 – суммы из одноименных строк 9 – 11 графы 3 Таблицы 2 4-ФСС за 2018 г.;
  • в строке 15 – сумму из строки 10 графы 4 Таблицы 3, если вы ее заполняли. Если нет – ставьте прочерк.

В Таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2019, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2019 г., не отражайте. 

В организации 18 человек, инвалидов нет. В ноябре 2018 г. проведена спецоценка условий труда, по результатам которой:

  • три рабочих места отнесены к 3-му классу вредных условий труда;
  • рабочих мест 4-го класса вредных условий труда нет.

В декабре 2018 г. работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр. Тариф взносов на травматизм – 0,9%, скидок и надбавок нет.

N

Данные

Январь

Февраль

Март

1 квартал

1

Все выплаты работникам, руб.

630 564,17

594 171,81

641 558,22

1 866 294,20

2

Необлагаемые выплаты, руб.

12 168,06

15 939,93

16 017,54

44 125,53

3

База для начисления взносов на травматизм, руб. (стр. 1 – стр. 2)

618 396,11

578 231,88

625 540,68

1 822 168,67

4

Начислено взносов на травматизм, руб. (стр. 3 x 0,9%)

5 565,56

5 204,09

5 629,87

16 399,52

5

Уплачено взносов на травматизм, руб.

7 306,17

5 565,56

5 204,09

18 075,82

На 01.01.2019 задолженность по взносам на травматизм, указанная в строке 19 графы 3 таблицы 2 4-ФСС за 2018 г., составила 7 306,17 руб. Взносы за декабрь 2018 г. в сумме 7 306,17 руб. уплачены в январе 2019 г. Взносы за март 2019 г. в сумме 5 629,87 руб. уплачены в апреле 2019 г.

Расчет базы по взносам

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Таблица 2

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Таблица 5

Нулевая форма 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Отчет предоставляется в электронном или бумажном виде.

Отчет на бумажном носителе вправе предоставлять только организации (в т. ч. созданные, реорганизованные), у которых среднесписочная численность физических лиц за предшествующий год не превысила 25 человек.

Приведем некоторые особенности заполнения бланка на бумажном носителе:

  1. При отсутствии показателей в полях проставляются прочерки.
  2. Стоимостные показатели указываются в рублях с копейками.
  3. На всех листах обязательно должны присутствовать регистрационный код и код подчиненности. Сквозная нумерация должна быть только на заполненных страницах.
  4. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства. Ошибочное значение перечеркивается, вписывается правильное значение, заверяется подписью и печатью с указанием даты исправления.

Организации, находящиеся на территории субъектов РФ и участвующие в пилотном проекте, форму 4-ФСС заполняют с учетом требований, изложенных в приложении к Приказу ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

Перечень субъектов РФ, в которых приняты пилотные проекты, можно найти в пункте 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

В предыдущем разделе мы выяснили, что форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года новой не считается. Следовательно, мы можем смело заполнять ее по тем же алгоритмам, которые использовали ранее (начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года).

Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2019 года, необходимо:

  • Определиться с составом расчета (минимально допустимый набор разделов — 1, 2 и таблица 5 плюс титульный лист).

Подробнее о составе расчета узнайте по ссылке.

  • Собрать данные (о начисленных и уплаченных взносах «на травматизм», результатах спецоценки и др.).
  • Выбрать способ представления — на бумаге или в электронной форме (возможность такого выбора есть только у страхователей со среднесписочной численностью работников не более 25 человек, для остальных доступен лишь электронный способ).

О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.

  • Представить расчет в фонд — не позднее 22.07.2019 на бумаге (лучше сделать это до 19 июля) и 25.07.2019 в электронном виде.

Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2019 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.

Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).

Пример

1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.

2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.

3. По данным спецоценки, проведенной в 2018 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.

6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25.07.2019.

Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2019 года находится по ссылке.

Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2019. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.

Ответственность за нарушения

Штрафы за форму 4 ФСС – по закону о взносах «на травматизм» и административные – грозят юрлицам и предпринимателям, если они:

  • не сдали отчетность;

  • не сдали отчет в электронной форме, если это обязательно;

  • опоздали с отчетом и пропустили крайний срок сдачи.

Читайте о санкциях в таблице 5.

Таблица 5. Штрафы за  отчетность в фонд соцстаха

Ошибка

Кого накажут

Штраф

По Закону о травматизме

Административный

Опоздание с отчетом

Юрлицо, ИП

5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца, но:

  • не более 30% от суммы взносов;
  • не менее 1000 р.

Ответственное лицо (директор)

300 р. – 500 р.

Отказ принести подтверждающие документы

Юрлицо, ИП

200 р. за каждый отчет

Ответственное лицо (директор)

300 р. – 500 р.

Не та форма отчетности

Юрлицо, ИП

200 р.

Ответственное лицо (директор)

300 р. – 500 р.

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Adblock detector